Sistem Otomasi Arsip Statis - Akses Arsip Statis

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN

4.4. Akses Arsip Statis

4.4.2. Sistem Otomasi Arsip Statis

SLiMS Dirancang untuk Otomasi Perpustakaan yang saya ubah untuk Otomasi

Arsip. Platform Dasar Aplikasi SLiMS adalah bahasa PHP, MySQL, Apache yang

dapat dijalankan pada komputer stand-alone dan sistem jaringan lokal, intranet serta

internet, alamatnya: http://localhost/otomasi atau http://xxx/otomasi, xxx alamat atau IP

Address Server.

124 Pastikan Apache dan MySQL running, agar sistem otomasi arsip dapat diakses

dan dijalankan stand-alone atau via jaringan.

Agar Apache dan MySql tersebut running, maka waktu instalasi XAMPP jangan

lupa memberi tanda centang pada kotak Install Apache as Service dan kotak Install

MySql as Servce.

Paling sedikit ada 3 orang pengguna Aplikasi Sistem Otomasi Arsip Statis yaitu

Admin, Operator, dan Umum. Jenis Arsip yang dikelola adalah Arsip Statis. Arsip

statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna

kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah

diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik

Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.

Bahan Perpustakaan Vs Arsip:

1. Bahan perpustakaan bisa banyak eksemplarnya - Arsip unik;

2. Bahan perpustakaan umumnya dibeli – Arsip tercipta karena adanya transaksi;

3. Bahan perpustakaan disiangi berdasarkan keterpakaian – Arsip disusutkan

berdasarkan JRA;

4. Bahan perpustakaan dibaca umum (information for all) - Arsip dimanfaat pengguna

terbatas (hanya yang berhak saja).

125 Sesungguhnya dalam kearsipan tidak ada istilah keanggotaan tetap. Pengguna

arsip hanya saat-saat tertentu, tidak bersifat rutin. Fitur Untuk Otomasi Arsip: Fitur

standar sistem temu balik (Perpustakaan dan Kearsipan): Input data, Edit, Hapus,

Indeks, Telusur, Tampilkan data, Laporan, Peminjaman (sirkulasi). Fitur khusus :

Tingkat perkembangan; Status (Terbuka, Terbatas, Rahasia).

Istilah-istilah yang diubah yaitu:

1. Bibliografi menjadi Daftar Inventaris Arsip;

2. Pengarang menjadi Pencipta Arsip;

3. Penerbit menjadi Pencipta Arsip;

4. Subjek menjadi Perihal Arsip;

5. Stock take menjadi Penyusutan;

6. GMD menjadi Jenis Arsip;

7. Title menjadi Uraian Masalah;

8. Koleksi menjadi Khasanah Arsip dll.

Rekomendai browser/perambah web adalah:

1. Firefox 10 ke atas

2. Chrome 10 ke atas

3. IE 9 ke atas

4. Opera 10 ke atas

Aplikasi Otomasi Arsip Statis pada saat pertama kali Penulis terima

tampilannya adalah seperti gambar dibawah ini:

126 Tampilan Belakang

Aplikasi Otomasi Arsip Statis menggunakan platform SliMS. SLiMS adalah

perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system)

sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3.

Aplikasi SLiMS ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh

Perpustakaan Kementerian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan

Masyarakat, Kementerian Pendidikan Nasional.

Aplikasi SLIMS dibangun dengan menggunakan PHP, basis data MySQL, dan

pengontrol versi Git.

Pada tahun 2009, SLIMS mendapat penghargaan tingkat pertama dalam ajang

INAICTA 2009 untuk kategori open source yang dapat di download di

http://slims.web.id.

Dalam magang ini saya mengedit script pada aplikasi SLiMS 3.15 Matoa. Saya

mengunakan SLiMS 3.15 Matoa karena dapat memenuhi kebutuhan otomasi arsip

statis dan saya bisa mengedit coding programnya.

Untuk mengedit coding program pada aplikasi SLiMS 3.15 Matoa ini saya harus

mengerahkan energi berfikir, mencari di internet dan mengikuti belajar bareng

komunitas SLiMS Banten.

