Berdasarkan 10 strategi yang didapat pada Tabel 24, maka langkah selanjutnya adalah mengelompokkannya ke dalam 4 perspektif IT BSC,
5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan pada bab sebelumnya dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Perpustakaan Usakti secara internal ditinjau dari kondisi hardware, software, data, jaringan, sumber daya manusia, dukungan pimpinan dan unit TI terkait, fasilitas, layanan dan anggaran memiliki kelemahan yang lebih banyak dibandingkan dengan kekuatan. Sementara itu secara eksternal Perpustakaan Usakti memiliki jumlah peluang yang sama dengan jumlah ancaman yang harus dihadapi ditinjau dari aspek populasi, kebutuhan pengguna, kebijakan universitas, kondisi ekonomi, sosial dan budaya, politik, dan teknologi.
86
Page
86
2. Berdasarkan penilaian responden terhadap faktor kunci internal disimpulkan bahwa kemampuan Perpustakaan Usakti dalam memanfaatkan kekuatan dan mengatasi kelemahan yang ada berada pada posisi rata-rata. Sementara penilaian responden terhadap faktor kunci eksternal disimpulkan bahwa kemampuan Perpustakaan Usakti dalam memanfaatkan peluang serta kemampuan dalam mengatasi ancaman-ancaman yang ada berada pada posisi sedang.
3. Berdasarkan hasil analisis matriks TOWS didapatkan sepuluh usulan strategi.
Kesepuluh usulan strategi tersebut kemudian dijabarkan ke dalam empat perspektif IT BSC. Pada perspektif orientasi pengguna didapatkan tiga strategi. Pada perspektif keunggulan operasional diperoleh dua strategi. Pada perspektif kontribusi institusi juga didapatkan dua strategi. Pada perspektif terakhir yaitu perspektif orientasi masa depan diperoleh tiga sasaran strategi.
Kemudian kesepuluh usulan strategi tersebut dibuatkan ukuran, target dan inisiatif strateginya masing-masing, sehingga dapat digunakan oleh Perpustakaan Usakti sebagai pedoman dalam pelaksanaan serta pengukuran kinerja implementasi teknologi informasi di perpustakaan.
4. Perspektif orientasi pengguna merupakan prioritas utama bagi Perpustakaan Usakti, sedangkan sasaran strategi yang menjadi prioritas utama pada perspektif ini adalah meningkatkan pemanfaatan dan kualitas layanan berbasis TI untuk kepuasan pengguna. Pada perspektif keunggulan operasional, prioritas utama sasaran strateginya adalah menjaga agar seluruh peralatan dan sistem selalu dalam kondisi siap pakai. Pada perspektif kontribusi institusi, prioritas utama sasaran strateginya adalah meningkatkan peran TI dalam organisasi perpustakaan. Pada perspektif orientasi masa depan, prioritas utama sasaran strateginya adalah meningkatkan kompetensi TI SDM perpustakaan.
5.2 Saran
Berdasarkan kondisi Perpustakaan Usakti pada saat ini, maka diajukan beberapa saran untuk dipertimbangkan yaitu:
1. Perpustakaan Usakti perlu segera mengusulkan rencana strategis di bidang teknologi informasi kepada pimpinan universitas dan mensosialisasikannya kepada seluruh stakeholder.
2. Evaluasi terhadap implementasi program secara rutin harus dilakukan, sehingga pencapaian dan kendala dapat dengan cepat diketahui dan diatasi demi tercapainya target yang telah ditetapkan.
3. Komunikasi dengan pimpinan maupun unit TI terkait harus lebih ditingkatkan sehingga program-program yang direncanakan maupun yang sedang dilaksanakan oleh perpustakaan dapat diketahui dan didukung penuh.
87 DAFTAR PUSTAKA
Afrianto I. 2010. Usulan peta strategi teknologi informasi menggunakan pendekatan balanced scorecard (studi kasus kantor direksi PT. X). Majalah Ilmiah Unikom [Internet]. [diunduh 2012 Apr 27]; 9(1): 87-97. Tersedia pada:
http://jurnal.unikom.ac.id/_s/data/jurnal/v09-n01/volume-91-artikel-10.pdf/pdf/
volume-91-artikel-10.pdf.
Allison M, Kaye J. 2005. Perencanaan Strategis bagi Organisasi Nirlaba:
Pedoman Praktis dan Buku Kerja. Jakarta (ID): Obor.
American National Standard Dictionary of Information Technology (ANSDIT) [Internet]. [diunduh 2012 Nov 29]. Tersedia pada: http://www.incits.org /ANSDIT/Ansdit.htm.
Arikunto S. 2000. Manajemen Penelitian. Jakarta (ID): Rineka Cipta.
