HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.2 Struktur Organisasi PT Astra Auto 2000
“Organisasi merupakan wadah (wahana) bagi sumber daya manusia dan sumber daya alam dalam upaya mencapai suatu tujuan yang ditetapkan sebelumnya” (Syamsudin, 2002:8). Dengan adanya perkembangan dan pertumbuhan menyebabkan tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan oleh atasan yang semakin banyak, sebab masalah yang terjadi dan akan muncul kompleks. Oleh sebab itu, harus dilakukan pembagian tugas dan pekerjaan untuk meringankan beban kerja seorang atasan oleh beberapa orang yang mempunyai kemampuan dalam menjalankan tugas dan pekerjaan tersebut.
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan.Bentuk struktur organisasi suatu perusahaan hendaknya dibuat dengan terperinci dan memperhatikan hal-hal yang bersifat penting.Di mana struktur organisasi hendaknya dibuat dengan memberikan gambaran yang jelas dan tepat mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan yang terdapat dalam bidang-bidang yang berkaitan dengan perusahaan. Semakin banyak jenis kegiatan suatu perusahaan, maka akan semakin kompleks struktur organisasinya dan demikian sebaliknya.
Ada bentuk struktur organisasi yang umum digunakan oleh perusahaan-perusahaan, antara lain:
4. Organisasi Formal memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran melalui apa komunikasi berlangsung. Kemudian menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. Hierarki sasaran organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Status, prestise, imbalan, pangkat dan jabatan, serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan, maka mereka relatif bersifat tidak fleksibel. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar, badan-badan pemerintah, dan universitas-universitas (J Winardi, 2003:9).
5. Struktur organisasi berbentuk fungsional, adalah struktur organisasi yang membentuk suatu fungsi-fungsi tertentu serta dibentuk berdasarkan fungsinya di perusahaan.
6. Struktur organisasi berbentuk garis, adalah struktur organisasi yang membentuk suatu garis lurus, dari jabatan tertinggi hingga terendah.
7. Struktur organisasi berbentuk lini, adalah struktur organisasi yang membentuk lini atau bagian-bagian tertentu.
Struktur organisasi yang terdapat pada PT Astra Auto 2000 adalah berbentuk fungsional, yakni setiap bagian yang dibentuk berdasarkan
fungsi-fungsi terhadap perusahaan. Kantor cabang merupakan suatu profit dan loss yang mana pemimpin berkewajiban mengelola seluruh harta melalui fungsi-fungsi kegiatan perusahaan yang terlihat ada susunan organisai perusahaan. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT Astra Auto 2000 sebagai berikut:
Sumber : PT Astra Auto 2000, 2014
Gambar 4.1
Struktur Organisasi PT Astra Auto 2000
Tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dalam perusahaan adalah:
a. Komisaris
Tugas dan wewenang Komisaris adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan
KOMISARIS DIRUT DIREKTUR KEUANGAN/ UMUM DIREKTUR PEMASARAN PIMPINAN PROYEK KABAG PEMASARAN KABAG ADM/UMUM KABAG KEUANGAN
AKUNTANSI ADM/UMUM SALES SITE
2. Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kerja kantor perseroan berhak memasuki bangunan dalam halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan dan berhak memeriksa semua pembukuan, serta dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi.
b. Direktur Utama
Tugas dan wewenang Direktur Utama adalah sebagai berikut:
1) Menentukan arah kebijaksanaan serta menentukan cara kerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
2) Mengawasi jalannya operasi perusahaan dan mempertimbangkan, menyetujui serta mengesahkan segala bentuk kegiatan operasi perusahaan dan kegiatan lainnya.
3) Melaporkan hasil usaha dan operasi perusahaan kepada Komisaris Utama. 4) Menerima pertanggung jawaban dari masing-masing bagian yang
dibawahinya yakni dari Direktur Keuangan/Umum dan Direksi Pemasaran. c. Direktur Keuangan/Umum
Tugas dan wewenang Direktur Keuangan/Umum adalah sebagai berikut: 1) Menerima pertanggung jawaban dari bagian-bagian yang membawahinya. 2) Menganalisa dan pembukuan secara periodik.
3) Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada staf keuangan dan pembukuan dalam melaksanakan tugasnya.
5) Menetapkan gaji karyawan yang baru dengan berkonsultasi dengan direktur lainnya.
6) Merencanakan, mempersiapkan dan mengawasi personil-personil bagiannya sehingga menccapai sasaran yang ditentukan perusahaan.
d. Direktur Pemasaran
Tugas dan wewenang Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut:
1) Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran dengan mengumpulkan data atau saran dan berkomunikasi dengan Direktur Utama. 2) Memonitor dan mempertanggung jawabkan kelancaran kredit mobil.
3) Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas competitor yang dapat mempengaruhi pemasaran dan mengambil langkah seperlunya.
4) Mengadakan rapat secara periodic yang barkaitan dengan pemasaran minimal sekali dalam sebulan.
e. Kabag Keuangan
Tugas dan wewenang Kabag Keuangan adalah sebagai berikut: 1) Menyerahkan uang penjualan setiap hari ke kasir.
2) Memeriksa kebenaran dari jumlah uang yang diserahkan. f. Kabag Administrasi/umum
Tugas dan wewenang Kabag administrasi/ umum adalah sebagai berikut: 1) Mengontrol terhadap catatan waktu hadir dan waktu kerja karyawan.
2) Mengontrol pembayaran biaya-biaya rutin seperti rekening telepon, air, listrik, retribusi sampah, dan lain-lain agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran.
3) Menjaga keamanan ketekunan dalam bekerja disekitar perusahaan. 4) Menerima pertanggung jawaban dari bawannya.
g. Kabag Pemasaran
Tugas dan wewenang Kabag Pemasaran adalah sebagai berikut: 1) Menyiapkan dokumen pemasaran seperti brosur dan surat pesanan.
2) Mempersiapkan dokumen-dokumen penagihan seperti kwitansi dan sebagainya.
h. Pimpinan Proyek
Tugas dan wewenang Pimpinan Proyek adalah sebagai berikut: 1) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek.
2) Menandatangani faktur penerimaan dan pengeluaran barang. 3) Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
i. Administrasi Umum
Tugas dan wewenang Administrasi umum adalah sebagai berikut: 1) Melaksanakan pembayaran rekening telepon, air, listrik dan lain-lain.
2) Membantu kabag umum mengontrol jadwal waktunya pemeliharaan mesin seperti AC, Mesin Fotocopy, computer, dan lain-lain.
j. Salesman.
Tugas dan wewenang Salesman adalah sebagai berikut:
1) Menjalin hubungan kerja sama antara bagian perusahaan dan dengan para langganan.
2) Menyediakan laporan yang menjadikan kewajiban untuk diserahkan tepat waktu.
k. Site Manager
Tugas dan wewenang Site Manager adalah sebagai berikut:
1) Mengadakan konfirmasi atau pencocokan saldo tagihan dan barang baik jumlah maupun jenisnya.
2) Meneliti order barang sehubungan dengan pemasukan barang ke proyek yang ditangani.
3) Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.