127 Selain script atau coding saya edit dan sesuaikan dengan istilah-istilah

kearsipan, template nya juga saya edit di HTML dan CSS. Template yang saya edit

adalah Template Harjuna yang dibuat oleh Muh. Tarom (yang dapat di download di

http://irigomi.com). Saya mengedit CSS nya sehingga color image nya yang semula

coklat tua menjadi orange.

Beberapa Fitur yang dapat dilihat dari penggunaan Otomasi Arsip Statis yaitu:

1. Online Public Access Archive (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang di-

generate on-thefly.

2. Thumbnail berguna untuk menampilkan cover arsip.

3. Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan tingkat

lanjut (Advanced Search)

4. Manajemen data khasanah arsip yang efisien meminimalisasi redundansi

(duplikasi) data.

5. Manajemen Master File untuk data referensial seperti Jenis Arsip, Sumber Arsip,

Tujuan, Lokasi Penyimpanan, Kondisi Arsip, Unit Kerja, dan Tingkat

Perkembangan

6. Inventarisasi khasanah arsip (stocktaking)

7. Detail record juga tersedia untuk kebutuhan web service

8. Laporan dan Statistik

9. Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3, mid) dan dokumen digital.

Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.

10. Modul sistem dengan fitur: Konfigurasi sistem global, Manajemen modul,

Manajemen User (Staf Arsip) dan grup, Pengaturan hari libur, Utilitas untuk

backup.

Untuk menghasilkan fitur2 yang sesuai dengan istilah2 kearsipan tersebut saya

melakukan update coding/script pada aplikasi SLiMS 3.15 Matoa yang saya dapatkan

dari hasil mengikuti Workshop Aplikasi Otomasi di UNAIR tanggal 23 Oktober 2015.

128 Table 10. Daftar Perubahan yang Dilakukan pada File Otomasi

No Yang Mau Diubah Cara Merubah

1 Mengubah kata AUTHOR(S) di OPAC

Author = Kepengarangan = Pencipta Arsip

Uraian Masalah = Title = DESKRIPSI ARSIP

OPAC = Online Public Access Catalog = Sarana Penelusuran untuk User diubah menjadi Online Public Access Archives

GMD = General Material Designation = Jenis Arsip ISBN/ISSN = Nomor ISBN atau ISSN = Nomor Surat

Publisher = Nama Penerbit Collection = Koleksi = Deskrpsi Fisik

Buka file biblio_list_model.inc.php yang ada di foldrer lib C:\xampp\htdocs\otomasi\lib\biblio_list_model.inc.php Buka pakai notepad+++

Pada baris ke 230 ganti kata Author(s) dengan kata yang diiinginkan yaitu Pencipta Arsip

Contoh:

$_buffer .= '<div class="subItem

authorField"><b>'.__('AUTHOR(S)').'</b> : '.$_authors.'</div>'; Ganti menjadi:

$_buffer .= '<div class="subItem authorField"><b>'.__('PENCIPTA ARSIP').'</b> : '.$_authors.'</div>';

2 Mengubah nama database ada di file sysconfig.local.inc.php

ada di C:\xampp\htdocs\otomasi\sysconfig.local.inc.php Cari kata DB_NAME

Pada baris ke 33:

define('DB_NAME', 'otomasi');

3 Merubah favicon ada di file webicon.ico

C:\xampp\htdocs\otomasi\webicon.ico

4 Mengganti tulisan Semua Koleksi di sidebar kiri menjadi Pengelola Arsip Statis

ada di common.inc.php

Mengganti tulisan Semua GMD/Media menjadi Daftar Jenis Naskah, Daftar Jenis Arsip

C:\xampp\htdocs\otomasi\lib\contents\common.inc.php Pada baris ke 41:

echo '<option value="0">'.__('Pengelola Arsip Statis').'</option>'; Pada baris ke 50:

echo '<option value="0">'.__('Daftar Jenis Arsip').'</option>';

5 Mengganti tulisan yang ada di Kotak INFO yang ada diatas kanan

Search di Pencarian Spesifik: Title ubah menjadi Uraian Informasi,

Author ubah menjadi Pencipta Arsip

ISBN/ISSN diubah menjadi No.Surat

ada di file default.inc.php

C:\xampp\htdocs\otomasi\lib\contents\default.inc.php Pada baris ke 137:

GMD dubah menjadi Jenis Arsip if ($gmd) { $info .= 'Jenis Arsip :

<strong><cite>'.$gmd.'</cite></strong>, '; } Pada baris ke 138:

Collection Type diubah menjadi Pengeloa Arsip if ($colltype) { $info .= 'Pengeloa Arsip : <strong><cite>'.$colltype.'</cite></strong>, '; } Pada baris ke 133:

Title diubah menjadi Uraian Informasi if ($title) { $info .= 'Uraian Informasi : <strong><cite>'.$title.'</cite></strong>, '; }

6 Coding/Script Koleksi Arsip Urutannya:

Judul = biblio_id, GMD = gmd_id. Edisi = Title, ISBN/ISSN = Edition Penerbit = isbn_issn, Tahun Tebit, Kolasi / Deskripsi Fisik

Judul Seri, Call Number / No. Panggil = series_title

Bahasa, Tempat / Kota Terbut, Nomor Klasifikasi, Catatan / absrak Nama File Cover, Gambar Sampul, Lampiran, Pengarang, Subjek Nomor Kode Barcode

7 Mengganti Password Login ke BackEnd

Buka http://localhost/phpmyadmin/ Pilih User

Klik tanda pensil di admin password varchar: MD5 Ganti Password nya

(Nanti akan di encrypsi otomatis oleh sistem)

8 Backup data SLiMS dalam bentul Buka http://localhost/phpmyadmin/ pilih biblio

129

Excell Klik Ekspor

Beri tanda centang Ö pada kotak CSV untuk data MS Excell Beri tanda centang Ö pada kotak Letakkan nama field pada baris pertama

Edisi Excell pilih: Excell 2003

Beri tanda centang Ö pada kotak Dekompresi dengan ZIP Klik Simpan Berkas

Maka ada file terdownload namanya biblio.csv Buka pakai Program Excell

9 Backup Database ada di folder otomasi

C:\xampp\mysql\data\otomasi

10 Import dari Excell ke SLiMS Buka file biblio.csv pakai program Excell lalu isi dengan data baru

yang kosong barkan kosong

pada saat import maka judul pada sel 1 dihapus

Save as / Ketikkan nama file / save as type: csv (comma delimited) Klik OK / Klik NO karena sudah disimpan

Buka BackEnd Otomasi Klik Data Impor / Klik Browse

Lalu ambil data yang mau di import tadi Klik Import Now

Lihat hasil di Bibliografi List

Add New Item untuk mengisi item no.

11 Mengganti tulisan di footer BackEnd

ada di file sysconfig.inc.php

C:\xampp\htdocs\otomasi\sysconfig.inc.php Pada baris ke 282:

$sysconf['page_footer'] = ' <strong>SISTEM OTOMASI KEARSIPAN </strong> - Institut Pertanian Bogor';

12 Mengganti tulisan diatas BackEnd menjadi Selamat datang di Otomasi Arsip Statis IPB saat ini login sebagai administrator

dilakukan di file index.php

C:\xampp\htdocs\otomasi\index.php

13 Mengganti tulisan di Header FrontEnd

Lakukan di BackEnd / Sistem / Konfigurasi Sistem ganti tulisan di Nama Perpustakaan menjadi Sistem Otomasi Arsip Statis

Institut Pertanian Bogor

14 Mengganti tulisan di Footer FrontEnd di sisi kanan (sidebar footer)

Sistem Otomasi Kearsipan INSTITUT PERANIAN BOGOR

dilakukan di index_template.inc.php Pada baris ke 151

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\index_template.inc.php

<div id="footerl">Sistem Otomasi Kearsipan<br />INSTITUT PERANIAN BOGOR</div>

15 Menambahkan pilihan jumlah tampilan arsip di FrontEnd

Lakukan di index.php Pada baris ke 189 s/d 199:

C:\xampp\htdocs\otomasi\admin\modules\system\index.php // opac result list number

$result_num_options[] = array('3', '3'); $result_num_options[] = array('4', '4'); $result_num_options[] = array('5', '5'); $result_num_options[] = array('6', '6'); $result_num_options[] = array('7', '7'); $result_num_options[] = array('10', '10'); $result_num_options[] = array('20', '20'); $result_num_options[] = array('30', '30'); $result_num_options[] = array('40', '40'); $result_num_options[] = array('50', '50'); $result_num_options[] = array('62', '62');

