Spesifikasi program pada sistem yang diusulkan yatu menerangkan program yang akan dipergunakan dalam sistem yang akan diterapkan, beserta diagram HIPO (Hierarcy plus Input-Proses-Output) yang menguraikan terntang hirarki program secara keseluruhan. HIPO (Hierarcy plus Input-Proses-Output) sendiri adalah alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. Adapun struktur program pada sistem yang diusulkan sebagai berikut:
J N N 2 0 1 6 0 0 0 0 1 X N X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Inisial Jurnal
Gambar IV.7.
Spesifikasi program merupakan pembahasan mengenai cara penggunaan program aplikasi, yang penulis sediakan guna pemprosesan data, dengan adanya spesifikasi program ini diharakan pemakai dapat mengetahui langkah-langkah pengoperasian program aplikasi ini.
1. Spesifikasi Program Menu Login Nama Program : Pembelian Akronim Program : login.frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk masuk ke menu utama Bentuk Lampiran : Lampiran E-1
Proses Program:
a. Klik icon program pembelian, kemudian tampil form login b. Masukan Id User dan Password
c. Klik menu OK untuk masuk ke menu utama d. Klik menu EXIT untuk keluar dari menu login 2. Spesifikasi Program Menu Utama Pembelian
Nama Program : Pembelian
Akronim Program : menu_utama.Frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk menampilkan sub menu utama Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-2
Sub Menu Utama terdiri dari: 1. Master
3. Laporan 4. Keluar Proses Program:
a. Jalankan program menu utama
b. Tampil bentuk layar menu utama yang terdiri dari Master, Transaksi, Laporan dan Keluar
c. Jika memilih menu master maka akan ditampilkan sub menu barang, supplier dan perkiraan
d. Jika memilih menu transaksi maka akan ditampilkan sub menu pemesanan dan pembayaran
e. Jika memilih menu laporan maka akan ditampilkan sub menu laporan pembelian dan rekap jurnal pembelian
f. Jika memilih keluar maka akan keluar dari program. 3. Spesifikasi Program Menu Brarang
Nama Program : Pembelian
Akronim Program : barang.Frm
Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk menyimpan data barang
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-3
Proses Program:
a. Klik menu sub barang maka akan ditampilkan data barang b. Klik menu tambah untuk menambah data barang
c. Klik menu edit untuk mengubah data barang d. Klik menu hapus untuk menghapus data barang e. Klik menu simpan untuk menyimpan data barang f. Klik menu keluar untuk kembali ke menu utama 4. Spesifikasi Program Menu Supplier
Nama Program : Pembelian Akronim Program : supplier.Frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk menyimpan, merubah, dan menghapus data supplier
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-4 Proses Program:
a. Dari program menu utama pilih menu master, lalu pilih sub menu supplier maka akan ditampilkan data supplier
b. Klik menu tambah untuk menambahkan data supplier c. Klik menu edit untuk mengubah data supplier
d. Klik menu hapus untuk menghapus data supplier e. Klik menu simpan ntuk menyimpan data supplier
f. Klik menu keluar dari data supplier untuk kembali ke menu utama 5. Spesifikasi Program Menu Data Perkiraan
Nama Program : Pembelian Akronim Program : perkiraan.Frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk menyimpan, merubah dah menghapus data perkiraan
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-5 Proses Program:
a. Dari program menu utama pilih master, lalu pilih perkiraan maka akan ditampilkan data perkiraan
b. Klik menu tambah untuk menambahkan data perkiraan c. Klik menu edit untuk merubah data perkiraan
d. Klik menu batal untuk membatalkan data perkiraan e. Klik menu hapus untuk menghapus data perkiraan f. Klik menu simpan untuk menyimpan data perkiraan
g. Klik menu exit dari data perkiraan untuk kembali ke menu utama. 6. Spesifikasi Program Transaksi Pemesanan
Nama Program : Pembelian Akronim Program : pemesanan.Frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk memasukkan data transaksi pemesasanan Bentuk Lampiran : Lihat Lampiran E-6
Proses Program:
a. Dari program menu utama pilih transaksi, lalu pilih pemesanan maka akan ditampilkan data transaksi pemesanan pembelian
b. Klik menu tambah untuk memasukkan transaksi pemesanan c. Klik menu batal untuk membatalkan transaksi pemesanan d. Klik menu edit untuk merubah transaksi pemesanan
e. Klik menu simpan untuk menyimpan transaksi pemesanan f. Klik menu keluar untuk kembali ke menu utama
7. Spesifikasi Program Transaksi Pembayaran Nama Program : Pembelian
Akronim Program : pembayaran.Frm Bahas Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk memasukkan data transaksi pembayaran Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-7
Proses Program:
a. Dari program menu utama pilih transaksi, lalu pilih pembayaran maka akan ditampilkan transaksi pembayaran.
b. Klik menu tambah untuk memasukkan transaksi pembayaran c. Klik menu edit untuk merubah transaksi pembayaran
d. Klik menu batal untuk membatalkan transaksi pembayaran e. Klik menu simpan untuk menyimpan transaksi pembayaran f. Klik menu keluar untuk kembali ke menu utama
8. Spesifikasi Program Menu Laporan Pembelian Nama Program : Pembelian
Akronim Program : laporan_pembelian.Frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk menampilkan dan mengecek laporan pembelian
Proses Program:
a. Dari program menu utama pilih menu laporan, lalu pilih laporan pembelian
b. Maka akan ditampilkan data laporan pembelian c. Klik menu cetak untuk mencetak laporan pembelian
d. Klik menu keluar untuk kembali ke menu laporan pembelian 9. Spesifikasi Program Transaksi Rekap Jurnal Pembelian
Nama Program : Pembelian Akronim Program : jurnal.Frm Bahasa Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk memasukkan data transaksi jurnal Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-9
Proses Program:
a. Dari program menu utama pilih menu laporan, lalu pilih rekap jurnal pembelian
b. Maka akan ditampilkan data rekap jurnal pembelian c. Klik menu cetak untuk mencetak rekap jurnal pembelian d. Klik menu keluar untuk kembali ke menu laporan jurnal 10. Spesifikasi Program Menu Keluar
Nama Program : Pembelian Akronim Program : logout.Frm Bahas Program : Visual Basic 6.0
Fungsi : Untuk keluar dari program utama Bentuk Lampiran : Lihat Lampiran E-10
Proses Program:
a. Klik menu keluar dari menu utama
b. Maka selanjutnya akan keluar dari program