RENCANA KERJA TAHUN 2020
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan KaruniaNya, sehingga dapat meyusun Rencana Kerja (Renja) Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2020.
Renja ini merupakan kerangka acuan pelaksanaan Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020, dan dengan disusunya Renja ini diharapkan dapat memberikan gambaran secara umum kegiatan pembangunan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai tahapan kegiatan dalam rangka “Mewujudkan Tertib administrasi Kependudukan” di Kabupaten tasikmalaya.
Dengan segala kerendahan hati, kami menyadari penyusunan Renja ini masih banyak kekurangan. Berkenan dengan hal tersebut, kami berharap saran dan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya.
Tasikmalaya, Juli 2019 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya
H. NAJMUDIN, S.IP, M.Si.
Pembiana Utama Muda NIP. 19600606 198103 1 013
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ……….. i
DAFTAR ISI ……….. ii
DAFTAR TABEL ……….. iii
DAFTAR GAMBAR ……….. iv
BAB I : PENDAHULUAN ………... 1
1.1 Latar Belakang ……….. 1
1.2 Landasan Hukum ………. 5
1.3. Maksud dan Tujuan ……… 6
1.4 Sistematika Penulisan ……… 7
BAB II : HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2019 …………... 10
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2019 dan Capaian RENSTRA ………. 10
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD... 19
2.3 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas Pokok dan fungsi Perangkat Daerah ……….... 21
2.4 Reviu terhadap Rancangan Awal RKPD ……… 23
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat... 30
BAB III : TUJUAN DAN SASARAN PERANGJAT DAERAH... 31
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional... 31
3.2 Tujuan dan sasaran Renja Perangkat Daerah 33 3.3 Program dan Kegiatan Prioritas... 34
BAB IV : RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH... 41
4.1 Rencan Kerja dan Pendanaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil………….. 41
BAB V : PENUTUP ……….. 46
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Capaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya s.d Triwulan II
Tahun 2019………. 14 Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan s.d. Triwulan II Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tasikmalaya………. 20 Tabel 2.3 Riview Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2020
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tasikmalaya………. 24 Tabel 3.1 Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2020 dan Prakiraan
Maju Tahun 2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tasikmalaya………. 38 Tabel 4.1 Rencana Kerja dan Pendanaan Perangkat Daerah
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tasikmalaya………. 43
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Keterkaitan Dokumen Renja PD dengan Dokumen
Perencanaan Pembangunan Daerah………. 2 Gambar 1.2 Tindak Lanjut Renja dalam Penyusunan APBD……… 3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rencana Kerja (Renja) Perangkat Derah mempunyai fungsi penting dan sangat pundamental dalam sistem perencanaan daerah karena Renja Perangkat Daerah adalah perencanaan pada unit organisasi terendah dan terkecil di Pemerintah Daerah yang memberikan masukan utama dan mendasar bagi perencanaan diperingkat yang lebih atas seperti Rencana kerja Pemerintah Daerah (RKPD), Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan bahkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD). Untuk menjamin agar kegiatan pembangunan berjalan efektif, efisien dan bersasaran maka diperlukan perencanaan pembangunan. Agar dapat disusun perencanaan pembangunanyang dapat menjamin tercapainya tujuan daerah perlu adanya sistem perencanaan pembangunan daerah.
Dokumen perencanaan di tingkat perangkat daerah adalah rencana strategis dan rencana kerja perangkat daerah. Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra PD) adalah dokumen
menjadi pedoman dalam peningkatan kinerja penyelenggaraan pembangunan bidang urusan pemerintahannya untuk mewujudkan target RPJMD, yang diselaraskan dengan pencapaian sasaran pembangunan nasional. Lihat gambar 1.1.
Gambar 1.1. Keterkaitan Dokumen Renja PD dengan Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah
Rencana Kerja Perangkat Daerah (Renja PD) adalah dokumen perencanaan kinerja perangkat daerah untuk periode 1 (satu) tahun yang menjadi pedoman penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) perangkat daerah untuk mengoptimalkan pencapaian target
kinerja Renstra dan RPJMD, yang diselaraskan dengan pencapaian sasaran pembangunan nasional.
