Bab II. Landasan Penyusunan Renstra
3.5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik
3.5.1. Pembelajaran
Fakultas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran pada masing-masing prigram studi. Dalam rangka memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran tersebut, hal-hal nyata yang telah dilakukan oleh Fakultas selama ini adalah memfasilitasi proses penyusunan jadwal kuliah dan jadwal
ujian tengah dan akhir semester. Dengan variabel jumlah mahasiswa, jumlah
kelas, dan jumlah dosen aspek penjadwalan merupakan hal yang vital untuk menjamin proses pembelajaran selanjunta berjalan dengan lancar. Untuk memastikan tidak terjadi bentrok dalam hal penggunaan ruang maupun jadwal dosen mengajar, fakultas telah memberi fasilitas dalam bentuk software dan operator software penyusunan jadwa perkuliahan dan ujian. SOP dalam hal penyusunan jadwal adalah sebagai berikut:
1. Masing-masing program studi merancang jadwal secara manual
2. Rancangan jadwal diserahkan ke fakultas untuk dikompilasi dan disusun secara keseluruhan dengan mempertimbangkan kebutuhan tiap-tiap jurusan dan ketersediaan ruang dan waktu
3. Jadwal diumumkan kepada dosen dan mahasiswa
Peran dalam Sistem Penjaminan Mutu. Fakultas Teknik UMY telah
memiliki sistem penjaminan mutu yang terintegrasi dengan sistem penjaminan mutu di tingkat universitas. Dalam sistem tersebut, monitoring dan evaluasi proses pembelajaran didukung dengan adanya Gugus Kendali Mutu (GKM) yang beranggotakan perwakilan dari masing-masing program studi. GKM bertugas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran baik perkuliahan, praktikum, praktik lapangan, dan ujian. Secara kontinyu setiap semester GKM mengadakan pertemuan dengan mahasiswa dan para penanggungjawab kegiatan akademik untuk mendiskusikan capaian-capaian akademik dan perencanaan mutu akademik. Setiap semester, dalam rangka melakukan monitoring dan evaluasi internal (MONEVIN), GKM menyusun kuesioner dan mengumpulkan data kinerja dari masing-masing program studi
46 | RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021
UNGGUL & ISLAMI
untuk mengevaluasi proses pembelajaran yang telah dilaksanakan. Kesimpulan dan temuan hasil evaluasi tersebut dilaporkan kepada Badan Kendali Mutu (BKM) Laporan Kinerja Unit Kerja untuk diolah dan diintegrasikan menjadi Laporan Kinerja Akademik Universitas secara komprehensif dan dilaporkan pada mekanisme Rapat Kerja Tengah Tahunan Universitas (RKTT) pada akhir semester gasal/awal semester genap dan hal yang sama juga dilakukan untuk Rapat Kerja Tahunan (RKT) pada akhir tahun secara kontinyu dan terus menerus. Pada proses ujian, baik ujian tengah semester maupun ujian akhir semester, fakultas membentuk panitia ujian dan tim piket dosen pengawas ujian. Panitia ujian beranggotakan dosen yang tidak menjabat struktural, para tenaga edukatif, dan para mahasiswa/calon alumni. Tugas pokok dan fungsi dari panitia ujian adalah melaksanakan penyelenggaraan ujian meliputi pendistribusian kartu ujian, pembagian ruangan dan kursi, dan pengelola pelaksanaan ujian.
Bentuk tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi pembelajaran,
berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi, pada mekanisme RKTT tersebut dilakukan pemberian penghargaan bagi fakultas dengan kinerja akademik terbaik sebagai bentuk reward/punishment. Selanjutnya fakultas wajib melakukan follow-up terhadap hasil kinerja akademik yang telah disampaikan pada mekanisme RKKT tersebut. Follow up yang dilakukan FT UMY terkait dengan hal tersebut adalah pembahasan pada rapat pimpinan fakultas dan prodi, rapat pleno fakultas, dan rapat senat fakultas. Selain reward/punishment di tingkat universitas, reward dan punishment yang diberikan fakultas kepada personil terkait dengan kinerja akademik dapat berbentuk finansial maupun non finansial seperti: insentif percepatan pengumpulan nilai ujian, teguran lisan dan tertulis, penundaan pelibatan dosen dalam pengujian pendadaran dan skripsi mahasiswa, dan lain-lain. Follow up tersebut merupakan bagian dari usaha fakultas untuk selalu meningkatkan mutu akademik termasuk di dalamnya mutu proses pembelajaran.
