BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
E. Solusi Untuk Menghadapi Kendala Selama Pelaksanaan
1. Pra Desain
a. Komunikasi dengan klien
Penulis meminta AE untuk memberi suatu copy-an dari penjelasan yang disampaikan klien kepada AE.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Penulis meminta kepada AE untuk jelas dalam menyampaikan arahan dan jika kurang jelas, maka penulis akan bertanya kepada AE lewat telepon atau email.
c. Persiapan Teknis
Pihak perusahaan akan menambah unit komputer untuk desainer grafis. Untuk sementara waktu komputer digunakan secara bergantian dengan pemagang lainnya.
commit to user
li
2. Saat Desain
a. Komunikasi dengan klien
AE akan member alamat email klien kepada penulis, sehingga komunikasi akan lebih jelas dan terarah.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Biasanya penulis akan mencari dan mempelajari tutorial tentang desain atau akan bertanya kepada teman yang lebih menguasai tentang desain.
c. Aktivitas teknis saat desain
Pihak perusahaan akan meng-upgrade komputer dan akan
menambah pendingin ruangan, agar komputer tidak cepat panas. 3. Paska Desain
a. Aktivitas teknis
Pihak perusahaan akan menata ulang jaringan kebel LAN yang mengalami kerusakan.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Penulis akan mengirimkan desain yang sudah jadi ke AE melalui email, karena biasanya klien ingin segera iklannya selesai tepat waktu sesuai perjanjian.
commit to user
Komunikasi dengan klien akan diurus oleh pihak perusahaan melalui AE.
F. Kemajuan yang Dicapai Selama Pelaksanaan KKM
1. Pra Desain
a. Komunikasi dengan klien
Penulis lebih mengerti tentang tata cara brkomunikasi dengan klien melalui seorang AE.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Penulis lebih mengerti tentang tugas seorang AE pada perusahaan
advertising.
c. Persiapan Teknis
Penulis mendapat ilmu tentang tata cara menyiapkan peralatan sebelum melakukan desain suatu iklan.
2. Saat Desain
a. Komunikasi dengan klien
Penulis merasa tertantang dan mendapat pengalaman lebih karena bisa berkomunikasi dengan klien secara langsung lewat email.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Penulis mendapat pelajaran bahwa betapa pentingnya suatu koordinasi di perusahaan advertising.
commit to user
liii
Penulis jadi lebih tahu tentang spesifikasi yang standar untuk komputer grafis dan merawat komputer grafis tersebut.
3. Paska Desain
a. Aktivitas teknis
penulis jadi lebih tahu tentang fungsi kabel LAN dan bagaimana kinerja dari alat tersebut.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Penulis mendapat pelajaran berharga dan akan lebih menghargai waktu, karena pada perusahaan advertising, waktu sangatlah penting, mengingat keinginan klien yang kadang – kadang mengharuskan iklannya cepat diselesaikan dalam beberapa jam saja.
c. Komunikasi dengan klien
Penulis mendapat tambahan ilmu tentang bagaimana cara menghargai orang dan cara berbicara sopan kepada klien. Penulis juga mendapat tambahan ilmu tentang bagaimana menghadapi klien yang dilakukan oleh seorang AE, jadi misalnya penulis nantinya akan bekerja, penulis tidak hanya menguasai tentang desain grafis, tetapi juga sebagai AE.
commit to user
BAB V PENUTUP
A.Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Kuliah Kerja Media ( KKM ) 2011, maka penulis dapat mengerti mekanisme desain iklan luar ruang jenis billboard di Rocky Advertising. Mekanisme desain billboard adalah sebagai berikut :
1. Pra Desain
Sebelum sebuah desain dibuat, biasanya pihak perusahaan akan mengadakan meeting terlebih dahulu. Meeting tersebut dilakukan agar
commit to user
lv
nantinya desain yang akan dibuat sesuai dengan keinginan klien. Proses pra desain meliputi :
a. Komunikasi dengan klien
Pada saat penulis melaksanakan KKM, pembuatan desain tidak serta merta langsung dikerjakan begitu saja. Penulis harus mendapat instruksi dari klien bagaimana proporsi desain tersebut. Dalam hal ini klien tidak secara langsung menemui desainer, akan tetapi seorang klien akan menjelaskan tentang iklan yang dipesan melalui AE (
Account Executive ).