$form->addSelectList('opac_result_num', __('Number Of Collections To Show In OPAC Result List'), $result_num_options,

$sysconf['opac_result_num'] );

16 Mengganti tulisan SUMBER ARSIP di sidebar kiri menjadi PENCIPTA ARSIP

dilakukan di index_template.inc.php Pada baris ke 108:

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\index_template.inc.php

130

<?php echo __('PENCIPTA ARSIP'); ?> :<br />

17 Mengganti semua GMD / MEDIA di sidebar kiri menjadi Media Arsip

Lakukan di common.inc.php Pada baris ke 50:

Mengganti GMD / MEDIA di sidebar kiri menjadi Media Arsip C:\xampp\htdocs\otomasi\lib\contents\common.inc.php echo '<option value="0">'.__('Media Arsip').'</option>';

Pada baris ke 41:

ALL COLLECTION diganti menjadi PENYIMPAN ARSIP STATIS yang ada di sidebar kiri

echo '<option value="0">'.__('Penyimpan Arsip Statis').'</option>';

18 Agar file pdf kapasitas besar bisa tampil, maka perlu dipecah lakukan pada file pdf 08/IT3/KU/2013

Split file pdf 01_IT3_KU_2014 = 2.144 KB

lakukan juga pada file 06/IT3/KU/2014 = 2.589 KB ada 87 halaman

lakukan di folder REPOSITORY pecah 22/2 = 11

1 - 10 II 1-22 I

Bagi menjadi 3 bagian jumlah halaman 79 halaman Bagi 3, masing2 menjadi 26, 26, 27

19 Mengganti tulisan "Edited Template by ARSIP UA" footer BackEnd kanan bawah diubah menjadi "Design by SLiMS and Anita Handayani"

ada di file login_template.inc.php

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\login_template.inc.php

Pada baris ke 50:

<div id="footerr">Design by <a class="go" href="http://slims.web.id/web/?q=node/1"

target="_blank"><strong>SLiMS</strong></a> and <a class="go" href="http://anitanet.staff.ipb.ac.id" target="_blank"><strong>Anita Handayani</strong></a></strong> Oct 2015<br />My URL : <a class="go" href="http://anitanet.staff.ipb.ac.id"

target="_blank"><strong>anitanet.staff.ipb.ac.id</strong></a>, Phone 08129668892</div>

20 Mengganti tulisan di footer kiri bawah dan kanan bawah FrontEnd

kata " UNIVERSITAS

AIRLANGGA" di footer FrontEND menjadi "INSTITUT PERANIAN BOGOR"

Baris ke 49

ada di file index_template.inc.php

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\index_template.inc.php

<div class="clearfix"></div> <div id="footer">

<div id="footerl">Sistem Otomasi Kearsipan<br />INSTITUT PERANIAN BOGOR</div>

Mengganti kata "Edited Template By ARSIP-UA" menjadi Design by SLiMS and Anita Handayani Oct 2015

Baris ke 50

<div id="footerr">Design by <a class="go" href="http://slims.web.id/web/?q=node/1"

target="_blank"><strong>SliMS</strong></a> and <a class="go" href="http://anitanet.staff.ipb.ac.id" target="_blank"><strong>Anita Handayani</strong></a></strong> Oct 2015<br />My URL : <a class="go" href="http://anitanet.staff.ipb.ac.id"

target="_blank"><strong>anitanet.staff.ipb.ac.id</strong></a>, Phone 08129668892</div>

</div>

21 Menampilkan file pdf menjadi lebih besar dari 1000 KB

Lakukan di php.ini. C:\xampp\php\php.ini

cari baris: upload_max_filesize = 8M –> ganti menjadi 128M

22 Mengganti warana text di header dari warna kuning menjadi warna oange

yaitu warna tulisan Sistem Otomasi Arsip Statis

Dilakukan di CSS libname

ada di file style.css

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\style.css #libname {

color: #ffc653;

