BAB I : PENDAHULUAN
1.4 Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan Rencana Kerja (RKT) adalah sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Diuraikan mengenai latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan dan sistematika penulisan rencana kerja.
BAB II. HASIL EVALUASI RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU
Diuraikan mengenai evaluasi pelaksanaan rencana kinerja tahun 2019 dan capaian RENSTRA, Analisis kinerja pelayanan SKPD, Isu-isu penyelenggaraan tupoksi SKPD, Penelaahan usulan program dan kegiatan serta reviu terhadap rancangan awal RKPD.
BAB III. TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH
Diuraikan mengenai hasil telaahan terhadap kebijakan nasional, uraian tujuan dan sasaran Renja serta program dan kegiatan prioritas yaitu Program Pembangunan Daerah (Program Strategis Daerah) sesuai dengan bidang urusan Perangkat Daerah.
BAB IV. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH
Diuraikan mengenai rencana kerja dan rencana pendanaan, yaitu Program Pembangunan Daerah (Program Strategis Daerah) dan Program Perangkat Daerah untuk mewujudkan target tujuan dan sasaran Renstra Perangkat Daerah dn RPJMD
BAB V. PENUTUP
Diuraikan berisi catatan penting yang perlu mendapat prhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah-kaidah pelaksanaan serta rencana tindak lanjut.
Lampiran
BAB II
HASIL EVALUASI RENCANA KERJA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2019
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja dan Capaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Pembangunan merupakan suatu proses perubahan yang terencana dan berkelanjutan. Oleh karena itu penyusunan perencanaan pembangunan tahun yang akan datang harus terlebih dahulu melakukan evaluasi kinerja program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya. Kinerja program dan kegiatan tahun 2019 dapat di ukur melalui berbagai parameter atau indikator kinerja.
Perhitungan indikator kinerja menggunakan pembanding antara kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan, serta kinerja nyata dengan kinerja tahun sebelumnya. Dari hasil laporan tersebut menunjukan bahwa indikator kinerja program dan kegiatan secara umum berhasil.
Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya tahun 2019 dengan rincin sebagai berikut :
A. Belanja Tidak Langsung Gaji dan Tunjangan Pegawai
Dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 3.290.765.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 1.502.452.682,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 45,66%
B. Belanja Langsung
Belanja langsung ini mendanai program :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 1.340.036.500,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 867.228.750,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 64,72%;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 999.185.500,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 498.179.347,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 49,86%;
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 15.600.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. ,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 0%;
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 25.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. ,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 0%;
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 20.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 6.362.100,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 31,81%;
6. Program Peningkatan Perencanaan dan Penganggaran SKPD dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 30.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 18.995.800,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 63,32%;
7. Program Penataan Administrasi Kependudukan dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 5.713.444.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 3.842.458.179,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 67,25%;
8. Program Peningkatan Pelayanan Publik dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 80.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp.,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 0%;
Selanjutnya rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya dan pencapaian Renstra s.d. Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Capaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya s.d Triwulan II Tahun 2019
No Sasaran Program/ pada Tahun (Akhir Renstra Perangkat Target Kinerja dan