Keterkaitan Dokumen Renja PD dengan Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah adalah seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.1. Sedangkan tindak lanjut dokumen Renja PD hingga menjadi APBD adalah seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.2.
Gambar 1.2. Tindak Lanjut Renja dalam Penyusunan APBD
Dalam rangka melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya sebagai satu bagian yang utuh dari perencanaan pembangunan daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.
Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya merupakan suatu dokumen perencanaan resmi daerah yang dipersyaratkan untuk mengarahkan program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah khususnya dan pembangunan tahunan daerah pada umumnya.
Dalam penyusunan dokumen tersebut, Renja ini berpedoman pada Rencana Strategis yang telah disusun untuk periode pemerintahan 5 (lima) tahun, dimana dalam Renstra tersebut secara global telah dijelaskan tentang program, kegiatan dan pagu anggaran untuk masing-masing kegiatan dimaksud. Tidak hanya itu, Renja masing-masing PD juga harus sesuai pula dengan RKPD di tingkat kabupaten dan dalam pelaksanaannya akan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia serta hal-hal lain yang dianggap penting.
Sebagai sebuah dokumen rencana resmi yang penting sudah sepatutnya Pemerintah Daerah, DPRD dan Masyarakat memberikan perhatian penting pada kualitas proses penyusunan dokumen Renja Perangkat Daerah dan tentunya diikuti dengan pemantauan, evaluasi
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum dalam penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2020 mengacu pada :
1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN;
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-undang;
4. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 29 Tahun 2009 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
6. Keputusan kepala LAN RI Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Pelaksanaan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 8 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya;
8. Perturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 5 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2016-2021;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 1 Tahun 2019 tentang tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;
10. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 73 Tahun 2019 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2020.
11. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 92 Tahun 2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya.
12. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep. -Bapp/2019 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Periode 2016-2021.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud disusunnya Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020 adalah sebagai berikut :
1. Dihasilkannya dokumen perencanaan pembangunan Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2020, yang memberikan gambaran hubungan sinergitas antara kebijakan di tingkat
2. Dirumuskannya pedoman perencanaan pembangunan Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil bagi para penyelenggara di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan.
Tujuan penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020 adalah sebagai berikut :
1. Mengevaluasi kinerja pembangunan urusan kependudukan dan catatan sipil tahun sebelumnya (tahun 2019) serta merumuskan arah kebijakan program dan kegiatan tahun 2020.
2. Menyusun kebijakan program/kegiatan dan indikasi kegiatan tahun 2020.
3. Mewujudkan sinergitas antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan seluruh program/kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
1.4 Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan Rencana Kerja (RKT) adalah sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Diuraikan mengenai latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan dan sistematika penulisan rencana kerja.
BAB II. HASIL EVALUASI RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU
Diuraikan mengenai evaluasi pelaksanaan rencana kinerja tahun 2019 dan capaian RENSTRA, Analisis kinerja pelayanan SKPD, Isu-isu penyelenggaraan tupoksi SKPD, Penelaahan usulan program dan kegiatan serta reviu terhadap rancangan awal RKPD.
BAB III. TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH
Diuraikan mengenai hasil telaahan terhadap kebijakan nasional, uraian tujuan dan sasaran Renja serta program dan kegiatan prioritas yaitu Program Pembangunan Daerah (Program Strategis Daerah) sesuai dengan bidang urusan Perangkat Daerah.
BAB IV. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH
Diuraikan mengenai rencana kerja dan rencana pendanaan, yaitu Program Pembangunan Daerah (Program Strategis Daerah) dan Program Perangkat Daerah untuk mewujudkan target tujuan dan sasaran Renstra Perangkat Daerah dn RPJMD
BAB V. PENUTUP
Diuraikan berisi catatan penting yang perlu mendapat prhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah-kaidah pelaksanaan serta rencana tindak lanjut.
