BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum
2. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan Dan Energi
Struktur organisasi merupakan pola formal yang akan mempengaruhi sistem kerja dari satuan unit kerja tersebut. Struktur organisasi yang baik harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing masing pegawai. Agar para pegawai mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawab mereka, pemerintah kabupaten Mandailing Natal mengeluarkan Peraturan Bupati Mandailing Natal No. 33 tahun 2008 tantang penjabaran tugas pokok dan fungsi Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi kabupaten Mandailing Natal sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Membantu Bupati Mandailing Natal dalam melaksanakan perumusan kebijaksanaan teknis dibidang Pekerjaan Umum, Pertambangn dan Energi. b. Membantu memberikan perizinan dan pelaksanaan pelayanan umum
pertambangan dan energi.
c. Pembinaan terhadap Unit Pelaksanaan Teknis dibidang Pekerjaan Umum, Pertambangn dan Energi.
d. Pengelolaan urusan ketaatausahaan Dinas. 2. Sekretaris
a. Merencanakan keperluan rumah tangga dan usul biaya rutin Dinas dengan meminta data-data sesuai dengan kebutuhan barang/inventaris barang, agar tugas dapat berjalan dengan lancar.
b. Melaksanakan urusan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
c. Melaksanakan urusan keuangan rutin dan pembangunan serta koordinasi pelaksanaan menyangkut lainnya.
d. Melaksanakan urusan pelayanan umum, pelayanan dan penyediaan saran dan prasarana kantor.
e. Melaksanakan urusan-urusan umu menyangkut kepegawaian dan kelancaran operasional tugas.
f. Melaksanakan urusan menyangkut pelayanan hubungan masyarakat dan pelayanan informasi media massa.
g. Melaksanakan urusan perjalanan dinas. 3. Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyelenggarakan tugas administrasi kantor secara umum pada lingkungan Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangn dan Energi.
b. Menyelenggarakan urusan sekretariat, menghimpun dan menyajikan informasi umum yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan lainnya.
c. Memelihara kebersihan ruangan kantor, pekarangan kantor, keamanan kantor hingga tercapainya kenyamanan bekerja.
d. Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian menurut Daftar Urut Kepegawaian (DUK).
e. Melaksanakan penataan kearsipan dan kepegawaian secara perorangan.
f. Melaksanakan urusan administrasi pegawai dalam penerbitan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, kenaikan jabatan, dan administrasi lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian.
g. Mempersiapkan dan memproses pengurusan mutasi, promosi, pemberian tanda penghargaan berkaitan dengan prestasi pegawai dan pengenaan sangsi yang berkaitan dengan pelanggaran yang dilakukan pegawai berdasarkan peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
h. Mempersiapkan dan memproses administrasi DP-3 atas setiap pegawai setiap tahunnya sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
i. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan. 4. Sub Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Melaksanakan kegiatan menyangkut administrasi penggajian dan tunjangan pegawai.
b. Melaksanakan kegiatan pengurusan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai, serta keuangan lainnya yang diatur sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
c. Melaksanakan koordinasi dengan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten dalam kegiatan pengurusan, pencairan, pembayaran gaji dan
tunjangan pegawai, serta sumber-sumber keuangan lainnya yang diatur sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
d. Melaksanakan urusan administrasi keuangan dalam rangka kelancaran pelaksanakan tugas-tugas kantor secara umum.
e. Semua bendaharawan diharap koordinasi dan bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas masing-masing bendaharawan.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban bulanan, triwulan dan tahunan. g. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan.
5. Sub Bagian Peralatan
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan peralatan.
b. Mengolah bahan dan data dalam rangka menyusun kebutuhan peralatan Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
c. Mempersiapkan data-data pengadaan peralatan yang berada dibawah pengawasan Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangn dan Energi.
d. Mengelola pengoperasian dan memelihara peralatan yang berada dibawah pengawasan Dinas Pekerjaan Umum, Pertanbangan dan Energi.
e. Membuat laporan pengoperasionalan peralatan yang berada dibawah pengawasan Dinas Pekerjaan Umum, Pertanbangan dan Energi.
6. Bidang Program dan Evaluasi Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Penyusunan program dan evaluasi kegiatan pada Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
b. Mengkoordinasikan dan memadukan rencana Bidang Bina Marga dan Bidang Pengairan dan Pengelolaan Sumber Daya Air serta Bidang Pertanbangan. c. Melakukan inventarisasi permasalahan di Bidang Program serta merumuskan
langkah-langkah kebijakan pemecahannya.
d. Melakukan dan Mengkoordinasikan penyusunan program tahunan Bidang Program dan Evaluasi yang meliputi evaluasi dan pelaporan serta program. 7. Seksi Program
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Mengakomodasi usulan dan menindaklanjutinya sesuai dengan fungsi tugas. b. Menyusun, memprogramkan perencanaan kebijakan-kebijakan Dinas Pekerjaan
Umum, Pertambangan dan Energi baik jangka pendek, menengah, dan jangka panjang.
c. Melakukan koordinasi denga Bidang Marga dan Bidang Pengairan dan Pengelolaan Sumber Daya Air serta Bidang Pertambangan untuk mendapatkan masukan yang akan diprogramkan.
d. Melaksanakan pembinaan program dan teknis Bidang Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi baik untuk lingkungan internal dan eksternal.
8. Seksi Evaluasi dan Pelaporan Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Melakukan evaluasi laporan perkembangan kegiatan pada Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi secara bulanan, triwulan dan tahunan serta menindaklanjuti dengan memberikan rekomendasi.
b. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan secara berkala.
c. Memberikan masukan kepada Bina Marga dan Bidang Pengairaan Pengelolaan Sumber Daya Air serta Bidang Pertambangan.
d. Mengakomodir pelaksanaan serah terima pertama pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan dan serah terima akhir pekerjaan.
e. Melaksanakan leger jalan, data base jalan/ jembatan, data base jaringan irigasi, sungai, rawa dan danau serta data base pertambangan dan energi secara berkala.
f. Melaksanakan evaluasi terhadap program dan perencanaan yang dilaksanakan. 9. Seksi Perencanaan
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Mengakomodasi usulan-usulan yang akan disusun perencanaannya.
b. Melaksanakan survey desain kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangn dan Energi.
c. Mengadakan koordinasi teknik desain yang akan dilaksanakan dengan bidang-bidang pada lingkungan Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
d. Menyusun hasil survey desain dan menyusun Rencana Anggaran Biaya dan syarat-syarat kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
e. Melaporkan hasil perencanaan survey atas usulan yang terprogram. 10.Bidang Bina Marga
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Pembinaan dan bimbingan teknis di Bidang Bina Marga. b. Pelaksanaan Pekerjaan Bidang Bina Marga.
c. Perizinan, pengawasan dan pemanfaatan jalan beserta utilitasnya. d. Penanggulangan jalan dan jembatan akibat bencana alam.
e. Pengumpulan data dan pelaporan Bina Marga. 11.Seksi Pembangunan Jalan/Jembatan
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyusun Rencana Program Pembanguna Jalan/Jembatan.
b. Mengkoordinasikan spesifkasi teknis dan Rencana Anggaran Biaya Pembangunan Jalan/Jembatan.
c. Melaksanakan pembinaan kegiatan pembangunan jalan/jembatan.
d. Melakukan pelaksanaan kegiatan pembangunan jalan/jembatan berdasrkan spesifikasi teknis yang telah ditetaapkan.
e. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pembangunan jalan/jembatan sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
12.Seksi Rehabilitasi dan Pemeliharaan Jalan/Jembatan Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyusun rencana program rehabilitasi dan pemeliharaan jalan dan jembatan. b. Mempersiapkan rekomendasi (advis teknis) dibidang rehabilitasi dan
pemeliharaan jalan/jembatan.
c. Mengkoordinasikan spesifikasi teknis dan Rencana Anggaran Biaya rehabilitasi dan pemeliharaan jalan/jembatan.
d. Melaksanakan pembinaan kegiatan rehabilitasi dan pemeliharaan jalan/jembatan.
e. Melakukan pelaksanaan kegiatan rehabilitasi dan pemeliharaan jalan/jembatan berdasarkan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
f. Melaksanakan pemeliharaan jalan/jembatan secara periodik dan berkala. g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan rehabilitasi jalan/jembatan sebagai
bahan evaluasi kepada atasan. 13.Seksi Peningkatan Jalan dan Jembatan Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyusun rencana Program Peningkata Jalan/Jembatan.
b. Mempersiapkan rekomendasi (advis teknis) di bidang peningkatan jalan/jembatan.
c. Mengkoordinasikan spesifikasi teknis dan Rencana Anggaran Biaya peningkatan jalan/jembatan.
d. Melaksanakan pembinaan kegiatan peningkatan jalan/jembatan.
e. Melakukan pelaksanaan kegiatan peningkatan jalan/jembatan berdasarkan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan peningkatan jalan/jembatan sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
14.Bidang Pengairan dan Pengelolaan Sumber Daya Air Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Pembinaan dan bimbingan teknis di Bidang Pengairan dan Pengelolaan Sumber Daya Air.
b. Pelaksanaan pembangunan rehabilitasi, peningkatan dan pengembangan operasi serta pemeliharaan pengamanan pengairan dan pengelolaan smber daya air.
c. Mengkoordinasikan spesifikasi teknis dan Rencana Anggaran Biaya pembangunan dan pengembangan irigasi.
d. Melaksanakan pembinaan kegiatan pembangunan dan pengembangan irigasi. e. Melakukan pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pengembangan irigasi
berdasarkan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pengembangan irigasi sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
15.Seksi Operasi dan Pemeliharaan Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyusun rencana program Operasi dan Pemeliharaan jaringan irigasi.
b. Mengkoordinasikan spesifikasi teknis dan Rencana Anggara Biaya Operasi dan Pemeliharaan jaringan irigasi.
c. Melaksanakan pembinaan kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan irigasi.
d. Melakukan pelaksanaan kegiatan Operasi dan Pemeliharaan jaringan irigasi berdasarkan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
e. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Operasi dan Pemeliharaan jaringan irigasi sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
16.Seksi Pembangunan Pengendalian Sungai, Rawa dan Danau Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyusun rencana Program Pembangunan dan Pengendalian Sungai, Rawa, dan Danau.
b. Penyusunan program kerja pendataan sungai, rawa dan danau.
c. Mengkoordinasikan spesifikasi teknis dan Rencana Anggara Biaya Pembangunan dan Pengendalian Sungai, Rawa dan Danau.
d. Melaksanakan pembinaan kegiatan Pembangunan dan Pengendalian Sungai, Rawa dan Danau.
e. Melakukan pelaksanaan kegiatan Pembangunan dan Pengendalian Sungai, Rawa dan Danau berdasarkan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Pembangunan dan Pengendalian Sungai, Rawa dan Danau sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
17.Bidang Pertambangan
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Pemberian pelayanan dan bantuan serta pemberian izin peningkatan, pengembangan usaha pertambangan dan usaha jasa penunjang bahan galian, minyak, listrik dan energi.
b. Pelaksanaan peningkatan inventarisasi sumber daya mineral dan energi, penyelidikan geologi umum, geologi teknik, hidrogeologi, geologi lingkungan, pelaksanaan pemantauan kegiatan gunung api serta bantuan penanggulangan bencana alam geologi.
c. Pelaksanaan penyelidikan pendahuluan untuk mengidentifikasi bahan galian mineral dan energi.
d. Pelaksanaan penyelidikan dan pengajuan geofisika/geokimia untuk menunjang penyelidikan pendahuluan serta penyelidikan dan penelitian laboratorium dalam rangka peningkatan pemanfaatan sumber daya mineral dan energi.
e. Pemberian bimbingan dan penyuluhan pengawasan keamanan dan penertiban pelaksanaan pengusahaan di Bidang Pertambangan Umum, minyak, listrik serta energi sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 18.Seksi Pertambangan Umum.
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Penyuluhan, bimbingan teknis dan pemberian izin pengusahaan pertambangan umum.
b. Penilaian administratif dan penyiapan perizinan perusahaan jasa penunjang pertambangan umum.
c. Pemantauan dan penguasaan teknis.
d. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pertambangan umum sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
19.Seksi Geologi dan Sumber Daya Mineral Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Penyelidikan, pemetaan geologi dalam rangka pengembangan wilayah dan pengamatan gunung api, serta pelaksanaan upaya penanggulangan bencana alam geologi.
b. Eksplorasi endapan bahan galian dalam rangka pengembangan sumber daya mineral.
c. Penyelidikan, pemetaan geologi teknik dan geologi tata lingkungan guna menunjang pengembangan daerah serta perencanaan tata ruang.
d. Penyelidikan, pemetaan hidrogeologi, perizinan dan pemberian bimbingan teknis.
e. Pemeriksaan analisa serta pelayanan laboratorium bahan galian energi.
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan geologi dan sumber daya mineral sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
20.Seksi Listrik dan Pemeliharaan Energi Tugas Dan tanggung jawab adalah :
a. Inventarisasi data kebutuhan permintaan tenaga listrik dan perluasan jaringan serta mengadakan kerjasama dengan pihak lain, baik pemerintah maupun perusahaan penyedia tenaga listrik.
b. Inventarisasi sumber energi (air, surya, angin, bio gas dan bio massa) yang dapat dikembangkan dan dikonversi menjadi energi listrik.
c. Ikut serta dalam diklat-diklat teknis sebagai upaya peningkatan sumber daya manusia dalam rangka rancang bangun dan inovasi energi baru dan terbarukan.
d. Melakukan pelaksanaan kegiatan listrik tenaga air (PLTA) pada daerah-daerah kawasan terisolir.
e. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan listrik dan pemanfaatan energi sebagai bahan evaluasi kepada atasan.
21.Unit Pelaksana Teknis
Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Menyusun dan membuat usul rencana Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi di wilayah unit pelaksan teknis dinas.
b. Menampung usul masyarakat di wilayah unit pelaksana teknis dinas.
c. Memonitoring keberadaan rawan longsor dan rawan banjir di wilayah unit pelaksana teknis Dinas.
d. Pengumpulan data dan pelaporan data ke Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
e. Ikut memonitoring pelaksanaan kegiatan yang berada di wilayah unit pelaksanaan teknis dinas.
f. Kepala unit pelaksana teknis dinas bertanggung jawab secara teknis dan administrasi kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Mandailing Natal
Sumber : Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi. KEPALA DINAS
SEKRETARIS
KASUBAG PERALATAN KASUBAG KEUANGAN
KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
KABAG PROGRAM DAN EVALUASI
KASI PROGRAM
KASI EVALUASI DAN PELAPORAN
KASI PERENCANAAN
BENDAHARA PENGELUARAN
KABAG BIDANG BINA MARGA
KASI PEMBANGUNAN JEMBATAN/JALAN
KASI REHAB. & PEMELIHARAAN JALAN/JEMBATAN
KASI PENINGKATAN JALAN/JEMBATAN
KEPALA UPTD DINAS PU WILAYAH MANDAILING
KABAG PENGAIRAN DAN PENGELOLAAN SUMBER
DAYA AIR
KASI PEMBANGUNAN & PENGEMBANGAN IRIGASI
KASI OPERASI & PEMELIHARAAN
KASI PEMB. & PENGEMBANAGN SUNGAI
RAWA & DANAU
KEPALA UPTD DINAS PU WILAYAH PANTAI BARAT
KASI LISTRIK & PEMANFAATAN ENERGI
KASI GEOLOGI & SUMBER DAYA MINERAL KASI PERTAMBANGAN UMUM KABAG PERTAMBANGAN
B. Data Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan Dan Energi