Arnold DR, Poterfield RI, Smith CD. 2001. E-SWOT analysis: an extension of practical tool for small businesses [Internet]. [diunduh 2012 Mar 27]. Tersedia pada: http://sbaer.uca.edu/research /sbida/1988/ PDF/31.pdf.
Bank Indonesia. 2012. BI Rate tetap 5,75% [Internet]. [diunduh 2012 Des 12].
Tersedia pada: http://www.bi.go.id/mweb/id/Ruang+Media/Siaran+Pers/sp_
144512.htm.
BSN. 2009. SNI Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta (ID): BSN.
Cohn JM, Kelsey AL. 2010. The Complete Library Technology Planner. New York (US): Neal-Schuman.
David FR. 2004. Manajemen Strategis: Konsep-Konsep. Ed ke 9. Jakarta (ID):
Indeks.
David FR. 2011. Strategic Management: Concepts and Cases. Ed ke 13. New Jersey (US): Pearson.
Dubicki E. 2011. Strategic Planning in College Libraries. Chicago (US): ALA.
Ernawati E. 2012. Teknologi m-Library. Makalah Seminar “Library on the Move” 27 September 2012.
Gartner Inc. 2012.IT Glossary [Internet]. [diunduh 2012 Nov 29]. Tersedia pada:
http://www.gartner.com/it-glossary/website/.
Gaspersz V. 2012. All In One Strategic Management. Bogor (ID): Vinchristo Publication.
Gomes FC. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta (ID): Andi.
IBISA. 2011. Keamanan Sistem Informasi. Yogyakarta (ID): Andi.
Indrajit E. 2009. Merancang strategi sistem informasi [Internet]. [diunduh 2012 Mar 28]. Tersedia pada: http://www.blogster.com/eko-indrajit/merancang-strategi-sistem-informasi.
Irwanto. 2006. Focused Group Discussion (FGD): Sebuah Pengantar Praktis.
Jakarta (ID): Yayasan Obor.
Isa I. 2012.Evaluasi Pengontrolan Sistem Informasi. Yogyakarta (ID): Graha Ilmu.
Ishak. 2008. Pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi informasi. Pustaha:
Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi[Internet]. [diunduh 2012 Mar 28];
4(2): 87-93. Tersedia pada: http://puslit2.petra.ac.id/ejournal/index.php/pus/
article/viewFile/17235/17188.
Kinnear TC, Taylor JR. 1996. Marketing Research an Applied Method. New York (US): McGraw Hill.
88
Page
88
Kusmayadi E, Andriaty E. 2006. Kajian on-line public access catalogue (OPAC) dalam pelayanan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian. Jurnal Perpustakaan Pertanian [Internet]. [diunduh 2012 Nov 29];15(2): 51-58.
Tersedia pada: http://pustaka.litbang.deptan.go.id/publikasi_conten.php?
volumeID=pp15206.
Luftman J. 2004. Managing the Information Technology Resource. New Jersey (US): Pearson.
Matthews J. 2006. The balanced scorecard in public libraries [Internet]. [diunduh 2012 Apr 27]. Tersedia pada: http://www.arl.org/ arldocs/stats/.../Matthews.ppt the balanced scorecard in public libraries Matthews.
Matthews JR. 2005. Strategic Planning and Management for Library Managers.
Connecticut (US): Libraries Unlimited.
Matthews JR. 2004. Technology Planning: Preparing and Updating a Library Technology Plan. Connecticut (US): Libraries Unlimited.
McGee R. 2006. Information technology (IT) strategic planning for libraries.
Library Management27 (6/7): 470-485.
Nurjaya W. 2008.Model strategi planning for information system menggunakan balanced scorecard pada Universitas Komputer Indonesia Bandung. Majalah Ilmiah Unikom[Internet]. [diunduh 2012 Apr 27]; 7(1): 87-104. Tersedia pada:
http://jurnal.unikom.ac.id/_s/data/jurnal/v07-n01/vol-71-artikel-8.pdf/pdf/vol-71-artikel-8.pdf.
Osten MS. 2000. Strategic technology planning for organizational effectiveness [Internet]. [diunduh 2012 Mar 28]. Tersedia pada: http://www.enclude.ie/allha Llows/All_Hallows_Strategy_TechPlanning.pdf.
Perpustakaan Universitas Trisakti. 2012. Panduan Perpustakaan Usakti. Jakarta (ID): Perpustakaan Usakti.
Prastowo A. 2011. Memahami Metode-metode Penelitian: Suatu Tinjauan Teoritis dan Praktis. Jogjakarta (ID): Ar-Ruzz Media.
Rancangan Undang-Undang Hak Cipta. 2012.[Internet]. [diunduh 2012 Des 13].
Tersedia pada: http://jdih.ristek.go.id/?q=node /7789.
