STRUKTUR ORGANISASI DAN STANDAR
PENGELOLAAN PROGRAM PASCASARJANA
Keterangan:
--- (hubungan koordinasi dan pengawasan) ___________ (hubungan langsung/direktif) DOSEN DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA KETUA PROGRAM STUDI KASUBAG TU
Tenaga Kependidikan
(Jabatan Fungsional Umum)
SEKRETARIS PROGRAM STUDI
A. Struktur Organisasi Program Pascasarjana
Untuk mendukung kegiatan akademik, Program Pascasarjana memiliki organisasi berikut:
1. Direktur Program Pascasarjana 2. Pimpinan Program Studi
a. Ketua Program Studi b. Sekretaris Program Studi 3. Subbagian Tata Usaha
B. Tugas dan Fungsi Organisasi Program Pascasarjana
1. Direktur Program Pascasarjana
a. Tugas Pokok
1) Memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan program magister, program doktor, dan atau program spesialis dalam multi disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni; dan
2) Bertanggung jawab kepada Rektor.
b) Wewenang
1) Menetapkan tim penguji proposal tesis, tim pembimbing tesis, tim penguji komprehensif, tim penguji tesis/gelar S2, dan mengesahkan tesis;
2) Menetapkan dosen pengajar pada setiap Program Studi;
3) Bertindak atas nama Rektor dalam melakukan Yudisium terhadap mahasiswa Program Pascasarjana; dan
4) Menandatangani dan/atau memaraf surat-surat dan dokumen sesuai dengan bidang Program Pascasarjana
c) Uraian Pokok
1) Merencanakan dan merumuskan serta memastikan tercapainya visi, misi, dan tujuan program Pascasarjana;
2) Merumuskan kebijakan akademik pada Program Pascasarjana berdasarkan kebijakan Rektor;
3) Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) Program pada Program Pascasarjana;
4) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerja sama yang baik;
5) Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian proposal, ujian komprehensif dan ujian tesis;
6) Mengkoordinasikan penentuan dosen pembimbing dan penguji tugas akhir;
7) Mengkoordinasikan kerja sama dengan instansi/ lembaga, badan swasta, dan masyarakat;
8) Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran pada Program Pascasarjana;
9) Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang tugasnya;
10)Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya; dan
11)Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Program Pascasarjana.
2. Ketua Program Studi
a) Tugas Pokok
1) Membantu Direktur dalam penyelenggaraan pendidikan dan penjaminan mutu program studi; dan
2) Bertanggung jawab kepada Direktur.
b) Wewenang
1) Mengesahkan judul proposal tesis, menentukan pembimbing tesis, dan menentukan tim penguji proposal tesis, komprehensif, dan ujian hasil/tesis; 2) Menentukan dosen pengajar pada Program Studi; 3) Merencanakan pengembangan tenaga pengajar sesuai
kebutuhan program studi; dan
4) Menandatangani dan/atau memaraf surat-surat dan dokumen sesuai dengan bidang Program Studi.
c) Uraian Tugas
1) Menjalankan kebijakan akademik dan penjaminan mutu program studi sesuai kebijakan Direktur; 2) Menyusun Rencana Operasional (Renop) Program
dan Anggaran Tahunan program studi;
3) Membuat ketetapan mengenai arah kebijakan pengembangan program studi;
4) Membangun kerja sama dengan badan/lembaga pemerintah/swasta terkait pengembangan Program Studi;
5) Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran pada Program Studi;
6) Menyiapkan kurikulum dan pengembangan kurikulum Program Studi;
7) Mengelola pelaksanaan ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian proposal, ujian komprehensif, ujian kelayakan/hasil, dan ujian tesis;
8) Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran pada program studi;
9) Mengkoordinasikan dosen pengampu, distribusi mata kuliah, dan beban kerja dosen; dan
10)Membuat laporan pertanggungjawaban tentang kegiatan program studi setiap akhir semester dan akhir tahun.