Anggaran Renja Perangkat Daerah
Tahun berjalan (Tahun 2019)
Realisasi Kinerja Pada
Realisasi Capaian
Realisasi Kinerja dan Anggaran Renstra
Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 = 6 + 12 14=13/5 x100% 15
K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp
1 Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Air dan Listrik
Jasa komunikasi, sumberdaya air dan
listrik 12
2.290.110.000 12 332.143.510 12 458.022.000 3 58.006.832 3 88.813.168 0 0 0 0 6 146.820.000 18 478.963.510 150 20,91
Penyediaan Alat
Tulis Kantor Persediaan alat tulis
kantor 12 Bacaan (surat kabar / majalah / koran ) dan
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Rapat koordinasi dan
Konsultasi 12 sarana dan prasarana
kondisi baik 100% 3.596.016.500 100% 344.345.207 100% 990.000.000 5,96 58.975.450 2 439.203.897 0 digitalisasi arsip akta
pencatatan sipil 1 250.000.000 0 0 1 250.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
Pengadaan
Mebeulair Ketersediaan
Meubeulair Kantor 1 200.000.000 0 0 1 50.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
Cleaning Service Ketersediaan Jasa
Cleaning Service 12 139.200.000 12 24.000.000 12 30.000.000 3 6.000.000 3 6.000.000 0 0 0 0 6 12.000.000 18 36.000.000 150 25,86
Pakaian Batik dan
Olahraga 2 106.675.000 2 10.503.000 2 25.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 2 10.503.000 100 9,85
Jumlah Pegawai yang
Program
Renstra SKPD Dokuman Renstra
Dinas Dukcapil 1 30.000.000 0 0 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
2 Meningkatnya Cakupan Identitas Anak 28,04%
Cakupan Penerbitan Akta
Kematian 80%
Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran Usia 0-18
Tahun 99%
Updating Database Kependudukan Berbasis Perdesaan
Jumlah Data Akta Kelahiran yang
terupdate 358,300 448.000.000 155,0
00 145.875.000 100,00
0 200.000.000 0 0 0 Kartu Identitas Anak
terhadap WNA di Kabupaten
Jumlah Aparat yang
mengikuti Bintek 396
Jumlah Operator yang
Mengikuti Bintek SIAK 105
Jumlah Buku Profil
yang di Cetak 0 Secara Jemput Bola/
Pelayanan di tempat
0 Prasarana E- KTP
yang memadai 100
Pengadaan Perangkat KTP el dan Peralatan Pelayanan Mobil Keliling
Ketersediaan perangkat perekaman dan Pencetakan KTP el
Nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat 79,25 400.000.000 78,5
Rata-rata capaian kinerja (%) Predikat kinerja
Dari tabel tersebut terlihat bahwa pada umumnya hampir semua pelaksanaan program kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya berjalan sesuai target perencanaan. Mulai dari realisasi keuangan serta realisasi fisik yang sudah menghampiri 50% walaupun pada pelaksanaannya masih ada kegiatan yang belum terlaksana.
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangakat Daerah
Capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya sampai tahun 2019 dan rencana tahun 2020 dapat digambarkan dalam tabel sebagai berikut :
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan s.d Triwulan II Tahun 2019 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya
NO Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Sat Target Renstra Perangkat
Daerah Realisasi Capaian
Perangkat Daerah Perkiraana Capaian Kinerja Th. 2018 Th. 2019 Th. 2020 Th. 2018 Th. 2019 Th. 2019 Th. 2020 1 Persentase Rata - rata Kepemilikan Dokumen
Kependudukan % 62,06 69,69 74,17 66,29 67,78 69,29 69,31
2 Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga berdasarkan
Aplikasi SIAK % 91 90 94 89,59 91,34 93,05 93,19
3 Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP-el) % 98,75 98 97,5 97,86 97,86 96,80 96,95
4 Cakupan Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) % - 12,15 30 - 3,86 12,55 12,86
5 Cakupan Penerbitan Akta Kematian % 50 70 75 67,94 68,19 68,32 68,37
6 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran Usia 0-18 Tahun % 82,5 98 98,5 96,91 97,32 97,86 97,87
7 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran berdasarkan Aplikasi SIAK
% 45 50 50 45,47 46 46,57 46,63
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daeah
Dalam penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya tahun 2020, dilakukan terlebih dahulu inventarisasi dan menetapkan skala prioritas permasalahan-permasalahan kependudukan dan pencatatan sipildi lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalayayang dirumuskan menjadi isu-isu penting penyelenggaraan tufoksi perangkat daerah.
Berikut ini disajikan mengenai isu-isu penting yang perlu mendapat perhatian untuk tahun 2020, sebagai berikut :
1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Kependuduk.
