BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
4.4 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan baik pemerintah maupun swasta dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang maksimal.
Struktur organisasi PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk SBU Distribusi Wilayah III Sumbagut dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut :
Gambar 4.3 Struktur Organisasi
Sumber : PT PGN (Persero) Tbk Kantor SBU III
Fungsi dan tugas masing-masing unit kerja/departemen sebagaimana yang tertera di struktur organisasi di atas adalah sebagai berikut :
1. General Manager
General Manager mempunyai fungsi menyelenggarakan kegiatan usaha distribusi gas bumi melalui jaringan pipa sesuai perkembangan usaha dan kebijakan yang ditetapkan Direksi.
Untuk menjalankan fungsinya, General Manager mempunyai tugas: a. Menetapkan, mengendalikan dan mengelola Rencana Kerja dan
Anggaran. General Manager Penjualan dan Layanan Enjiniring dan Pembangunan Keuangan dan SDM Logistik dan Administrasi Umum Pengendalian Kinerja dan Hukum Integritas Jaringan dan K3PL Operasi dan Pemeliharaan Dispatching Center Perencanaa n Penjualan Perencanaa n Penjualan Sistem Manajemen GAS Operasi dan Pemeliharaan Wilayah Workshop Integritas Jaringan K3PL Perencanaan dan Layanan Enjiniring Pembangunan Keuangan SDM Logistik Administrasi Umum
b. Mengendalikan perencanaan dan pelaksanaan pembangunan jaringan pipa gas serta fasilitas penunjangnya.
c. Mengendalikan pengelolaan kegiatan operasi dan pemeliharaan.
d. Mengendalikan pengelolaan kegiatan penjualan dan layanan pelanggan.
e. Mengendalikan pengelolaan kegiatan K3PL integritas jaringan, serta pengelolaan kegiatan tanggung jawab sosial dan lingkungan perusahaan.
f. Mengendalikan pengelolaan kegiatan keuangan dan kegiatan SDM. g. Mengendalikan pengelolaan kelogistikan dan administrasi umum. h. Mengendalikan pelaksanaan manajemen resiko, sistem dan prosedur
yang berlaku, serta Good Corporate Governance dan Budaya Perusahaan untuk peningkatan kinerja SBU III.
i. Mengendalikan perjanjian dan kerja sama lainnya, pengelolaan bantuan hukum serta pengelolaan kegiatan kehumasan.
2. Pengendalian Kinerja dan Hukum
Unit kerja ini mempunyai fungsi melakukan pengelolaan masalah hukum dan hubungan masyarakat serta menyediakan dan menganalisa data kinerja bagi General Manager untuk memonitor kinerja semua satuan kerja di SBU IIII.
Untuk menjalankan fungsinya, Bagian Pengendalian Kinerja dan Hukum mempunyai tugas:
a. Melakukan koordinasi pelaksanaan negoisasi bersama Satuan Kerja terkait dalam rangka penyusunan kesepahaman, kesepakatan, dan perjanjian yang terkait dengan aspek hukum.
b. Melakukan koordinasi dan evaluasi penanganan masalah hukum dan hubungan masyarakat.
c. Melaksanakan pengendalian pengelolaan dan administrasi dokumen perjanjian, aset, dan pertahanan.
d. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi proses penyediaan dan analisa data bagi General Manager untuk memonitor kinerja semua satuan kerja.
e. Memfasilitasi General Manager dalam menindaklanjuti permasalahan kinerja.
f. Mengkoordinir pelaksanaan manajemen resiko, GCG, Budaya Perusahaan, dan sistem manajemen.
3. Penjualan dan Layanan
Departemen Penjualan dan Layanan mempunyai fungsi memastikan tercapainya target penjualan dan pendapatan pengusahaan gas bumi di seluruh area penjualan SBU III.
Untuk menjalankan fungsinya, Departemen ini mempunyai tugas : a. Mengelola Rencana Kerja dan Anggaran untuk kegiatan penjualan dan
b. Memastikan terintegrasinya rencana kerja antar satuan kerja yang terdapat di dalam departemen penjualan dan layanan, maupun dengan satuan kerja yang lain di dalam organisasi SBU IIII.
c. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen penjualan dan layanan. d. Menetapkan, mengawasi, mengevaluasi pelaksanaan perencanaan dan
kualitas layanan.
e. Mengendalikan tindak lanjut permasalahan tunggakan pembayaran pelanggan.
f. Mengendalikan penyusunan laporan periodik departemen penjualan dan layanan sebagai dasar melakukan analisa untuk memastikan pencapaian target kinerja, dan menetapkan langkah tindak lanjut yang tepat.
4. Operasi dan Pemeliharaan
Departemen ini mempunyai fungsi memastikan seluruh jaringan pipa gas bumi berserta fasilitas penunjangnya telah dimanfaatkan secara optimal untuk pelaksanaan penyaluran gas dari pemasok kepada pelanggan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
Untuk menjalankan fungsinya, Departemen Operasi dan Pemeliharaan mempunyai tugas:
a. Mengelola Rencana Kerja dan Anggaran untuk kegiatan operasi dan pemeliharaan.
b. Memastikan terintegrasinya rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen operasi dan pemeliharaan maupun dengan satuan kerja yang lain di dalam organisasi SBU III.
c. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja antar satuan kerja di dalam departemen operasi dan pemeliharaan. d. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi ketersediaan
pasokan gas dan rencana penyaluran gas.
e. Mengendalikan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan pipa dan fasilitas penunjangnya berjalan dengan baik.
f. Mengendalikan pengelolaan aset jaringan pipa dan fasilitas penunjangnya berjalan dengan baik.
g. Memastikan terlaksananya perbaikan dan kalibrasi alat ukur yang digunakan sebagai alat transaksi.
h. Mengendalikan penyusunan laporan periodik departemen operasi dan pemeliharaan sebagai dasar melakukan analisa untuk memastikan pencapaian target kinerja, dan menetapkan tindak lanjut yang tepat. 5. Integritas Jaringan dan K3PL
Departemen ini mempunyai fungsi melakukan penilaian terhadap integritas jaringan dan fasilitas penunjangnya serta memastikan terlaksananya K3PL terhadap jaringan maupun non jaringan serta tanggung jawab sosial dan lingkungan.
Untuk menjalankan fungsinya, Departemen Integritas Jaringan dan K3PL mempunyai tugas:
a. Mengelola Rencana Kerja dan Anggaran untuk kegiatan integritas jaringan serta fasilitas penunjangnya, K3PL serta tanggung jawab dan lingkungan.
b. Memastikan integrasinya rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen integritas jaringan dan K3PL maupun dengan satuan kerja yang lain di dalam organisasi SBU III.
c. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen integritas jaringan dan K3PL.
d. Memastikan pemuktahiran sistem informasi jaringan dan terpeliharanya kehandalan kelaikan sistem jaringan dan fasilitas penunjuangnya.
e. Melakukan monitoring dan pengendalian K3PL terhadap jaringan dan non jaringan serta fasilitas penunjangnya.
f. Memastikan pelaksanaan program tanggung jawab sosial dan lingkungan.
g. Memberikan rekomendasi terhadap penilaian integritas jaringan dan K3PL.
h. Mengendalikan penyusunan laporan periodik departemen integritas jaringan dan K3PL sebagai dasar melakukan analisa untuk memastikan pencapaian target kinerja, dan menetapkan langkah tindak lanjut yang tepat.
6. Enjiniring dan Pembangunan
Departemen ini mempunyai fungsi memastikan terpenuhinya dan tersedianya rancangan teknis serta terlaksananya pembangunan dan/atau perbaikan jaringan dan non jaringan beserta fasilitas penunjangnya di wilayah kerja SBU III.
Untuk menjalankan fungsinya, Departemen Enjiniring dan Pembangunan mempunyai tugas:
a. Mengelola Rencana Kerja dan Anggaran untuk pelaksanaan pembangunan dan/atau perbaikan jaringan dan non jaringan beserta fasilitas penunjangnya.
b. Memastikan terintegrasinya rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen enjiniring dan pembangunan maupun dengan satuan kerja yang lain di dalam organisasi SBU III.
c. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen enjiniring dan pembangunan.
d. Memastikan terlaksananya pembangunan dan layanan enjiniring untuk pembangunan jaringan, non jaringan, perbaikan jaringan dan non jaringan pipa gas beserta fasilitas penunjangnya.
e. Memastikan terlaksananya pembangunan dan kualitas jaringan, non jaringan, perbaikan jaringan dan non jaringan pipa gas beserta fasilitas penunjangnya sesuai rencana.
f. Mengendalikan penyusunan laporan periodik departemen enjiniring dan pembangunan sebagai dasar melakukan analisa untuk memastikan pencapaian target kinerja, dan menetapkan langkah tindak lanjut yang tepat.
7. Keuangan dan SDM
Departemen Keuangan dan SDM mempunyai fungsi memastikan pengelolaan keuangan dan SDM dilaksanakan secara optimal.
Untuk menjalankan fungsinya, Departemen Keuangan dan SDM mempunyai tugas:
a. Mengelola Rencana Kerja dan Anggaran untuk pelaksanaan kegiatan keuangan dan Sumber Daya Manusia.
b. Memastikan terintegrasinya rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen keuangan dan SDM, maupun dengan satuan kerja yang lain di dalam organisasi SBU III.
c. Melakukan koordinasi, pengawasan serta evaluasi aktiva dan kewajiban.
d. Mengelola dan mengendalikan asuransi atas aset. e. Mengelola dan mengendalikan asuransi atas aset.
f. Melakukan monitoring keabsahan jaminan pembayaran pelanggan dan jaminan pengadaan.
g. Mengkoordinir kegiatan transaksi keuangan di kantor kas yang berada di lokasi Penjualan dan Layanan Area dan/atau Operasi dan Pemeliharaan Sub Wilayah.
h. Mengelola dan mengendalikan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan termasuk daftar aset tetap.
i. Mengelola dan mengendalikan kegiatan perpajakan. 8. Logistik dan Administrasi Umum
Departemen Logistik dan Administrasi Umum mempunyai fungsi melaksanakan pengadaan dan distribusi barang dan/atau jasa serta layanan administrasi umum agar dapat memenuhi kebutuhan semua satuan kerja.
Untuk menjalankan fungsinya, Departemen ini mempunyai tugas: a. Mengelola Rencana Kerja dan Anggaran untuk pelaksanaan kegiatan
logistik dan administrasi umum.
b. Memastikan terintegrasinya rencana kerja satuan kerja di dalam departemen logistik dan administrasi umum, maupun dengan satuan kerja yang lain di dalam organisasi SBU III.
c. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja antar satuan kerja di dalam departemen logistik dan administrasi umum.
d. Mengelola dan mengendalikan pengadaan barang dan/atau jasa, persediaan, serta administrasi umum.
e. Mengendalikan penyusunan laporan periodik departemen logistik dan administrasi umum sebagai dasar melakukan analisa untuk memastikan pencapaian target kinerja, dan menetapkan langkah tindak lanjut yang tepat.
BAB V