Lampiran
BAB II
HASIL EVALUASI RENCANA KERJA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2019
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja dan Capaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Pembangunan merupakan suatu proses perubahan yang terencana dan berkelanjutan. Oleh karena itu penyusunan perencanaan pembangunan tahun yang akan datang harus terlebih dahulu melakukan evaluasi kinerja program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya. Kinerja program dan kegiatan tahun 2019 dapat di ukur melalui berbagai parameter atau indikator kinerja.
Perhitungan indikator kinerja menggunakan pembanding antara kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan, serta kinerja nyata dengan kinerja tahun sebelumnya. Dari hasil laporan tersebut menunjukan bahwa indikator kinerja program dan kegiatan secara umum berhasil.
Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya tahun 2019 dengan rincin sebagai berikut :
A. Belanja Tidak Langsung Gaji dan Tunjangan Pegawai
Dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 3.290.765.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 1.502.452.682,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 45,66%
B. Belanja Langsung
Belanja langsung ini mendanai program :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 1.340.036.500,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 867.228.750,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 64,72%;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 999.185.500,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 498.179.347,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 49,86%;
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 15.600.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. ,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 0%;
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 25.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. ,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 0%;
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 20.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 6.362.100,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 31,81%;
6. Program Peningkatan Perencanaan dan Penganggaran SKPD dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 30.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 18.995.800,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 63,32%;
7. Program Penataan Administrasi Kependudukan dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 5.713.444.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp. 3.842.458.179,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 67,25%;
8. Program Peningkatan Pelayanan Publik dari anggaran yang dianggarkan sebesar Rp. 80.000.000,- sampai triwulan II direalisasikan sebesar Rp.,- sehingga diperoleh persentase pencapaian rencana tingkat capaian keuangan 0%;
Selanjutnya rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya dan pencapaian Renstra s.d. Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Capaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya s.d Triwulan II Tahun 2019
No Sasaran Program/
Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome)/
Kegiatan (output)
Target Renstra Perangkat Daerah pada Tahun (Akhir Renstra Perangkat
Daerah)
Realisasi Kinerja Renstra Perangkat
Daerah sampai dengan Renja Perangkat Daerah
s/d Tahun Lalu (s/d Tahun 2018)
CapaianTriwulan Target Kinerja dan
Anggaran Renja Perangkat Daerah
Tahun berjalan (Tahun 2019)
Realisasi Kinerja Pada
Realisasi Capaian Kinerja dan Anggaran Renja Perangkat Daerah
yang dievaluasi (Tahun 2019)
Realisasi Kinerja dan Anggaran Renstra Perangkat Daerah s/d tahun 2019
Tingkat Capaian Kinerja Dan
Realisasi Anggaran Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun 2019
unit Perangkat Daerah Penanggung
Jawab
Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 = 6 + 12 14=13/5 x100% 15
K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp
1 Meningkatnya Kualitas Akuntabilitas Kinerja
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Cakupan Pelayanan Administrasi
Perkantoran 100% 5.435.688.500 100% 802.414.960 100% 1.126.822.000 61,27 690.352.982 0 179.084.768 0 - 0 - 61,27 869.437.750 62,27 1.671.852.710 6226,5 306
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Jasa komunikasi, sumberdaya air dan
listrik 12
2.290.110.000 12 332.143.510 12 458.022.000 3 58.006.832 3 88.813.168 0 0 0 0 6 146.820.000 18 478.963.510 150 20,91
Penyediaan Alat
Tulis Kantor Persediaan alat tulis
kantor 12
519.000.000 12 101.722.900 12 105.000.000 3 500.315.500 3 23.465.500 0 0 0 0 6 523.781.000 18 625.503.900 150 120,52
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Persediaan barang cetakan dan
penggandaan 12
597.164.500 12 90.747.450 12 125.000.000 3 72.335.050 3 3.091.200 0 0 0 0 6 75.426.250 18 166.173.700 150 27,83
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Persediaan peralatan dan perlengkapan
kantor 12
160.857.000 12 25.060.100 12 35.000.000 3 5.513.600 3 6.623.400 0 0 0 0 6 12.137.000 18 37.197.100 150 23,12
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan
Persediaan Bahan Bacaan (surat kabar / majalah / koran ) dan Perundang-undangan
12
115.020.000 12 19.890.000 12 23.000.000 3 1.575.000 3 5.660.000 0 0 0 0 6 7.235.000 18 27.125.000 150 23,58
Penyediaan
Makanan dan Minuman
Persediaan Makanan
dan Minuman 12
175.097.000 12 34.219.000 12 35.000.000 3 7.178.000 3 6.084.000 0 0 0 0 6 13.262.000 18 47.481.000 150 27,12
Penyediaan Jasa Pendukung Administrasi/
Teknis Perkantoran
Jumlah tenaga pendukung administrasi/teknis perkantoran
1
90.300.000 1 18.700.000 1 23.800.000 0,25 1.700.000 0,25 6.800.000 0 0 0 0 0,5 8.500.000 1,5 27.200.000 150 30,12
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Rapat koordinasi dan
Konsultasi 12
1.184.940.000 12 149.932.000 12 250.000.000 3 36.229.000 3 31.047.500 0 0 0 0 6 67.276.500 18 217.208.500 150 18,33
Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur
Capaian ketersediaan sarana dan prasarana
kondisi baik 100% 3.596.016.500 100% 344.345.207 100% 990.000.000 5,96 58.975.450 2 439.203.897 0
- 0
- 7,95 498.179.347 8,95 842.524.554 895,71 23,43
Pengadaan
Peralatan Gedung Kantor
Ketersediaan Peralatan Gedung
Kantor yang Memadai 1 1.066.306.000 0 0 1 200.000.000 0 0 0,5 363.209.420 0 0 0 0 0,5 363.209.420 0,5 363.209.420 50 34,06
Pengadaan Digitalisasi Arsip Akta Pencatatan Sipil
Tersedianya alat digitalisasi arsip akta
pencatatan sipil 1 250.000.000 0 0 1 250.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
Pengadaan
Mebeulair Ketersediaan
Meubeulair Kantor 1 200.000.000 0 0 1 50.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
Pemeliharaan
Rutin/ Berkala Gedung Kantor
Jasa pemeliharaan
gedung kantor 12 343.310.500 12 58.948.650 12 70.000.000 3 - 3 15.121.550 0 0 0 0 6 15.121.550 18 74.070.200 150 21,58
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/
Operasional
Jasa pemeliharaan kendaraan dinas/
operasional 12 1.118.100.000 12 199.641.057 12 225.000.000 3 41.555.450 3 42.452.927 0 0 0 0 6 84.008.377 18 283.649.434 150 25,37
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung kantor
Jasa pemeliharaan peralatan gedung
kantor 12 329.100.000 12 61.755.500 12 65.000.000 3 11.420.000 3 12.420.000 0 0 0 0 6 23.840.000 18 85.595.500 150 26,01
Penyediaan Jasa
Cleaning Service Ketersediaan Jasa
Cleaning Service 12 139.200.000 12 24.000.000 12 30.000.000 3 6.000.000 3 6.000.000 0 0 0 0 6 12.000.000 18 36.000.000 150 25,86
Pengadaan Kendaraan Alat - Alat Angkutan Darat Bermotor
Jumlah Penambahan Kendaaraan Dinas