Rangkuti F. 2005. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta (ID):
Gramedia Pustaka Utama.
Rangkuti F. 2011. SWOT Balanced Scorecard: Teknik Menyusun Strategi Korporat yang Efektif Plus Cara Mengelola Kinerja Risiko. Jakarta (ID):
Gramedia Pustaka Utama.
Saleh AR. 2010. Profesionalisme dan sumberdaya manusia di perpustakaan [Internet]. [diunduh 2011 Mei 5]. Tersedia pada: http://duniaperpustakaan.com/
2010/02/24/profesionalisme-dan-sumberdaya-manusia-di-perpustakaan/.
Satria R. 2006. Krisis identitas strategi SI/TI: sebuah catatan kritis berdasarkan studi literatur. Jurnal Sistem Informasi MTI-UI 2(1): 61-64.
The Standish Group.2009. [Internet]. [diunduh 2012 Mar 28]. Tersedia pada:
http://www1.standishgroup.com/newsroom/ chaos_2009 .php.
Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung (ID): Alfabeta.
Sulistyo-Basuki S. 2010. Metode Penelitian. Jakarta (ID): Penaku.
Sumendap ECF. 2011. Pengembangan sistem layanan depan perpustakaan melalui facebook (tesis). Bogor (ID): IPB.
89 Suprianto W, Muhsin A. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan: Strategi
Perancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta (ID): Kanisius.
Surachman A. 2012. Implementasi “M-Libraries” di Asia Tenggara [Internet].
[diunduh 2012 Des 13]. Tersedia pada: http://lib.ugm.ac.id/digitasi /upload/3030_MU.121000035-arif-surachman.pdf.
Syafrizal M. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta (ID): Andi.
TeSCA.2011. TeSCA 500 [Internet]. [diunduh 2012 Mar 28]. Tersedia pada:
http://www.tescaindonesia.org/tesca500.php.
Universitas Trisakti. 2011. Anggaran Rumah Tangga Universitas Trisakti. Jakarta (ID): Usakti.
Van Grembergen W, Saull R, De Haes S. 2004. Linking the IT balanced scorecard to the business objectives at a major canadian financial group.
[Internet]. [diunduh 2012 Apr 27]. Tersedia pada: http://www.antwerp managementschool.be/media/287506/linking%20it%20scorecard%20to%20bu bus%20objectives%20CAN.pdf.
Waizly. 2011. Survey Markplus Insight: pengguna internet di Indonesia 55 juta, pengguna mobile internet 29 juta [Internet]. [diunduh 2012 Mar 28]. Tersedia pada: http://the-marketeers.com/archives/survey-markplus-insight-majalah- marketeers-pengguna-internet-di-indonesia-55-juta-pengguna-mobile-internet-29-juta.html.
Wedhasmara A. 2009. Langkah-langkah perencanaan strategis sistem informasi dengan menggunakan metode Ward and Peppard [Internet]. [diunduh 2012 Mar 28]. Tersedia pada: http://digilib.unsri.ac.id/download/Jurnal-SI%20Ari%
20Wedhasmara.pdf.
Yura. 2012. TIK dorong berkembangnya entitas-entitas ekonomi menjadi negara-negara industri informasi [Internet]. [diunduh 2012 Nov 26]. Tersedia pada:
http://kominfo.go.id/berita_kementrian/detail/3287/TIK+Dorong+Berkembang nya+Entitas-entitas+Ekonomi+Menjadi+Negara-negara+Industri+Informasi.