Untuk hasil evaluasi pelaksanaan ujian, selanjutnya digunakan untuk mengevaluasi kinerja pelaksanaan ujian dan untuk memperbaiki mekanisme ujian pada periode selanjutnya.
3.5.2.Suasana Akademik
Fakultas Teknik mempunyai sarana ruang referensi yang menyediakan buku-buku yang diperlukan oleh mahasiswa dan dosen. Buku-buku di dalam ruang referensi hanya bisa dibaca ditempat, untuk itu disediakan pula ruang baca yang cukup memadai. Jika mahasiswa dan dosen menginginkan untuk meminjam dan membawa pulang buku tersebut, maka disediakan sarana perpustakaan universitas yang meminjamkan buku-buku untuk dibawa pulang. Buku-buku yang berada di ruang referensi dan perpustakaan didapatkan dengan dana rutin universitas dan dana-dana hibah seperti A1, TPSDP dan PHKI. Selain itu dari berbagai hibah lain, seperti Inherent, INDF, CAREPI, dan CASINDO. Fakultas memfasilitasi pengiriman beberapa dosen untuk workshop pendidikan di TU/e, serta memfasilitasi penelitian dan penulisan buku ajar. Beberapa dosen tamu diundang untuk memberikan kuliah umum dengan topik yang spesifik. Hal ini dilaksanakan untuk memperluas pengetahuan dan wacana akademik di FT UMY.
Sejak tahun akademik 2012/2013, Fakultas Teknik bekerja sama dengan Singapore Polythenic (SP) menyelenggarakan workshop pembelajaran untuk dosen Fakultas Teknik UMY untuk peningkatan kemampuan pengajaran di FT UMY. Workshop ini dilakukan sebanyak 5 kali dengan membahas standar pembelajaran system CDIO (Conceive, Design, Implementation dan Operate).
Fakultas Teknik juga memberikan fasilitas Student Learning Center yang dibangun dengan dana hibah PHKI. Fasilitas ini merupakan tempat mahasiswa belajar dan berdiskusi, terdapat komputer-komputer yang tersambung ke internet, sehingga mahasiswa bisa mencari referensi online selain di perpustakaan.
Fasilitas laboratorium untuk 3 jurusan (Elektro, Mesin, Sipil) sangat memadai berupa 2 unit gedung 3 lantai. Sedangkan laboratorium Jurusan Teknologi Informasi menempati lantai dua Gedung F1. Peralatan penunjang praktikum dan penelitian sangat memadai bahkan bisa dikatakan terbaik diantara universitas-universitas swasta di DIY. Pengadaan sarana dan prasarana laboratorium didanai dengan dana dari BPH (Badan Pengelola Harian (UMY), serta didapatkan pula dari berbagai hibah A1, A2, TPSDP, PHKI. Mahasiwa dan dosen dibebaskan menggunakan sarana laboratorium untuk melakukan penelitian
48 | RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021
UNGGUL & ISLAMI
selama jam kerja. Sampai saat ini laboratorium sebagian besar dibuka sampai jam enam sore, namun beberapa laboratorium Teknik Elektro dan Teknologi Informasi dibuka sampai larut malam.
Pengajaran di dalam kelas dilakukan secara terjadwal, dosen dan mahasiswa membubuhkan tanda-tangan dalam daftar hadir. Fakultas Teknik menyediakan ruang dan staf pengajaran yang bertugas menyediakan kebutuhan peralatan ajar dan memberikan informasi kepada mahasiswa jika dosen berhalangan hadir, sehingga mahasiswa tidak akan menunggu terlalu lama. Pada akhir semester semua presensi dosen dan mahasiswa akan direkapiltulasi oleh staf pengajaran dan dijadikan bahan evaluasi, selain itu mahasiswa juga diminta mengisi kuisioner tentang mata kuliah dan dosen bersangkutan sebagai bahan evaluasi pula.