Pada bab ini akan menguraikan hasil pengujian sistem serta program yang telah dibuat. Adapun yang diuji meliputi pengujian pada software yaitu
pengujian pada Website Sistem dimana akan diuji admin interface, dosen
interface serta mahasiswa interface-nya
5.1. Pengujian Admin Interface
Pada admin interface ini tidak semua pengguna bisa memasuki
administrator dari sistem ini. Hanya pengguna yang mempunyai account yang
sesuai dengan database saja yang dapat masuk ke dalam administrator ini. Karena sebelum memasuki admin seorang pengguna harus menginputkan username dan password terlebih dahulu. Berikut adalah tampilan login masuk kedalam administrator.
bisa memasuki administrator dan dapat melakukan pengelolaan data pada admin. Tetapi apabila terdapat kesalahan dalam menginputkan username dan password maka akan terdapat error saat akan memasuki administrator.
Setelah masuk ke administrator, admin dapat melakukan olah data sesuai kebutuhan untuk sistem tersebut
5.1.2 Input Dosen
Pada administrator telah dilengkapi form input dosen pembimbing yang digunakan oleh admin untuk mendaftarkan dosen pembimbing baru, supaya dosen pembimbing bisa mengakses sistem.
Jika admin ingin memasukkan data dosen baru admin bisa meng-klik link data dosen, setelah di klik akan muncul seperti pada gambar berikut:
Gambar 5.2 Tampilan Data Dosen
Setelah admin meng-klik link data dosen akan muncul seperti pada gambar 5.2. dan di halaman ini tersedia 2 button, yaitu daftar dosen dan tambah dosen. Kalau ingin menambah data dosen, admin bisa meng-klik tambah dosen, setelah
Gambar 5.3 Tampilan Tambah Dosen
Setelah data diinputkan dan disimpan maka data akan tersimpan di database dan jika input data sukses, dosen akan bisa login di halaman dosen dan dosen dapat mengakses penuh halaman tersebut.
5.1.3 Input dan Edit Mahasiswa
Pada administrator telah dilengkapi form input mahasiswa yang digunakan oleh admin untuk mendaftarkan mahasiswa baru, supaya dosen pembimbing bisa mengakses sistem dan. Cara mendaftarkan mahasiswa baru yaitu awalnya kita klik link data mahsiswa. Didalam data mahasiswa ini terdapat 3 button yaitu daftar peserta tugas akhir, daftar mahasiswa dan tambah mahasiswa. Seperti yang tertera pada gambar dibawah ini.
Gambar 5.4 Daftar Peserta Tugas Akhir
Bila admin meng-klik data mahasiswa tampilan utama yang keluar adalah daftar peserta tugas akhir. Peserta tugas akhir ini adalah hasil dari inputan mahasiswa yang telah di inputkan oleh admin sebelumnya. Dalam halaman ini
admin juga bisa melakukan action edit TA dan juga edit data,
Pada halaman ini admin bisa mengubah status tugas akhir jika admin
memilih action edit TA. , di ubah status ini terdapat 4 pilihan untuk admin yaitu
tunggu persetujuan, disetujui, ditolak dan juga dibatalkan. Apabila admin menyetujui judul tugas akhir yang diajukan oleh mahasiswa admin bisa memilih
action disetujui, admin bisa memilih action ditolak ketika judul yang diajukan
mahasiswa tidak sesuai dengan kriteria admin bisa memilih action tersebut. Action
dibatalkan akan dijalankan admin apabila ketika ada mahasiswa yang merasa mahasiswa sudah tidak mampu untuk melanjutkan TA nya dan admin berhak
Berikut adalah tampilan dimana admin melakukan ubah status untuk mahasiswa sebagai berikut:
Gambar 5.5 Edit TA
Pada gambar sebelumnya yaitu gambar 5.4 ada lagi 1 action yaitu edit data, apabila edit data di klik maka admin berhak untuk melakukan edit data pada Peserta tugas akhir. Admin juga bisa merubah status mahasiswa yang awalnya aktif menjadi non aktif atau sudah lulus bila mahasiswa tersebut sudah lulus, dan apabila status tersebut telah diubah menjadi non aktif atau sudah lulus mahasiswa sudah tidak bisa mengakses aplikasi ini.
Berikut ini adalah tampilanya ketika admin akan mengiedit data peserta tugas akhir:
Gambar 5.6 Edit Peserta Tugas Akhir
Untuk selanjutnya jika admin memilih button tambah mahasiswa maka
akan tampil pada Gambar 5.7. di gambar tersebut tersedia pilihan status dan juga pilihan peserta tugas akhir, yang mana pilihan status tersebut berfungsi untuk menentukan keaktifan mahasiswa di sistem ini sedangkan pilihan peserta tugas akhir yaitu admin bisa menentukan mahasiswa yang diinputkan layak untuk jadi peserta tugas akhir apa tidak, jika layak maka admin akan memilih pilihan iya jika belum layak admin bisa memilih tidak.
Berikut ini adalah tampilanya ketika admin akan menginputkan data mahasiswa baru:
Gambar 5.7 Tampilan Tambah Dosen
Setelah data mahasiswa diinputkan dan di submit sistem akan menyimpan data mahasiswa tersebut ke data base, kemudian jika input data sukses mahasiswa akan bisa login di halaman mahasiswa dan bisa mengakses halaman tersebut
5.2. Pengujian Dosen Interface
Pada dosen interface ini tidak semua pengguna bisa memasuki dosen dari
sistem ini. Hanya pengguna yang mempunyai account yang sesuai dengan
database saja yang dapat masuk ke dalam halaman dosen ini. Karena sebelum
memasuki dosen interface ini seorang pengguna harus menginputkan Nip dan
password terlebih dahulu. Dibawah ini adalah interface dimana nantinya dosen pembimbign melakukan login:
Gambar 5.8 Tampilan Login
Apabila username dan password sesuai dengan database maka pengguna bisa memasuki dosen dan dapat melakukan pengelolaan data pada dosem. Tetapi apabila terdapat kesalahan dalam menginputkan Nip dan password maka penguuna tidak akan bisa memasuki dosen.
Setelah masuk ke dosen, pengguna dapat melakukan olah data sesuai kebutuhan untuk sistem tersebut.
5.2.1 Download File Mahasiswa
Pada halaman ini dosen bisa mendownload file yang telah di upload oleh mahasiswa yang mana tujuan dari halaman ini agar mahasiswa bisa mengirimkan data yang di inginkan dosen.
Untuk tampilanya ketika dosen akan melakukan action download adalah seperti berikut:
Gambar 5.9 Download File
5.2.2 Input J adwal Bimbingan
Dengan adanya halaman ini diharapkan bisa membantu dosen dan mahasiswa dalam penentuan jadwal bimbingan karena dengan adanya aplikasi ini diharapkan membantu jadwa bimbingan TA yang selama ini masih belum ditenteukan dengan adanya aplikasi ini dapat membuat mahasiswa dan dosen pembimbing efisiensi waktu juga.
Dan nantinya setelah dosen pembimbing menginputkan jadwal bimbingan, mahasiswa bisa mengaksesnya dan dapat mempersiapkan segalanya sebelum bertemu dengan dosen pembimbing dan melakukan bimbingan dikarenakan sudah
melakukan planning sebelum bimbingan.
Berikut adalah Interface dimana dosen pembimbing melakukan
Gambar 5.10 Tampilan Input Jadwal
5.2.3 Aktivitas Bimbingan
Didalam form ini, dosen dapat membimbing mahasiswanya dengan cara
mengirim pesan one-to-one atau mengirim pesan oneto-many ke mahasiswa
bimbingnya. Di form ini juga tersedia kotak masuk dan juga kotak keluar. 5.2.3.1 Buat Pesan
Jika dosen memilih button buat pesan Didalam form ini, dosen dapat
membimbing mahasiswanya dengan cara mengirim pesan one-to-one atau
mengirim pesan oneto-many ke mahasiswa bimbingnya
Berikut ini adalah tampilan ketika dosen akan melakukan aktivitas bimbingan dengan cara membuat pesan baru:
Gambar 5.11 Tampilan Buat Pesan Dosen
5.2.3.2 Pesan Masuk
jika dosen memilih button pesan masuk Didalam form ini, maka dosen pembimbing akan bisa melihat dengan detail pesan masuk telah dikirim oleh salah mahasiswanya.
Seperti kasus dibawah ini, mahasiswanya yang bernama misbachul munir telah mengirim pesan kepada dosen dengan judul pesan revisi bab2 yang didalamnya berisi pesan singkat serta file yang bisa di download oleh dosen pembimbingya.
Jika dosen pembimbing ingin membalas pesan yang telah dikirim bisa
Gambar 5.12 Tampilan Pesan Masuk Dosen
5.2.3.3 Pesan Keluar
Jika dosen memilih button pesan keluar Didalam form ini, maka dosen pembimbing akan bisa melihat dengan detail pesan keluar yang telah dikirim ke mahasiswanya.
