D. Struktur Organisasi
2. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan dan didokumentasikan dari aktivitas rutin dan berulang yang dilakukan oleh suatu organisasi. Secara singkat pengertian Standar Operasional Prosedur adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan, dimana dan oleh siapa. Standar Operasional Prosedur dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan.
Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI Nomor 1528/DjA/HM.02.1/III/2011 perihal Standar Operasional Prosedur di lingkungan Peradilan Agama, Pengadlan Agama Sawahlunto telah menyusun dan menetapkan SOP dengan Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sawahlunto Nomor: W3-A6/01/OT.01.1/I/2018 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Perkara dan Bidang Kesekretariatan Pada Pengadilan Agama Sawahlunto.
Dalam rangka menyesuaikan dengan perkembangan, peningkatan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan tugas Pengadilan Agama melakukan perubahan terhadap SOP tersebut dan menetapkan kembali dengan Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sawahlunto Nomor : W3-A6/152/OT.01.1/III/2018 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Perkara dan Bidang Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Sawahlunto.
Berikut SOP yang ada di Pengadilan Agama Sawahlunto terdiri dari 67 (enam puluh tujuh) SOP pada bagian kepaniteraan (SOP/AP/xx) dan 7 (tujuh) SOP Program Perioritas (SOP/APP/xx) dan 29 (dua puluh sembilan) SOP pada bagian kesekretariatan atau yang disingkat dengan SOP/AS/xx, dengan rincian sebagai berikut:
1. SOP Layanan Informasi Berbasis IT 2. SOP Layanan Pos Bantuan Hukum 3. SOP Layanan Sidang diluar Gedung 4. SOP Penerimaan Perkara
5. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara 6. SOP Layanan Sidang Terpadu
8. SOP Penunjukan PP 9. SOP Penunjukan JS/JSP 10. SOP Penetapan Hari Sidang 11. SOP Pemanggilan Para Pihak
12. SOP Panggilan Tergugat/Termohon yang tidak diketahui tempat tinggalnya untuk perkawinan
13. SOP Panggilan Tergugat/Termohon yang tidak diketahui tempat tinggalnya untuk selain perkara perkawinan
14. SOP panggilan tergugat/termohon yang berada diluar negeri
15. SOP Permohonan bantuan panggilan/pemberitahuan ke pengadilan agama lain 16. SOP permohonan bantuan panggilan/pemberitahuan dari pengadilan agama
lain
17. SOP kegiatan persidangan 18. SOP Layanan mediasi
19. SOP Layanan pemanggilan saksi
20. SOP Layanan mohon bantuan pemeriksanaan saksi ke PA lain 21. SOP Layanan mohon bantuan pemeriksanaan saksi dari PA lain 22. SOP Pelayanan pemeriksaan setempat
23. SOP Pelayanan mohon bantuan pemeriksaan setempat dari pengadilan agama lain
24. SOP Pelayanan mohon bantuan pemeriksaan setempat ke pengadilan agama lain
25. SOP Pelayanan tambah biaya panjar 26. SOP Pelayanan sita jaminan
27. SOP Pelayanan sita buntut
28. SOP Pelayanan sita harta bersama
29. SOP Pelayanan pemberitahuan isi putusan 30. SOP pengelolaan uang sisa panjar
31. SOP Penyampaian Salinan putusan 32. SOP Pengembalian kutipan akta nikah 33. SOP Pelayanan ikrar talak
35. SOP Pengiriman petikan salinan putusan kepada KUA dan Dukcapil 36. SOP Pelayanan permintaan produk pengadilan
37. SOP Tata cara penyelesaian gugatan sederhana oleh Hakim tunggal
38. SOP Pelayanan penerimaan perkara dalam ekonomi syari’ah dengan acara sederharan tidak memenuhi syarat
39. SOP Pelayanan upaya hokum keberatan dalam perkara ekonomi syari’ah dengan acara sederhana yang melewati batas waktu
40. SOP Pelayanan upaya hokum keberatan dalam perkara ekonomi syari’ah dengan acara sederhana yang memenuhi batas waktu
41. SOP Pelayanan Banding 42. SOP Pelayanan Kasasi
43. SOP Pelayanan Kasasi yang tidak memenuhi syarat formal dengan alasan melebihi waktu
44. SOP Pelayanan Kasasi yang tidak memenuhi syarat formal dengan alasan tidak mangajukan memori banding
45. SOP Peninjauan Kembali
46. SOP Pelayanan prodeo pada Tk. Pertama 47. SOP Pelayanan prodeo pada Tk. Banding 48. SOP Pelayanan prodeo pada Tk. Kasasi
49. SOP Pembebasan biaya perkara pada Tk. Pertama 50. SOP Pembebasan biaya perkara pada Tk. Banding 51. SOP Pembebasan biaya perkara pada Tk. Kasasi 52. SOP Pelayanan Permohonan eksekusi rill
53. SOP Pelayanan permohonan eksekusi pembayaran sejumlah uang
54. SOP Pelayanan permohonan eksekusi selain putusan pengadilan agama dengan lelang
55. SOP Pelayanan mohon bantuan eksekusi ke pengadilan agama lain 56. SOP Pelayanan mohon bantuan eksekusi dari pengadilan agama lain 57. SOP pelayanan permohonan konsinyasi
58. SOP Pelayanan permohonan itsbat rukyah hilal 59. SOP Pengarsipan
61. SOP Prosedur pengaduan
62. SOP Pelayanan permohonan perceraian dari PNS, TNI dan Polri 63. SOP Pelayanan permohonan pendaftaran surat kuasa khusus 64. SOP Pelayanan permohonan itsbat nikah volunteer
65. SOP Pengelolaan ATK perkara 66. SOP Pengelolaan keuangan perkara 67. SOP Pengelolaan sisa panjar
SOP Program Perioritas 1. SOP Pengelolaan website 2. SOP Penyelesaian perkara 3. SOP Publikasi putusan satu hari 4. SOP Minutasi 1 (satu) hari
5. SOP Layanan adminitrasi perkara
Berikut uraian Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai dengan bidang masing-masing di Pengadilan Agama Sawahlunto :
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
1 Ketua 24 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan
Sosialisasi Tupoksi
2. SOP Penghargaan Pegawai 3. SOP Layanan Pos Bantuan Hukum 4. SOP Layanan Sidang Luar
Gedung Pengadilan
5. SOP Penetapan Majelis Hakim 6. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan
Saksi ke PA Lain 7. SOP Mohon Bantuan
Pemerikasaan Saksi dari PA Lain 8. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan
Setempat dari PA Lain
9. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA Lain
10. SOP Pelayanan Keberatan dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana Dalam Ekonomi Syari’ah Telah Melewati Batas Waktu
11. SOP Pelayanan Kasasi yang Tidak Memenuhi Syarat Formal Dengan Alasan Melebihi Batas Waktu
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
12. SOP Pelayanan Kasasi yang Tidak Memenuhi Syarat Formal dengan Alasan Tidak Mengajukan Memori Kasasi
13. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali
14. SOP Pelayanan Prodeo Tingkat Pertama
15. SOP Pelayanan Prodeo Tingkat Banding
16. SOP Pelayanan Prodeo Tingkat Kasasi
17. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara Tk. I
18. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara Tk. Banding 19. SOP Pelayanan Pembebasan
Biaya Perkara Tk. Kasasi 20. SOP Pelayanan Mohon Bantuan
Eksekusi ke PA Lain
21. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Eksekusi dari PA Lain
22. SOP Permohonan Konsinyasi 23. SOP Permohonan Itsbat Rukyah
Hilal
24. SOP Pengaduan
2 Wakil Ketua 1. SOP Pelaksanaan Pengawasan
internal
2. SOP Penetapan Hari Sidang 3. SOP Pelayanan Mediasi 4. SOP Penundaan Sidang
5. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA Lain
6. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari PA Lain
7. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
8. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari PA Lain
9. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA Lain
10. SOP Pelayanan Sita Buntut 11. SOP Pelayanan Sita Harta
Bersama Tanpa Perkara 12. SOP Pelayanan Ikrar Talak
Mulai Berlaku semanjak Tanggal 26 November 2018
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
13. SOP Pelayanan Perkara Ekonomi Syari’ah Memenuhi Syarat dengan Pemeriksaan Sederhana
14. SOP Pelayanan Pengajuan Keberatan dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana dalam Ekonomi Syari’ah Yang Memenuhi Batas Waktu
15. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali
16. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Rill
17. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang
18. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Selain Putusan
Pengadilan Agama dengan Lelang 19. SOP Pelayanan Permohonan Isbat
Rukyah Hilal
20. SOP Itsbat Nikah Volunter
3 Hakim 1. SOP Penetapan Hari Sidang
2. SOP Pelayanan Mediasi 3. SOP Penundaan Sidang
4. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA Lain
5. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari PA Lain
6. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat
7. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari PA Lain
8. SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA Lain
9. SOP Pelayanan Sita Buntut 10. SOP Pelayanan Sita Harta
Bersama Tanpa Perkara 11. SOP Pelayanan Ikrar Talak 12. SOP Pelayanan Perkara Ekonomi
Syari’ah Memenuhi Syarat dengan Pemeriksaan Sederhana
13. SOP Pelayanan Pengajuan Keberatan dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana dalam Ekonomi Syari’ah Yang Memenuhi Batas Waktu Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
14. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali
15. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Rill
16. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang
17. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Selain Putusan
Pengadilan Agama dengan Lelang 18. SOP Pelayanan Permohonan Isbat
Rukyah Hilal
19. SOP Itsbat Nikah Volunter
4 Panitera 1. SOP Penetapan Penunjukan
Panitera Pengganti 2. SOP Penunjukan Jurusita /
Jurusita Pengganti 3. SOP Mohon Bantuan
Panggilan/Pemberitahuan ke PA Lain
4. SOP Mohon Bantuan
