BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1.6 Struktur Organisasi
Job Description PT. Carma Wira Jatim Pasuruan:
A.Kepala Unit
Dipimpin oleh seorang manajer dengan tugas dan tanggung jawab membantu direktur yang meliput:
1. Membuat usulan untuk pengembangan dan peningkatan kegiatan usaha
2. Menyusun standar proses, mutu, dan biaya yang dipakai dalam kegiatan kerja (produksi)
3. Mengkoordinir dan mengarahkan kegiatan usaha untuk mencapai target laba perusahaan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien
4. Memimpin dan memotivasi seluruh karyawan, agar tercipta ketenangan dan kepuasan dalam bekerja dengan MOTTO dan PEDOMAN KERJA yang telah ditetapkan
5. Menjaga disiplin kerja karyawan, serta meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas secara berkesinambungan dan menjamin ketertiban dan keamana unit 6. Mengadakan pengawasan dan pengendalian yang meliputi:
- Efisiensi/rendemen - Mutu/waktu
7. Menciptakan kerjasama yang baik dengan mitra usaha dan pelanggan serta instansi setempat yang terkait, dan berpartisipasi dengan lingkungan setempat
8. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan kepada direktur secara teratur sesuai sistim dan prosedur yang ada
9. Menyusun Rencana Program Kerja dan Anggaran Perusahaan (RPKAP) dengan berpedoman pada ketentuan yang telah ditetapkan 10. Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah direktur
Dalam melaksanakan tugasnya, dibantu oleh:
a) Kepala Urusan Administrasi/Keuangan Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
1. Menyelenggarakan kegiatan umum/kesekretariatan 2. Menyelenggarakan tata usaha personalia
3. Menyelenggarakan administrasi pembukuan 4. Menyelenggarakan tata usaha keuangan 5. Menyelenggarakan administrasi penjualan 6. Menyusun laporan keuangan secara periodik
7. Menyusun rencana program kerja dan anggaran perusahaan
b) Kasir/Pajak
a. Melaksanakan pembuatan buku harian kas dan pabrik
b. Melaksanakan hubungan dengan bank dan lembaga keuangan lainnya
c. Menghimpun bukti-bukti kas dan bank secara periodik
d. Melaksanakan pembayaran gaji/upah dan hak-hak karyawan lainnya e. Melaksanakan pembayaran pembelian barang-barang kebuthan
pabrik dan hutang kepada pemasok f. Menyusun laporan kas dan bank
c) Personalia/Umum
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Membuat daftar gaji/upah/lembur dan sejenisnya
b. Melaksanakan pengurusan JAMSOSTEK dan Pajak Penghasilan (PPh Ps 21)
c. Membuat laporan kegiatan yang menyangkut urusan personalia setiap bulan, triwulan dan tahunan
d. Melaksanakan administrasi surat masuk dan keluar, pengetikan surat-surat dan penyimpanan dokumen
e. Melaksanakan kegiatan dalam urusan rumah tangga perusahaan, pemeliharaan kebersihan, pembuatan surat perjalanan dinas, mengatur penggunaan kendaraan dinas dll.
