ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka atau bagan yang menunjukkan suluruh aktivitas / kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang diharapkan oleh semua perusahaan baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Struktur organisasi PT. Kusumahadi Santosa mempunyai kedudukan, wewenang dan tanggung jawab tertinggi pada pemegang saham dan mengalir kebawah sampai kedudukan yang terakhir / terendah yaitu operator. Adapun tugas-tugas dan tanggung jawab / job description sebagai berikut :
a. Dewan Komisaris Dewan komisaris merupakan badan tertinggi dalam suatu organisasi perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham. Tugasnya antara lain : Mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan.
Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti yang tercantum dalam anggaran dapat tercapai. Menguasai dan menertibkan peleksanaan tujuan perusahaan tersebut berdasarkan kebijaksanaan umum yang telah ditetapkan.
commit to user
77 b. Direktur Utama Selain memimpin perusahaan tugas dari direktur utama, antara lain : Mengawasi perusahaan. Menentukan kebijaksanaan pokok dalam perencanaan, penyusunan, pengendalian dan pengembangan perusahaan. Mengkoordinasi dan mengawasi kebijaksanaan. Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli pengawasan dan internal audit, staff operasional, keuangan dan pemasaran.
c. Kepala Divisi Tugas-tugas dari kepala divisi, antara lain: Membawahi manajer produksi. Melakukan pengawasan. Sebagai coordinator utama para manajer. Memberi laporan langsung kepada direktur utama.
Pada organisasi perusahaan tekstil ini kepala divisi dibagi menjadi 3 bagian yaitu:
Kepala Divisi Umum dan Keuangan.
Kepala divisi ini membawahi 5 (lima) manager, yaitu :
a) Manager EDP (Electronic Data Processing) Memproses berbagai data yang ada dalam perusahaan.
b) Manager Logistik Pengadaan kelancaran barang dan perbekalan untuk kebutuhan perusahaan.
c) Manager keuangan Mengurusi bidang keuangan (sirkulasi dalam perusahaan) dan Melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
d) Manger akuntansi Menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dalam suatu perusahaan.
commit to user
78 e) Manager Umum dan Personalia Tugas dari manager umum dan personalia, antara lain: Memperlancar perkembangan suatu perusahaan dan kesejahteraan pegawai serta menentukan urusan kepegawaian.
Mencari dan menyeleksi tenagakerja yang sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan. Melakukan administrasi kepegawaian. Melakukan pembayaran gaji pegawai. Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal tertentu, misalnya PKL, penelitiaan dan lainya.
Kepala Divisi Produksi
Membawahi asisten kepala divisi produksi I, asisten kepala divisi produksi II dan manager utility. Asisten kepala divisi produksi I, membawahi dua manager produksi yaitu :
a) Manager Spining Tugas dari manager spining, antara lain: Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi pemintalan secara keseluruhan. Merencanakan besar volume produksi.
Bertanggung jawab atas jenis dan kualitas produksi. Mengawasi pelaksanaan produksi menurut standar.
b) Manager Weaving Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi pertenunan secara keseluruhan. Asisten kepala divisi produksi II, membawahi lima manager produksi yaitu:
1) Manager Finishing Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi kain putih (finishing) secara keseluruhan.
commit to user
79 2) Manager PsPn Mempersiapkan segala proses persiapan di
departemen printing.
3) Manager Printing Bertanggung jawab atas produksi di pencapan dan pencelupan secara keseluruhan.
4) Manager Desain Produksi Bertanggung jawab atas pembuatan motif yang akan diproduksi.
5) Manager Utility, Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel dan listrik yang dipergunakan untuk operasi suatu produksi.Kepala Divisi Pemasaran dibantu oleh asisten kepala divisi 6 bidang pemasaran:
a) Manager Eksport Menangani masalah penjualan.
b) Sales Manager Menanagani masalah pemasaran dan penjualan.
c) Sales I Manager Finishing Menangani masalah penjualan produksi dari department finishing.
d) Sales II Manager Printing Menangani masalah penjualan produsi dari departemen printing.
e) Manager Administrasi I Menangani masalah administrasi PT.