Secara umum pelaksanaan pelayanan administrasi kependudukan sudah berjalan sebagaimana mestinya, untuk itu guna mempertahankan dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat beberapa kegiatan yang harus dilaksanakan kembali diantaranya perlunya dilaksanakan sosialisasi untuk menjadikan dokumrn kependudukan (KTP-el dan Kartu Keluarga) penting untuk dimiliki setiap penduduk, perlunya peningkatan sarana dan prasarana dalam rangka mendukung kegiatan operasional pelayanan keliling dokumen kepandudukan untuk mencapai target nasional serta perlunya peningkatan pengembangan SDM ASN
untuk memperlancar tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya.
2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Pencatatan Sipil.
Pencatatan Sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami seseorang pada Instansi Pelaksana meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan (non muslim), perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama dan perubahan status kewarganegaraan. Permasalahan yang paling dominan pada pelayanan pecatatan sipil adalah masih rendahnya pelaporan atas terjadinya peristiwa kematian.
Rendahnya pelaporan kematian disebabkan masih kurangnya kesadaran masyarakat dalam pelaporan kematian. Akibat dari hal ini, validasi data dari peristiwa kematian belum memberikan kontribusi positif terhadap akurasi data kependudukan.
3. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran dalam menunjang Pelayanan Administrasi Kependudukan.
Salah satu faktor kepuasan masyarakat yang dilayani adalah tersedianya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai khusunya gedung atau ruang pelayanan yang representatif. Masih terbatasnya sarana dan prasarana yang dimiliki seperti ruang pelayanan masyarakat dan ruang kerja pegawai tidak memenuhi
ruang/tempat sholat tidak layak dengan jumlah pegawai dan masyarakat yang dilayani dan dapat mempengaruhi kinerja pegawai serta kepuasan masyarakat yang menerima layanan.
2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
Rancangan awal Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya sudah terakomodir di dalam rancangan awal RKPD, seperti yang digambarkan dalam tabel di bawah ini :
Tabel 2.3
Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2020
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya
No.
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Capaian Pagu Indikatif Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Capaian Pagu Indikatif Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Cakupan Pelayanan Administrasi
Perkantoran 100 % 1.114.378.000
Program
Perkantoran 100 % 1.114.378.000 1 Penyediaan Jasa
Komunikasi Sumber
daya air dan Listrik Disdukcapil Jasa komunikasi, sumberdaya air dan
listrik 12 Bulan 326.322.000 Penyediaan Jasa
Komunikasi Sumber
daya air dan Listrik Disdukcapil Jasa komunikasi, sumberdaya air dan
listrik 12 Bulan 326.322.000
2 Penyediaan Alat Tulis
Kantor Disdukcapil Persediaan alat tulis
kantor 12 Bulan 334.666.500 Penyediaan Alat Tulis
Kantor Disdukcapil Persediaan alat tulis
kantor 12 Bulan 334.666.500
3 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan Disdukcapil Persediaan barang cetakan dan
penggandaan 12 Bulan 96.164.500 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan Disdukcapil Persediaan barang cetakan dan
penggandaan 12 Bulan 96.164.500
4 Penyediaan Peralatan dan perlengkapan
Kantor Disdukcapil Persediaan peralatan dan perlengkapan
kantor 12 Bulan 25.857.000 Penyediaan Peralatan
dan perlengkapan