Roda 2 7 150.000.000 0 0 5 100.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
Program
Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatnya Kinerja
Pegawai 100% 106.675.000 100% 10.503.000 100% 25.000.000 0,00 - 0 - 0 0 0 0 0 - 1 10.503.000 100 9,85
Pengadaan Pakaian Khusus Hari- hari Tertentu
Pakaian Batik dan
Olahraga 2 106.675.000 2 10.503.000 2 25.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 2 10.503.000 100 9,85
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Meningkatnya kemampuan dan
keterampilan pegawai 100% 190.000.000 100% 13.676.000 100% 40.000.000 0,00 - 0 - 0 0 0 0 0 - 1 13.676.000 100 7,20
Jumlah Pegawai yang
Program Peningkatan Pengembanga n Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Tersediannya dokumen pelaporan capaian kinerja OPD
100% 70.000.000 100% - 100% 20.000.000 14,05 2.809.100 0 - 0 0 0 0 14,04 6.362.100 15,04 6.362.100 1504,55 9,09
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Jumlah Dokumen
Pelaporan 3 70.000.000 0 0 3 20.000.000 1 2.809.100 1 3.553.000 0 0 0 0 2 6.362.100 2 6.362.100 66,666667 9,09
Program Peningkatan Perencanaan dan Penganggaran SKPD
Meningkatnya Pemahaman dan kemampuan Sumber daya Aparatur dalam Melaksanakan Perncanaan Kegiatan
100% 150.000.000 100% - 100% 40.000.000 3,63 1.452.800 0 - 0 0 0 0 3,63 18.995.800 4,63 18.995.800 463,2 12,66
Penyusunan
Renstra SKPD Dokuman Renstra
Dinas Dukcapil 1 30.000.000 0 0 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - 0 - 0 -
Penyusunan Dokuman Perencanaan
Jumlah Dokumen
Perencanaan 3 120.000.000 0 0 3 40.000.000 0,75 1.452.800 0,75 17.543.000 0 0 0 0 1,5 18.995.800 1,5 18.995.800 50 15,83
2 Meningkatnya Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Program Penataan Administrasi kependudukan
Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga berdasarkan Aplikasi SIAK
94%
41.249.825.000 100% 4.957.253.688 100% 12.750.000.000 1,31 166.491.750 28,81 3.673.757.429 0 - 0 - 30,11 3.840.249.179 31,11 8.797.502.867 3310,59 21,33
Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk
(KTP-el) 100%
Cakupan Penerbitan Kartu Identitas Anak 28,04%
Cakupan Penerbitan Akta
Kematian 80%
Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran Usia 0-18
Tahun 99%
Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran berdasarkan Aplikasi SIAK
60%
Pengolahan
Updating Database Kependudukan Berbasis Perdesaan
Jumlah Data Akta Kelahiran yang
terupdate 358,300 448.000.000 155,0
00 145.875.000 100,00
0 200.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 155 145.875.000 43,259
838 32,56
Pelayanan Administrasi Kependudukan/
Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
Cakupan Pelayanan Administrasi Kependudukan
12
23.796.347.00 0
12 4.065.652.688 12 4.750.000.000 3 96.771.750 3 3.466.499.929 0 0 0 0 6 3.563.271.679 18 7.628.924.367 150 32,06
Peningkatan Pelayanan Publik Bidang Pendaftaran Penduduk
Jumlah Penerbitan Kartu Identitas Anak
140,000
2.140.000.000 0 0 35,000 500.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
- Pengawasan
Dokumen Kependudukan terhadap WNA di Kabupaten Tasikmalaya
Cakupan Pendataan
WNA 50%
100.000.000 0 0 0 0 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Jumlah Aparat yang
mengikuti Bintek 396
500.000.000 0 0 396 500.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
- Bimbingan
Teknis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Jumlah Operator yang
Mengikuti Bintek SIAK 105
200.000.000 0 0 0 0 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Pemutakhiran Data Kependudukan
Jumlah Kecamatan yang Database Kependudukannya dimutakhirkan
39
4.500.000.000 0 0 13 1.500.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Pengembangan database kependudukan
Junlah Aplikasi
Pendukung SIAK 1
100.000.000 0 0 1 100.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