Kusumahadi Santosa.
f) Manager Administrasi II Menangani masalah administrasi PT.
Kusumaputra Santosa.
Sistem Personalia
commit to user
80 Tenaga kerja di PT. Kusumahadi Santosa telah memenuhi ketentuan-ketentuan ketenaga kerja yang diatur oleh Departemen Tenaga Kerja RI, antara lain mengenai jam kerja, sistem kompensasi, jaminan sosial, dan lain-lain. Suatu kebutuhan tenaga kerja akan dipenuhi bila seorang karyawan yang memiliki keahlian atau kecakapan dari bidangnya maka karyawan tersebut akan mendapatkan pengangkatan jabatan. Sistem karir sangat berlaku apabila perusahaan akan menaikkan jabatan karyawan. Untuk bias menduduki jabatan yang lebih tinggi seorang karyawan akan dinilai kemampuannya, masa kerja, pengabdiaan terhadap perusahaan, kualitas kerja, dan mentaati peraturan yang ada diperusahaan.
PT. Kusumahadi Santosa memiliki tenaga kerja sebanyak 1717 orang, yang yang terdiri atas berbagai departement yang ada di PT. Kusumahadi Santosa. Adapun jumlah tenaga kerja khususnya di PT. Kusumahadi Santosa dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel IV.1.
Jumlah karyawan di PT. Kusumahadi Santosa Berdasarkan Jenis Department
No Jenis Pekerjaan Jumlah
1. Departement umum / staff 36 orang 2. Departement pemasaran 56 orang 3. Departement keuangan 21 orang 4. Department weaving I 697 orang 5. Department weaving II 226 orang
commit to user
81
6. Department utility 54 orang
7. Department printing 392 orang 8. Department finishing 124 orang
9. Department logistic 15 orang
JUMLAH 1717 orang
Sumber data : PT. Kusumahadi Santosa
Tenaga Kerja dan Kompensasi Karyawan yang bekerja di PT.
Kusumahadi Santosa menerima gaji atau upah sangat berbeda beda hal ini berdasarkan jenjang pendidikan atau pengalaman kerja, jika jenjang pendidikanya rendah secara otomatis gaji yang didapat sangat rendah hal ini sangat menyiksa bagi karyawan yang berlatang belakang pendidikan rendah. Seiring berkembangnya jaman serta semakin ketatnya persaingan di bidang perindustrian maka demi terciptanya karyawan yang sejahtera maka Pemerintahan RI membuat peraturan tentang upah atau gaji yang berisi tentang gaji UMR (Upah Minimun Regional). Dengan adanya upah minimum regional (UMR) hal ini sangat membantu sekali bagi karyawan yang mempunyai pendidikan yang rendah, PT.
Kusumahadi Santosa dalam system pengupahan karyawan tersebut dengan menerapkan UMR dengan sisitem penggolongan karyawan.
Tabel IV.2.
Penggolongan Karyawan PT. Kusumahadi Santosa.
No Pendidikan Keterangan
1. SD Pelayanan / Pembersih
2. SMP Pekerja Bagian Produksi
commit to user
82
3. SMA Pembantu Utama
4. SARJANA MUDA Kepala Urusan / Pengawas
5. SARJANA Kepala Departement
6. AHLI Divisi
Disamping itu perusahaan masih memberikan berbagai macam tambahan gaji bulanan seperti premi, bagi prestasi dalam bekerja sangat baik, kenaikan gaji dapat dipercepat atau jenjang karirnya dinaikkan, sebaliknya apabila karyawan memiliki prestasi kerja yang kurang baik, maka tidak dapat kenaikan gaji atau bisa-bisa di keluarkan dari perusahaan tersebut atau dipecat secara tidak hormat. Kenaikan gaji karyawan dapat dilihat berdasarkan prestasi peringatan-peringatan dan kesalahan lainnya selanjutnya dapat diatur dengan PKB / peraturan perusahaan.