Kantor Disdukcapil Persediaan peralatan dan perlengkapan
kantor 12 Bulan 25.857.000
5 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan Disdukcapil
Persediaan Bahan Bacaan (surat kabar / majalah / koran) dan Perundang‑undangan
12 Bulan 20.520.000
Penyediaan Bahan Bacaan (surat kabar / majalah / koran) dan Perundang‑undangan
12 Bulan 20.520.000
6 Pemyediaan Makanan
dan Minuman Disdukcapil Persediaan Makanan
dan Minuman 12 Bulan 34.297.000 Pemyediaan
Makanan dan
Minuman Disdukcapil Persediaan Makanan
dan Minuman 12 Bulan 34.297.000
7 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/
Teknis Perkantoran Disdukcapil
Jumlah tenaga
9 Penyediaan Jasa
Cleaning Service Disdukcapil Ketersediaan Jasa
Cleaning Service 12 Bulan 26.000.000 Penyediaan Jasa
Cleaning Service Disdukcapil Ketersediaan Jasa
Cleaning Service 12 Bulan 26.000.000 10 Rapat- Rapat koordinasi
dan Konsultasi Disdukcapil Rapat koordinasi dan
Konsultasi 12 Bulan 163.451.000 Rapat- Rapat koordinasi dan
Konsultasi Disdukcapil Rapat koordinasi dan
Konsultasi 12 Bulan 163.451.000
Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur
11 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor Disdukcapil Ketersediaan Peralatan Gedung Kantor yang
Memadai 1 Keg 150.000.000 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor Disdukcapil Ketersediaan Peralatan Gedung Kantor yang
Memadai 1 Keg 150.000.000
12 Pengadaan Digitalisasi Arsip Akta Pencatatan
Sipil Disdukcapil Tersedianya alat
digitalisasi arsip akta
pencatatan sipil - - Pengadaan
Digitalisasi Arsip Akta
Pencatatan Sipil Disdukcapil Tersedianya alat digitalisasi arsip akta
pencatatan sipil - -
13 Pengadaan Mebeulair Disdukcapil Ketersediaan
Meubeulair Kantor - - Pengadaan Mebeulair Disdukcapil Ketersediaan
Meubeulair Kantor - -
14 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Gedung Kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan
gedung kantor 12 Bulan 63.310.500 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Gedung
Kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan
gedung kantor 12 Bulan 63.310.500 15
Pemeliharaan Rutin/
Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional Disdukcapil
Jasa pemeliharaan kendaraan dinas/
operasional 12 Bulan 230.383.500
Pemeliharaan Rutin/
Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional Disdukcapil
Jasa pemeliharaan kendaraan dinas/
operasional 12 Bulan 230.383.500
16 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Peralatan
Gedung kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan peralatan gedung
kantor 12 Bulan 61.875.000 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Peralatan
Gedung kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan peralatan gedung
kantor 12 Bulan 61.875.000
17 Pengadaan Kendaraan Alat -Alat Angkutan
Darat Bermotor Disdukcapil Jumlah Penambahan Kendaaraan Dinas Roda
2 dan Roda 4 5 Unit 175.000.000
Pengadaan Kendaraan Alat -Alat Angkutan Darat Bermotor
Disdukcapil Jumlah Penambahan Kendaaraan Dinas Roda
2 dan Roda 4 5 Unit 175.000.000
Program Peningkatan
Disiplin Aparatur Meningkatnya
Kinerja Pegawai 100 % 15.600.000 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatnya
Kinerja Pegawai 100 % 15.600.000 18
Pengadaan Pakaian Khusus Hari- hari
Tertentu Disdukcapil Pakaian Batik dan
Olahraga 2 Jenis 15.600.000
Pengadaan Pakaian Khusus Hari- hari
Tertentu Disdukcapil Pakaian Batik dan
Olahraga 2 Jenis 15.600.000
Program Peningkatan
19 Pendidikan dan
Pelatihan Formal Disdukcapil Jumlah Pegawai yang