- Sosialisasi
Kebijakan Kependudukan
Jumlah Peserta
Sosialisasi 0
- 0 0 0 0 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
- Penyusunan
Profil Kependudukan
Jumlah Buku Profil
yang di Cetak 0
- 0 0 0 0 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
- Peningkatan
Pelayanan Adminduk Berbasis Stelsel Aktif/ Jemput Bola
Jumlah Pedududuk yang mendapatkan Pelayanan Adminduk Secara Jemput Bola/
Pelayanan di tempat
0
- 0 0 0 0 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Peningkatan Sarana dan Prasarana E-KTP
Ketersediaan Sarana Prasarana E- KTP
yang memadai 100
60.000.000 0 0 0 0 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Pengadaan Kendaraan Keliling Operasional Pelayanan Administrasi Kependudukan
Ketersediaan Kendaraan
Operasional Keliling 2 1.200.000.000 0 0 2 1.200.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Pengadaan Perangkat KTP el dan Peralatan Pelayanan Mobil Keliling
Ketersediaan perangkat perekaman dan Pencetakan KTP el
42 3.000.000.000 0 0 42 3.000.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
- 3 Meningkatn
ya Kualitas Pelayanan Publik
Program Peningkatan Pelayanan Publik
Nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat 79,25 400.000.000 78,5
- 100% 100.000.000 0,00
- 0
- 0 0 0 0 0
- 78,5 - 99,05
-
Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat
Jumlah Pelaksanaan
SKM 2 Kali 200.000.000 0 0 2 Kali 50.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Penyusunan Standar
Pelayanan Standar Peyananan 1 Dok 200.000.000 0 0 1 Dok 50.000.000 0 0 0
- 0 0 0 0 0
- 0
- 0
-
Rata-rata capaian kinerja (%) Predikat kinerja
Dari tabel tersebut terlihat bahwa pada umumnya hampir semua pelaksanaan program kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya berjalan sesuai target perencanaan. Mulai dari realisasi keuangan serta realisasi fisik yang sudah menghampiri 50% walaupun pada pelaksanaannya masih ada kegiatan yang belum terlaksana.
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangakat Daerah
Capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya sampai tahun 2019 dan rencana tahun 2020 dapat digambarkan dalam tabel sebagai berikut :
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan s.d Triwulan II Tahun 2019 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya
NO Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Sat Target Renstra Perangkat
Daerah Realisasi Capaian
Perangkat Daerah Perkiraana Capaian Kinerja Th. 2018 Th. 2019 Th. 2020 Th. 2018 Th. 2019 Th. 2019 Th. 2020 1 Persentase Rata - rata Kepemilikan Dokumen
Kependudukan % 62,06 69,69 74,17 66,29 67,78 69,29 69,31
2 Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga berdasarkan
Aplikasi SIAK % 91 90 94 89,59 91,34 93,05 93,19
3 Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP-el) % 98,75 98 97,5 97,86 97,86 96,80 96,95
4 Cakupan Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) % - 12,15 30 - 3,86 12,55 12,86
5 Cakupan Penerbitan Akta Kematian % 50 70 75 67,94 68,19 68,32 68,37
6 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran Usia 0-18 Tahun % 82,5 98 98,5 96,91 97,32 97,86 97,87
7 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran berdasarkan Aplikasi SIAK
% 45 50 50 45,47 46 46,57 46,63
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daeah
Dalam penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya tahun 2020, dilakukan terlebih dahulu inventarisasi dan menetapkan skala prioritas permasalahan-permasalahan kependudukan dan pencatatan sipildi lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalayayang dirumuskan menjadi isu-isu penting penyelenggaraan tufoksi perangkat daerah.
Berikut ini disajikan mengenai isu-isu penting yang perlu mendapat perhatian untuk tahun 2020, sebagai berikut :
1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Kependuduk.