d) Gudang
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Mengisi kartu administrasi persediaan gudang (APG)
b. Membuat bon pesanan, bukti barang masuk (BBM), bukti barang keluar (BBK) dan bon pemakaian
c. Melayani permintaan chemicals dan alat teksi dari seksi produksi membuat laporan mutasi chemicals/teknik setiap hari
e) Pembelian
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Melaksanakan pembelian/pengadaan bahan baku/bahan pembantu, suku cadang keperluan teknik, serta material untuk keperluan rehabilitasi bangunan dan sarana produksi lainnya, sesuai pesanan dari gudang
b. Melaksanakan pembuatan surat penetapan pembelian dan surat penetapan order kepada pemasok
c. Melaksanakan pembuatan buku pembelian dan daftar/kartu hutang dagang
d. Melaksanakan pembuatan laporan pembelian setiap bulan
f) Kepala Urusan Produksi/Teknik
Dipimpin oleh seorang kabag dengan tugas dan tanggung jawab yang meliputi:
a. Melaksanakan pembelian/pengadaan bahan baku/bahan pembantu, suku cadang kepeluan teknik, serta material untuk keperluan rehabilitasi bangunan dan sarana produksi lainnya, sesuai pesanan dari gudang
b. Melaksanakan pembuatan surat penetapan pembelian dan surat penetapan order kepada pemasok
c. Melaksanakan pembuatan buku pembelian dan daftar/kartu hutang dagang
d. Melaksanakan pembuatan laporan pembelian setiap bulan
g) Persiapan
Meliputi tugas pekerjaan sebagai berikut:
a. Pengambilan kulit mentah kambing/domba/sapi dari gudang bahan baku
b. Melakukan proses soaking (perendaman) dan liming (pengapuran) c. Melakukan fleshing (buang daging), melaksanakan splitting
(pebelahan kulit)
d. Melaksanakan pembuangan limbah fleshing dan splitting ketempat penampungan yang telah disediakan
e. Membuat laporan pelaksanaan kerja tiap hari
h) Penyamakan
a. Melaksanakan proses deliming sampai dengan pickle untuk kulit kambing/domba
b. Melaksanakan proses deliming sampai dengan tanning untuk kulit
wet blue sapi
c. Membuat laporan pelaksanaan setiap hari
i) Finishing
Meliputi tugas pekerjaan sebagai berikut: a. ... b. ... c. ...
j) Bengkel
Melakukan tugas pekerjaan sebagai berikut :
a. Mengatur pelaksanaan perbaikan mesin-mesin dan sarana produksi lainnya
b. Melaksanakan fungsi pemeliharaan yang mencakup preventive
maintenance, untuk menjamin kelancaran produksi, efisiensi
produksi, bahan, mesin, waktu, dan energi
c. Melakukan administrasi terhadap pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin produksi setiap bulan
k) IPAL
Meliputi tugas pekerjaan sebagai berikut:
a. Melaksanakan pengelolaan limbah cair, operasional instalasi pengolahan air limbah (IPAL) setiap hari dengan cara dan prosedur yang telah disepakati
b. Melaksanakan pengelolaan limbah padat, pembuangan limbah yang tercampur didalam limbah cair ketempat pembuangan/peampungan yang telah disediakan
c. Merawat dan memelihara alat-alat pengolah limbah, sehingga selalu siap untuk dioperasionalkan
B.Manager Pr oduksi
Dipimpin oleh seorang manager dengan tugas dan tanggung jawab membantu direktur yang meliputi :
1. Menyusun dan melaksanakan rencana produksi yang telah ditentukan
2. Membuat pra kalkulasi terhadap order yang masuk
3. Mengatur dan merencanakan pemeliharaan danperbaikan sarana produksi
4. Mengadakan pengawasan dan pencatatan proses secara terus menerus
6. Menyelenggarakan perencanaan pembelian bahan-bahan untuk produksi
7. Menyusun program kerja dan rencana kerja anggaran produksi dan anggaran teknik
8. Mengatur pelaksanaan pengelolaan limbah
9. Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah direktur
Dalam melakukan tugasnya manager produksi dibantu oleh beberapa kepala bagian produksi, antara lain :
a) Kepala Pabr ik
Tugas kepala pabrik yaitu membantu manager dalam: a. Mengatur jadwal kerja dan urutan proses
b. Mengatur kebutuhan tenaga kerja, bahan, mesin, waktu dan energi secara efektif dan efisien
c. Melaksanakan proses produksi, mulai dari bahan baku, sampai menjadi barang setengah jadi
d. Melaksanakan pencatatan administrasi produksi e. Membuat laporan produksi setiap bulan
b) Kepala Kelompok Kerja Per siapan Melaksanakan tugas pekerjaan sebagai berikut :
a. Pengambilan kulit mentah kambing/domba/sapi dari gudang bahan baku
c. Melakukan fleshing (buang daging), melaksanakan splitting (pebelahan kulit)
d. Melaksanakan pembuangan limbah fleshing dan splitting ketempat penampungan yang telah disediakan
e. Membuat laporan pelaksanaan kerja tiap hari
c) Kepala Kelompok Kerja Penyamakan Melaksanakan tugas pekejaan sebagai berikut :
d. Melaksanakan proses deliming sampai dengan pickle untuk kulit kambing/domba
e. Melaksanakan proses deliming sampai dengan tanning untuk kulit
wet blue sapi
f. Membuat laporan pelaksanaan setiap hari
d) Kepala Kelompok Kerja Gudang
Melaksanakan tugas pekerjaan sebagai berikut :
a. Melaksanakan kegiatan pemesanan bahan-bahan yang sudah habis di gudang, sesuai permintaan bagian produksi dengan bon pesanan barang
b. Melaksanakan peneriman dan pemeriksaan terhadap bahan-bahan yang sudah dibeli oleh perusahaan dan bahan-bahan untuk kegiatan jasa proses dari pelanggan, atas jumlah dan mutu bahan-bahan tersebut
c. Melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan tehadap jumlah dan mutu hasil produksi
d. Melaksanakan kegiatan administrasi pergudangan (APG/Kartu Gudang) yang meliputi bahan baku, bahan pembantu, barang-barang teknik, barang setengah jadi dan barang jadi
e. Membuat laporan mutasi persediaan bahan baku, bahan pembantu, barang-barang teknik, barang setengah jadi, dan barang jadi setiap bulan
f. Melaksanakan kegiatan stock opname bahan baku, bahan pembantu, barang-barang teknik, barang setengah jadi dan barang jadi setiap bulan.
e) Kepala Bagian Teknik/Bengkel
Melakukan tugas pekerjaan sebagai berikut :
a. Mengatur pelaksanaan perbaikan mesin-mesin dan sarana produksi lainnya
b. Melaksanakan fungsi pemeliharaan yang mencakup preventive
maintenance, untuk menjamin kelancaran produksi, efisiensi
produksi, bahan, mesin, waktu, dan energi
c. Melakukan administrasi terhadap pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin produksi setiap bulan
f) Kepala Kelompok Kerja Instalasi Pengelolaan Air Limbah Melaksanakan tugas pekerjaan sebagai berikut :
a. Melaksanakan oprasional alat pengolah limbah khususnya limbah cair setiap hari dengan cara/prosedur yang telah disepakati
b. Merawat dan memelihara alat pengolah limbah, sehingga selalu siap untuk dioperasikan
c. Melaksanakan pembuangan sisa-sisa limbah padat yang tecampur didalam limbah cair ketempat penampungan yang telah disediakan
C.Manager Administr asi/Umum
Dipimpin oleh seorang manager, dengan tugas dan tanggung jawab membantu direktur yang meliputi:
1. Menyelenggarakan kegiatan umum/kesekretariatan 2. Menyelenggarakan tata usaha personalia
3. Menyelenggarakan kegiatan administrasi penjualan sesuai sistim dan prosedur
4. Mengadakan pengendalian persedian
5. Membuat laporan-laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 6. Menyusun program kerja dan rencana anggaran personalia/umum
setiap tahun
a) Kepala Bagian Administr asi
Melakukan tugas pekerjaan sebagai berikut:
a. Melakukan kegiatan pemesanan bahan-bahan yang sudah habis digudang, sesuai permintaan bagian produksi dengan Bon Pesanan Barang
b. Melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan terhadap bahan-bahan yang sudah dibeli oleh perusahaan dan bahan-bahan untuk kegiatan jasa proses dari pelanggan, atas jumlah dan mutu bahan-bahan tersebut
c. Melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan terhadap jumlah dan mutu hasil produksi
d. Melaksanakan kegiatan administrasi pergudangan (APG/Kartu Gudang) yang meliputi bahan baku, bahan pembantu, barang-barang teknik, barang setengah jadi dan barang jadi
e. Membuat laporan mutasi persediaan bahan baku, bahan pembantu, barang-barang teknik, barang setengah jadi dan barang jadi setiap bulan
f. Melaksanakan kegiatan stock opname bahan baku, bahan pembantu, barang-barang teknik, barang setengah jadi dan barang jadi
Dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab pada manager administrasi/umum. Dan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:
b)Kepala Urusan Administrasi Gudang Meliputi tugas pekerjaan sebagai berikut:
a. Mengisi kartu administrasi persediaan gudang (APG)
b. Membuat bon pesanan, Bukti Barang Masuk (BBM), Bukti Barang Keluar (BBK) dan bon pemakaian
c. Melayani permintaan chemical dan alat teknik dari Seksi Produksi d. Membuat laporan mutasi chemicals/teknik setiap hari
c) Kepala Urusan Administrasi Produksi Meliputi tugas pekerjaan sebagai berikut:
a. Mengawasi penurunan kulit mentah, melakukan penghitungan dan penimbangan kulit mentah yang masuk
b. Merawat dam mempersiapkan kulit mentah untuk diproses
c. Melakukan sortasi/ukur pickle kulit kambing dan domba serta wet
blue kulit sapi
d. Membuat laporan seleksi setiap partai, sesuai dengan penerimaan kulit mentah
d)Kepala Urusan Penjualan
Meliputi tugas pekerjaan sebagai berikut:
a. Melakukan penerimaan barang jadi dari bagian produksi sesuai laporan hasil jadi
b. Melakukan pemeriksaan, baik jumlah maupun kualitas barang tersebut
d. Membuat bukti barang keluar (BBK), bila terjadi transaksi penjualn
e. Membuat laporan mutasi chemicals/teknik dan persediaan barang jadi setiap bulan
e) Kepala Bagian Personalia/Umum
Meliputi tugas dan pekerjaan sebagai berikut:
a. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan dan keamanan dilingkungan perusahaan
b. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan yang meliputi: - Inventarisasi kantor
- Kendaraan dinas
- Bangunan/gedung dan halaman
- Instalasi air, listrik, telepon, dan sarana lainnya c. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan yang meliputi:
- Pengetikan surat-surat, kearsipan dan dokumentasi - Penyimpana dokumen-dokumen perusahaan - Semua asset perusahaan
d. Membuat surat keputusan, surat perjanjian, dan surat perintah dan surat-surat lain yang menyangkut urusan personalia/umum
e. Melaksanakan proses penerimaan dan pemberhentian karyawan sesuai ketentuan yang ada
- Asuransi Jamsostek an kesehatan - Pajak penghasilan (PPh Ps 21) - Pajak kendaraan dinas
- Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) - Pembayaran listrik
- Air (PDAM) - Telepon, dll
g. Membuat dan menyusun daftar gaji/upah/lembur dan hak-hak karyaan lainnya
h. Membuat laporan semua kegiatan umum setiap bulan dan triwulan i. Membuat laporan inventaris asset setiap bulan
f) Kepala Urusan Personalia
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Membuat daftar gaji/upah/lembur dan sejenisnya
b. Melaksanakan pengurusan JAMSOSTEK dan Pajak Penghasilan (PPh Ps 21)
c. Membuat laporan kegiatan yang menyangkut urusan personalia setiap bulan, triwulan dan tahunan
d. Melaksanakan administrasi surat masuk dan keluar, pengetikan surat-suran dan penyimpanan dokumen perusahaan
g) Kepala Urusan Umum
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Melaksanakan pekerjaan dalam urusan rumah tangga perusahaan, pemeliharaan kebersihan, pembuatan surat perjalanan dinas, mengatur penggunaan kendaraan dinas dengan dibantu oleh
- Tenaga pengurusan rumah tangga perusahaan - Tenaga pemelihara kebersihan halaman /taman - Tenaga pengemudi kendaraan dinas
- Tenaga sekretariat
b. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan yang meliputi: - Inventaris kantor