mengikuti Diklat Formal - - Pendidikan dan
Pelatihan Formal Disdukcapil Jumlah Pegawai yang
mengikuti Diklat Formal - -
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Tersediannya dokumen pelaporan
capaian kinerja OPD 100 % 20.000.000
Program
capaian kinerja OPD 100 % 20.000.000
20 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi Disdukcapil Jumlah Dokumen
Pelaporan - - Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi Disdukcapil Jumlah Dokumen
Pelaporan - -
21 Penyusunan Dokumen Pelaporan Perangkat
Daerah Disdukcapil Jumlah Dokumen
Pelaporan 3 Dok 20.000.000 Penyusunan
Dokumen Pelaporan
Perangkat Daerah Disdukcapil Jumlah Dokumen
Pelaporan 3 Dok 20.000.000
Program Peningkatan daya Aparatur dalam Melaksanakan daya Aparatur dalam Melaksanakan Perncanaan Kegiatan
100 % 30.000.000
22 Penyusunan Renstra
SKPD Dokuman Renstra Dinas
Dukcapil - - Penyusunan Renstra
SKPD Dokuman Renstra Dinas
Dukcapil - -
Disdukcapil Jumlah Dokumen
Perencanaan 3 Dok 30.000.000
Penyusunan Dokuman Perencanaan dan Penganggaran Perangkat Daerah
Disdukcapil Jumlah Dokumen
Perencanaan 3 Dok 30.000.000
Program Penataan
6.607.380.000 Program Penataan Administrasi
Penduduk (KTP-el) 97,5 % Cakupan Penerbitan
Kartu Tanda
Penduduk (KTP-el) 97,5 % Cakupan Penerbitan
Kartu Identitas Anak 30 % Cakupan Penerbitan
Kartu Identitas Anak 30 % Cakupan Penerbitan
Akta Kematian 75 % Cakupan Penerbitan
Akta Kematian 75 %
Cakupan Penerbitan Cakupan Penerbitan
berdasarkan Aplikasi
SIAK berdasarkan Aplikasi
SIAK Pengolahan
Perubahan Data 74,17% Pengolahan
Perubahan Data 74,17%
24 Peningkatan mobilisasi pelayanan dukcapil
berbasis pedesaan Disdukcapil Jumlah Operator Administrasi
Kependudukan non PNS 64 Orang 913.675.000
Peningkatan mobilisasi pelayanan dukcapil berbasis pedesaan
Disdukcapil Jumlah Operator Administrasi
Kependudukan non PNS 64 Orang 913.675.000
25
Disdukcapil Cakupan Pelayanan Administrasi
Disdukcapil Cakupan Pelayanan Administrasi
Disdukcapil Jumlah Peserta
Sosialisasi 429
Orang 515.844.200
Sosialisasi
Disdukcapil Jumlah Peserta
Sosialisasi 429
Orang 515.844.200
27 Pelayanan Dokumen
Kependudukan (DAK) Disdukcapil Cakupan Pelayanan Dokumen
Kependudukan 351 Desa 559.350.000 Pelayanan Dokumen
Kependudukan (DAK) Disdukcapil Cakupan Pelayanan Dokumen
Kependudukan 351 Desa 559.350.000 28
Penerbitan Dokumen Kependudukan dan identitas Resmi Anak (DAK)
Disdukcapil
Bahan Pendukung Penerbitan Dokumen
Kependudukan 24 Jenis 4.468.510.800
Penerbitan Dokumen Kependudukan dan identitas Resmi Anak (DAK)
Disdukcapil
Bahan Pendukung Penerbitan Dokumen
Kependudukan 24 Jenis 4.468.510.800 29 Pengelolaan Sistem
Informasi Administrasi
Kependudukan (DAK) Disdukcapil Pemeliharaan SIAK - -
Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (DAK)
Disdukcapil Pemeliharaan SIAK - -
30
12 Bulan 150.000.000
Koordinasi dan
12 Bulan 150.000.000
31 Peningkatan Pelayanan
Publik Bidang Disdukcapil Jumlah Penerbitan
Kartu Identitas Anak - -
Peningkatan Pelayanan Publik
Bidang Pendaftaran Disdukcapil Jumlah Penerbitan
Kartu Identitas Anak - -
32
Peningkatan Kapasitas lembaga dan sumber daya Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Disdukcapil Jumlah Operator yang
Mengikuti Bintek SIAK - -
Peningkatan Kapasitas lembaga dan sumber daya Aparat
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Disdukcapil Jumlah Operator yang
Mengikuti Bintek SIAK - -
33 Pemutakhiran Data
Kependudukan Disdukcapil
Jumlah Kecamatan yang Database Kependudukannya dimutakhirkan
- - Pemutakhiran Data
