BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
2.3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan-
hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan.
Dimana struktur organisasi ini merupakan kesatuan kerangka organisasi yang
diterapkan untuk proses manajerial, sistem dan pola tingkah laku yang muncul dan
terjadi didalam praktek penyelenggaraan organisasi dan manajemen.
Suatu struktur organisasi merinci pembagian aktifitas kerja dan menunjukkan
bagaimana berbagai tingkatan aktifitas berkaitan satu sama lain. Baik tidaknya
struktur organisasi perusahaan akan mempengaruhi pelaksanaan tugas dan fungsi
setiap anggota dalam perusahaan tersebut.
Dengan demikian penyusunan struktur organisasi sangat penting guna
membantu dalam pengaturan dan pengarahan usaha-usaha organisasi sehingga
memudahkan koordinasi dan konsistensi dengan tujuan-tujuan organisasi.
Setiap organisasi umumnya menggunakan struktur yang berbeda-beda satu
dengan yang lainnya sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi tersebut. Untuk
menjalankan roda organisasi, PT. Mahakarya Inti Buana Medan membuat struktur
yang merupakan landasan kerja bagi seluruh karyawan yang ada di dalam
perusahaan. Adapun struktur organisasi yang dimiliki dan digunakan berupa struktur
organisasi garis dan staf, seperti gambar 2.1.
Dalam struktur organisasi dapat terlihat dimana masing-masing bawahan
wajib melaksanakan instruksi dan bertanggungjawab langsung kepada pimpinan atau
atasannya satu tingkat diatasnya sesuai dengan instruksi yang diterima. Dan setiap
Seorang pimpinan bagian hanya berhak dan mempunyai wewenang untuk
memerintah bawahan yang berada dalam lingkungan bagian yang dipimpinnya.
Sedangkan staf membantu dan memberikan saran-saran kepada manajer ataupun
kepala bagian.
2.4. Uraian Tugas dan Wewenang 1. ManagingDirector
Bertanggungjawab untuk memimpin perusahaan dan memastikan visi perusahaan
dapat dijalankan.
2. ManufacturingManager
Bertanggungjawab untuk memimpin jalannya proses di bagian produksi pada
umumnya. Manufacturing Manager membawahi beberapa Departemen yaitu Department Produksi, Department Process Engineering, Department Engineering, Department IPQC, Department Compounding dan Department FormerAssembly (Service Team).
3. QA/RA Manager
Bertanggungjawab untuk memastikan kualitas (menjamin kualitas) glove yang akan dikirim.
4. Supply Chain Manager (Marketing Manager)
5. Supply Chain Assistant Manager
Bertanggungjawab untuk membantu Supply Chain Manager dalam memasarkan / mencari dan mendapatkan pelanggan.
6. Information Technology Manager
Bertanggungjawab untuk pengumpulan dan pengolahan data untuk dilaporkan
kepada manajemen serta bertanggungjawab untuk melakukan jaringan komputer
disemua departemen.
7. Production Manager
Bertanggungjawab untuk memimpin departemen produksi dan menangani proses
produksi berjalan sesuai dengan permintaan manajemen. Mengorganisir
perencanaan secara menyeluruh, melaksanakan dan mengontrol kegiatan
operasional departemen produksi dengan tujuan untuk mencapai tujuan produksi
dan kebijakan operasional untuk memperkecil keluhan pelanggan.
8. LogisticManager
Bertanggungjawab untuk memimpin beberapa departemen seperti HRD,
Planning, Packing. Juga bertanggungjawab untuk mengurus shipping, jadwal pengiriman container serta mengurus keberangkatan kapal yang akan mengangkut
glove yang ada dalam container ke negara tujuan. 9. AccountManager
Bertanggungjawab untuk menangani masalah keuangan dan mengurus semua
10.ProcessEngineer
Bertanggungjawab untuk melakukan trial-trial dalam penggunaan chemical, formula-formula baru dan yang lainnya serta melaporkan hasilnya kepada
manajemen.