Secara umum pelaksanaan pelayanan administrasi kependudukan sudah berjalan sebagaimana mestinya, untuk itu guna mempertahankan dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat beberapa kegiatan yang harus dilaksanakan kembali diantaranya perlunya dilaksanakan sosialisasi untuk menjadikan dokumrn kependudukan (KTP-el dan Kartu Keluarga) penting untuk dimiliki setiap penduduk, perlunya peningkatan sarana dan prasarana dalam rangka mendukung kegiatan operasional pelayanan keliling dokumen kepandudukan untuk mencapai target nasional serta perlunya peningkatan pengembangan SDM ASN
untuk memperlancar tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya.
2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Pencatatan Sipil.
Pencatatan Sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami seseorang pada Instansi Pelaksana meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan (non muslim), perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama dan perubahan status kewarganegaraan. Permasalahan yang paling dominan pada pelayanan pecatatan sipil adalah masih rendahnya pelaporan atas terjadinya peristiwa kematian.
Rendahnya pelaporan kematian disebabkan masih kurangnya kesadaran masyarakat dalam pelaporan kematian. Akibat dari hal ini, validasi data dari peristiwa kematian belum memberikan kontribusi positif terhadap akurasi data kependudukan.
3. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran dalam menunjang Pelayanan Administrasi Kependudukan.
Salah satu faktor kepuasan masyarakat yang dilayani adalah tersedianya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai khusunya gedung atau ruang pelayanan yang representatif. Masih terbatasnya sarana dan prasarana yang dimiliki seperti ruang pelayanan masyarakat dan ruang kerja pegawai tidak memenuhi
ruang/tempat sholat tidak layak dengan jumlah pegawai dan masyarakat yang dilayani dan dapat mempengaruhi kinerja pegawai serta kepuasan masyarakat yang menerima layanan.
2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
Rancangan awal Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya sudah terakomodir di dalam rancangan awal RKPD, seperti yang digambarkan dalam tabel di bawah ini :
Tabel 2.3
Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2020
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tasikmalaya
No.
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Capaian Pagu Indikatif Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Capaian Pagu Indikatif Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Cakupan Pelayanan Administrasi
Perkantoran 100 % 1.114.378.000
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Cakupan Pelayanan Administrasi
Perkantoran 100 % 1.114.378.000 1 Penyediaan Jasa
Komunikasi Sumber
daya air dan Listrik Disdukcapil Jasa komunikasi, sumberdaya air dan
listrik 12 Bulan 326.322.000 Penyediaan Jasa
Komunikasi Sumber
daya air dan Listrik Disdukcapil Jasa komunikasi, sumberdaya air dan
listrik 12 Bulan 326.322.000
2 Penyediaan Alat Tulis
Kantor Disdukcapil Persediaan alat tulis
kantor 12 Bulan 334.666.500 Penyediaan Alat Tulis
Kantor Disdukcapil Persediaan alat tulis
kantor 12 Bulan 334.666.500
3 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan Disdukcapil Persediaan barang cetakan dan
penggandaan 12 Bulan 96.164.500 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan Disdukcapil Persediaan barang cetakan dan
penggandaan 12 Bulan 96.164.500
4 Penyediaan Peralatan dan perlengkapan
Kantor Disdukcapil Persediaan peralatan dan perlengkapan
kantor 12 Bulan 25.857.000 Penyediaan Peralatan
dan perlengkapan
Kantor Disdukcapil Persediaan peralatan dan perlengkapan
kantor 12 Bulan 25.857.000
5 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan Disdukcapil
Persediaan Bahan Bacaan (surat kabar / majalah / koran) dan Perundang‑undangan
12 Bulan 20.520.000
