Struktur Organisasi - HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1.2. Struktur Organisasi

Suatu organisasi memiliki sejumlah karyawan yang merupakan perkumpulan melebihi dari satu orang. Guna mencapai tujuan diperlukan adanya kerjasama yang baik antara orang-orang yang ada didalamnya. Dengan demikian dalam suatu organisasi pembagian tugas kepada masing-masing personilnya adalah penting karena mempunyai bagian-bagian yang saling berhubungan, baik secara langsung maupun secara tidak langsung serta adanya hubungan antara bawahan dalam melaksanakan tugasnya masing-masing.

Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas maka akan sulit terciptanya suatu kesatuan tindakan sehingga operasi perusahaan tidak akan berjalan secara efektif dan eisien. Dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas setiap personel akan mengetahui sejauh mana akan bertindak, sehingga kemungkinan penyimpangan-penyimpangan dapat teratasi dengan baik. Dan bagi pepimpin sendiri akan mempermudah pengawasan terhadap lembaga bawahan maupun karyawan-karyawannya.

Struktur organisasi PT. Bank Perkreditan Rakyat Solider Pancur Batu dapat diketahui sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Bank Perkreditan Rakyat Solider

Dari struktur tersebut dapat diketahui pembagian tugas pada masing- masing unit yang menjalankan tugasnya sesuai dengan fungsinya. Dari hasil

DEWAN KOMISARIS

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR

OPERASIONAL

BAGIAN TABUNGAN DAN DEPOSITO BAGIAN KREDIT BAGIAN KAS BAGIAN PEMBUKUAN BAGIAN UMUM DAN PERSONALIA

penelitian penulis pada PT. Bank Perkreditan Rakyat Solider Pancur Batu diperoleh keterangan tentang tugas wewenang dan tanggung jawab masing- masing jabatan, yang tercantum dalam organisasi adalah sebagai berikut:

DEWAN KOMISARIS Tugas dan wewenang:

1. Mengawasi baik langsung maupun tidak langsung atas pekerjaan dan tindakan Direksi mengenai pengelolaan perusahaan atau pertanggungjawaban harta kekayaan perusahaan.

2. Memberi saran dan nasehat kepada Direksi atas permasalahan yang timbul dalam Perseroan baik yang berkaitan dengan operasional maupun hubungan luar.

3. Menciptakan dan membina hubungan baik dengan Perseroan, pihak yang terkait dengan intern perusahaan, para instansi terkait dan lainnya.

4. Memberhentikan sementara Direksi apabila menyimpang sebagaimana ketentuan dalam akte dan anggaran dasar pendirian perusahaan.

DIREKSI Direktur Utama

Tugas dan wewenang

1. Menjalankan tugas dan wewenang sebagaimana yang ditetapkan berdasarkan akte pendirian dan anggaran dasar perusahaan, serta menetapkan peraturan- peraturan atau perobahan-perobahan bagi peningkatan kegiatan usaha bersama Direksi.

2. Memimpin dan mengkoordinasi semua kegiatan di dalam Bank maupun mewakili keluar, termasuk mewakili bank di pengadilan.

3. Mengawasi dan mengendalikan, menertibkan semua kegiatan Bank sehingga pelaksanaannya sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku

4. Menjaga likuiditas Bank agar kas rasio cukup sebagaimana diwajibkan oleh Bank Indonesia sehingga setiap saat dapat membayar kewajiban tepat waktu. 5. Menilai, menetapkan dan memutuskan permohonan kredit sesuai dengan

wewenang dan menjaga agar prinsip kehati-hatian dalam pemberian kredit tetap dipatuhi atau dilaksanakan untuk mencegah kredit bermasalah bersama Direksi.

6. Membantu dan member saran-saran kepada bagian kredit tentang pemberian kredit, analisa kredit, penagihan tunggakan kredit kepada debitur.

7. Melaksanakan pengendalian yang ketat terhadap segala kegiatan-kegiatan di kantor serta melaksanakan pemeriksaan secara intensif.