- Kendaraan dinas - Bangunan dan gedung - Instalasi air/listrik/telepon - Alat-alat elektronik
h)Sekr etariat
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Membuat agenda surat-surat masuk dan pengetikan surat-surat keluar b. Membuat surat perjalanan dinas
c. Melaksanakan administrasi surat-surat masuk dan surat-surat keluar, pengetikan surat-surat dan penyimpanan dokumen perusahaan
i) Kepala Urusan Keamanan
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Meaksanakan pengamanan terhadap semua asset milik perusahaan yang berada didalam komplek pabrik
b. Melaksanakan pemeriksaaan dan pencatatan terhadap barang-barang yang masuk dan keluar, yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan c. Melaksanakan pemeriksaaan dan pencatatan karyawan yang ijin
keluar didalam jam kerja dan karyawan yang lembur
d. Melaksanakan pencatatan terhadap tamu-tamu yang datang ke pabrik e. Membuat laporan situasi keamanan setiap shift petugas jaga setiap
hari
D.Manajer Keuangan /Akuntansi
Dipimpin oleh seorang manajer dengan tugas dan tanggung jawab membantu direktur yang meliputi:
1. Menyelenggarakan administrasi pembukuan sesuai standar akuntansi pembiayaan
2. Menyelenggarakan tata usaha keuangan
3. Menyusun Rencana Program Kerja dan Anggaran Perusahaan (RPKAP)
- Mengkoordinir pelaksanan pembuatan RPKAP perusahaan setiap tahun
- Membuat laporan keungan setiap bulan/triwulan dan tahunan 5. Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah direktur
a) Kepala Bagian Pembelian
Dipimpin oleh seorang kepala bagian dengan tugas dan tanggung jawab membantu manajer keuangan/akuntansi, yang meliputi:
a. Melaksanakan pembeliana /pengadaan bahan baku /bahan pembantu, suku cadang keperluan teknik, serta material untuk keperluan rehabilitasi bangunan dan sarana produksi lainnya, sesuai pesanan dari gudang
b. Melaksanakan pembuatan surat penetapan pembelian dan surat penetapan order kepada pemasok
c. Melaksanakan pembuatan buku pembelian dan daftar/kartu hutang dagang
d. Melaksanakan pembuatan laporan pembelian setiap bulan
b)Kepala Bagian Akuntansi
Dipimpin oleh seorang kepala bagian, dengan tugas dan tanggung jawab membantu manajer keuangan/akuntansi yang meliputi:
a. Melaksanakan kegiatan pembukuan yang berhubungan degan biaya-biaya, penjualan, pembelian, hutang piutang, persediaan dll
b. Melaksanakan administrasi aktiva tetap, aktiva lain-lain dan perhitungan penyusutan
c. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan dan tahunan
c) Kepala Urusan Pembukuan Umum Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Melaksanakan pembukuan biaya, penjualan, pembelian, hutang piutang dan Administrasi Persediaan Kantor (APK)
d. Melaksanakan administrasi aktiva tetap, aktiva lain-lain dan perhitungan penyusutan
d)Kepala Urusan Pembukuan Biaya Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi: a. ... b. ... c. ...
e) Kepala Bagian Keuangan
Dipimpin oleh seorang Kabag dengan tugas dan tanggung jawab yang meliputi:
a. Melaksanakan hubungan dengan bank dan lembaga keuangan lainnya
b. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan perpajakan (PPh Ps 25, PPh Ps 23 dan PPN)
d. Melaksanakan administrasi kas masuk dan kas keluar e. Melaksanakan pembuatan RKAP perusahaan setiap tahun
Dalam melakukan tugasnya, dibantu oleh:
f) Kepala Urusan Kasir/Pajak
Melakukan tugas pekerjaan yang meliputi:
a. Melaksanakan pembuatan buku harian kas dan pabrik
b. Melaksanakan hubungan dengan bank dan lembaga keuangan lainnya
c. Menghimpun bukti-bukti kas dan bank secara periodik
d. Melaksanakan pembayaran gaji/upah dan hak-hak karyawan lainnya e. Melaksanakan pembayaran pembelian barang-barang kebuthan
pabrik dan hutang kepada pemasok f. Menyusun laporan kas dan bank