b. Komunikasi dengan perusahaan
Pada tahap ini desainer grafis akan mendapat instruksi dari seorang AE ( Account Executive ). Disinilah koordinasi antara AE ( Account
Executive ) dan seorang desainer grafis sangat diperlukan.
c. Persiapan Teknis
Dalam hal ini seorang desainer grafis memerlukan persiapan teknis sebelum melakukan editing desain ataupun mendesain sebuah iklan. Hal – hal teknis tersebut berupa unit komputer dengan spesifikasi untuk desain grafis, misalnya saja kapasitas penyimpanan komputer dan memori komputer harus upgrade atau besar ( berbeda dengan komputer pada umumnya ).
2. Saat Desain
commit to user
Pada saat mendesain atau melakukan editing desain, seorang desainer grafis akan selalu berinteraksi dengan klien yang dibantu oleh seorang AE ( Account Executive ).
b. Komunikasi dengan perusahaan
Dalam hal ini sebenarnya seorang desainer grafis melakukan hal yang sama dengan tahapan sebelumnya, yaitu selalu berkoordinasi dengan seorang AE ( Account Executive ) agar desain atau editing desain lebih terarah.
c. Aktivitas teknis saat desain
Dalam pembuatan desain billboard di Rocky Advertising biasanya seorang desainer grafis tinggal memformat ulang desain dari klien. Artinya klien sudah menentukan bentuk desain, tema, warna, tipografi, dan juga gambarnya.
3. Paska Desain a. Aktivitas teknis
Dalam tahap ini seorang desainer grafis dituntut untuk lebih teliti dalam melakukan editing suatu desain, karena ini merupakan tahap terakhir dalam suatu proses editing desain. Desainer grafis ( penulis ) akan merubah ukuran dan format suatu desain yang ada.
b. Komunikasi dengan perusahaan
Pada tahap ini desainer grafis akan menyerahkan desain akhirnya kepada AE ( account executive ) untuk diteliti lagi. Ini dilakukan agar
commit to user
lvii
desain yang dibuat tidak salah lagi, karena ini merupakan proses terakhir dalam pembuatan suatu deasin billboard yang akan segera dicetak. AE ( account executive ) akan menyerahkan desain tersebut kepada klien untuk disetujui. Jika klien belum setuju dengan desain tersebut, maka desainer grafis akan membenahi desain tersebut sesuai yang diinginkan klien.
c. Komunikasi dengan klien
Komunikasi antara seorang desainer grafis dan klien akan dibantu oleh AE ( account executive ), karena klien berada di luar kota dan desain yang jadi tersebut akan dikirim lewat email ataupun lewat pos yang biasanya berbentuk print kertas A4.
B. Saran
Dengan selesainya pelaksanaan Kuliah Kerja Media ( KKM ) dan berdasarkan pengalaman saat melaksanakan KKM, maka penulis dapat memberikan saran – saran yang mungkin bisa berguna bagi D3 Komunikasi Terapan Universitas Sebelas Maret Surakarta, khususnya pada Prodi D3 Periklanan UNS.
1. Saran bagi D3 Periklanan UNS
· Sarana untuk perkuliahan jurusan D3 Periklanan mohon untuk
commit to user
· Pada saat akan dilaksanakannya kegiatan magang, sebaiknya instansi
magang dipilihkan dari pihak kampus dan mahasiswa yang melaksanakan magang agar dikelompokkan, misal setiap instansi yang dipilih akan diisi oleh maksimal 3 orang mahasiswa. Semua itu dilakukan untuk menghindari salah magang dan apabila instansi jauh dari rumah, maka mahasiswa bisa berpatungan saat mencari kost, sehinnga biaya hidup bisa lebih ringan.
· Saat perkuliahan, jangan hanya memberi teori tanpa adanya praktek. Misalnya saja dosen hanya memberi tugas membuat suatu desain iklan tanpa mengajari cara menggunakan tools pada sebuah software
grafis terlebih dahulu.
2. Saran bagi Rocky Advertising Solo
· Untuk menunjang kelancaran bekerja, mohon untuk menambah unit komputer, agar antar mahasiswa magang dapat bekerja secara maksimal.
· Agar perusahaan berkembang dan maju, maka untuk pihak Rocky Advertising Solo perlu memberanikan diri melakukan promosi di luar kota Solo dan sekitarnya.