4. Bentuk Normal ke 3
4.2.4.4. Struktur File
File database yang terdapat dalam Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi berbasis Web adalah file data yang dirancang sendiri yang disesuaikan dengan file database yang dibutuhkan oleh progran aplikasi, sehingga struktur file yang dapat dibuat adalah sebagai berikut : 1. Nama File : Barang
Keterangan : Data Barang atau Aset TIK Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.3.
Struktur file Barang yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
2 Nama_Barang VARCHAR 25 3 Merk_Barang VARCHAR 25 4 Tipe_Barang VARCHAR 25 5 Jenis_Barang VARCHAR 25 6 Size VARCHAR 25 7 Kategori_Barang VARCHAR 25 8 Satuan_Barang VARCHAR 25 9 Jumlah_Barang INT 5 10 Stok INT 5 11 Tahun_beli VARCHAR 4 12 Status_milik VARCHAR 25 13 Gambar VARCHAR 50
2. Nama File : detail_dokumen
Keterangan : Data detail dokumen Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.4.
Struktur file Detail Dokumen yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Id_dedok INT 5 primary_key
2 Kode_dokumen CHAR 7 Foreign_key 3 Kode_komputer CHAR 7 Foreign_key
4 Jumlah_dokumen INT 5
3. Nama File : detail_pembelian Keterangan : Data detail pembelian Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.5.
Struktur file Detail Pembelian yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Id_depem INT 5 primary_key
2 Id_pembelian CHAR 4 Foreign_key
3 Nama_barang_beli VARCHAR 30 4 Merk_barang_beli VARCHAR 30 5 Tipe_barang_beli VARCHAR 30 6 Jenis_barang_beli VARCHAR 30 7 Kategori_barang_beli VARCHAR 10 8 Harga_beli VARCHAR 15 9 Jumlah_beli INT 2
4. Nama File : dokumen Keterangan : Data dokumen Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.6.
Struktur file Dokumen yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Kode_dokumen CHAR 4 primary_key 2 Nama_dokumen VARCHAR 25
3 Jenis_dokumen VARCHAR 25
4 Author VARCHAR 25
5. Nama File : inventaris_barang Keterangan : Data inventaris barang Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.7.
Struktur file Inventaris Barang yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 No_id INT 4 Primary_key
2 Kode_Barang CHAR 4 Foreign_key
3 Kode_Ruang CHAR 4 Foreign_key
4 Kondisi VARCHAR 10
5 Tgl_Inventaris VARCHAR 25
6. Nama File : inventaris_komputer Keterangan : Data inventaris komputer Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.8.
Struktur file Inventaris Komputer yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 No_id INT 4 Primary_key
2 Kode_komputer CHAR 4 Foreign_key
3 Kode_Ruang CHAR 4 Foreign_key
4 Kode_Pegawai CHAR 20 Foreign_key
5 Kondisi VARCHAR 10
6 Tgl_Inventaris VARCHAR 25
7. Nama File : inventaris_server Keterangan : Data inventaris server Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.9.
Struktur file Inventaris Server yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 No_id INT 4 Primary_key
2 Kode_Server CHAR 4 Foreign_key
3 Kode_Ruang CHAR 4 Foreign_key
4 Kode_Pegawai CHAR 20 Foreign_key
5 Kondisi VARCHAR 10
6 Tgl_Inventaris VARCHAR 25
8. Nama File : komputer Keterangan : Data komputer Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.10.
Struktur file Komputer yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Kode_komputer CHAR 7 primary_key
2 Monitor VARCHAR 30 3 Casing VARCHAR 30 4 Processor VARCHAR 30 5 Mainboard VARCHAR 30 6 Ram VARCHAR 30 7 Vga VARCHAR 30 8 Hdd VARCHAR 30 9 Dvd VARCHAR 30 10 Jenis_Komputer VARCHAR 30 11 Status_Milik_Komputer VARCHAR 10
9. Nama File : konsumen Keterangan : Data konsumen Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.11.
Struktur file Konsumen yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Kode_Konsumen CHAR 4 primary_key 2 Nama_Konsumen VARCHAR 30
3 Alamat_konsumen VARCHAR 100
4 No_telpon VARCHAR 15
5 Kontak_Person VARCHAR 30
10. Nama File : pegawai Keterangan : Data pegawai Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.12.
Struktur file Pegawai yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Kode_Pegawai CHAR 20 primary_key 2 Nama_Pegawai VARCHAR 30 3 Tempat_Lahir VARCHAR 25 4 Tgl_Lahir VARCHAR 25 5 Jenis_Kelamin VARCHAR 10 6 Alamat VARCHAR 100 7 No_telpon VARCHAR 15 8 Status VARCHAR 15 9 Jabatan VARCHAR 50 10 Email VARCHAR 30
11 Foto VARCHAR 30
11. Nama File : pembelian Keterangan : Data pembelian Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.13.
Struktur file Pembelian yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Id_Pembelian CHAR 4 Primary_key
2 Nama_Toko VARCHAR 25
3 Alamat_Toko VARCHAR 50
4 Tgl_beli VARCHAR 25
12. Nama File : pengajuan
Keterangan : Data pengajuan penitipan Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.14.