Kependudukan Disdukcapil
Jumlah Kecamatan yang Database Kependudukannya dimutakhirkan
- -
34 Pengembangan
database kependudukan Disdukcapil Jumlah Aplikasi
Pendukung SIAK - - Pengembangan
database
kependudukan Disdukcapil Jumlah Aplikasi
Pendukung SIAK - -
35 Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan Disdukcapil Jumlah Peserta
Sosialisasi - - Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan Disdukcapil Jumlah Peserta
Sosialisasi - -
36 Penyusunan Profil
Kependudukan Disdukcapil Jumlah Buku Profil yang
di Cetak - - Penyusunan Profil
Kependudukan Disdukcapil Jumlah Buku Profil yang
di Cetak - -
37
Peningkatan Pelayanan Adminduk Berbasis Stelsel Aktif/ Jemput Bola
Disdukcapil
Jumlah Pedududuk yang mendapatkan Pelayanan Adminduk Secara Jemput Bola/
Pelayanan di tempat
- -
Peningkatan Pelayanan Adminduk Berbasis Stelsel Aktif/
Jemput Bola
Disdukcapil
Jumlah Pedududuk yang mendapatkan Pelayanan Adminduk Secara Jemput Bola/
Pelayanan di tempat
- -
38 Updating Database
Kependudukan Disdukcapil Jumlah Data Akta Kelahiran yang
terupdate - - Updating Database
Kependudukan Disdukcapil Jumlah Data Akta Kelahiran yang
terupdate - -
39 Peningkatan Sarana dan
Prasarana E-KTP Disdukcapil Ketersediaan Sarana Prasarana E- KTP yang
memadai - - Peningkatan Sarana
dan Prasarana E-KTP Disdukcapil Ketersediaan Sarana Prasarana E- KTP yang
memadai - -
40
Pengadaan Kendaraan Keliling Operasional Pelayanan Administrasi Kependudukan
Disdukcapil Ketersediaan Kendaraan
Operasional Keliling - -
Disdukcapil Ketersediaan Kendaraan
Operasional Keliling - -
41 Pengadaan Perangkat KTP-el dan Kartu
Identitas Anak Disdukcapil
Ketersediaan perangkat perekaman dan Pencetakan KTP el dan Kartu Identitas Anak
- - Pengadaan
Perangkat KTP-el dan
Kartu Identitas Anak Disdukcapil
Ketersediaan perangkat perekaman dan Pencetakan KTP el dan Kartu Identitas Anak
- -
Program Peningkatan
Pelayanan Publik Nilai Indeks
Kepuasan Program
Peningkatan Nilai Indeks
Kepuasan
42 Pelaksanaan Survei
Kepuasan Masyarakat Disdukcapil Jumlah Pelaksanaan
SKM 2 Dok 30.000.000 Pelaksanaan Survei
Kepuasan
Masyarakat Disdukcapil Jumlah Pelaksanaan
SKM 2 Dok 30.000.000
43 Penyusunan Standar
Pelayanan Disdukcapil Standar Peyananan 6 Buku 50.000.000 Penyusunan Standar
Pelayanan Disdukcapil Standar Peyananan 6 Buku 50.000.000
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai unsur pelaksana Pemerintah Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas desentralisasi dan tugas di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
Dalam melaksanakan tugas pokok dimaksud, setiap penyusunan rencana kerja senantiasa memperhatikan usulan atau aspirasi masyarakat yang dihimpun melalui pelaksanaan musyawarah rencana pembangunan tingkat desa dan kecamatan. Berdasarkan pengamatan pelaksanaan musrenbang Kabupaten Tasikmalaya, semua usulan masyarakat terhadap program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun anggaran 2020, ada beberapa kecamatan yang mengusulkan pelayanan langsung akta kelahiran dan perekaman KTP-el.
BAB III
TUJUAN , SARAN PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional
Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2020 merupakan implementasi dari Kebijakan Nasional, Provinsi dan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.
Berpedoman kepada Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan serta berbagai aturan di bawahnya, penyelenggaraan administrasi kependudukan pada tahun 2016 merupakan kegiatan berkesinambungan dari kegiatan sebelumnya.
