Spesifikasi program dibuat untuk menjelaskan nama program dan fungsi masing-masing program dalam bentuk HIPO (Hierarcy Input Process Output).
Kode Angsuran No Urut Angsuran
Kode Angsuran “A = Angsuran”
No Urut Angsuran “0001”
a. HIPO
Gambar IV.6. Hierarcy Input Process Output
Keterangan : D = Data, Lap = Laporan, Pem = Pembayaran
1. Form Masuk (Log in)
Nama Program : Masuk Akronim : login.frm
Fungsi : Sebagai media akses masuk untuk pengguna
sistem dan masuk ke menu program Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-1 Proses :
a. Pada from masuk (Login) terdapat tombol MASUK dan KELUAR b. Masukan Kode Manajemen di kolom Kode Pengelola kemudian
masukan kata sandi, kata sandi yang diberikan ialah tanggal lahir yang disimpan di data manjemen kemudian tekan tombol MASUK. Jika terjadi kesalahan kata sandi atau kode pengguna, maka akan muncul
“kata sandi salah, silahkan ulangi kembali”. Dan jika kode manajemen dan kata sandi benar, maka akan muncul menu utama. Menu utama akan aktif dengan tools sesuai hak akses pengguna.
c. Tombol KELUAR untuk kembali ke tampilan menu utama.
2. Form Menu Utama
Nama Program : Menu Utama Akronim : Menu Utama.frm
Fungsi : Menampilkan menu utama program admin sesuai dengan hak akses masing-masing.
Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-2 Proses :
a. Setelah masuk, ke form utama maka akan terlihat beberapa menu yang dapat di akses yaitu file, master, transaksi, laporan, dan keluar.
b. Pilih menu file dan akan tampil masuk, gunanya untuk masuk ke sistem.
c. Pilih menu master dan akan tampil data manajemen, data jadwal dan data jurusan.
d. Pilih menu transaksi akan tampil pendaftaran, pembayaran awal, data siswa dan data angsuran.
e. Pilih menu laporan dan akan tampil laporan data siswa, laporan pembayaran awal, dan laporan monitoring angsuran.
f. Pilih menu keluar untuk kembali masuk (Login).
3. Form Menu Data Kategori
Nama Program : Data Kategori Jurusan Akronim : Kategori.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data kategori jurusan Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-3 Proses :
a. Pada form data manajemen terdapat lima tombol TAMBAH, SIMPAN, UBAH, BATAL, dan KELUAR.
b. Pada saat form data kategori jurusan tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan KELUAR.
c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode kategori jurusan terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol UBAH jika ingin mengubah data kategori jurusan setelah selesai mencari data, selanjutnya ubah data yang ingin di ubah.
Kemudin tekan tombol PERBAHARUI jika sudah mengubah data lalu tersimpan.
f. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.
g. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
4. Form Menu Data Jadwal
Nama Program : Data Jadwal Akronim : jadwalbr.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data jadwal belajar Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-4 Proses : terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol UBAH jika ingin mengubah data jadwal setelah selesai mencari data, selanjutnya ubah data yang ingin di ubah. Kemudin tekan tombol PERBAHARUI jika sudah mengubah data lalu tersimpan.
f. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.
g. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
5. Form Menu Data Kursus
Nama Program : Data Kursus
Akronim : Kursus.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data jurusan yang ada di LPK Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-5 Proses :
a. Pada form data jurusan terdapat lima tombol TAMBAH, SIMPAN, UBAH dan KELUAR.
b. Pada saat form data jurusan tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan KELUAR.
c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode jurusan terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol UBAH jika ingin mengubah data jurusan setelah selesai mencari data, selanjutnya ubah data yang ingin di ubah. Kemudin
tekan tombol PERBAHARUI jika sudah mengubah data lalu tersimpan.
f. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.
g. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
6. Form Menu Data Pendaftaran
Nama Program : Data Pendaftaran Akronim : Pendaftaran.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data pendaftaran calon siswa Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-6 Proses :
a. Pada form data pendaftaran terdapat empat tombol TAMBAH, SIMPAN, BATAL, dan KELUAR.
b. Pada saat form data pendaftaran tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan KELUAR.
c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode pendaftaran terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.
f. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
7. Form Menu Data Pembayaran Awal
Nama Program : Data Pembayaran Awal Akronim : PembayaranAwal.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran awal siswa masuk
Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-7 Proses :
a. Pada form data pembayaran terdapat empat tombol TAMBAH, SIMPAN, BATAL, dan KELUAR.
b. Pada saat form data pembayaran tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan KELUAR.
c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode pembayaran terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.
f. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
8. Form Menu Data Siswa
Nama Program : Data Siswa
Akronim : Siswa.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data siswa Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-8 Proses :
a. Pada form data siswa terdapat tiga tombol TAMBAH, SIMPAN dan KELUAR.
b. Pada saat form data siswa tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan KELUAR.
c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode siswa terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
9. Form Menu Data Angsuran
Nama Program : Data Angsuran
Akronim : Angsuran.frm
Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran angsuran siswa
Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-9 Proses :
a. Pada form data angsuran terdapat empat tombol TAMBAH, SIMPAN, BATAL, dan KELUAR.
b. Pada saat form data angsuran tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan KELUAR.
c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode angsuran terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.
d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.
e. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data f. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.
10. Form Laporan Data Siswa
Nama Program : Laporan Data Siswa Akronim : Laporan Data Siswa.frm
Fungsi : Untuk mencetak laporan data siswa Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-10 Proses :
a. Pada form laporan data siswa terdapat dua tombol, yaitu CETAK dan KELUAR.
b. Pada saat form laporan data siswa tampil tombol aktif yaitu BULAN dan KELUAR.
c. Apabila ingin mencetak laporan, pilih bulan maka tombol CETAK aktif.
d. Tekan tombol KELUAR jika ingin kembali ke menu utama.
11. Form Laporan Data Pembayaran Awal
Nama Program : Laporan Pembayaran Awal Akronim : Laporan Pembayaran Awal.frm
Fungsi : Untuk mencetak laporan pembayaran siswa masuk Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-11
Proses :
d. Tekan tombol KELUAR jika ingin kembali ke menu utama.
12. Form Laporan Monitoring Data Angsuran
Nama Program : Laporan Monitoring Data Angsuran Akronim : Laporan Monitoring Data Angsuran.frm Fungsi : Untuk mencetak laporan keuangan bulanan Index Program : -
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-12 Proses :
a. Pada form laporan monitoring angsuran terdapat dua tombol, yaitu CETAK dan KELUAR.
b. Pada saat form laporan monitoring angsuran tampil tombol aktif yaitu BULAN dan KELUAR.
c. Apabila ingin mencetak laporan, pilih bulan maka tombol CETAK aktif.
d. Tekan tombol KELUAR jika ingin kembali ke menu utama.
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer