BAB V : ANALISA DAN INTERPRETASI DATA
DESKRIPSI LOKASI
III.3 Struktur Organisasi
Setiap organisasi dalam upaya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien memerlukan struktur organisasi. Karena itu, struktur organisasi haruslah sesuai dan mudah dimengerti oleh semua pihak yang terlibat dalamnya. Struktur organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan disusun sedemikian rupa dan disesuaikan dengan kondisi dan situasi rumah sakit yaitu kegiatan operasional.
Dalam melaksanakan kegiatannya, Rumah Sakit Islam Malahayati Medan dipimpin oleh seorang Direktur dan dibantu oleh satu orang Wakil Direktur dan satu orang komite medik. Dalam pelaksanannya, wakil direktur dibantu oleh 5 (lima) orang kepala bagian yang masing-masing membawahi bagian perawatan, bagian pelayanan, bagian umum, bagian keuangan, dan program, dan bagian instalasi, sedangkan komite medik dibantu oleh 14 orang staf medik yang membawahi spesialisasi tenaga professional rumah sakit.
Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar struktur organisasi dari uraian tugas pada rumah sakit islam malahayati medan.
1. Direktur
Direktur rumah sakit malahayati medan yang selanjutnya direktur adalah seorang penanggung jawab pengelola rumah sakit malahayati medan. Di dalam melaksanakan tugasnya direktur bertanggung jawab kepada dewan penyantun. Dalam tugasnya direktur di bantu oleh :
a. Wakil Direktur Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. b. Komite medik atau satuan medis fungsional
c. Kepala bagian perawatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. d. Kepala bagian pelayanan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. e. Kepala bagian Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
f. Kepala bagian keuangan dan program Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. g. Kepala bagian instalasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
Uraian tugas direktur :
1. Melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi dan terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan di rumah sakit malahayati medan..
2. Melaksanakn fungsi-fungsi manejemen rumah sakit malahayati secara terpadu, efisien, efektif dan kreatif
3. Mengelola rumah sakit malahayati medan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4. Menyusun kebijakan pelaksanaan kegiatan di Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
5. Membina pelaksanaan kegiatan di Rumah Sakit Islam Malahayati.
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas rumah sakit islam malahayati medan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran tahunan untuk dibahas dan ditetapkan direksi Rumah Sakit Islam Malahayati atas persetujuan rapat umum.
8. Mengusulkan kepada direksi rumah sakit islam malahayati rencana pembangunan saran dan prasarana Rumah Sakit Islam Malahayati.
9. Bersama-sama dengan direksi Rumah Sakit Islam Malahayati merumusakan strategi dan rencana induk pengembangan rumah sakit. 10. Melaporkan kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit Islam Malahayati
meliputi laporan pelayanan, keterangan kepada anggota direksi dan komisaris sekurang-kurangnya satau kali dalam tiga bulan
11. Menyampaikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan rugi laba kepada semua yang berwenang sekurang-kurangnya satu kali dalam satu
12. Memelihara hubungan baik dengan pe,eriontah, organisasi perumahsakitan, organisasi profesi dan masyarakat.
2. Wakil Direktur
Wakil Direktur adalah staf dudalam organisasi rumah sakit malahayati medan, yang bertugas membantu direktur untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan serta bertanggung jawab atas kelancaran fungsi pelayanan rumah sakit malahayati medan. dalam melaksanakan tugasnya wakil direktur bertanggung jawab langsung kepada direktur rumah sakit.
Uraian tugas wakil direktur:
1. Membantu direktur rumah sakit dalam melaksanakan tugas dan fusi dan wewenang direktur rumah sakit
2. Mewakili direktur rumah sakit jika berhalangan
3. Melaksanakan tugas dan pekerjaan lainnya yang ditentukan Direktur Rumah Sakit.
4. Merencanakan kebutuhan dan penyediaan kebutuhan fasilitas pelayanan di Rumah Sakit.
3. Komite Medik
Komite Medik adalah sekelompok tenaga medik yang diangkat serta diberhentikan oleh Direktur Rumah Sakit untuk masa jabatan3 tahun lamanya, dengan susunan terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, dan beberapa orang anggota yang terdiri dari para ketua staf medik fungsional Rumah Sakit Malahayati Medan secara ex-officio, dengan ketentuan, dalam hal ini tidak ada ketua staf medik fungsional, komite medik Rumah Sakit Islam Malahayati beranggotakan staf medik fungsional Rumah Sakit sesuai dengan keahliannya.