Seperti kasus dibawah ini, Dosen mengirim pesan ke salah satu mahasiswanya yang bernama misbachul munir dengan judul pesan revisi bab2 yang didalamnya berisi pesan singkat serta file yang bisa di download oleh mahasiswa bimbinganya tersebut.
Berikut ini adalah tampilan ketika dosen melihat pesan keluarnya yang telah dikirimkan ke mahasiswa bimbingnya:
Gambar 5.13 Tampilan Pesan Keluar Dosen
5.3. Pengujian Mahasiswa Interface
Pada mahasiswa interface ini tidak semua pengguna bisa memasuki
mahasiswa dari sistem ini. Hanya pengguna yang mempunyai account yang sesuai
dengan database saja yang dapat masuk ke dalam halaman mahasiswa ini. Karena
sebelum memasuki mahaiswa interface ini seorang pengguna harus menginputkan
Nim dan password terlebih dahulu
Apabila username dan password sesuai dengan database maka pengguna bisa memasuki administrator dan dapat melakukan pengelolaan data pada admin. Tetapi apabila terdapat kesalahan dalam menginputkan username dan password maka akan terdapat error saat akan memasuki administrator.
Setelah masuk ke administrator, admin dapat melakukan olah data sesuai kebutuhan untuk sistem tersebut . Berikut adalah tampilan login masuk kedalam administrator.
Gambar 5.14 Tampilan Login Mahasiswa
5.3.1 Edit J udul TA
Berikut ini adalah proses ketika mahasiswa akan menginputkan judul tugas akhirnya yang nantinya akan mendapat konfirmasi dari admin dan jika mahasiswa ingin menginputkan judul TA mahasiswa bisa mengklik kata yang telah ditandai pada Gambar 5.15.
Bila sudah diklik pemberitahuan tersebut mahasiswa bisa menginputkan judul dari tugas akhirnya yang nantinya akan menunggu konfirmasi dari admin diterima apa tidak judul tersebut. Untuk tampilanya bisa dilihat pada Gambar 5.16.
sebelum judul itu di acc oleh admin judul masih bisa di ubah seperti pada Gambar 5.16, tetapi ketika judul sudah di acc oleh admin mahasiswa sudah tidak diperkenankan untuk mengubah judulnya tersebut seperti pada gambar 5.17.
Gambar 5.15 Tampilan Pemberitahuan masukan judul Mahasiswa
Gambar 5.17 Tampilan Pemberitahuan edit judul mahasiswa
5.3.2 J adwal Bimbingan Mahasiswa
Pada halaman ini mahasiswa hanya bisa melihat jadwal bimbingan yang telah di inputkan oleh dosen pembimbing.
Gambar 5.18 Tampilan Jadwal Bimbingan
5.3.3 Aktivitas Bimbingan
Didalam form ini, mahasiswa dapat melakukan bimbinga dengan cara
mengirim pesan one-to-one atau mengirim pesan oneto-many ke dosen
Jika mahasiswa memilih button buat pesan Didalam form ini, dosen dapat
melakukan bimbingan dengan cara mengirim pesan one-to-one atau mengirim
pesan oneto-many ke dosen bimbingnya
Berikut ini adalah tampilan ketika mahasiswa akan melakukan aktivitas bimbingan dengan cara membuat pesan baru:
Gambar 5.19 Tampilan Buat Pesan
5.3.3.2 Pesan Masuk
jika dosen memilih button pesan masuk Didalam form ini, maka dosen pembimbing akan bisa melihat dengan detail pesan masuk telah dikirim oleh salah mahasiswanya.
mengirim pesan kepada mahasiswanya dengan judul pesan revisi bab2 yang didalamnya berisi pesan singkat serta file yang bisa di download oleh mahasiswa.
Jika mahasiswa ingin membalas pesan yang telah dikirim bisa langsung
reply juga di form ini. Berikut ini adalah tampilan untuk pesan masuk:
Gambar 5.20 Tampilan Balas Pesan
5.3.3.3 Pesan Keluar
Jika mahasiswa memilih button pesan keluar Didalam form ini, maka mahasiswa akan bisa melihat dengan detail pesan keluar yang telah dikirim ke
yang telah dikirimkan ke dosen pembimbingnya:
BAB VI P E N U T U P
6.1 Kesimpulan
Telah berhasil dibuat sebuah Sistem Bimbingan Tugas Akhir yang
diimplementasikan dalam bentuk aplikasi web. Sistem diharapkan mampu
memfasilitasi dan meningkatkan efektivitas proses bimbingan Tugas Akhir secara nyata dan terorganisir. Fitur yang diimplementasikan dalam sistem mencakup: 1. Dosen pembimbing dan mahasiswa bisa lebih efisen tempat dan waktu karena
bimbingan ini bisa dilakukan secara online kapan saja dan dimana saja.