DIREKTUR OPERASIONAL Tugas dan wewenang

2. Mengusahakan agar instruksi kerja ditatai dan dilaksanakan masing-masing petugas, staf dan memberikan petunjuk-petunjuk yang dianggap perlu.

3. Mengkoordinasikan kegiatan dalam operasional agar pekerjaan dilaksanakan secara efisien dan efektif.

4. Menjalankan ketentuan-ketentuan perbankan dan surat edaran yang menyangkut bidang operasional Bank.

5. Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang timbul di dalam pelaksanaan kerja, yaitu:

- Bidang pelayanan nasabah bank - Bidang administrasi pembukuan - Bidang administrasi kredit

- Bidang administrasi tabungan dan deposito - Bidang administrasi umum/personalia - Bidang kas

6. Melaksanakan pengendalian biaya sesuai dengan anggaran tahunan 7. Menyimpan berkas asli kredit di dalam brankas

8. Memeriksa berkas laporan pajak serta setoran pajak BAGIAN TABUNGAN Tugas dan wewenang

1. Mencari dan mengadakan penjajakan serta member informasi kepada calon nasabah Bank Perkreditan Rakyat Solider

2. Menerima pemohonan nasabah, diproses dengan memberikan pelayanan yang simpati, ramah terhadap nasabah tersebut.

3. Memproses aplikasi pembukaan rekening tabungan dan mempersilahkan nasabah menyetor uangnya ke kasir berdasarkan jumlah yang tercantum dalam slip setoran yang telah dibuat.

4. Menerbitkan kartu tabungan, member nomor rekening tabungan dan menyerahkan kartu tabungan kepada nasabah berdasarkan bukti slip setoran yang telah ditandatangani dan distempel oleh kasir.

5. Setiap hari membuat jurnal antar seksi, dengan ketentuan:

- Mencatat di nota kredit bukti setoran tabungan yang telah diparaf dan distempel kasir.

- Mencatat di nota debet bukti pengambilan tabungan yang telah diparaf dan distempel kasir

- Menyerahkan jurnal antar seksi yang telah diparaf untuk diperiksa oleh Direksi.

6. Menghitung bunga tahunan dan dicatat ke rekening tabungan masing-masing setiap akhir bulan

7. Meminta persetujuan pejabat yang berwenang dalam setiap pengambilan tabungan, atau pejabat yang dihunjuk bila Direksi berhalangan.

BAGIAN DEPOSITO Tugas dan wewenang

1. Mencari, mengadakan kontak-kontak penjajakan, member informasi kepada calon nasabah untuk menjadi deposan di Bank Perkreditan Rakyat Solider 2. Memproses aplikasi pembukaan deposito

3. Membuat kartu deposito asli dan copi atas nama deposan tersebut, yang mencakup jumlah nominal deposito, nama deposan, tingkat suku bunga, jangka waktu deposito dan membubuhkan materai

4. Membuat laporan deposito yang akan jatih tempo seminggu sebelum jatuh tempo dan disampaikan kepada Direksi

5. Membuat rincian bunga deposito dengan mencantumkan AC (nomor rekening), bunga deposito dan lain-lain untuk keperluan PPH pasal 23 deposito.

BAGIAN KAS Tugas dan wewenang

1. Mengeluarkan dan memasukkan uang ke brankas - Membuka brankas

- Menghitung uang yang diambil dari brankas sesuai jumlah pengambilan - Mencatat jumlah uang yang diambil dari brankas di buku kas

- Menghitung sisa kas pada akhir hari berdasarkan transaksi di bagian kas - Setiap hari merinci sisa kas berdasarkan nilai pecahannya dan dibukukan ke

- Membubuhkan paraf pada register kas bersama-sama dengan Direksi Operasional

- Melakukan pembendelan uang dan pengikatan uang dengan pita kertas pada akhir hari

2. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran uang sesuai dengan wewenang yang diberikan

