Admin Kemenag Pusat memiliki beberapa menu utama beserta sub menu pada tiap bagiannya. Admin kemenag pusat memiliki akses penuh terhadap seluruh pengaturan dan informasi pada SIPDAR. Pada dashboard Admin Kemenag Pusat terdapat 3 statistik utama yang dimaksudkan untuk mengingatkan admin tentang beberapa data yang perlu segera ditindak lanjuti. Yang pertama adalah Statistik Jumlah Usulan Penerbitan Tanda Daftar pada status menunggu persetujuan dan penerbitan Tanda Daftar.
Yang kedua statistik jumlah data LPQ yang menunggu proses singkronisasi ke EMIS. Lalu yang ketiga adalah statistik jumlah LPQ yang aktif saat ini secara nasional. Masing-masing statistik terhubung dengan modul yang terkait. Saat diklik, admin akan diarahkan ke menu yang relevan dengan statistik tersebut.
Tampilan dashboard Admin Kemenag Pusat
Pertama, Menu Adm. Informasi. Menu ini berfungsi untuk mengatur informasi yang terpublikasi pada SIPDAR. Pada menu ini ada tiga submenu, Pengumuman, Pages Info, Dokumen Penting.
Tampilan Menu Adm. Informasi
Pada menu Pengumuman, admin dapat mengatur pengumuman yang dipublikasi dalam bentuk pengumuman kepada pengunjung umum.
Gambar 47 : Daftar pengumuman yang telah dibuat
Penambahan pengumuman dilakukan dengan mengklik tombol tambah yang terletak di bagian kanan atas daftar pengumuman. Admin harus mengisi beberapa informasi yang diperlukan termasuk berkas yang disertakan dalam pengumuman tersebut pada form penambahan pengumuman seperti terlihat pada gambar 48 dan 49.
Gambar 48 : Form tambah pengumuman
Gambar 49 : Berkas pengumuman
Setelah disimpan, pengumuman otomatis muncul di bagian Menu Informasi pada sub Pengumuman.
Gambar 50 : Tampilan pengumuman di halaman depan SIPDAR
Pengumuman yang telah dipublikasi dapat diedit kembali sesuai kebutuhan. Untuk mengedit pengumuman admin dapat mengklik tombol pencil pada daftar pengumuman.
Gambar 51 : Edit pengumuman
Selanjutnya adalah sub menu Pages Info. Menu ini berfungsi untuk mengatur informasi yang ditampilkan pada beberapa bagian dari laman SIPDAR. Terdapat 3 lokasi informasi yang dapat diatur.
Home, berisi informasi yang ditampilkan pada laman utama SIPDAR. Prosedur, berisi informasi yang ditampilkan pada bagian Prosedur Penerbitan Tanda Daftar. Tentang SIPDAR, berisi informasi yang muncul pada menu Tentang SIPDAR. Informasi tersebut dapat diedit oleh admin dengan mengklik tombol pada bagian menu di daftar Manajemen Page/Info.
Gambar 52 : Daftar Page / Info yang tersedia
Gambar 53 : Proses Editing Informasi
Setelah disimpan maka informasi otomatis muncul sesuai dengan lokasinya masing-masing.
Gambar 54 : Tampilan informasi di Halaman Depan (home)
Gambar 55 : Tampilan informasi tentang Prosedur
Gambar 56 : Tampilan informasi di bagian Tentang SIPDAR
Selanjutnya adalah sub menu Dokumen Penting. Menu ini berfungsi untuk mengatur informasi yang ditampilkan pada Direktori Dokumen Penting yang muncul pada bagian kiri halaman depan.
Gambar 57 : Tampilan Direktori Dokumen Penting pada bagian kiri halaman depan
Admin dapat mengontrol isi direktori dokumen penting dengan mudah, menambahkan dan menghapus dokumen.
Gambar 57 : Daftar Dokumen yang tersedia beserta form penambahannya.
Pada saat menambahkan dokumen, admin perlu memperhatikan jenis dokumen yang tersedia.
Terdapat 3 jenis, Arsip, Panduan, SK & Peraturan.
Gambar 58 : Jenis-jenis dokumen yang tersedia
Semua dokumen yang telah diunggah secara otomatis muncul pada masing-masing jenis dokumen pada halaman depan SIPDAR.