2. Dosen pembimbing bisa mengetahui jumlah mahasiswa yang sedang dibimbingnya .
3. Dosen pembimbing bisa menginputkan jadwal bimbingan yang nantinya bisa diakses oleh mahasiswa.
4. mahasiswa bisa mendowload dan mengupload tugas yang diberikan oleh dosen pembimbing.
5. Admin atau PIA bisa lebih mudah untuk memberikan berita pengumuman maupun panduan tugas akhir
Sistem yang dihasilkan dibuat untuk mengakomodasi sistem bimbingan Tugas Akhir pada salah satu jurusan yaitu S1 Teknik Informatika saja. Implementasi pada institusi atau jurusan lain harus mempertimbangkan tata cara dan regulasi yang dimiliki oleh masing-masing. Modifikasi modul, atau penambahan modul baru memiliki keterbukaan untuk dilaksanakan dalam rangka penyesuaian sistem terhadap
Dapat disimpulkan bahwa, sistem yang dihasilkan akan mampu menjadi solusi yang baik untuk integrasi teknologi informasi dalam sistem akademik sebuah institusi pendidikan, khususnya dalam pembuatan Tugas Akhir yang merupakan syarat kelulusan seorang mahasiswa.
6.2 Saran Pengembangan
Kendati demikian sistem yang dihasilkan masih berada dalam tahapan awal dan memiliki kemungkinan sangat besar untuk dikembangkan menjadi lebih baik lagi.
Ada beberapa ide pengembangan yang mungkin bisa diimplementasikan seiring penggunaannya. Pengembangan yang dimaksud, mencakup:
1. Pengembangan lebih lanjut untuk bentuk reminder sistem dengan
mengimplementasikan teknologi komunikasi lain seperti teknologi wireless.
Selain via sistem atau e-mail, reminder pun dapat dikirimkan via SMS secara
periodik.
2. Pendataan konsultasi melalui teknologi komunikasi wireless. Dosen dapat
melakukan pendataan konsultasi melalui telepon genggam via SMS.
3. Adanya integrasi stakeholder / pengguna lain ke dalam sistem. Hal ini dapat
dilakukan dengan adanya pengiriman reminder keterangan Ujian Sidang Tugas
Akhir yang akan terkirim secara otomatis pada penguji Ujian Sidang Tugas Akhir.
4. Pengembangan pada sistem pengiriman pesan, sehingga dapat menggantikan
fungsi e-mail client komersil secara utuh. Mungkin dapat diintegrasikan sistem
5. Integrasi penilaian hasil Tugas Akhir pada sistem.
6. Penerapan algoritma penjadwalan Ujian Sidang Tugas Akhir yang terintegrasi dalam sistem sehingga lebih memudahkan administrasi untuk melakukan penjadwalan.
DAFTAR PUSTAKA
Christensen, Eric. (2003). Modul Pemrograman Web. Bandung. Universitas Kristen Maranatha.
Didik, DP ., ”Tip dan Trik Kolaborasi PHP dan Mysql untuk membuat Web
Database yang interaktif ”, Elex Media Komputindo . Jakarta , 2003.
Djajalaksana, Yenni M. (2005) Peraturan Tugas Akhir Fakultas Teknologi I nformasi. SK Dekan FI T No. 001/ SK/ DFI T/ UKM/ I I / 2005 dan No. 002/ SK/ DFI T/ UKM/ I I / 2005. Bandung. Universitas Kristen Maranatha.
Hasanuddin. 2005. Modul Praktikum Rekayasa Web. Universitas Ahmad Dahlan, Yogyakarta.
I mbar, Radiant V. (2003). Materi Perkuliahan Basis Data. Bandung. Universitas Kristen Maranatha.
Kadir, A., Dasar Pemrograman WEB dinamis menggunakan PHP, Andi Offset,
Yogyakarta, 2001
Kadir, A., Konsep dan Tuntunan Praktis BASI S DATA, Andi Offset,Yogyakarta,
1998
Syafii , M ., ”Membangun Apllikasi Berbasis PHP & Mysql” , Yogyakarta : Andi