Struktur file Pengajuan yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Id_pengajuan INT 4 Primary_key
2 Kontak_person VARCHAR 25 3 Alamat_email VARCHAR 25 4 Nama_perusahaan VARCHAR 25 5 Alamat_perusahaan VARCHAR 100 6 No_telpon VARCHAR 15 7 Jumlah_titip INT 5 8 Lama_titip VARCHAR 10 9 Tgl_aju DATE
13. Nama File : penitipan Keterangan : Data penitipan Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.15.
Struktur file Penitipan yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Id_penitipan CHAR 4 primary_key 2 Tgl_penitipan VARCHAR 25
3 Kode_server CHAR 4
4 Kode_konsumen CHAR 4
5 Lama_titip VARCHAR 10
14. Nama File : permintaan
Keterangan : Data permintaan pengadaan aset Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.16.
Struktur file Permintaan yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Id_permintaan INT 5 primary_key 2 Tgl_permintaan DATE
3 Sub_bidang CHAR 4
4 Nama_barang CHAR 4
5 Jumlah INT 5
6 Status_permintaan VARCHAR 5
15. Nama File : ruang Keterangan : Data ruang Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.17.
Struktur file Ruang yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Kode_Ruang CHAR 4 primary_key
2 Nama_Ruang VARCHAR 30
3 Ukuran_Ruang VARCHAR 10
4 Fasilitas TEXT
16. Nama File : server Keterangan : Data server Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :
Tabel 4.18.
Struktur file Server yang dirancang
NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION
1 Kode_Server CHAR 4 primary_key
2 Nama_server VARCHAR 30 3 Jenis_server VARCHAR 15 4 Kode_komputer CHAR 7 5 Jaringan VARCHAR 10 6 Admin_asal VARCHAR 30 7 Status_milik VARCHAR 10 8 Status_inventaris ENUM Y,N
4.2.4.5. Kodifikasi
Pengkodean dibuat untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat, dengan adanya sistem pengkodean diharapkan dapat mengklasifikasikan data, memasukkan data kedalam komputer dan untuk mengambil informasi yang dibutuhkan.
1. Kode Barang
B xxx
No Urut Barang Inisial Barang
Gambar 4.22 Kodifikasi untuk Kode Barang
Contoh dari kode Barang adalah B001, yaitu kode barang dengan no urut 001. 2. Kode Konsumen
C xxx
No Urut Konsumen Inisial Konsumen
Gambar 4.23 Kodifikasi untuk Kode Konsumen
Contoh dari kode Konsumen adalah C001, yaitu kode konsumen no urut 001. 3. Kode Dokumen
DOK xxx
No Urut Dokumen Inisial Dokumen
Gambar 4.24 Kodifikasi untuk Kode Dokumen
Contoh dari kode dokumen adalah DOK001, yaitu kode dokumen dengan no urut 001.
4. Kode Komputer
KOM xxx
No Urut Komputer Inisial Komputer
Gambar 4.25 Kodifikasi untuk Kode Komputer
Contoh dari kode Komputer adalah KOM001, yaitu kode komputer dengan no urut 001.
5. Kode Server
S xxx
No Urut Server Inisial Server
Gambar 4.26 Kodifikasi untuk Kode Server
Contoh dari kode Server adalah S001, yaitu kode server dengan no urut 001. 6. Kode Penitipan
T xxx
No Urut Penitipan Inisial Penitipan
Gambar 4.27 Kodifikasi untuk Kode Barang
7. Kode Pegawai xxxx xx xx xxxx xx x xx No Urut Pegawai Jenis golongan Tingkatan Golongan Tahun Pengangkatan PNS Tgl Lahir Bulan Lahir Tahun Lahir
Gambar 4.28 Kodifikasi untuk Kode Pegawai
Contoh dari kode Pegawai adalah 198705202010021001, yaitu 1987 tahun lahir pegawai, 05 bulan lahir pegawai, 20 tanggal lahir pegawai, 2010 tahun pengangkatan, 02 tingkatan golongan, 1 jenis golongan contoh 1 itu untuk A, 001 no urut pegawai di tempat kerja tersebut.
8. Kode Inventaris Barang
xxxx.xxxx.Bxxx.xxx
No urut barang Kode barang Tahun inventaris Kode ruang
Gambar 4.29 Kodifikasi untuk Kode Inventaris Barang
Contoh dari kode inventaris barang adalah 1101.2010.B001.001, yaitu ruang 1101, tahun inventaris 2010, kode barang B001, dan urutan barang yang diinventariskan ke 001.
9. Kode Inventaris Komputer xxxx.xxxx.KOMxxx.xxx No urut barang Kode barang Tahun inventaris Kode ruang
Gambar 4.30 Kodifikasi untuk Kode Inventaris Komputer
Contoh dari kode inventaris komputer adalah 1101.2010.KOM001.001, yaitu ruang 1101, tahun inventaris 2010, kode komputer KOM001, dan urutan komputer yang diinventariskan ke 001.
10. Kode Inventaris Server
xxxx.xxxx.Sxxx.xxx
No urut server Kode server Tahun inventaris Kode ruang
Gambar 4.31 Kodifikasi untuk Kode Inventaris Server
Contoh dari kode inventaris server adalah 1101.2010.S001.001, yaitu ruang 1101, tahun inventaris 2010, kode server S001, dan urutan server yang diinventariskan ke 001.
11. Kode Ruangan
X X XX
No Ruang No lantai No gedung
Gambar 4.32 Kodifikasi untuk Kode Ruang
Contoh dari kode ruangan adalah 1101, yaitu gedung 1, lantai 1, dan ruang nomor 01.
12. Kode Pembelian
F xxx
No Urut Pembelian Inisial Pembelian
Gambar 4.33 Kodifikasi untuk Kode Barang
Contoh dari kode pembelian adalah F001, yaitu faktur pembelian no 001.