Kebijakan Nasional dalam pengelolaan administrasi kependudukan adalah :
1. Pemutahiran Data penduduk;
2. Pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK);
3. Penerapan KTP Elektronik;
4. Rencana Strategis Nasional Pencatatan Sipil “Semu Anak Indonesia Tercatat Kelahirannya”
Pemutakhiran data penduduk dan pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK) telah dilaksanakan, sedangkan penerapan KTP elektronik memasui tahap pelayanan reguler. Diawali pada tahun 2011 dengan langkah-langkah persiapan. Penerapan KTP akan berjalan sampai semua penduduk, terutama wajib KTP memiliki KTP elektronik dan selanjutnya pelayanan reguler kepada wajib KTP pemula serta penggantian dokumen yang rusak atau hilang.
Kebijakan dalam pencatatan sipil, sesuai rencana strategis pencatatan sipil “Semua Anak Indonesia Tercatat Kelahirannya” Menggambarkan betapa pentingnya memiliki akta kelahiran. Perkembangan peraturan yang semula bagi pemohon yang berusia lebih dari 1 (satu) tahun harus melalui Penetapan Pengadilan, berdasarkan Keputusan Mahkamah Konstitusi bahwa Pasal 32 Ayat (2) Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan bersifat tidak mengikat. Mengandung arti, bagi pemohon yang berusia lebih dari 1 (satu) tahun, tidak harus melalui Penetapan Pengadilan, akan tetapi cukup dengan Penetapan Kepala Instansi Pelaksana.
Untuk menunjang tercapainya pencatatan kelahiran seluruh anak indonesia, diperlukan sosialisasi melalui berbagai media dan komitmen yang kuat dari para pengelola program administrasi
sehingga masyarakat menyadari akan pentingnya memiliki Akta Kelahiran.
3.2 TUJUAN DAN SASARAN A. Tujuan
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun kedepan.
Sebagai penjabaran dari misi, tujuan harus dapat menunjukan suatu kondisi yang ingin dicapai dimasa yang akan datang dan tidak harus dinyatakan dalam bentuk kualitaif. Selain itu harus menggambarkan isu-isu strategis yang merupakan keprihatinan yang ingin diatasi oleh seluruh unsur terkait sehingga pelaksanaan kegiatan akan mendorong sinergi antar unsur terkait.
Berdasarkan uraian di atas maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya menetapkan tujuan berdasarkan Renstra yang ingin dicapai adalah Mewujudkan Tertib Administrasi Kependudukan.
B. Sasaran
Sasaran adalah penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai atau dihasilkan secara nyata oleh Dinas
jangka waktu tahunan, triwulan atau bulanan. Penetapan sasaran merupakan bagian integral dari proses perencanaan strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya, sehingga fokus utama dalam penentuan sasaran adalah kegiatan operasional.
Berdasarkan pengertian tersebut sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya adalah Meningkatnya cakupan kepemilikan dokumen kependudukan.
3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2020
Program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2020, sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik b. Penyediaan Alat Tulis Kantor
c. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan d. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
e. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
f. Penyediaan Makanan dan Minuman
g. Penyediaan Jasa Pendukung Administrasi/ Teknis Perkantoran
i. Penyediaan Jasa Cleaning Service j. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
b. Pengadaan Digitalisasi Arsip Akta Pencatatan Sipil c. Pengadaan Mebeulair
d. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor
e. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional f. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor g. Pengadaan Kendaraan Alat -Alat Angkutan Darat Bermotor 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
a. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
6. Program Peningkatan Perencanaan dan Penganggaran SKPD
a. Penyusunan Renstra SKPD
b. Penyusunan Dokuman Perencanaan dan Penganggaran Perangkat Daerah
7. Program Penataan Administrasi kependudukan
a. Peningkatan mobilisasi pelayanan dukcapil berbasis pedesaan b. Pelayanan Administrasi Kependudukan/ Pengembangan Sistem
a. Peningkatan mobilisasi pelayanan dukcapil berbasis pedesaan b. Pelayanan Administrasi Kependudukan/ Pengembangan Sistem