BAB III PEMBAHASAN
2. Struktur Organisasi dan Deskripsi Pekerjaan
BPR Nguter Surakarta sangat memahami bahwa keberhasilan dan daya tahan sebuah perusahaan sangat ditentukan oleh sistem dan struktur organisasi yang baik. Struktur organisasi berfungsi untuk mempermudah proses pencapaian tujuan dari bank. BPR Nguter Surakarta terdapat beberapa unit bagian kerja yang masing-masing mempunyai tugas yang berbeda-beda. Pada dasarnya struktur organisasi diperlukan agar ada pemisahan batas-batas atau wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian. Struktur organisasi BPR Nguter Surakarta dapat dilihat pada Gambar 4.1.
commit to user
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi BPR Nguter Surakarta
Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Direktur Utama
1) Menerjemahkan dan melaksanakan ketentuan-ketentuan dan
peraturan pemerintah dan bank Indonesia.
2) Merahasiakan hal-hal yang sifatnya dan atau sesuai denan peraturan atau instruksi komisaris wajib dirahasiakan, mentaati peraturan-peraturan dan perubahan-perubahan yang dilakukan oleh direksi.
3) Memelihara hubungan baik dengan nasabah, pejabat-pejabat pemerintah dan atau daerah, instansi-instansi pemerintah.
4) Menandatangani bukti-bukti pembukuan.
5) Memimpin dan mengkoordinasi seluruh kegiatan bagian-bagian di kantor bank.
6) Memimpin rapat dengan staf-staf.
Rapat Umum Pemegang Saham
Komisaris
Umum SPU
Pembukuan Teller Adm. Dana Adm. Kredit
Kabag Kredit
Pemasaran Direktur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
7) Memimpin laporan-laporan untuk bank Indonesia, direksi serta surat-surat untuk pihak ke III dengan ketentuan tanda tangan dilakukan bersama-sama dengan pejabat lain yang ditentukan oleh komisaris.
b. Direktur
1) Membantu direktur utama dalam melaksanakan tugasnya
memimpin kantor dan mewakilinya jika direktur utama berhalangan.
2) Menyusun RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan) serta
berusaha mewujudkan target penerimaan dan pengendalian biaya. 3) Mengatur tugas seluruh karyawan dan staf agar masing-masing
bagian dapat melaksanakan tugasnya.
4) Mengawasi dan mengkoordinasi bagian operasional, akuntansi, umum dan personalia.
5) Bertanggung jawab terhadap:
a) Pelayanan terhadap nasabah atau tamu dengan baik, cepat dan bila perlu ikut membantu mempercepat pelayanan pada masyarakat.
b) Pembukuan atau penutupan kas tepat pada waktunya. c) Pemerikasaan saldo kas setiap hari.
6) Menandatangani cek atau giro bilyet atas bank-bank lain, surat-surat resmi kepada nasabah dan pihak ke III, laporan-laporan
commit to user
kepada bank Indonesia bersama-sama dengan direktur utama dan pejabat lain yang ditentukan oleh direksi.
7) Melakukan pengawasan intern dan berusaha mencegah
kemungkinan terjadinya kekurangan-kekurangan di bank. 8) Membina kerjasama yang baik antar bagian.
c. Kabag kredit
1) Memimpin, mengawasi dan mengkoordinasi petugas analisa kredit, administrasi kredit dan pelayanan nasabah dalam menjalankan tugas sehari-hari.
2) Melaksanakan rencana kerja dan anggaran perusahaan yang telah ditetapkan, baik mengenai penempatan dana maupun pengumpulan dana.
3) Menyiapkan daftar seluruh permohonan yang terjadi sasaran dari rencana kerjanya, jika mungkin dengan seluruh data yang relefan. 4) Melihat ulang terhadap pinjaman-pinjaman yang telah diberikan,
mengawasi kelancaran terhadap pinjaman-pinjaman yang telah diberikan, termasuk pembayaran bunga dan penyelesaian pinjaman saat jatuh tempo.
