4.2.4.1. Pendidikan dan Pelatihan PPDB a. Tujuan
upaya untuk mempersiapkan para tenaga ahli dan prefesional untuk menghadapi tugas pekerjaan jabatan dalam bidang PPDB
b. Deskripsi
Kegiatan Pendidikan dan pelatihan merupakan salah satu prosedur untuk mengembangkan sumber daya yang ada di lingkungan sekolah dalam proses dan kegiatan PPDB dalam rangka
peningkatan profesionalisme yang berkaitan
dengan, keterampilan administrasi dan
keterampilan manajemen kepemimpinan. c. Dasar Hukum
1) Program kerja sekolah
2) Undang-undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
3) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang
106 4) Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan,
sebagaimana diubah dalam PP No 32 Tahun 2013
d. Ruang Lingkup
1) Persiapan dan persetujuan kegiatan pelatihan 2) Pembentukan panitia
3) Merekrut calon peserta pelatihan 4) Penyusun program kerja
5) Prosedur pelaksanaan pelatihan 6) Evaluasi
e. Sasaran
Kegiatan pendidikan dan pelatihan ini digunakan untuk para guru, karyawan atau masyarakat
f. Hasil Yang diharapkan
Pada akhir dari pelatihan seluruh peserta latihan
1. Mampu melahirkan SDM yang memiliki
kualitas, kompetitif,berdedikasi, mandiri dan profesional.
2. Mampu meningkatkan pelayanan pendidikan kepada calon siswa melalui jalur PPDB
3. mampu dan memahami serta menjalankan
proses PPDB dengan baik dan optimal g. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan dilakukan selama 1 hari
h. Materi
- Ceramah - Diskusi
107 i. Pengorganisasian
1) Bagian Kurikulum
- mengusulkan kepada kepala sekolah
tentang kegiatan pendidikan dan pelatihan - membentuk kepanitiaan pelatihan
2) Kepala sekolah
- Memberikan persetujuan kegiatan
- Memberikan pengarahan kepada panitia mengenai kelengkapan data yang harus dipersiapkan dalam pelatihan bifsn PPDB - Memberikan tanggapan hasil pelatihan - Menutup kegiatan pelatihan
3) Panitia PPBD
- Menyusun penjadwalan kegiatan
pendidikan dan pelatihan. - Menyusun materi pelatihan
- Menentukan nara sumber, prserta dan tenaga pendidik yang akan mengikut program pendidikan dan pelatihan
- Menyiapkan kelengkapan data yang akan digunakan untuk proses pendidikan dan pelatihan
Melaksanakan kegiatan pelatihan sesuai rencana yang diprogramkan
Membuat laporan dan evaluasi 4) Guru
108 j. Prosedur dan Tahapan Pendidikan dan Pelatihan
terhadap Sumber Daya Manusia Sekolah
Tabel 4.2.
Prosedur dan Tahapan Pendidikan dan Pelatihan terhadap Sumber Daya Manusia Sekolah
Tahapan Uraian Pelaksana
1 Persiapan kegiatan Kurikulum
2 Mengusulkan kepada Kepala
sekolah tentang kegiatan
Pendidikan dan pelatihan PPDB
Kurikulum
3 Tanggapan dan persetujuan dari
Kepala sekolah
Kepala sekolah
4 Menyusun program kerja dan
materi kegiatan PPDB
Panitia
5 Persiapan, Perekrutan peserta,
mederator
Panitia
6 Pelaksanaan kegiatan,
berisikan cermaah dan diskusi dan Simulasi
Panitia
7 Evaluasi Kegiatan Guru, staff
8 Penutupan penyerahan
sertifikat/piagam
109
Dokumen Level Standar Operating Prosedur
Judul ::Pendidikan dan Pelatihan PPDB Area : SDIT Cahaya Bangsa
Kegiatan
Pihak Terkait
Durasi Guru
Karyawan Kurikulum Panitia Kepsek
Penyusunan panitia 30 menit Persetujuan 15 menit Penyusunan kegiatan ya 120 menit Perekrutan peserta 2 hari Pelengkapan Administrasi peserta 1 hari Pelaksanaan kegiatan 1 hari Penutupan & pembagian piagam 30 menit k. Evaluasi
Pada kegiatan pendidikan dan pelatihan para peserta merasa senang dan puas atas kegiatan yang telah dilaksanakan dengan ketrampilan dan keahlian yang dimiliki sekarang yaitu dapat menginput data PPDB ke kemputer, pengarsipan data/file
110 4.2.4.2 Promosi PPDB
a. Tujuan
untuk mengenalkan sekolah kepada lingkungan masyarakat mengenai visi, misi, tujuan dan keberadaan sekolah baik secara langsung maupun tidak langsung yang nantinya diharapkan ada responsif positif kepada masyarakat terhadap perkembangan pendidian
b. Deskripsi
Kegiatan promosi penerimaan siswa baru dilakukan
melalui beberapa cara yaitu mengadakan
kunjungan langsung ke calon peserta didik baru, mengundang dan bekerja sama dengan TK terdekat, pemasangan spanduk, pembagian brosur, kalender
dan atribut-atribut lain yang menarik,
memanfaatkan teknologi internet untuk
mempromosikan sekolah, memanfaatkan teknologi informasi untuk menjaring peserta didik
c. Dasar Hukum
1) Program kerja sekolah
2) Undang-undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
3) Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, sebagaimana diubah dalam PP No 32 Tahun 2013
d. Ruang Lingkup
1) Pembentukan Panitia PPDB 2) Kunjungan sekolah
3) Kerja sama dan mengundang TK sekitar 4) Penyebaran atribut promosi brosur, kalender 5) Manfaatkan teknologi internet elektonik
111 e. Sasaran
Dalam melakukan kegiatan promosi ini sasaran yang akan dicapai adalah warga sekitar Kecamatan Mijen yang mau mendaftarkan anaknya pada SD IT Cahaya Bangsa
f. Hasil Yang diharapkan
Akhir dari kegiatan ini diharapkan
1) Jumlah siswa yang mendaftar pada SD IT Cahaya bangsa semakin meningkat
2) Masyarakat mengenal keberadaan SD IT Cahaya Bangsa
g. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan promosi biasanya dimulai pada bulan Januari setiap tahunnya
h. Kegiatan
- Pembagian brosur, spanduk, kalender - Kunjungan ke TK sekitar
i. Pengorganisasian 1) Guru karyawan
- Menyiapkan sarana dan prasana dan
kelengkapan Promosi
- Menyiapkan bahan kunjungan ke TK dan calon siswa
- Penyebaran brosur, kalender, dll
- Membuat dan memperbaruhi Web Sekolah
2) Kepala sekolah
- Memberikan persetujuan
112 j. Prosedur dan Tahapan Promosi terhadap PPDB
Tabel 4.3.
Prosedur dan Tahapan Promosi terhadap PPDB
Tahapan Uraian Pelaksana
1 Mengadakan kunjungan langsung ke
calon peserta didik baru Panitia
2 Mengundang,mengadakan
openhouse dan bekerja sama dengan TK terdekat
Panitia
3 Pemasangan spanduk, pembagian
brosur, kalender dan atribut-atribut lain yang menarik
Panitia
4 Memanfaatkan teknologi internet
untuk mempromosikan sekolah Panitia
5 Memanfaatkan teknologi informasi
untuk menjaring peserta didik Panitia
Dokumen Level Standar Operating Prosedur
Judul : Mengadakan Promosi terhadap PPDB Area : SDIT Cahaya Bangsa
Kegiatan Pihak Terkait Keterangan Masyarakat Guru Karyawan Humas Kunjungan ke
sekolah terdekat Guru, staff
Pembuatan surat ijin Pemasangan spanduk, membagi brosur dan kalender di lingkungan TK Panitia Pembuatan progrom PPDB melalui Web set di Internet Panitia Pengaruh kegiatan masyarakat Masyarakat
113 k. Evaluasi
Masyarakat dapat mengenal keberadaan SD IT sebagai sekolah unggulan yang berada di wilayah Kecamatan Mijen walaupun tempatnya yang tidak strategis
4.2.4.3. Membuat Pencitraan di Lingkungan a. Tujuan
Untuk menciptakan pandangan positif dari masyarakat baik dari segi tingkah laku (ahlakul karimah) anggota sekolah, kegiatan-kegiatan sekolah, sarana prasarana yang dimiliki yang nantinya diharapkan dapat menimbulkan kesan baik dari masyarakat sekaligus menarik minat
masyarakat untuk dapat bergabung dan
mendaftarkan anaknya di sekolah b. Deskripsi
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilakukan
seluruh komponen sekolah dalam rangka
menanamkan pada seluruh komponen sekolah untuk bersikap, penampilan dan tutur kata peserta didik yang baik, meningkatkan pembinaan prestasi sekolah terhadap kelulusan melalu bimbingan belajar, Les, privat dll memperkenalkan kegiatan-kegiatan berupa out bond, campus in Ramadhan, peringatan HBN dan PHBI, Mempertahankan status sekolah yang sudah terakreditasi A dan menjadi sekolah unggulan di wilayah Mijen
114 c. Dasar Hukum
1) Program kerja sekolah
2) Undang-undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
3) Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan,
sebagaimana diubah dalam PP No 32 Tahun 2013
c. Ruang Lingkup
1) Mengadakan Kegiatan-kegiatan sekolah baik di luar sekolah maupun dalam sekolah
2) Mengadakan bimbingan belajar, bimbinan
konseling e. Sasaran
Dalam melakukan kegiatan promosi ini sasaran yang akan dicapai adalah warga sekitar Kecamatan Mijen yang mau mendaftarkan anaknya pada SD IT Cahaya Bangsa
f. Hasil Yang diharapkan
Akhir dari kegiatan ini diharapkan
3) Jumlah siswa yang mendaftar pada SD IT Cahaya bangsa semakin meningkat
4) Masyarakat mengenal keberadaan SD IT Cahaya Bangsa
g. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan harian, mingguan dan tahunan
h. Kegiatan
- Pembagian brosur, spanduk, kalender - Kunjungan ke TK sekitar
i. Pengorganisasian 1) Guru karyawan
115 - Menanamkan kepada siswa sikap dan budi pekerti yang baik dalam kehidupan sehari di lingkungan sekolah maupun luar sekolah
- Mengadakan pembinaan dan
kegiatan-kegiatan sekolah 2) Kepala sekolah
- Memberikan contoh perilaku yang baik kepada guru, siswa dan karyawan dalam memimpin 3) Siswa
- Menanamkan perilaku yang baik di
lingkungan sekolah dan masyarakat
- Menjadi kegiatan-kegiatan sebagai penunjang prestasi siswa
4) Masyarakat / orang tua
- Menilai baik dan buruk sekolahj.
j. Prosedur dan Tahapan Pencitraan di lingkungan
Tabel 4.4.
Prosedur dan Tahapan Pencitraan di lingkungan
Tahapan Uraian Pelaksana
1 Menunjukkan Sikap, penampilan
dan tutur kata peserta didik yang baik
Siswa, guru karyawan Setiap hari
2 Meningkatkan pembinaan prestasi
sekolah terhadap kelulusan melalui bimbingan belajar, Les, privat dll
Guru
harian dan
mingguan
3 Memperkenalkan kegiatan-kegiatan
berupa out bond, campus in Ramadhan, peringatan HBN dan PHBI
Siswa
Bulana dan tahunan
116
Dokumen Level Standar Operating Prosedur
Judul :: Membuat pencitraan yang baik di lingkungan Area : SDIT Cahaya Bangsa
Kegiatan Pihak Terkait Keterangan Siswa baru/ Orang tua Siswa Guru Karyawan Kepsek Penanaman sikap sopan, baik kepada masyarakat dalam kehidupan sehari-hari Tindakan Ahlakul karimah Pengadaan – kegiatan sekolah penunjang prestasi sekolah Kegiatan Pengevaluasi
kegiatan Sekolah Dokumen
Pengaruh dan tanggapan dari masyarakat Masyaraka t K. Evaluasi
Penilaian terhadap SD it sebagai sekolah unggulan adalah baik hal ini dibuktikan dengan semakin banyaknya pendaftar yang mendaftarkan anak didiknya di SD IT dari tahun ke tahun selalu meningkat.
117 Pedoman manajemen kesiswaan melalui PPDB pada SD IT Cahaya bangsa yang disusun peneliti telah dilakukan validasi oleh 3 ahli yaitu: Prof.Dr. Slameto,M.Pd, Guru Besar PPs Magister Manajemen Pendidikan UKSW, Dr. Bambang Suteng Sulasmono, M.Si, Dosen Magister Manajemen Pendidikan PPS UKSW Salatiga dan Siti Aminah, SE, Kepala sekolah SD IT Cahaya Banga Mijen Semarang, Hasil validasi dapat dilihat pada tabel 4.5.
Tabel 4.5. Hasil Validasi
No Pernyataan 1 2 3 Rata-Validator
rata
1 Kesesuaian judul bab dengan isi
materi dalam tiap bab 4 4 4
2 Kejelasan isi bab 4 4 4
3 Kejelasan kerangka isi 4 3 3.5
4 Kesesuaian latar belakang dengan
maksud dan tujuan Layanan 4 4 4
5 Kejelasan maksud dan tujuan 4 4 4
6 Kejelasan sasaran 4 4 4
7 Kesesuaian dasar hukum 4 4 4
8 Kejelasan penanggung jawab 4 4 4
9 Kejelasan Pembinaan Kesiswaan 4 3 3.5
10 Kejelasan Prosedur pembinaan
kesiswaan 4 4 4 Jumlah 47 Rata-rata 4,7 Keterangan: 1,0 – 1,8 Sangat rendah (SR) 1,9 – 2,6 Rendah (R) 2,7 – 3,4 Cukup (C) 3,5 – 4,2 Tinggi (T) 4,3 – 5,0 Sangat tinggi (ST)
118 Komentar dan saran umum terkait dengan produk buku Pedoman Pembinaan Kesiswaan SDIT Cahaya Bangsa Mijen
Tabel 4.6.
Revisi dari Validator
Validator Saran dan Revisi
Prof. Dr. Slameto,M.Pd. 1. Panduan harus lebih jelas
sehingga siapapun akan dapat melaksanakan
2. Seksi-seksi dalam kepanitiaan
disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan
3. Petunjuk teknis pemasaran
yang ada pada lampiran lebih baik digabungkan dengan sub tema implementasi program pemasaran
4. Penutup panduan setidaknya
berisi memotivasi ulang
pentingnya pelaksanaan
panduan, hal-hal yang harus diperhatikan, apabila ada sesuatu apa yang harus
dilakukan dan kalimat
penutup Dr. Bambang Suteng
Sulasmono,M.Si. 1. Pada latar belakang harus ditambahkan alasan penulisan pedoman
2. Belum ada kerangka isi
3. Seragamkan kata kerja yang
digunakan dalam flow chart
Siti Aminah, SE 1. Pada Sekolah belum adanya
pedoman pembinaan
kesiswaan secara detail
2. Pedoman ini digunakan
untuk membantu
pelaksanaan
program-program kesiswaan terutama program PPDB