3. Setiap hari membuat arus kas (cash flow), yang terdiri dari penerimaan dan pengeluaran melalui kas

4. Menyimpan dan mengadministrasikan buku rekening dan penempatan dana pada bank lain (antar bank aktiva) di brankas

5. Menyimpan kunci di brankas

KEPALA BAGIAN KREDIT Tugas dan wewenang

1. Memimpin, mengawasi dan mengarahkan marketing dalam menjalankan tugas sehari-hari

2. Membimbing dan membina bawahan dalam disiplin, loyalitas, tanggung jawab dalam menjalankan tugas sehari-hari dan agresif mencari nasabag peminjam maupun penabung dari deposan

3. Memeriksa dan meneliti kelengkapan pengisian formulir permohonan kredit, kelengkapan berkas persyaratan permohonan kredit, keabsahan surat-surat jaminan calon debitur

4. Mengadministrasikan berkas permohonan kredit dan formulir kredit lainnya dengan baik.

5. Selalu memonitor kredit yang diberikan, termasuk pembayaran angsuran pokok dan bunga kredit serta perkembangan usaha debitur

6. Membantu anggota marketing dalam survey, kunjungan dan penagihan kepada nasabah

7. Mengawasi dan membina disiplin kerja anggota marketing dan mengoreksi jika menyalahi sistim dan prosedur kerja Bank Perkreditan Rakyat Solider 8. Membuat laporan daftar rincian kredit yang akan disampaikan kepada Bank

Indonesia dan diserahkan selambat-lambatnya tanggal 10 setiap awal bulan 9. Membuat perhitungan cadangan penyisihan aktiva produktif setiap bulannya

yang akan disampaikan ke Bank Indonesia

10. Setiap bulan membuat dan menyampaikan laporan kepada Direksi, laporan sebagai berikut:

a. Saldo nominatif dan rencana penerimaan kredit b. Laporan kredit yang akan jatuh tempo

c. Laporan jumlah nasabah, total kredit, dan pendapatan bunga yang masih akan diterima

11. Memberikan data dan informasi serta penjelasan yang diminta Direksi dengan cepat dan tepat.

12. Menyusun anggaran/rencana kerja tahunan kredit berdasarkan jenis, sektor, jangka waktu dan lainnya bersama Direksi dan Kepala Bagian lainnya.

13. Memantau pelepasan kredit dengan anggaran kerja tahunan kredit, bunga kredit, administrasi serta provisi kredit lainnya.

BAGIAN ADMINISTRASI KREDIT Tugas dan wewenang

1. Menerima berkas-berkas kredit yang telah disetujui oleh Kepala Bagian Kredit dan Direksi beserta lampirannya untuk diarsipkan

2. Menyerahkan dokumen akad kredit kepada Kepala Bagian Kredit untuk diperiksa kebenaran pengetikan dan pengikatan, diparaf lalu diserahkan kepada Direksi beserta agunan asli untuk ditandatangani.

3. Menyimpan/mengarsipkan berkas-berkas kredit dan menyerahkan surat agunan asli kepada Direksi untuk disimpan dibrankaskan dan menyimpan duplikatnya di illing cabinet kredit berdasarkan nomor AC kredit

4. Membuat perhitungan bunga kredit berdasarkan tanggal realisasinya dan dicatat di buku bunga.

5. Membuat surat tanda bukti meminjam agunan dan mengadministrasikan serta mengawasi pengembalian, peminjaman agunan dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan dari Direksi.

6. Membuat jurnal seksi untuk bagian kredit dan menandatangani selaku pembuat, dan membuat nomor di setiap nota pemindahbukuan, serta melengkapinya dengan kode rekening

7. Membuat jurnal seksi dan menyerahkan ke Kepala Bagian Kredit untuk diperiksa dan memberikan semua slip kredit untuk diparaf Kepala Bagian Kredit.

8. Menata pencatatan pada buku-buku administrasi kredit agar tetap rapid an sistematis

BAGIAN MARKETING Tugas dan wewenang

1. Mempromosikan aktivitas bank baik secara lisan maupun melalui brosur- brosur yang telah disediakan untuk menarik peminjam, penabung dan deposan

2. Melakukan survey ke tempat usaha debitur dan melihat keadaan jaminan, sebelum melakukan survey, berkonsultasi dengan Kepala Bagian Kredit selanjutnya ke Direksi. Penyusunan hasil survey paling lama 3 hari sejak tanggal survey.

