Program merupakan pernyataan yang diberikan kepada komputer berupa instruksi atau kumpulan transaksi. Program yang akan dibuat haruslah berdasarkan spesifikasi agar sesuai dengan kebutuhan pemakai.
Sebelum penulis menjabarkan proses masing-masing program terlebih dahulu digambarkan bentuk diagram HIPO yang menguraikan tentanf hierarki program secara keseluruhan. HIPO merupakan alat dan teknik dokumentasidalam siklus pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi yaitu tiap-tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.
Adapun gambar HIPO pada spesifikasi program system akuntansi usulan dapat digambarkan sebagai berikut :
LOGIN
Diagram HIPO ( Hierarchy Plus Input-Process Output)
Adapun spesifikasi dari program-program tersebut adalah sebagai berikut : 1. Spesifikasi Program Login
Nama : Program Login
Akronim Program : Login.frm Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk masuk ke dalam program
Bentuk : Lampiran E-1
Proses Program : a. Untuk masuk ke dalam area login masukkan user name dan password
b. Tekan Login untuk maka akan masuk ke dalam menu utama
c. Tekan Batal jika ingin batal masuk ke program.
2. Spesifikasi Program Menu Utama
Nama : Program Menu Utama
Akronim Program : Menu.frm Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menampilkan menu proses, yaitu : a. Menu Master
b. Menu Transaksi c. Menu Laporan d. Menu Exit
Bentuk : Lampiran E-2
Proses Program : a. Menu Master, maka akan tampil sample, buyer,
purchase order, barang masuk, barang keluar, perkiraan.
b. Menu Transaksi, maka akan tampil transaksi bayar dan transaksi jurnal.
c. Menu Laporan, maka akan tampil laporan penerimaan kas dan laporan keuangan.
d. Exit
3. Spesifikasi Program Menu Master Sample
Nama : Menu Sample
Akronim : FSample.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data sample
Bentuk : Lampiran E-3
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Master Sample maka akan ditampilkan :
a. Tambah, untuk menambah data sample
b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Hapus, untuk menghapus data yang telah diinput d. Keluar, untuk keluar dari menu Sample
4. Spesifikasi Program Menu Master Buyer
Nama : Menu Buyer
Akronim : FBuyer.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Buyer
Bentuk : Lampiran E-4
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Master Buyer maka akan ditampilkan :
a. Tambah, untuk menambah data Buyer
b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Hapus, untuk menghapus data yang telah diinput d. Keluar, untuk keluar dari menu Buyer
5. Spesifikasi Program Menu Master Purchase Order
Nama : Menu Purchase Order
Akronim : FPO.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Purchase Order
Bentuk : Lampiran E-5
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Master Purchase Order maka akan ditampilkan : a. Tambah, untuk menambah data Purchase Order b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Hapus, untuk menghapus data yang telah diinput d. Keluar, untuk keluar dari menu Purchase Order
6. Spesifikasi Program Menu Master Barang Masuk
Nama : Menu Barang Masuk
Akronim : FBM.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Barang Masuk
Bentuk : Lampiran E-6
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Master Barang Masuk maka akan ditampilkan : a. Tambah, untuk menambah data Barang Masuk b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Hapus, untuk menghapus data yang telah diinput d. Keluar, untuk keluar dari menu Barang Masuk 7. Spesifikasi Program Menu Master Barang Keluar
Nama : Menu Barang Keluar
Akronim : FBK.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Barang Keluar
Bentuk : Lampiran E-7
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Master Barang Keluar maka akan ditampilkan : a. Tambah, untuk menambah data Barang Keluar
b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Hapus, untuk menghapus data yang telah diinput d. Keluar, untuk keluar dari menu Barang Keluar 8. Spesifikasi Program Menu Master Perkiraan
Nama : Menu Perkiraan
Akronim : FPerk.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Perkiraan
Bentuk : Lampiran E-8
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Master Perkiraan maka akan ditampilkan :
a. Tambah, untuk menambah data Perkiraan
b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Hapus, untuk menghapus data yang telah diinput d. Keluar, untuk keluar dari menu Perkiraan
9. Spesifikasi Program Menu Transaksi Bayar
Nama : Menu Bayar
Akronim : FBayar.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Bayar
Bentuk : Lampiran E-9
Proses Program : Pada menu utama pilih menu master, kemudian pilih Transaksi Bayar maka akan ditampilkan :
a. Baru, untuk menambah data Bayar
b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Batal, untuk membatalkan transaksi
d. Keluar, untuk keluar dari menu Bayar 10. Spesifikasi Program Menu Transaksi Jurnal
Nama : Menu Jurnal
Akronim : FJurnal.frm Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, dan mengubah data Jurnal
Bentuk : Lampiran E-10
Proses Program : Pada menu utama pilih menu transaksi, kemudian pilih Transaksi Jurnal maka akan ditampilkan : a. Baru, untuk menambah data Jurnal
b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Batal, untuk membatalkan transaksi
d. Keluar, untuk keluar dari menu Jurnal 11. Spesifikasi Program Menu Laporan Penerimaan Kas
Nama : Menu Laporan Penerimaan Kas
Akronim : FLapPK.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk melihat hasil laporan Penerimaan Kas
Bentuk : Lampiran E-11
Proses Program : Pada menu utama pilih menu , kemudian pilih Transaksi Jurnal maka akan ditampilkan : a. Baru, untuk menambah data Penerimaan Kas b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Batal, untuk membatalkan laporan
d. Keluar, untuk keluar dari menu Penerimaan Kas 12. Spesifikasi Program Menu Laporan Keuangan
Nama : Menu Laporan Keuangan
Akronim : FKeu.frm
Paket Program : Visual Basic 6.0
Fungsi Program : Untuk melihat hasil laporan
Bentuk : Lampiran E-12
Proses Program : Pada menu utama pilih menu , kemudian pilih Menu Laporan Keuangan akan ditampilkan : a. Baru, untuk menambah data Laporan Keuangan b. Simpan, untuk menyimpan data yang telah diinput c. Batal, untuk membatalkan laporan
d. Keluar, untuk keluar dari menu Laporan Keuangan
4.7. Spesifikasi Sistem Komputer