Panggilan/Pemberitahuan dari PA Lain
5. SOP Teguran Panjar Biaya Perkara Yang Menambah Panjar 6. SOP Teguran Panjar Biaya
Perkara Yang Tidak Menambah Panjar
7. SOP Pelayanan Sita Jaminan 8. SOP Pelayanan Sita Harta
Bersama Tanpa Perkara 9. SOP Pelayanan Pengajuan
keberatan dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana dalam Ekonomi Syari’ah yang Memenuhi Batas Waktu
10. SOP Pelayanan Banding 11. SOP Pelayanan Kasasi 12. SOP Pelayanan Kasasi Yang
Tidak Memenuhi Syarat Formal Dengan Alasan Melebihi Batas 13. SOP Pelayanan Peninjauan
Kembali Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
14. SOP Pelayanan Pendaftaran Surat Kuasa Khusus
5 Panitera Muda Hukum
1. SOP Pelayanan Informasi
2. SOP Penyerahan Salinan Putusan Pertama Kepada Para Pihak 3. SOP Pengembalian Kutipan Akta
Nikah
4. SOP Pelayanan Perkara yang Berkekuatan Hukum Tetap 5. SOP Penyerahan Akta Cerai 6. SOP Pengiriman Salinan Putusan
yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap ke KUA
7. SOP Permintaan Salinan Putusan / Penetapan
8. SOP Pelayanan Akta Cerai pada Cerai Gugat
9. SOP Pelayanan Akta Cerai pada Cerai Talak
10. SOP Pelayanan Banding 11. SOP Pelayanan Kasasi 12. SOP Pelayanan Peninjauan
Kembali
13. SOP Pengarsipan 14. SOP Pelaporan Perkara
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018 6 Panitera Muda Permohonan
1. SOP Pelayanan Penerimaan Perkara
2. SOP Pembayaran Panjar Perkara 3. SOP Pelayanan Penerimaan
Perkara dalam Ekonomi Syari’ah dengan Acara Sederhana Tidak Memenuhi Syarat
4. SOP Pelayanan Permohonan Perceraian PNS dan TNI Polri
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018 7 Panitera Muda Gugatan
1. SOP Pelayanan Penerimaan Perkara
2. SOP Pembayaran Panjar Perkara 3. SOP Pelayanan Permohonan
Perceraian PNS dan TNI Polri
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
8 Panitera Pengganti 1. SOP Persipan Persidangan 2. SOP Pelayanan Ikrar Talak 3. SOP Pengiriman Salinan Putusan
Kepada Para Pihak
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
9 Jurusita/ JSP 1. SOP Pemanggilan Para Pihak
2. SOP Mohon Bantuan
Panggilan/Pemberitahuan ke PA Lain
3. SOP Mohon Bantuan
Panggilan/Pemberitahuan dari PA Lain
4. SOP Pemanggilan Mediasi 5. SOP Layanan Pemanggilan Saksi 6. SOP Pelayanan Pemberitahuan Isi
Putusan Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
10 Kasir 1. SOP Pembayaran Panjar Biaya
Perkara
2. SOP Pemanggilan Para Pihak 3. SOP Pengembalian Sisa Panjar 4. SOP Penyerahan Produk
Pengadilan
5. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang
6. SOP Pengelolaan Keuangan Perkara
7. SOP Pengelolaan Sisa Panjar
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018 II Non Teknis
1 Sekretaris 1. SOP Pengembangan Pegawai
2. SOP Penghargaan Pegawai
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan 1 2 3 4 5 2 Kasubbag Perencanaan, teknologi informasi, dan pelaporan.
1. SOP Penyusunan Rencana Program dan Anggaran 2. SOP Penyusunan SAKIP 3. SOP Penyusunan Laporan 4. SOP Pengelolaan IT Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018 3 Kasubbag Kepegawaian, organisasi, dan tata laksana
1. SOP Penegolaan Pegawai 2. SOP Ijin Belajar dan Tugas
Belajar;
3. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Kartu Pensiun dan BPJS;
4. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai;
5. SOP Pengajuan Cuti Pegawai; 6. SOP Pengelolaan Kenaikan
Pangkat;
7. SOP Kenaikan Gaji Berkala; 8. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan
dan Perceraian Bagi Pegawai; 9. SOP Pengelolaan Pensiun
Pegawai;
10. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai dan Pendelegasian Wewenang;
11. SOP Pemberian Penghargaan kepada Pegawai;
12. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan Pejabat Negara;
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
4 Kasubag Umum dan Keuangan
1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas;
2. SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif;
3. SOP Penatausahaan Aset; 4. SOP Penatausahaan Persedia; 5. SOP Pemeliharaan Lingkungan
dan Keamanan;
6. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan Keprotokolan;
7. SOP Pemberian Informasi; 8. SOP Pengelolaan Perpustakaan; 9. SOP Pencairan dan SOP
Pertanggungjawaban; 10. SOP Penatausahaan PNBP; 11. SOP Penyusunan Laporan
Keuangan; Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
5 Staf 1. - Tidak Ada
No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 2 3 4 5
III Jabatan Fungsional
1 Bendahara 1. SOP Pembayaran Belanja;
2. SOP Pelaporan Bendahara;
Sudah di revisi dan evaluasi Tanggal 07 Maret 2018
Tabel 2-1 : Matrik Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Agama Sawahlunto