Gambar 59 : Daftar dokumen pada jenis Arsip
Gambar 60 : Daftar dokumen pada jenis Panduan
Gambar 61 : Daftar dokumen pada jenis SK & Peraturan
Menu utama yang kedua adalah Pengelolaan. Pada menu ini terdapat 4 sub menu, Persetujuan LPQ NSLPQ Generator, Data LPQ dan Singkronisasi. Pada menu-menu ini admin pusat dapat melakukan kontroling dan pencarian informasi mengenai proses penerbitan Tanda Daftar LPQ. Menu Persetujuan LPQ digunakan untuk melakukan proses persetujuan usulan penerbitan Tanda Daftar LPQ. Pada menu ini, admin dapat melihat daftar usulan LPQ yang telah melewati proses verifikasi dan validasi.
Tampilan Daftar Usulan Aktivasi LPQ
Admin dapat melakukan persetujuan dengan mengklik menu persetujuan pada bagian sebelah kanan di daftar usulan. Pada formulir persetujuan penerbitan tanda daftar Admin akan melihat detail informasi usulan yang terdiri dari Profil LPQ, Hasil Verifikasi, Berkas usulan LPQ dan Riwayat Verifikasi.
Tampilan detail informasi usulan LPQ
Pada bagian Hasil Verifikasi, admin dapat melihat informasi verifikasi yang telah dilakukan oleh admin kemenag kabupaten. Pada bagian bawah terdapat informasi verifikator dan validator usulan tersebut lengkap dengan waktu pelaksanannya.
Tampilan laman persetujuan usulan LPQ
Berdasarkan informasi yang ada, admin kemenag pusat dapat memutuskan apakah usulan tersebut dapat disetujui atau harus dilakukan proses verifikasi dan validasi ulang. Pada bagian kanan terdapat
formulir persetujuan usulan LPQ. Admin harus memilih Status Usulan tersebut. Jika Disetujui maka admin harus memasukkan beberapa informasi penting mengenai persetujuan usulan tersebut, diantaranya adalah Nama Penerbit Tanda Daftar, Nomor SK penerbitan Tanda Daftar, Tanggal mulai berlakunya Tanda Daftar. Setelah terisi seperti pada gambar maka admin mengklik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses validasi usulan.
Namun jika Admin merasa ada data yang perlu diverfikasi ulang atau perlu divalidasi ulang, maka Admin dapat memilih tahapan yang dimaksud. Selain memilih status usulan, Admin juga harus mengisi informasi pada bagian komentar.
Tampilan pilihan status usulan LPQ
Jika validasi ulang yang dipilih, maka usulan tersebut akan otomatis turun statusnya menjadi validasi dan akan divalidasi ulang oleh admin Kanwil. Demikian juga jika status yang dipilih adalah Verifikasi Ulang maka usulan tersebut otomatis turun status menjadi verifikasi dan harus melewati proses verifikasi ulang oleh admin kemenag kabupaten. Sedangkan jika statusnya ditolak, maka usulan tersebut otomatis kembali kepada pengusul LPQ.
Jika sebuah usulan telah disetujui maka, usulan tersebut otomatis akan masuk ke tahapan berikutnya yaitu pemberian Nomor Statistik. Proses pemberian nomor statistik otomatis digenerate oleh sistem.
Proses tersebut dapat diakses pada menu NSLPQ Generator.
Tampilan daftar Usulan LPQ yang harus digenerate Nomor Statistiknya
Proses pembuatan nomor statistik dilakukan oleh sistem secara otomatis dengan mengurutkan nomor statistik yang terakhir dibuat pada jenjang, status lembaga dan kabupaten yang sama. Penomoran yang digunakan mengacu pada Kepdirjen Pendis No. 91 tahun 2020.
Tampilan proses pembuatan NSLPQ Baru
Admin dapat menyimpan Nomor Statistik tersebut dengan mengklik tombol Simpan NSLPQ Baru.
Setelah tersimpan maka usulan tersebut telah resmi mendapatkan Nomor Statistik dan dapat dimasukkan ke dalam sistem EMIS.
Sedangkan pada menu Data LPQ, admin dapat melihat daftar LPQ yang telah diterbitkan Tanda Daftarnya di seluruh Indonesia. Pada setiap data LPQ, admin dapat melihat informasi yang lebih detail beserta riwayat penerbitan Tanda Daftarnya seperti halnya admin kabupaten dan provinsi.
Tampilan Daftar LPQ
Tampilan Detail data LPQ
Sub-Menu terakhir pada Pengelolaan adalah Singkronisasi. Menu ini digunakan untuk melakukan proses singkronisasi data LPQ ke sistem EMIS. Proses singkronisasi diperlukan untuk memperbarui status kelembagaan LPQ dari Aktif menjadi Non-Aktif atau sebaliknya. Jika terjadi proses perubahan status baik yang dilakukan oleh admin kemenag kabupaten, admin kanwil maupun admin pusat maka otomatis data tersebut akan masuk dalam antrian singkronisasi.