11.Chief Engineer
Bertanggungjawab untuk memimpin departemen engineering, membuat program
pemeliharaan/perawatan yang tepat serta mengontrol pelaksanaannya. Melakukan
control terhadap material, spare part dan cost maintenance. Mengkordinir karyawan dan memberi motivasi untuk kemajuan maintenance. Melakukan
improvement pada suatu mesin agar beroperasi secara optimal dan tepat guna. Melakukan koordinasi pada unit terkait sejalan dengan program maintenance/ perbaikan.
12.IPQC Assistant Manager
Bertanggungjawab untuk mengawasi kegiatan sehari-hari yang dibantu leader
dalam mencapai target sesuai dengan kualitas yang diharapkan. Juga memastikan
bahwa QSR standard dilaksanakansetiap saat. Mengecek defect yang ada pada
glove. Melatih pada inspector IPQC tentang SOP dan QSR Standard.
13.Compounding Assistant Manager
Bertanggungjawab dalam pengembangan proses implementasi di bagian
Bertanggungjawab untuk memeriksa dan mengambil tindakan yang diperlukan
jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan dalam proses compounding dan juga untuk produk yang dihasilkan.
14.Production Executive
Bertanggungjawab untuk masalah hasil kerja shift yang dipimpin secara keseluruhan dalam mencapai target shift dalam hal kualitas, volume dan biaya produksi tanpa mengorbankan Quality Standard Regulation (QSR) yang diinginkan.
15.Off Line Wash Executive
Bertanggungjawab untuk memastikan kinerja setiap shift termasuk aktifitas dan memberi instruksi kepada Supervisor, Leader dan Operation Chlorination untuk mendapatkan target yang mengacu kepada kualitas, jumlah dan cost.
16.Chemist Assistant
Memonitor dan bertanggungjawab untuk tugas-tugas/pekerjaan laboratory
personal dan memastikan semua pengecekan dan analisa diselesaikan dan
didokumentasikan dengan baik. Mengevaluasi dan memperbaiki metode dan
prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan mutu.
17.HR Executive
Secara umum bertanggungjawab dalam masalah administrasi ketenagakerjaan
yang meliputi : penerimaan karyawan baru, pelaksanaan disiplin kerja
perhitungan gaji, overtime, allowance dan cuti bersama dengan kepala departemen melakukan pelatihan bagi karyawan. Memastikan/mengawasi quality
sistem telah diterapkan atau dilaksanakan pada training program. Memastikan terlaksananya kebersihan lingkungan pabrik.
18.Planner Executive
Melakukan planning dalam proses produksi sesuai dengan order yang dating serta
melakukan schedule penggantian former (pencetak glove) sesuai dengan urutan-urutan waktu shipping/pengiriman glove ke Negara penerima (pelanggan).
19.Packing Executive
Pelaksanaan menyeluruh perencanaan dan penerapan sistem, kualitas kerja,
kebersihan, kerapian lokasi packing/inspection dan output packing/inspection. Pengawasan terhadap personil packing department sesuai dengan target packing
dalam hal kualitas, volume kerja dan biaya pemeliharaan. Bekerja sama dengan
Marketing, Planner untuk mencapai target shipment. Bekerja sama dengan Manajer Produksi dalam hal quality dan quantity gloves yang diproduksi sesuai dengan orderan.
20.Purchasing Executive
Melakukan pembelian-pembelian barang yang diperlukan perusahaan atau yang
digunakan oleh setiap departemen dan memastikan barang diminta sesuai dengan
spesifikasi yang diminta.
21.Former Assembly Supervisor (Service Team Supervisor)
ada yang bekerja sama dengan Manager Produksi atau Production Executive
masing-masing shift.
22.Store Supervisor
Bertanggungjawab untuk memimpin Department Store untuk melakukan tugas-tugas sesuai dengan Job Description masing-masing. Bertanggungjawab untuk barang-barang yang masuk dan barang-barang keluar. Bertanggungjawab untuk
keberadaan dan keamanan semua barang-barang yang disimpan dalam gudang
sebelum barang-barang tersebut diserahkan ke bagian/departemen yang lain.
Memastikan semua peralatan yang digunakan untuk proses muat (loading) finish
produk dalam keadaan baik, siap digunakan. Memastikan terlaksananya system
FIFO (First In First Out) yaitu pertama masuk, pertama keluar. Memastikan semua container dalam keadaan tertutup dan terkunci setelah selesai proses muat
material apapun.
