IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Lembaga Bimbingan Belajar Primagama 1. Sejarah Primagama dan Primagama Merdeka
4.1.4. Struktur Organisasi Lembaga Pendidikan Primagama Merdeka
Keberadaan Lembaga Pendidikan Primagama Merdeka selama ini juga didukung oleh SDM yang menjadi staf dan tenaga pengajar yang profesional yang mampu mentransformasikan produk-produk Primagama yang berkualitas mutunya sangat terjaga, karena itu Lembaga Pendidikan Primagama Merdeka memiliki struktur organisasi yang dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Struktur Organisasi Lembaga Pendidikan Primagama Merdeka
Kepala Cabang : Drs. Siswandi,
M.Si
Staff. Adm. Cabang Humas/Marketing :
Abdul Martin, S.Pd.
Staff. Adm. Cabang Keuangan : Dini
Widianti, A.md
Tentor Berikat Manajemen (TBM):
1. Bagian Akademik : Eka Ainun Cahya, S.Si
2. Bagian Kesiswaan : Wulandari, S.E
T-Smart
Keterangan:
Kepala Cabang Tujuan jabatan:
1. Menyelengarakan operasional kantor cabang secara mandiri, efisien, efektif dan produktif.
2. Menyelengarakan Proses Belajar Mengajar secara optimal dan teratur. Tugas Utama:
1. Merancang dan menyelenggarakan even pemasaran secara professional. 2. Merekrut dan membina tentor serta karyawan secara berkelanjutan. 3. Merancang dan menciptakan aliran kas keuangan secara sehat dan
melaporkannya secara rutin kepada Departemen Keuangan.
4. Menciptakan sekaligus menjaga nama baik Lembaga Pendidikan Primagama.
Tugas Tambahan:
1 Menjalin hubungan kerja kepada relasi secara optimal (Media Cetak dan Elektronik, Percetakan, Sekolah, Depdiknas).
Tanggung jawab:
1. Tercapainya perolehan jummlah siswa dan pendapatan sesuai target. 2. Terkendalinya pembelajaan/biaya operasional kantor cabang.
3. Terciptanya hubungan kerja tentor dan karyawan yang harmonis. 4. Meningkatnya jumlah siswa yang diterima di Sekolah Favorit dan PTN. Lain-lain:
1. Melaporkan kegiatan operasional kepada General Manajer.
2. Secara proaktif melakukan koordinasi kerja dengan Pimpinan Departemen dan Kepala Bidang.
3. Dapat mendelegasikan sebagian tugas kepada bawahan.
Staff. Adm. Cabang Humas/Marketing Tujuan jabatan:
1. Menyelengarakan even promosi yang menarik, berkualitas dan bernuansa akademis.
2. Menciptakan negosiasi dan transaksi penjualan sebanyak mungkin. Tugas Utama:
1. Menyiapkan sarana publikasi berupa brosur, undangan, iklan radio, Koran dan lain-lain.
2. Menyiapkan ruang atau gedung secara prensentatif untuk even promosi beserta fasilitas pendukung lainnya.
3. Menyediakan narasumber yang menarik minat para siswa.
4. Melakukan direct mile kepada calon siswa secara berkala setelah even terselenggara.
5. Menjalin kerjasama yang baik kepada pihak Sekolah dan Depdiknas. Tugas Tambahan:
1. Mengarsip dengan baik alamat para siswa guna menciptakan pembelian berulang untuk kelas berikutnya ditahun yang akan datang.
2. Melaksanakan tugas lain atas pelimpahan tugas yang diberikan oleh Pimpinan cabang.
Tanggung jawab:
1. Tercapainya perolehan jummlah siswa yang diharapkan sesuai target. 2. Tercapainya jumlah pendapatan sesuai target.
3. Terciptanya citra lembaga yang baik dan prestisius. 4. Terciptanya hubungan kerja yang harmonis dan proaktif. Lain-lain:
1. Melaporkan kegiatan operasional kepada Kepala Cabang.
2. Secara proaktif melakukan koordinasi kerja dengan Pimpinan Cabang dan Kepala Cabang Pembantu.
3. Dapat mendelegasikan sabagian tugas kepada bawahan.
Staff. Adm. Cabang Keuangan Tujuan jabatan:
1. Memberikan pelayanan administrasi keuangan dan personalia di Kantor Cabang.
3. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis dan produktif. Tugas Utama:
1. Menyiapkan sarana administrasi keuangan dan personalia berupa kas bank, buku piutang, blanko penilaian kinerja, presensi karyawan, dll. 2. Membuat jadwal penarikan piutang secara optimal.
3. Menyiapkan jadwal pembayaran biaya operasional.
4. Menyiapkan buku besar angsuran pembayaran bimbingan.
5. Membuat laporan tertulis keuangan secara rutin ke Keuangan Pusat. Tugas Tambahan:
1. Melaporkan siswa yang mengundurkan diri.
2. Mengarsip dengan baik semua bukti pemasukan, pengeluaran, dan laporan keuangan bulanan.
3. Melaksanakan tugas lain atas pelimpahan tugas yang diberikan oleh Pimpinan cabang.
Tanggung jawab:
1. Tercapainya cash flow keuangan yang lancar, tercatat dan sehat sesuai RAPB.
2. Terkendalinya biaya operasional Kantor Cabang.
3. Penarikkan piutang yang efektif dan terkendali sisa piutang angsuran siswa di akhir tahun.
4. Terciptanya kesesuaian besarnya saldo dengan kondisi riil keuangan. 5. Terciptanya hubungan kerja yang harmonis dan produktif.