5) Mengadakan rapat diantara petugas-petugas pada bagian
marketing.
6) Memperhatikan dan mengawasi kelengkapan surat-surat pengikat pinjaman, pengikat jaminan akta nota riil dan meneliti surat-surat jaminan tentang keabsahan (keaslian).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
7) Merencanakan dengan jadwal yang telah ditentukan bersama analis kredit untuk mengunjungi calon nasabah.
d. Pemasaran
1) Menyusun rencana kerja dan anggaran kegiatan pemasaran serta memantau realisasi program.
2) Melakukan identifikasi kebutuhan nasabah atas produk atau jasa perbankan serta memasarkan produk dan jasa sesuai dengan kebutuhan nasabah.
3) Mengelola, menerima permohoan kredit serta melakukan
kunjungan kepada debitur atau calon debitur.
4) Membuat laporan atas kunjungan, mengumpulkan dan melakukan verifikasi data.
5) Melakukan analisa kredit, membuat pengusulan kredit dan surat keputusan kredit.
6) Memantau kegiatan usaha debitur, keberadaan barang jaminan, aktivitas rekening debitur dan prestasi pembayaran pokok atau bunga.
7) Memantau, menganalisa perkembangan realitas kredit dan
melakukan penagihan kredit bermasalah ke nasabah. e. Administrasi kredit
1) Menyelenggarakan berkas atau file dokumentasi kredit dan barang jaminan.
commit to user
2) Memantau dan memrelihara file dokumentasi kredit barang jaminan.
3) Memantau realisasi pembayaran hutang pokok dan bunga.
4) Menginformasikan kondisi data kredit kepada nasabah analis kredit atau kepala bagian pemasaran atau direksi.
5) Dengan persetujuan direksi membuat memo pemberitahuan
kebagaimana pembukuan mengenai status rekening kredit untuk perubahan sandi kolektibilitas.
6) Membuat laporan perkreditan yang diperlukan atau diharuskan perusahaan dan bank Indonesia
7) Memberikan informasi mengenai produk atau jasa perbankan. f. Administrasi dana
1) Petugas tabungan
a) Memproses pengajuan aplikasi pembukuan tabungan dan
meminta nasabah untuk menyetor uangnya ke kasir berdasarkan slip setoran tabungan yang telah dibuatkan.
b) Berdasarkan slip tabungan yang telah ada ditandatangani kasir, membuat buku tabungan dan kartu tabungan, memberi nomor rekening tabungan, mencatat jurnal setoran ke dalam kartu tabungan dan buku tabungan.
c) Menyerahkan buku tabungan kepada nasabah dan menerima paraf kartu tabungan kepada direktur atau pejabat yang ditunjuk.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
d) Menghitung bunga tabungan dan memindah bukukan ke tiap-tiap rekening penabung.
2) Petugas deposito
a) Memproses aplikasi pembukuan deposito berdasarkan aplikasi deposito yang dibuatnya.
b) Menerima formulir aplikasi pembukuan deposito dari kepala kasir dan membuat bilyet-bilyet deposito atas nama nasabah tersebut serta membuat bilyet deposito asli setelah ditanda tangani oleh direksi.
c) Mengatur kartu-kartu atau foto copy deposito, menghitung bunga deposito dan membuatkan nota-nota perhitungan bunga tiap-tiap bulannya.
d) Menyiapkan nota-nota bunga deposito untuk diserahkan kepada deposan pada saat pembayaran bunga.
e) Membuat slip kas keluar untuk pembayaran bunga deposito secara tunai dan membuat slip jurnal pemindah bukuan terhadap bunga deposito yang dipindahkan ke rekening tabungannya.
g. Sekretaris Personalia Umum (SPU)
1) Melaksanakan proses penerimaan pelamar-pelamar.
