ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Fungsi, tugas dan tanggung jawab struktur organisasi masing-masing dapat digambarkan seperti dibawah ini :
- Membuat perencanaan/program kerja perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang
- Memperbaiki dan menyempurnakan segenap segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien
- Melaporkan dan mendiskusikan data berskala kepada direksi - Meyusun biaya operasi perusahaan
- Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelas
- Melakukan pengawasan b. Marketing Manager
- Melaksanakan pekerjaan sesuai yang telah disesuaikan/ditentukan oleh atasan
- Menyusun rencana forecast bulanan dan tahunan.
- Menyusun rencana dan strategi untuk promosi perusahaan
- Meyusun jadwal atau schedule pemutaran iklan bersama dengan kepala program
- Meyiapkan laporan penyiaran iklan dan tagihan - Menyiapkan materi produk iklan
- Meyiapkan surat-surat kepada klien ( biro iklan/produsen )
- Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat menunjang kegiatan produksi.
- Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan bawahan secara jelas - Melaporkan data serta kegiatan bagian komersial
- Menyiapkan rencana biaya operasional.
- Merencanakan mekanisme monitoring pemutaran iklan
c. Account Executive
- Melaksanakan pekerjaan seperti yang telah ditentukan/disusun oleh atasan - Melaksanakan promosi perusahaan ke berbagai pihak.
- Melaksanakan tugas penagihan dan memberikan laporan penyiaran iklan kepada klien ( biro iklan/produsen )
- Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak. d. Sales Administration
- Menerima, mengadakan, mendistribusikan, dan menyimpan surat-surat yang masuk.
- Menyiapkan konsep surat, mengetik surat-surat keluar, dan menyiapkan surat-surat yang masuk
- Pengumpulan bahan-bahan kerja untuk manager/direksi. - Pengurusan arsip untuk keperluan manager/direksi - Penerima telepon.
- Menerima/mengirim telex/faximile. - Membuat laporan periklanan bulanan
- Melaksanakan tugas lain yang dibebankan atasan - Membantu pekerjaan administrasi seluruh bagian e. Finance and Administration Manager
- Membuat, merumuskan/menyusun anggaran keuangan perusahaan - Membuat general accounting system perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap rencana penyediaan dana kas termasuk penyetoran ke bank.
- Melaporkan lalu lintas uang perusahaan kepada general manager dan
managing director.
- Bertanggung jawab terhadap pengeluaran/pemakaian dana kas.
- Menandatangani surat-surat atau memo yang berhubungan dengan tugas bagiannya.
f. Accounting
- Membuat rencana laba rugi
- Melaporkan semua hasil akhir kepada General manager g. Cashier
- Menerima uang pembayaran iklan dari klien ( produsen )
- Melakukan pembayaran atas dasar persetujuan dalam batas-batas wewenangnya, bertanggung jawab atas dana kas yang ada.
h. Station Manager
- Merencanakan kegiatan bagian siaran/studio ( schedule penyiar atau
operator, pemakai studio rekaman ).
- Mengorganisir kegiatan bagian siaran atau studio
- Mengarahkan, mengkordinir, mengawaswsi kegiatan bagian siaran/studio - Menyiapkan log book teknik arsip
- Mengambil alih tugas bawahan yang tidak dapat hadir/berhalangan melaksanakananya
- Melaksanakan tugas-tugas yang dikerjakan oleh bawahan. - Mendelegasikan tugas-tugas yang dikerjakan oleh bawahan. - Meyusun bahan-bahan atau materi kebutuhan bagian siaran/studio. - Menyiapkan rencana biaya operasional
- Mengawasi kegiatan bagian siaran
- Memberikan informasi mengenai acara-acara khusus baik yang telah mengudara maupun yang belum kepada bagian pemasaran.
i. Air Personality
- Melaksanakan pekerjaan siaran yang telah ditentukan.disusun oleh atasan - Mengisi log book siaran dan iklan.
- Melaporkan keadaan/situasi jalannya siaran.
- Melaporkan keadaan peralatan studi pada waktu jan tugas - Mempersiapkan lagu-lagu dan bahan yang akan dipakai siaran. - Menerima telepon di studio pada jam tugasnya.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan atasan - Hadir 10 ( sepuluh ) menit sebelum siaran.
j. Engineering
- Melaksanakan pekerjaan,siaran seperti yang telah ditentukan atau disusun oleh atasan.
- Mengurus lagu-lagu/bahan-bahan yang dipakai sewaktu siaran. - Melaporkan kegiatan/siaran di studio.
- Menerima telepon untuk studio pada jam tugasnya. - Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan atasan
- Membantu penyiar pengoperasikan peralatan studio siaran dan rekaman k. Program Director
- Merancang kegiatan bagian program
- Menciptakan sistem/gaya siaran yang dinamis ( up to date )
- Memperluas hubungan dengan pihak-pihak yang dapat bekerja sama mengisi siaran.
- Melaporkan data serta kegiatan bagian program. - Menjamin suasana kerja yang baik.
- Mengambil alih tugas-tugas bawahan yang tidak dapat hadir/berhalangan untuk melasanakannya.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya
- Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahannya. - Menyusun biaya operasional bagian program.
- Mengawasi kegiatan-kegiatan bagian siaran. - Berada di studio 3 jam diluar siaran
- Merancang system monitoring penyiaran.
- Merangsang bawahan untuk membuat rencana khusus.
- Membuat pertemuan paling sedikit 1 kali dalam sebulan untuk membicarakan materi siaran dan acara khusus.
l. Music director
- Menyusun lagu-lagu yang ditentukan sebagai wajib putar pilihan tangga lagu.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan oleh atasan.
- Memonitor lagu-lagu yang diputar sesuai dengan format yang telah ditentukan.
m. Human Resources Development Manager
- Menetapkan peraturan tata tertib baik meninjau masa berlakunya sampai dengan mengaplikasikannya.
- Melakukan pembinaan terhadap karyawan. Karyawati. - Melakukan recruitment/penyeleksian penerimaan karyawan. - Mengadakan evaluasi kinerja karyawan/karyawati
- Menangani maslaah eksternal dan internal karyawan/karyawati (konseling)
- Mengawasi, menilai dan melaporkan hal-hal yang menyangkut masalah penindakan karyawan yang melanggar tata tertib dan peraturan perusahaan kepada general manager.
n. Trainer
- Menyelenggarakan pelatihan karyawan/karyawati.
- Menilai dan melaporkan hasil pelatihan karyawan/karyawati kepada
Human Resources Development Manager.
o. News Director
- Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap semua produksi berita divisi
- Menentukan layak atau tidaknya sebuah berita atau features disiarkan ( on
air ).
p. Team Leader
- Memimpin rapat harian untuk menentukan tugas reporter
- Wakil Pemimpin Redaksi untuk urusan keuangan dan administrasi. q. Editor juga
- Bertanggung jawab terhadap editing berita sebelum disiarkan.
- Menjadi wakil Koordinator Reportase untuk urusan dalam menentukan kinerja para reporter dan berita-berita yang disiarkan.