3. Selalu memonitoring keadaan usaha/nasabah sejak realisasi kredit untuk melihat apakah penggunaan kredit tersebut sesuai dengan permohonan kredit, jika tidak maka akan mengintensifkan pengawasan dan pembinaan.

4. Menagih angsuran termasuk bunga dari nasabah

5. Melaporkan hasil kunjungan nasabah di lapangan kepada Kepala Bagian Kredit.

KEPALA BAGIAN PEMBUKUAN Tugas dan wewenang

1. Memeriksa kebenaran pencatatan transaksi di jurnal seksi yang dibuat setiap seksi perharinya berdasarkan bukti-bukti transaksi.

2. Memeriksa keabsahan bukti atau voucher apakah telah mendapat pengesahan dari pejabat yang berwewenang, setiap bukti diperiksa menyangkut tanggal transaksi, nama dan kode rekening, jumlah mutasi/transaksi, stempel serta tanda tangan pejabat yang berwewenang dan lain-lain.

3. Mencek jurnal seksi dan keterkaitan dengan seksi lainnya 4. Memaraf jurnal seksi yang telah diperiksa kebenarannya

5. Membuat dan menyusun neraca serta laba rugi berdasarkan transaksi harian 6. Membukukan setiap transaksi harian ke buku besar dan pembantu buku besar.

Setiap hari harus mencocokkan buku besar dengan pembantu/tambahan buku besar.

7. Mengawasi dan menjaga agar bukti-bukti transaksi tidak tercecer sampai ke bagian lain.

8. Membuat tanggal mulai dan akhir transaksi

9. Menyimpan laporan keuangan dan laporan lainnya dengan rapi di filling cabinet

10. Setiap bulan membuat/mempersiapkan laporan-laporan yang akan disampaikan

11. Membuat dan menyampaikan laporan triwulan kredit yang akan disampaikan ke Bank Indonesia bersama-sama dengan Kepala Bagian Kredit

12. Membuat laporan publikasi tengah tahunan dan menempelkan di dinding pengumuman Bank

13. Menyusun dan membuat anggaran tahunan/rencana kerja tahunan Bank bersama Direksi.

KEPALA BAGIAN UMUM PERSONALIA Tugas dan wewenang

1. Mengurus dan menyediakan/membeli barang keperluan perusahaan/pegawai seperti barang-barang cetak, alat-alat tulis, listril, air, kendaraan, konsumsi, benda pos, materai dan lainnya yang berhubungan dengan operasional bank 2. Mengatur dan menyediakan kebutuhan konsumsi minuman, makanan untuk

pegawai atau pejabat perusahaan serta tamu-tamu perusahaan sesuai ketentuan yang ada

3. Menjaga dan mengatur kedisiplinan kerja di perusahaan

4. Menghubungi dan mengawasi perbaikan alat-alat perusahaan, inventaris perusahaan, perawatan gedung.

5. Mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan perjalanan dinas pegawai, tamu Bank dan lainnya yang berhubungan dengan biaya operasional bank sesuai ketentuan.

6. Bertanggung jawab terhadap uang muka yang ada dan diselesaikan tepat waktu

7. Mengawasi pemakaian kendaraan bermotor, pengurusan STNK dan inventaris lainnya.

8. Mempersiapkan/menata sistem personalia yang baik dan benar dan selalu memantau kemajuan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, asuransi karyawan, asuransi gedung, kendaraan dan lainnya.

9. Mengurusi/menangani urusan pajak karyawan, pajak Psl. 23 bunga deposito dan tabungan, pajak badan dan pajak lainnya.

10. Menerima berkas-berkas lamaran, menata dan mengatur arsip karyawan serta absensi

4.2.Hasil Penelitian

Dalam dokumen Pengaruh Budaya Kaizen Terhadap Kinerja Karyawan Pada Bank Perkreditan Rakyat Solider Pancur Batu (Halaman 62-75)