23 File Image Background sumber dari:

http://insurrectionx.devianart.co/art/Pretty-29-69387949 Pretty 29 by Inthename-Stick

131

24 Menghilangkan tanda warning text

berwarna merah di dashboard BackEnd, textnya seperti ini: "Letak progran mysqldumb tidak ditemukan ! Periksa kembali file konfigurasi aplikasi atau Anda tidak dapat melakukan Backup"

Lakukan di file sysconfig.inc.php Pada baris ke 179:

C:\xampp\htdocs\otomasi\sysconfig.inc.php ganti tulisan ini:

$sysconf['mysqldump'] = '/user/bin/mysqldump'; menjadi:

$sysconf['mysqldump'] = 'C:\xampp\mysql\bin\mysqldump.exe'; Maka sekarang tanda error sudah hilang

Karena tempat mysqldump sudah benar

25 Mengecilkan logo valid-xhtml10.png 88x31 pixel diubah menjadi 65x25 pixel

ada di file valid-xhtml10.png

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\valid-xhtml10.png valid-css.png 88x31 png diubah

menjadi 65x25 pixel ada di file valid-xhtml10.png

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\valid-css.png

26 Ingin menampilkan Audio (Lagu Hymne IPB)

Lakukan di file sysconfig.inc.php

C:\xampp\htdocs\otomasi\sysconfig.inc.php Pada baris ke 234:

'.avi', '.mpeg', '.mid', '.mp4', '.flv', '.mvk', Tambahkan script '.mpeg'

pada baris ke 264: tambahkan script :

$sysconf['mimetype']['mp3'] = 'audio/mpeg';

27 Mengganti tulisan Uraian Masalah menjadi Uraian Informasi, di sidebar kiri di FrontEnd

Jenis Arsip diubah menjadi Jenis Naskah di home Lakukan di index_template.inc.php Baris ke 105 C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\index_template.inc.php

<?php echo __('JUDUL DESKRIPSI ARSIP'); ?> :<br /> <?php echo __('PENCIPTA ARSIP'); ?> :<br /> <?php echo __('TUJUAN'); ?> :<br />

<?php echo __('NO. SURAT'); ?> :<br /> <?php echo __('JENIS ARSIP'); ?> : <?php echo __('UNIT KERJA'); ?> :<br />

Menghapus kotak pencarian TUJUAN di sidebar kiri Baris ke 110-112 dihapus

<?php echo __('TUJUAN'); ?> :<br />

28 Merubah Daftar Jenis Naskah di BackEnd / Master File / Jenis Arsip Pakai huruf besar semua

29 Mengganti tulisan URAIAN MASALAH menjadi URAIAN INFORMASI, Deskripsi Arsip, JUDUL DESKRIPSI di sidebar kanan di FrontEnd setelah klik Detail Record

setelah kita klik detail record

Lakukan di detail_template.php Baris ke 105

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\detail_template.php <td class="tblHead" style="width: 20%;" valign="top"><?php print __('URAIAN INFORMASI' ); ?></td>

Klasifikasi diubah menjadi Kode Klasifikasi Baris ke 25

132

__('KETERSEDIAAN'); ?></td>

30 Mengganti kata "NO.

BOX" menjadi "NO. DEFINITIF atau NO. URUT DALAM BOX" yang ada di BackEnd ketika Entry data

Lakukan disini:

C:\xampp\htdocs\otomasi\admin\modules\bibliography\item.php Baris ke 287

$form->addTextField('text', 'itemSite', __('NO. DEFINITIF/ NO. URUT DALAM BOX '), $rec_d['site'], 'style="width: 40%;"'); Mengganti kata "DESKRIPSI ARSIP" menjadi "URAIAN INFORMASI"

Baris ke 271

$form->addAnything(__('URAIAN INFORMASI'), $str_input); Mengganti kata "Nomor Sementara" menjadi "NO. ARSIP/NO. BERKAS *"

Baris ke 277

$form->addAnything(__('NO. ARSIP *'), $str_input); Lokasi menjadi LOKASI SIMPAN

Baris ke 285

$form->addSelectList('locationID', __('LOKASI SIMPAN'), $location_options, $rec_d['location_id']);

31 Mengganti ukuran gambar valid-css dan valid-xhtml yang ada di sidebar kiri bagian bawah

Lakukan disini:

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\valid-css.png C:\xampp\htdocs\otomasi\template\valid-xhtml10.png

32 Mengganti URAIAN MASALAH menjadi URAIAN INFORMASI di BACKEND di link Entry data

ada dibaris ke 418

C:\xampp\htdocs\otomasi\admin\modules\bibliography\index.php $form->addTextField('textarea', 'title', __('URAIAN INFORMASI').'*', $rec_d['title'], 'rows="1" style="width: 100%; overflow: auto;"'); KLASIFIKASI diubah menjadi KODE KLASIFIKASI

ada dibaris ke

C:\xampp\htdocs\otomasi\admin\modules\bibliography\index.php $form->addTextField('textarea', 'title', __('URAIAN INFORMASI').'*', $rec_d['title'], 'rows="1" style="width: 100%; overflow: auto;"');

33 Mengganti kata "JUMLAH" di sidebar kanan di FrontEnd di TAMBAH DATA di BackEnd setelah Login menjadi "LOKASI SIMPAN"

Baris ke 427

C:\xampp\htdocs\otomasiasli\admin\modules\bibliography\index.php $form->addAnything('LOKASI SIMPAN', $str_input);

34 Mengganti Background Kotak Login di BackEnd

Lakukan disini:

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\media\log-bg.png

35 Mangganti gambar Background Lakukan disini:

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\media\bg21.jpg

36 Mengganti logo di header di FrontEnd

Lakukan disini:

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\media\logo.png

37 Mengganti Gambar Tampilan di tengah FronEnd

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\images\01.jpg

38 Mengganti thumbnail "Buku" jika belum upload gambar diganti dengan thumnail "Arsip"

C:\xampp\htdocs\otomasi\template\harjuna-21\media\image21.png

39 Mengganti tulisan "Web Online Public Access Catalog" di kotak info menjadi "Web Online Public Access Archive"

Baris ke 40

C:\xampp\htdocs\otomasi\index.php

$info = __('Web Online Public Access Archives - Gunakan fasilitas pencarian untuk mempercepat anda menemukan data arsip');

Note: Perubahan dilakukan di Notepad+++

133 Hasilnya seperti ini:

Tampak Depan (Front End)

Tampak Belakang (BackEnd)

Jenis-jenis format dokumen arsip yang dapat digunakan dalam Sistem Otomasi

Arsip Statis ini yaitu:

1. Teks (dokumen, naskah, arsip surat, laporan), format filenya doc, docx

2. Image (foto, gambar, peta), format filenya jpg

3. File (Microsoft Word, Microsoft Excel), format filenya doc, docx, xls

4. Audio analog, format filenya mp3, mid

134 Format file video yang bisa disimpan dalam Sistem Otomasi Arsip IPB hanyalah

yang ekstensinya FLV (video flash) karena SLiMS menggunakan video streaming,

yang biasa digunakan oleh youtube. Karena ekstensi video yang ada di Unit Arsip

umumnya ber ekstensi DVD VOB File atau Movie File, maka saya perlu merubah

ekstensi video tersebut menjadi flv menggunakan program Winx Video Converter

(winx-free-video-converter.exe) yang bisa di download secara free (gratis) di internet.

Settingan yang saya gunakan adalah sebagai berikut: Pilih yang FLV video for

Youtube, Frame Rate yang saya pakai adalah 23,97, Resolution: 320x180, Aspec

Ratio: 3x2, sedangkan settingan yang lainnya saya biarkan tetap seperti defaultnya.

Untuk lebih jelasnya, contoh settingan yang saya maksud tersebut bisa dilihat dalam

gambar di bawah ini:

135 Dengan menggunakan Sistem Otomasi Arsip Statis ini diharapkan dapat

dijadikan kerangka acuan bagi semua unit kerja di lingkungan IPB untuk mengelola

arsip statis nya secara baik dan benar serta lengkap.

Mengapa komputer dipakai? karena Cepat, Tepat, Daya tampung data yang

besar, Andal, terutama untuk proses yang berulang-ulang.

Dalam dokumen SISTEM OTOMASI ARSIP STATIS DI UNIT ARSIP IPB (Halaman 130-142)