2) Mengawasi, melaksanakan penataan usahaan, menyiapkan dan menyimpan arsip kepegawaian.
commit to user
3) Mengawasi/melaksanakan pembayaran gaji serta tunjangan serta mengolah pinjaman pegawai.
4) Mengelola data personil, tiap karyawan secara lengkap dan menampung keluhan-keluhan karyawan untuk diteruskan kepada direksi baik lisan maupun tertulis.
5) Mengawasi permohonan pembelian, penggunaan, pemeliharaan
serta penata usahaan dari perlengkapan.
6) Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan kebijaksanaan strategi yang digariskan direksi, memelihara hubungan komunikasi dan membina kerja sama yang baik ke atas ke bawah dan antar bagian.
7) Menghitung dan menyelesaikan pembayaran pajak karyawan (PPh)
tepat waktu serta membuat laporan evaluasi jam kerja lembur pegawai dari masing-masing bagian setiap bulan.
h. Teller
1) Melayani semua transaksi tunai dan pemindahan. 2) Memasukkan data transaksi baik kas maupun non kas.
3) Melakukan vertifikasi tanda tangan nasabah dan posisi saldo rekening nasabah.
4) Membuat laporan mutasi kas harian.
5) Menandatangani tanda terima setoran tunai/pemindahan.
6) Meminta persetujuan pejabat yang berwenang atas pengambilan di atas jumlah batas kewenangannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
8) Membuat laporan arus kas.
i. Pembukuan
1) Menyiapkan data keuangan baik berupa saldo buku besar, neraca, laporan laba serta laporan lainnya.
2) Mengatur, mengkoordinasi dan mengawasi pembagian kerja dalam
seksi pembukuan dan menjaga agar sistem pembukuan ditetapkan sebagaimana mestinya.
3) Menandatangani bukti-bukti pembukuan bersama direksi dan mencocokkan kartu-kartu nasabah dengan buku besar yang bersangkutan.
4) Mengawasi, menyimpan bukti-bukti otentik yang diperlukan sebagai pendukung dalam pembukuan.
5) Memerikasa kebenaran kode rekening, bukti-bukti pendukungnya, jumlah uang dan keabsahannya, kemudian membukukan ke dalam kartu buku besar/tambahan yang bersangkutan.
6) Membuat rekonsiliasi rekening bank berdasarkan data keuangan berupa buku besar.
7) Mengawasi, menyusun neraca harian dari buku besar, neraca bulanan untuk bank Indonesia, laporan likuiditas harian dan mingguan untuk keperluan intern atau bank Indonesia.
8) Menangani dan melaporkan data informasi mengenai kondisi dan posisi keuangan maupun rekening nasabah.
commit to user
9) Menganalisa neraca, posisi laba rugi dan memantau realisasi kerja dan anggaran perusahaan.
10)Menyiapkan data laporan finansiil, neraca harian, bulanan dan posisi laba rugi.
11)Membantu menyusun/membuat laporan bank, tingkat kesehatan bank menurut peraturan bank Indonesia.
12)Mengurus dan mengelola kas kecil guna keperluan/penyediaan dana untuk keperluan kantor/pegawai.
j. Umum
1) Mengurus dan menyediakan/membeli barang-barang untuk
keperluan kantor/pegawai dan membuat catatan tentang jumlah dan macam barang-barang inventaris kantor.
2) Melaksanakan peraturan dan tata cara perihal pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran alat tulis menulis, barang-barang cetakan dan persediaan kantor lainnya.
3) Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran persediaan kantor ke dalam kartu persediaan serta membuat laporannya pada akhir bulan.
4) Menghubungi dan mengawasi pelaksanaan peralatan.
5) Mengurus dan mengatur pelaksanaan pembayaran pajak, jasa raharja dan perpanjangan STNK.
6) Membuka, menutup dan mengadakan pengecekan ulang atas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
7) Membersihkan lantai dan peralatan kerja serta menjaga kebersihan ruangan.