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
Disdukcapil
Persediaan Bahan Bacaan (surat kabar / majalah / koran) dan Perundang‑undangan
12 Bulan 20.520.000
6 Pemyediaan Makanan
dan Minuman Disdukcapil Persediaan Makanan
dan Minuman 12 Bulan 34.297.000 Pemyediaan
Makanan dan
Minuman Disdukcapil Persediaan Makanan
dan Minuman 12 Bulan 34.297.000
7 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/
Teknis Perkantoran Disdukcapil
Jumlah tenaga pendukung administrasi/teknis perkantoran
1 Orang 22.100.000
Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/ Teknis Perkantoran
Disdukcapil
Jumlah tenaga pendukung administrasi/teknis perkantoran
1 Orang 22.100.000
9 Penyediaan Jasa
Cleaning Service Disdukcapil Ketersediaan Jasa
Cleaning Service 12 Bulan 26.000.000 Penyediaan Jasa
Cleaning Service Disdukcapil Ketersediaan Jasa
Cleaning Service 12 Bulan 26.000.000 10 Rapat- Rapat koordinasi
dan Konsultasi Disdukcapil Rapat koordinasi dan
Konsultasi 12 Bulan 163.451.000 Rapat- Rapat koordinasi dan
Konsultasi Disdukcapil Rapat koordinasi dan
Konsultasi 12 Bulan 163.451.000
Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur
Capaian
ketersediaan sarana dan prasarana
kondisi baik 100 % 680.569.000
Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur
Capaian
ketersediaan sarana dan prasarana
kondisi baik 100 % 680.569.000
11 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor Disdukcapil Ketersediaan Peralatan Gedung Kantor yang
Memadai 1 Keg 150.000.000 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor Disdukcapil Ketersediaan Peralatan Gedung Kantor yang
Memadai 1 Keg 150.000.000
12 Pengadaan Digitalisasi Arsip Akta Pencatatan
Sipil Disdukcapil Tersedianya alat
digitalisasi arsip akta
pencatatan sipil - - Pengadaan
Digitalisasi Arsip Akta
Pencatatan Sipil Disdukcapil Tersedianya alat digitalisasi arsip akta
pencatatan sipil - -
13 Pengadaan Mebeulair Disdukcapil Ketersediaan
Meubeulair Kantor - - Pengadaan Mebeulair Disdukcapil Ketersediaan
Meubeulair Kantor - -
14 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Gedung Kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan
gedung kantor 12 Bulan 63.310.500 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Gedung
Kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan
gedung kantor 12 Bulan 63.310.500 15
Pemeliharaan Rutin/
Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional Disdukcapil
Jasa pemeliharaan kendaraan dinas/
operasional 12 Bulan 230.383.500
Pemeliharaan Rutin/
Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional Disdukcapil
Jasa pemeliharaan kendaraan dinas/
operasional 12 Bulan 230.383.500
16 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Peralatan
Gedung kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan peralatan gedung
kantor 12 Bulan 61.875.000 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Peralatan
Gedung kantor Disdukcapil Jasa pemeliharaan peralatan gedung
kantor 12 Bulan 61.875.000
17 Pengadaan Kendaraan Alat -Alat Angkutan
Darat Bermotor Disdukcapil Jumlah Penambahan Kendaaraan Dinas Roda
2 dan Roda 4 5 Unit 175.000.000
Pengadaan Kendaraan Alat -Alat Angkutan Darat Bermotor
Disdukcapil Jumlah Penambahan Kendaaraan Dinas Roda
2 dan Roda 4 5 Unit 175.000.000
Program Peningkatan
Disiplin Aparatur Meningkatnya
Kinerja Pegawai 100 % 15.600.000 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatnya
Kinerja Pegawai 100 % 15.600.000 18
Pengadaan Pakaian Khusus Hari- hari
Tertentu Disdukcapil Pakaian Batik dan
Olahraga 2 Jenis 15.600.000
Pengadaan Pakaian Khusus Hari- hari
Tertentu Disdukcapil Pakaian Batik dan
Olahraga 2 Jenis 15.600.000
Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Meningkatnya kemampuan dan
keterampilan - -
Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Meningkatnya kemampuan dan
keterampilan - -