3. Sekretaris Program Studi
a) Tugas Pokok
1) Bertugas membantu ketua program studi dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan dan penjaminan mutu program studi, dan
2) Bertanggung jawab kepada program studi.
b) Wewenang
1) Menjadwalkan rapat koordinasi di program studi; 2) Memberi tanda paraf pada transkrip nilai mahasiswa;
dan
3) Menandatangani dan/atau memaraf surat-surat dan dokumen sesuai dengan bidang program studi.
c) Uraian Tugas
1) Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan jurusan/program studi;
2) Berkoordinasi dengan ketua program studi dalam melakukan penjaminan mutu akademik program studi;
3) Menyusun kalender akademik dan memantau kelancaran pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran;
4) Menyusun jadwal rapat koordinasi, mempersiapkan agenda rapat, dan mendokumentasikan hasil-hasil rapat di pogram studi;
5) Mendokumentasikan dan mengelola data pelaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran dan administrasi pada program studi;
6) Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)/Satuan Acara Perkuliahan (SAP);
7) Membantu penyusunan Renop Program dan anggaran Program Studi;
8) Mendokumentasikan data mahasiswa, data alumni, dan judul tesis mahasiswa;
9) Melakukan pengadministrasian dan pengendalian nilai mata kuliah, serta memverifikasi Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa;
10)Memfasilitasi pelaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran pada program studi; dan
11)Memberikan dukungan data pembuatan laporan pertanggungjawaban tentang kegiatan program studi setiap akhir semester dan akhir tahun;
4. Kepala Subbagian Tata Usaha
a) Tugas Pokok
Melaksanakan layanan administrasi umum, akademik, kemahasiswaan, perencanaan, dan pelaporan pada
b) Wewenang
1) Menentukan skala prioritas program berdasarkan arah dan kebijakan pengembangan dan penjaminan mutu pada program pascasarjana, dan
2) Menandatangani dan/atau memaraf surat-surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.
c) Uraian Tugas
1) Menyusun rencana program kerja dan anggaran di bidang administrasi umum, akademik, dan kemahasiswaan pada program pascasarjana.
2) Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa dan bersama panitia pelaksana memeriksa kebenaran dan kelengkapan persyaratan calon mahasiswa baru. 3) Mengelola kegiatan registrasi mahasiswa baru dan
herregistrasi mahasiswa lama, penentuan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan pengadaan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
4) Melakukan pengelolaan data dan informasi tentang mahasiswa dan alumni ke dalam sistem informasi adademik (SIAKAD) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT).
5) Menyediakan, mengumpulkan, dan mengarsipkan formulir daftar hadir kuliah dan formulir daftar hadir mengajar dosen.
6) Mendistribusikan jadwal kuliah definitif dan Surat Keputusan (SK) mengajar dosen.
7) Mengarsipkan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)/Satuan Acara Perkuliahan (SAP) dan bahan ajar yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah.
8) Mendistribusikan Buku Pedoman Akademik Program Pascasarjana kepada mahasiswa baru.
9) Mengelola sarana/prasarana dan peralatan penunjang perkuliahan di program pascasarjana
10)Mengelola pengurusan ijazah, transkrip nilai mahasiswa, dan teknis/administrasi kegiatan wisuda. 11)Mengelola pengurusan izin dan cuti akademik
mahasiswa, izin penelitian mahasiswa dan dosen, administrasi ujian proposal tesis, komprehensif, dan ujian hasil/tesis.
12)Mengelola Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa setiap semester.
13)Mengelola data judul tesis mahasiswa ke dalam sistem informasi akademik berbasis publikasi online melalui website program pascasarjana.
14)Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada di Program Pascasarjana.
15)Mengelola surat masuk dan surat keluar, surat keputusan, dan surat edaran program pascasarjana. 16)Menyediakan data dan informasi kegiatan
perkuliahan untuk kegiatan monitoring sesuai dengan rencana mutu.
17)Mengelola website program pascasarjana dan
meng-update informasi yang ditampilkan dalam website. 18)Menyusun laporan kegiatan program pasasarjana per
semester dan per tahun.
tenaga kependidikan jabatan fungsional umum (JFU). Demikian pula, pada Program Studi juga terdapat staf JFU Program Studi yang membantu pelaksanaan pelayanan akademik di program studi sesuai kebutuhan.
2. Standar Pengelolaan
Program Pascasarjana Institut Agama Islam Negeri Manado berkedudukan di bawah Institut dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Dosen Program Pascasarjana adalah dosen IAIN Manado yang berkualifikasi Guru Besar dan/atau sekurang-kurangnya memiliki jabatan fungsional Lektor yang bergelar Doktor dan ditugaskan mengajar di Program Pascasarjana IAIN Manado berdasarkan SK Rektor sesuai dengan bidang keahliannya. Dosen dimaksud meliputi pengampu mata kuliah, pembimbing, dan penguji. Dosen pengampu mata kuliah di luar ketentuan ini ditetapkan oleh Rektor berdasarkan usulan Direktur Program Pascasarjana, dengan mempertimbangkan kondisi objektif Program Studi yang bersangkutan.