90
90
90Lampiran 1 Penilaian bobot dan rating faktor kunci internal
Faktor kunci internal
Bobot Rating
Total Kepala UPT Skor
perpustakaan
Kasub unit pengolahan
Kasub unit referensi
Kasub unit
administrasi Rata-rata Kepala UPT Perpustakaan
Kasub unit pengolahan
Kasub unit referensi
Kasub unit administrasi
Rata-rata
1 0.025 0.026 0.022 0.024 0.024 4 4 4 3 3.750 0.090
2 0.025 0.026 0.022 0.018 0.023 4 4 4 3 3.750 0.085
3 0.025 0.026 0.022 0.018 0.023 4 4 4 4 4.000 0.091
4 0.019 0.023 0.022 0.024 0.022 3 3 4 4 3.500 0.077
5 0.019 0.025 0.022 0.024 0.023 3 3 4 3 3.250 0.073
6 0.025 0.022 0.022 0.024 0.023 4 4 4 4 4.00 0.093
7 0.025 0.022 0.022 0.024 0.023 4 3 4 4 3.750 0.087
8 0.025 0.025 0.022 0.018 0.023 4 3 4 3 3.500 0.079
9 0.025 0.025 0.022 0.024 0.024 4 4 4 4 4.000 0.096
10 0.025 0.025 0.022 0.018 0.023 4 4 4 3 3.750 0.085
11 0.025 0.022 0.022 0.018 0.022 4 4 4 3 3.750 0.082
12 0.025 0.022 0.022 0.024 0.023 4 3 4 4 3.750 0.087
13 0.025 0.022 0.022 0.024 0.023 4 3 4 4 3.750 0.087
14 0.025 0.023 0.022 0.024 0.023 4 3 4 4 3.750 0.087
15 0.024 0.024 0.034 0.022 0.026 4 3 4 3 3.500 0.091
16 0.030 0.016 0.023 0.038 0.027 4 3 4 3 3.500 0.094
17 0.024 0.023 0.023 0.023 0.023 3 3 4 3 3.250 0.076
18 0.024 0.024 0.023 0.023 0.023 3 3 4 3 3.250 0.076
19 0.016 0.024 0.038 0.034 0.028 3 4 4 3 3.500 0.098
20 0.016 0.024 0.038 0.034 0.028 3 3 4 3 3.250 0.091
9191
21 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
22 0.020 0.026 0.023 0.024 0.023 2 1 1 1 1.250 0.029
23 0.024 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
24 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
25 0.020 0.026 0.023 0.024 0.023 2 1 1 1 1.250 0.029
26 0.024 0.026 0.023 0.018 0.023 1 1 1 2 1.250 0.028
27 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
28 0.025 0.021 0.023 0.024 0.023 1 2 1 1 1.250 0.029
29 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
30 0.025 0.020 0.023 0.018 0.021 1 2 1 2 1.500 0.032
31 0.025 0.026 0.023 0.018 0.023 1 1 1 2 1.250 0.029
32 0.025 0.020 0.023 0.024 0.023 1 2 1 1 1.250 0.028
33 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
34 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
35 0.025 0.026 0.023 0.024 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
36 0.024 0.024 0.035 0.023 0.026 1 1 1 1 1.000 0.026
37 0.030 0.017 0.024 0.038 0.027 1 1 1 1 1.000 0.027
38 0.024 0.024 0.024 0.023 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
39 0.024 0.024 0.024 0.023 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
40 0.025 0.024 0.024 0.023 0.024 2 1 1 1 1.250 0.030
41 0.024 0.024 0.024 0.023 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
42 0.024 0.024 0.024 0.023 0.024 1 1 1 1 1.000 0.024
Total 1.000 2.300
92
92
92Lampiran 2 Penilaian bobot dan rating faktor kunci eksternal
Faktor kunci eksternal
Bobot Rating
Total Kepala UPT Skor
Perpustakaan
Kasub unit pengolahan
Kasub unit referensi
Kasub unit
Administrasi Rata-rata Kepala UPT Perpustakaan
Kasub unit pengolahan
Kasub unit referensi
Kasub unit adminstrasi
Rata-rata
1 0.062 0.069 0.061 0.059 0.063 2 3 1 3 2.250 0.141
2 0.069 0.072 0.059 0.066 0.067 2 3 3 3 2.750 0.183
3 0.077 0.065 0.061 0.064 0.067 1 1 2 1 1.250 0.083
4 0.057 0.051 0.061 0.056 0.056 2 1 3 2 2.000 0.113
5 0.046 0.064 0.061 0.041 0.053 1 1 1 1 1.000 0.053
6 0.062 0.060 0.059 0.058 0.060 2 3 3 2 2.000 0.149
7 0.050 0.051 0.059 0.069 0.057 2 3 1 3 2.250 0.129
8 0.062 0.072 0.059 0.067 0.065 1 1 2 2 1.500 0.098
9 0.075 0.071 0.059 0.073 0.070 3 4 4 3 3.500 0.243
10 0.080 0.071 0.059 0.071 0.070 3 4 3 3 3.250 0.228
11 0.044 0.042 0.059 0.052 0.049 3 4 4 4 3.750 0.185
12 0.053 0.075 0.079 0.062 0.067 2 4 4 4 3.500 0.235
13 0.040 0.042 0.059 0.060 0.050 1 4 4 4 3.250 0.164
14 0.081 0.071 0.062 0.066 0.070 4 4 3 4 3.750 0.262
15 0.050 0.049 0.059 0.053 0.053 3 1 3 3 2.500 0.132
16 0.093 0.075 0.081 0.082 0.083 4 4 4 3 3.750 0.310
Total 1.000 2.710
93 Lampiran 3 Penilaian bobot perspektif dan sasaran strategi IT BSC
Perspektif Warek IV Kepala UPT Perpustakaan
94
Page
94
Lampiran 4 Kuesioner analisis SWOT
PERENCANAAN STRATEGIS TEKNOLOGI INFORMASI