Lain-lain:
1. Melaporkan kegiatan operasional kepada Kepala Cabang.
2. Secara proaktif melakukan koordinasi kerja dengan Pimpinan Cabang dan Kepala Cabang Pembantu.
Tentor Berikat Manajemen (TBM) Tujuan jabatan:
1. Menyelengarakan kegiatan atau proses belajar mengajar dengan lancer, profesional dan berkualitas sehingga siswa mampu menyerap dan menguasai pelajaran dengan baik.
Tugas Utama :
1. Mengajar sesuai bidang studinya dengan tepat waktu (sesuai jadwal), tepat materi (sesuai GBPP) dan menarik minat siswa.
2. Melaksanakan evaluasi belajar untuk para siswa sesuai jadwal.
3. Menginventarisir dan menguasai soal-soal CAWU, EBTANAS, UMPTN dan soal-soal lain yang ada pada modul atau Paket Soal Latihan (PSL).
4. Melakukan kooordinasi kerja dengan para tentor lainnya dalam rangka meningkatkan prestasi diri sendiri dan siswa secara keseluruhan. 5. Mampu menjadi kooordinator bidang studi dan Pembina bagi para
tentor honorer. Tugas Tambahan:
1. Mengganti kekosongan jam mengajar tentor lainnya yang berhalangan. 2. Berpatisipasi pada even evaluasi belajar siswa maupun even promosi
pemasaran.
3. Melaksanakan tugas lain atas pelimpahan tugas yang diberikan oleh kepala cabang.
Tanggung jawab:
1. Hadir untuk mengajar sesuai bidang studi dan jadwal yang disepakati. 2. Meningkatkannya nilai evaluasi belajar para siswa.
3. Meningkatnya jumlah kehadiran siswa secara berkualitas. 4. Menjaga sopan dan santun dan nama baik lembaga.
5. Menjamin kelancaran pengajaran yang meliputi perencanaan, proses dan evaluasi di kantor cabang.
Lain-lain:
1. Bersedia untuk tidak mengajar pada bimbingan belajar lain di dalam maupun di luar jam kerja selama berstatus tentor Primagama.
2. Bila berhalangan hadir wajib memberitahukan kepada kepala cabang paling lambat dua hari sebelumnya.
Tentor Smart (Tentor Honorer) Tujuan jabatan:
1. Menyelengarakan kegiatan atau proses belajar mengajar dengan lancer, profesional dan berkualitas sehingga siswa mampu menyerap dan menguasai pelajaran dengan baik.
Tugas Utama :
1. Mengajar sesuai bidang studinya dengan tepat waktu (sesuai jadwal), tepat materi (sesuai GBPP) dan menarik minat siswa.
2. Melaksanakan evaluasi belajar untuk para siswa sesuai jadwal.
3. Menginventarisir dan menguasai soal-soal CAWU, EBTANAS, UMPTN dan soal-soal lain yang ada pada modul atau Paket Soal Latihan (PSL).
4. Melakukan kooordinasi kerja dengan para tentor lainnya dalam rangka meningkatkan prestasi diri sendiri dan siswa secara keseluruhan.
Tugas Tambahan:
1. Mengganti kekosongan jam mengajar tentor lainnya yang berhalangan. 2. Berpatisipasi pada even evaluasi belajar siswa maupun even promosi
pemasaran. Tanggung jawab:
1. Hadir untuk mengajar sesuai bidang studi dan jadwal yang disepakati. 2. Meningkatkannya nilai evaluasi belajar para siswa.
3. Meningkatnya jumlah kehadiran siswa secara optimal. 4. Menjaga sopan dan santun dan nama baik lembaga.
5. Menjamin kelancaran pengajaran yang meliputi perencanaan, proses dan evaluasi di kantor cabang.
Lain-lain:
1. Bersedia untuk tidak mengajar pada bimbingan belajar lain di dalam maupun di luar jam kerja selama berstatus tentor Primagama.
2. Bila berhalangan hadir wajib memberitahukan kepada kepala cabang paling lambat dua hari sebelumnya.
3. Sifat hubungan kerja adalah kemitraan.
4. Tidak mendapatkan uang makan, uang transport dan THR, tetapi mendapatkan honorarium dan bingkisan hari raya.
Office Boy Tujuan Jabatan :
1. Memberikan pelayanan umum kepada seluruh karyawan guna kelancaran operasional kantor cabang.
2. Menjaga keamanan dan menata parkir kendaraan tamu dan siswa. Tugas Utama :
1. Menata peralatan kerja dan ruang kelas hingga Nampak nyaman dan rapih.
2. Membersihkan ruangan kerja dan ruang kelas setiap hari. 3. Menyiapkan ruang rapat untuk pertemuan karyawan tentor. 4. Merawat tanaman hias dan taman kantor.
5. Menyediakan minuman tamu, karyawan dan tentor.
6. Menjaga keselamatan dan keamanan kantor berikut peralatannya. 7. Melaksanakan foto copy dan kirim surat ke kantor pos.
Tugas Tambahan :
1. Turut menjaga keamanan di saat liburan Hari Raya Idul Fitri. 2. Membantu pekerjaan lain guna kelancaran tugas tim.
Tanggung Jawab :
1. Terciptanya kebersihan kantor cabang. 2. Tersedianya minuman karyawan setiap hari.
3. Terjaganya kendaraan parker disaat bimbingan belajar. 4. Terawatnya gedung dan peralatan kerja kantor.
Lain-lain :
1. Kendaraan hilang bukan tanggung jawab lembaga dan parkir tidak dipungut biaya.
2. Office Boy adalah putra daerah asal cabang.
4.2. Gambaran Program Belajar di Lembaga Pendidikan Primagama