Satuan Medis Fungsional (SMF) adalah pelaksanaan fungsional dari instasi terkait di Rumah Sakit Islam Malahayati Medan, bertugas untuk melaksanakan pelayanan SMF dengan kualitas yang tinggi, tertib dan berdisiplin.
Uraian Staf Medik Fungsional :
1. Menyelenggarakan layanan medis umum dan spesialis dengan mutu yang tinggi, tertib dan berdisiplin di semua instalasi pelayanan medis di Rumah Malahayati Medan.
2. Menyiapkan data yang berhubungan dengan tugas pokoknya, untuk disampaikan Direktur Rumah Sakit serta Disajikan kepada Kepala-kepala bagian yang terkait.
3. Memberikan saran baik diminta ataupun tidak diminta, untuk kelancaran tugas dan pengembangan pelayanan medis sesuai dengan tugas pokoknya untuk disampaikan kepada Direktur serta disajikan kepada kepala-kepala bagian masing-masing terkait.
4. Mengajukan kebutuhan pelayanan medis kepada Direktur dan Kepala-Kepala Bagian yang terkait untuk menunjang kelancaran tugas serta pengembangan tugas pokoknya.
5. Mengadakan koordinasi dengan tenaga keperawatan guna menunjang kelancaran tugas.
6. Membuat petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis pada masing-masing bagian terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Membuat Laporan berkala yang berhubungan dengan tugas pokoknya kepada Direktur Rumah Sakit.
4. Bagian Keperawatan
Bagian keperawatan adalah salah satu unit kerja yang merupakan unsur staf pimpinan Rumah Sakit Islam Malahayati yag bertugas menyelenggarakan upaya pelayanan dan asuhan keperawatan, pendidikan, pelatihan, penelitian dan prngembangan serta etika dan mutu keperawatan. Bagian keperawatan dipimpin oleh sebagian seorang kepala Bagian Keperawatan.
Kepala Bagian Keperawatan adalah seorang Staf di dalam organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan merupakan pembantu Wadir dalam melaksanakan pembinaan dan bimibingan pelayanan dan asuhan keperawatan.
Di dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Keperawatan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan bertindak atas nama Wakil Direktur.
Uraian Tugas Kepala Bagian Keperawatan :
1. Merencanakan, menyusun, dan menetapkan tata pelayanan dan asuhan keperawatan sesuai dengan kebijakan Direktur.
2. Merenanakan jumlah dan kategori keperawatan sesuai dengan kebutuhan untuk diusulkan kepada Wakil Direktur.
3. Merencanakan jumlah dan jenis alat keperawatan sesuai dengan kebutuhan instalasi untuk diusulkan kepada Wakil Direktur.
4. Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir tenaga keperawatan melalui pendidikan dan latihan berjenjang dan berkelanjutan.
5. Menyiapkan dan memberikan data serta saran baik diminta ataupun tidak kepada Wakil Direktur tentang hal – hal yang berhubungan dengan tugasnya sesuai dengan kebutuhan.
6. Menyusun program kerja bagian Keperawatan sebagai bahan penyusunan program kerja di Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
7. Mengusahakan kelangkapan logistik keperawatan sesuai dengan perauran yang berlaku.
8. Mengadakan atau mengahadiri rapat koordinasi dengan Kepala Sub Seksi Keperawatan dan Unit – unit terkait secara berkala atau sewaktu – waktu sesuai dengan kebutuhan.
9. Mengumpulkan, mengoalh dan menganalisa data tentang asuhan keperawatan dan ketenagaan keperawatan untuk bahan informasi bagi pengembangan pelayanan dan asuhan keperawatan.
10. Mengevaluasi seluruh kegiatan pelayanan dan asuhan keperawatan bersama – sama dengan Kepala Sub Seksi Keperawatan secara berkala atau sewaktu – waktu dan bila perlu mengadakan perbaikan agar asuhan keperawatan di tingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan ilmu dan teknologi keperawatan.
11. Membuat laporan berkala dan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan asuhan keperawatan kepada Wakil Direktur sebagai bahan penyusunan laporan kegiatan pelayanan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
5. Bagian Pelayanan
Bagian pelayanan adalah satu unit kerja yang merupakan unsur staf pimpinan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan berperan membantu Wakil Direktur untuk memperlancar kegiatan pelayanan medis, penunjang medis dan non medis serat pelayanan rujukan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. Bgian pelayanan ini dipimpin oleh seorang kepala bagian pelayanan. Kepala bagian pelayanan adalah seorang Staf di dalam organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan merupakan pembantu Wakil Direktur dalam menyelenggarakan dan melaksanakan pengawasan srta bertanggung jawab terhadap kelancaran jalannya fungsi pelayanan rujukan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
Didalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian pelayanan bertanggung jawab langsung terhadap wakil direktur dan di dalamm melaksanakan tugasnya selalu bertindak atas nama Wakil Direktur Rumah Sakit.
Uraian Tugas Kepala Bagian Pelayanan :
1. Menyiapkan dan memberikan data serta informasi Kepada Wakil Direktur mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pelayanan medis, penunjang medis, serat rujukan pasien pada semua instalasi.
2. Memberikan saran baik diminta ataupun tidak kepada Wakil Direktur tentang segala sesuatu yang berhubungan tentang kegiatan pelayanan dan pengembangannya.
3. Megadakan koordinasi dengan unit kerja yang ada di lingkungannya, untuk menyusun program rumah sakit.
4. Mengajukan kebutuha pegawai, peralatan dan anggaran biaya untuk menunjang kegiatan pelaksanaan tugas serta pengembangan tugas pokok Direktur sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku.
5. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan unit kerja yang berada dalam koordinasinya agar dapat dicapai efesiensi, efektivitas yang optimal.
6. Mengupayakan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai yang berguna untuk meningkatkan semagat kerja pegawai.
7. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja untuk membuat uraian tugas semua pegawai yang berada dalam tanggung jawabnya sesuai dengan bidang tugasnya.
8. Melaksanakan usulan kenaikan pangkat / golongan / jabatan / mutai / pendidikan dan hukuman bagi pegawai yang berada dalam lingkungannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
9. Menyimpan daftar barang – barang inventaris yang berada dalam tanggung jawabnya.
10. Mengadakan pengawasan terhadap lingkungan kerja yang berada dalam koordinasinya agar dilaksanakan sesuai dengan program kerja.
6. Bagian Umum
Kepala Bagian Umum adalah salah seorang Staf pelaksana di dalam organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. Dalam melaksanakan tugasnya Kapala bagian Umum bertindak atas nama Wakil Direktur. Di ssamping itu dalam pelaksanaan operasional pelaksanaan kerja Kepala Bagian Umum dibantu oleh : Sub Bagian Tata Usaha, Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Rumah Tangga, Sub Bagian Perlengkapan, Sub Bagian Rekan Medik, Sub Bagian Laporan, Sub Bagian Hukum, Sub Bagian Perpustakaan, Sub Bagian pemasaran dan Publikasi.
Uraian tugas Kepala Bagian Umum :
1. Menyiapkan dan memberikan data dan informasi pada Direktur mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas pokok bagian kesektariat. 2. Memberikan saran atau masukan kepada Wakil Direktur baik diminta
ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas.
3. Membantu Wakil Direktur dalam menyusun program kerja yang berhubungan dengan tugas pokoknya, mengadakan kerjasama dan koordinasi dengan unti terkait di lingkungan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
4. Melaksanakan administrasi ketata usahaan, hukum, perpustakaan, publikasi kerumah tanggaan, pemasaran sosial dan perlengkapan di lingkungan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
5. Melaksanakan pembinaan pegawai, termasuk kesejahteraan pegawai di lingkungan bagian umum, sehingga tercapai semangat kerja dan keterampilan serta hubungan kerja yang harmonis.
6. Menyiapkan uraian tugas dari semua pegawai di lingkungan bagian umum.
7. Membuat penilaian pekerjaan terhadap pegawai di lingkungan bagian umum.
8. Mempertimbangkan dan mengusulkan kenaikan pangkat / golongan / jabatan / mutasi, pendidikan dan pemberian sanksi serta hukuman terhadap pegawai yang melanggar peraturan di lingkungan bagian umum.
9. Menyusun dan menyiapkan evaluasi dan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan semua kegiatan dari bagian umum.
7. Bagian Keuangan dan Program
Kepala Bagian Keuangan dan Program adalah salah seorang pembantu Wakil Direktur Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala bagian Keuangan dan Program bertanggung jawab kepada Wakil Direktur. Kemudian dalam pelaksanaan tugasnya Kepala Bagian Keuangan dan Program bertindak atas nama Wakil Direktur. Dalam pelaksanaan tugasnya Kepala Bagian Keuangan dan Program dibantu 5 orang Kepala Sub Bagian yang tediri dari : Sub Bagian Penyusunan Anggaran, Sub Bagian Kebendaharaan, Sub Bagian Akutansi, Sub Bgian Penyusunan Program, Sub Bagian Penagihan.
Uraian tugas Kepala Bagian Keuangan dan Program
1. Mengadakan koordinasi kegiatan dan membina serta menjalin hubungan kerja dengan unit – unit di lingkungan Rumah Sakit Islam Malahayati, 2. Membantu Wakil Direktur dalam menyusun kegiatan Rumah Sakit Islam
Malahayati Medan yang berhubungan dengan tugas pokoknya.
3. Menyiapkan dan melaporkan data dan informasi keuangan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
4. Memberikan saran atau pendapat kepada Wakil Direktur baik diminta ataupun tidak mengenai tugas – tugas pokok Kepala Bagian Keuangan dan Program.
5. Mengajukan kebutuhan pegawai, peralatan kerja, anggaran biaya untuk menunjang pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan dan Program Rumah Sakit Islam Malahayati.
6. Membuat uraian tugas bagi semua pegawai di lingkungan Bagian Keuangan Rumah Sakit Islam Malahayati.
7. Menyusun prosedur dan sistem kerja di Bagian Keuangan Rumah Sakit Islam Malahayati.
8. Membuat dan menyiapkan serta menuyusun laporan berkala tentang keuangan Rumah Sakit Islam Malahayati.
8. Bagian Instalasi
Kepala Bagian Istalasi adalah seorang staf pelaksana didalam organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan, dalam pelaksanaan tugasnya Kepala Bagian Instalasi berada di bawah dan beranggung jawab kepada Wakil Direktur. Kemudian dalam pelaksanaan tugasnya kepala Bagian Instalasi selalu bertindak atas nama Direktur. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Instalasi dibantu oleh : Sub Bagian Rawat jalan, Sub Bagian Rawat Inap, Sub Bagian Gawat Darurat, Sub Bagian Bedah Sentral, Sub Bagian Perawatan Intensif, Sub Bagian Radiologi, Sub Bagian Farmasi, Sub Bagian Gizi, Sub Bagian Fisiotherapi, Sub Bagian Laboraturium, dan Sub Bagian Pemeliharaan.
Uraian tugas Kepala Bagian Instalasi :
1. Menyiapkan dan memberikan data informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan kebutuhan instalasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
2. Memberikan saran atau pendapat yang berhubungan dengan tugas baik diminta ataupun tidak kepada Wakl Direktur.
3. Mengajukan kebutuhan instalasi seperti peralatan kerja, anggaran biaya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan dan pengembangan di bagian Instalasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
4. Melaksanakan prosedur tetap (PROTAP) pelayanan medik bagi masyarakat
5. Melaksanakan Diagnosis, Pengobatan, Pencegahan, kepada masyarakat. 6. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang berhubungan dengan
sub bagian instalasi dan bila perlu mengadakan saran untuk perbaikan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Rumah Sakit untuk disampaikan kepada Direktur.
7. Menyusun dan menyiapkan evaluasi, laporan berkala dan laporan tahunan pelaksanaan semua kegiatan dari bagian instalasi.
