PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Obyek Penelitian
F. Tanggung Jawab Individu
4.1.5 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PT Emitraco Investama Mandiri
President Direktur Direktur Manager Manager Alat Berat Administration Div. Manager Oprasional Finance Adm Sekretari
Keterangan Struktur Organisasi
Berdasarkan struktur oganisasi di atas, maka penulis akan menguraikan berbagai jenis tugas dan tanggung jawab dari setiap department yang ada di PT Emitraco Investama Mandiri divisi Enginering sebagai berikut :
1. President Direktur
b. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.
c. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya berkerjasama dengan MD atau CEO).
d. Memimpin rapat umum, dalam hal : untuk memastikan pelakasanaan tata-tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentuka urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah konsensus,
General Affair Accountin g Purchasing Logistik Pengawas Alat Berat
Mekanik Operator Cashier
menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
e. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
f. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas.
g. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang di anggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
h. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum.
2. Direktur
a. Membuat strategi dan kebijakan perusahaan.
b. Melaksanakan evaluasi yang bertujuan untuk kemajuan perusahaan, c. Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasnya,
d. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan. 3. Sekretaris
a. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya.
b. Mengatur aktifitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
c. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
d. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
e. Memberikan ide-ide sebagai alternative pemikiran pimpinan. f. Pemegang rahasia penting yang berkaitan dengan perusahaan.
a. Memastikan pengelolahan alat berat dan plant secara efektif dalam mendukung oprasional pekerjaan kontruksi yang dilakukan perusahaan.
b. Memastikan pengembangan pasar penyewaan alat berat di luar proyek perusahaan untuk meningkatkan pendapatan perusahaan. 5. Manajer Umum
a. Bertanggung jawab pada suatu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain.
6. Manajer Operasional a. Desain barang dan jasa
Keputusan ini menyakut sebagian besar proses transformasi yang akan dilakukan, dengan kata lain keputusan oprasional berikutnya tergantung pada keputusan desain barang dan jasa.
7. MSD
a. Membuat surat jalan In dan Out unit dan accessories spertpart. b. Menceklis unit In dan Out.
c. Membuat PR permintaan barang-barang untuk perawatan unit. d. Membuat laporan pemakaian spertpart.
e. Input history kerusakaan unit. f. Input surat jalan In dan Out. g. Dokumentasi
a. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan inspeksi kegiatan-kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teksnis yang di lakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya.
b. Mengawasi kemajuan ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau komponen bangunan, peralatan dan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja lainnya.
c. Mengawasi kemajuan dan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
d. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengukuran biaya dan waktu pekerjaan.
e. Memberikan petunjuk dan memberikan bantuan dalam mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.
9. General Affair a. Membayar Gaji.
b. Menghitung jumlah jam lembur.
c. Menghitung dan membuat laporan PPh 21. d. Koordinasi medical check up.
e. Administrasi Asuransi Jamsostek dan Asuransi Kesehatan.
f. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian (pemecatan) karyawan dan menyelesaikan konflik antra sesame karyawan antara atasan dan bawahaan.
h. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pihak luar terhadap perusahaan.
10. Accounting & Finance
a. Menerima data akuntansi dari departemen lain. b. Membuat jurnal atau listing perkiraan.
c. Menganalisis data.
d. Membuat laporan keuangan perusahaan. e. Membuat laporan perpajakan perusahaan.
f. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan dan pengeluaran perusahaan.
11. Chasier
a. Melakukan pembayaran kepada karyawan atau pun pihak lain. b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi.
c. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.
d. Melakukan penghitungan secara teliti agar tidak terjadi selisih uang yang ada dengan laporan yang dibuat.
e. Melakukan pembukuan dengan baik dan benar. f. Mampu berkomunikasi dengan baik dan benar. g. Terampil dalam melayani konsumen.
h. Jujur dan handal serta cepat dalam berkerja. 12. Logistik
a. Melakukan order barang. Dalam hal ini seseorang logistik harus mempunyai daftar-daftar supplier barang yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunjang kinerja perusahaan.
b. Menerima barang. Setelah melakukan order pastikan barang datang tepat waktu sesuai dengan perjanjian.
c. Invoice. Invoice merupakan penagihan setelah faktur penjualan kita terima, masukan semua dalam data faktur penagihan.
d. Distribusi. Setelah semua selesai dan sudah pasti bahwa barang yang sudah sesuai dengan order, maka tugas selanjutnya adalah mendistribusikan barang-barang tersebut ke bagian-bagian yang membutuhkan.
e. Controlling. Setelah didistribusikan bukan berarti tugas seorang logistic selesai, seorang logistik masih harus memonitoring dan mengontrol bahwa barang tersebut digunakan dengan sewajarnya. 13. Purcashing
a. Memeriksa dan input form Purchase Request (PR) ke dalam sistem. b. Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan PO diterima
supplier.
c. Meminta penawaran harga ke supplier untuk barang-barang atau jasa yang diminta dalam PR.
d. Mengontrol dan menindaklanjuti jadwal pengiriman barang dari supplier dan mencatatnya.
14. Mekanik
a. Menerapkan kesehatan dan keselamatan kerja dan lingkungan hidup yang antara lain adalah mengidentifikasi potensi bahaya dan resiko kecelakaan kerja dengan cermat, menentukan dampak dari kecelakaan kerja dan menghindarinya.
b. Menerapkan komunikasi ditempat kerja yang antara lain adalah menerima dan menyalurkan informasi, menerapkan system pelaporan sesuai prosedur.
c. Melakukan perawanan dan perbaikan unit secara berkala.
d. Melakukan pemeliharaan engine antara lain adalah melakukan identifikasi spesifikasi teknis engine, perawatan suku cadang dan melakukan pemeriksaan, pengukuran dan pennyetelan serta penggantian suku cadang.
e. Menganalisa dan mengatasi gangguan (trouble shooting) engine alat berat yang antara lain mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyimpan buku panduan,/shop manual yang sesuai, membongkar komponen yang akan diperbaiki, memeriksa dan menganalisa komponen.
15. Operator
a. Mengoperasikan jenis dan kapasitas crane sesuai dengan SIO yang dimiliki (Kelas A/B/C).
b. Dilarang meninggalkan kabin operator selama crane beroperasi. c. Melakukan pemeriksaan dan pengamatan terhadap kemampuan kerja
crane serta merawat kondisinya termasuk juga alat-alat piranti keselamatannya dan alat perlengkapan lainnya yang berkaitan dengan berkerjanya crane tersebut (missal, boom naik atau boom turun, swing, block naik atau turun dll).
d. Operator harus mengisi buku pemeriksaan harian dan buku pengoperasian harian selama crane beroperasi.
e. Apabila ditemuka piranti keselamatan atau perlengkapan tidak berfungsi dengan baik atau rusak, operator harus segera menghentikan carnenya dan segera melaporkan pada atasanya.