Tampilan Data menunggu proses singkronisasi
Proses singkronisasi dilakukan lembaga per lembaga, oleh karena itu diharapkan proses ini dilakukan setiap hari agar tidak terjadi penumpukan data.
Tampilan detail lembaga LPQ pada menu singkronisasi
Selain detail Profil LPQ dan Riwayat Verifikasi, pada Riwayat Aktivasi admin pusat dapat melihat riwayat perubahan status LPQ baik dari aktif menjadi Non-Aktif maupun sebaliknya. Admin Kemenag Pusat dapat melakukan perubahan status LPQ berdasarkan berbagai pertimbangan. Perubahan status LPQ dapat dilakukan oleh admin kemenag kabupaten maupun kanwil provinsi, namun proses singkronisasi hanya dapat dilakukan oleh admin kemenag pusat. Oleh karena itu admin kemenag pusat dapat menganulir perubahan status yang dilakukan sebelumnya dengan mengaktifkan kembali LPQ maupun sebaliknya pada menu ini. Hal ini hanya perlu dilakukan pada kasus tertentu dimana pihak kemenag pusat memiliki pertimbangan lain mengenai status kelembagaan LPQ.
Tampilan form perubahan status LPQ
Jika tidak ada perubahan yang perlu dilakukan maka admin kemenag pusat dapat langsung melakukan proses singkronisasi data LPQ ke sistem EMIS. Caranya dengan membuka tab Proses Singkronisasi lalu menekan tombol Singkronisasi Sekarang. Jika proses singkronisasi berhasil maka akan muncul pemberitahuan dan data LPQ akan hilang dari antrian singkronisasi.
Tampilan proses singkronisasi data LPQ ke EMIS
Menu Admin Pusat selanjutnya adalah Pengaturan. Pada menu ini admin dapat mengatur berbagai hal yang bersifat mendasar pada SIPDAR. Sub menu yang tersedia adalah, Adm. Kanwil, Adm.
Kabupaten, Jenjang LPQ, Metode Belajar, Lembaga Pembina, Pengaturan Form.
Menu Adm. Kanwil digunakan untuk menambah dan menghapus Pengguna Admin Kanwil. Menu Adm. Kabupaten digunakan untuk melihat daftar admin kemenag kabupaten / kota di seluruh Indonesia. Menu Jenjang LPQ, digunakan untuk mengatur data Master Jenjang LPQ. Menu Metode Belajar, digunakan untuk mengatur data Master Metode Pembelajaran LPQ. Menu Lembaga Pembina, digunakan untuk mengatur data Master Lembaga Pembina LPQ. Menu Pengaturan Form, digunakan untuk mengatur data Master Jenis-jenis Form yang digunakan dalam proses Unggah berkas Registrasi dan Verifikasi Usulan LPQ.
Menu Manajemen Admin Kanwil
Pada menu Adm. Kabupaten, admin pusat hanya dapat melihat daftar admin kemenag kabupaten / kota tanpa dapat menambah maupun menghapus data karena data tersebut dikelola oleh admin masing-masing Kanwil.
Menu Admin Kabupaten / Kota
Pada menu Master Jenjang LPQ, admin dapat mengatur jenjang pendidikan apa saja yang tersedia dan secara otomatis data ini terhubung dengan form registrasi LPQ.
Menu Master Jenjang LPQ
Pada menu Master metode belajar, admin dapat mengatur metode belajar apa saja yang tersedia dan secara otomatis data ini terhubung dengan form registrasi LPQ.
Menu Master Metode Belajar
Pada menu Master Lembaga Pembina, admin dapat mengatur lembaga pembina apa saja yang tersedia dan secara otomatis data ini terhubung dengan form registrasi LPQ.
Menu Master Lembaga Pembina
Pada menu Master Form SIPDAR, admin dapat mengatur jenis-jenis form yang digunakan dalam proses unggah berkas registrasi LPQ serta form verifikasi yang dilakukan oleh admin kemenag kabupaten / kota. Pada form ini, admin juga dapat menentukan jenis berkas yang digunakan baik dalam format dokumen (PDF) atau gambar. Admin juga dapat menentukan isian form yang wajib terisi dan yang bersifat opsional. Setiap perubahan yang dilakukan oleh admin pada pengaturan form ini secara otomatis terhubung dengan form registrasi dan form verifikasi.
Menu Master Form SIPDAR