BAB IV HASIL PENELITIAN …
4.1 Deskripsi Lokasi Penelitian
4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan…
Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting yang turut mempengaruhi tingkat keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah digariskan dan wadah untuk mendayagunakan seluruh sumber potensi yang dimilikinya. Adapun struktur organisasi PT. Coffindo adalah sebagai berikut :
Sumber : PT. Coffindo, 2013
Tugas-tugas dan tanggung jawab setiap bagian yang ada pada PT. Coffindo diuraikan secara singkat sebagai berikut :
RUPS DEWAN KOMISARIS GENERAL MANAGER DIVISI BUSSINESS DEVELOPMENT DIVISI FINANCE/ACCOUNTING Supervisor Pembelian Supervisor Produksi Supervisor Stocker Supervisor Finance/Accounting Staff Stocker Marketing Staff Marketing Administrasi Supervisor Quality Control
Staff Quality Control
Accounting
Kasir
Adminstrasi
Staff Keuangan Direksi
1. RUPS
RUPS memiliki wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi dan Komisaris. RUPS berhak memperoleh segala keterangan yang berkaitan dengan kepentingan perseroan dari Direksi dan Komisaris.
2. Dewan Komisaris Berfungsi :
a. Mengawasi jalannya perusahaan
b. Mengadakan rapat umum perusahaan (RUPS) c. Memberikan pengarahan atau RAPB pertahun
d. Memberikan penyesuaian atau neraca perhitungan laba/rugi yang merupakan pertanggungjawaban Direksi
e. Dewan Komisaris berhak untuk bertanya kepada Direksi mengenai kegiatan yang bersangkutan dengan perusahaan
3. Direksi Berfungsi :
a. Mengelola Perseroan sesuai dengan kewenangan dan tanggungjawabnya sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar, peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG) ;
b. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis Perseroan dalam bentuk rencana korporasi (corporate plan) dan rencana bisnis (business plan) ;
c. Menyelenggarakan Rapat DIreksi Perseroan secara berkala dan dengan waktu yang memadai ;
d. Menetapkan struktur organisasi Perseroan lengkap dengan rincian tugas setiap divisi dan unit usaha ;
e. Mengendalikan sumber daya yang dimiliki Perseroran secara efektif dan efisien ; f. Mengadakan dan menyimpan Daftar Pemegang Saham dan Daftar Kepemilikan
Saham anggota Direksi dan Dewan Komisaris beserta keluarganya (isteri/suami dan anak-anak) pada Perseroan dan Perseroan lainnya (Daftar Khusus).
g. Membentuk sistem pengendalian internal Perseroan dan manajemen resiko
4. General Manager
Memimpin dan mengelola seluruh kegiatan PT.Coffindo Medan secara efektif sesuai misi dan tujuan yang selalu ditetapkan oleh Direksi.
Adapun tugas dan tanggung jawab General manager adalah sebagai berikut :
a. Merencanakan kebijakan di bidang produksi, pemasaran, keuangan, serta personalia dan umum sesuai dengan pokok PT. Coffindo berdasarkan pola pelaksanaan manajemen yang ditetapkan
b. Melaksanakan kebijakan dan usaha-usaha untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas pokok PT. Coffindo
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan PT. Coffindo yang telah ditetapkan, membina dan mengelola seluruh kegiatan tata laksana PT. Coffindo
d. Membina kerja sama dengan investor baik berdasarkan pada kebijakan yang telah ditetapkan
e. Mengendalikan serta mengawasi seluruh aktivitas di PT. Coffindo f. Menyampaikan laporan berkala PT. Coffindo kepada Direksi
5. Supervisor Pembelian
Bagian pembelian bertugas membantu manajer keuangan megurus segala berkas dan surat-menyurat penting yang diperlukan oleh PT. Coffindo dan mengawasi barang yang akan dibeli perusahaan tetap dalam keadaan baik.
6. Supervisor Produksi Berfungsi :
a. Mengatur dan merencanakan proses produksi seluruh barang yang tersedia dengan tujuan menghasilkan jumlah produksi maksimum dengan beban produksi minimum b. Melakukan kontrol terhadap kinerja setiap divisi yang dibawahinya dan
mempertanggungjawabkannya
c. Menambah/mengurangi tenaga kerja harian sesuai dengan kebutuhan operasional d. Melakukan koordinasi kerja dengan bagian stocker barang mengenai hasil pemeriksaan
barang masuk (pembelian) secara jelas dan lengkap
e. Melakukan pengaturan penyusunan barang keluar diatas truk
f. Memeriksa dan menyetujui laporan harian dari setiap divisi yang dbawahinya secara periodik
g. Melakukan penilaian kinerja kepada setiap staff/divisi yang dibawahinya dalam 3 bulan sekali
h. Bertanggung jawab mengontrol keadaan mesin-mesin dan melaporkan kepada teknisi apabila ada kerusakan
7. Supervisor Stocker Berfungsi :
a. Bertanggung jawab terhadap data stok seluruh bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi yang ada di PT. Coffindo, dengan tujuan menghasilkan data yang akurat dan dapat dipercaya sesuai dengan keadaan sebenarnya (stok di lapangan)
b. Melakukan pengawasan terhadapa data proses produksi yang disajikan oleh seluruh bagian yang ada di divisi produksi : pembelian, penjemuran, oven, sortir, gudang, blandingan, dan lain-lain
c. Bertanggung jawab terhadap seluruh processing barang : jemur, Sutton, sortir,
blending, dan lainya secara harian
d. Bertanggung jawab dalam pelaporan perhitungan seluruh beban produksi yang dibebankan dalam proses produksi baik pensuppier maupun bulanan sehingga perhitungan harga pokok produksi dapat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
e. Bekerja sama dengan unit kerja terkait dalam pembuatan dokumen pembelian bahan baku secara lengkap sesuai dengan kondisi dan harga bahan baku yang dibeli
f. Memberikan supervise/arahan terhadap bawahan serta membuat penilaian kinerja terhadap bawahan
8. Marketing
Berfungsi :
a. Menerima pelayanan dari luar yang berkaitan dengan pekerjaan
b. Memberi informasi tata cara prosedur yang berkaitan pekerjaan kepada pihak luar, instansi, asuransi, dan pribadi
c. Pengenalan produk keluar dengan mengharap agar informasi biasanya menyebar keluar dengan baik dan support yang baik
9. Supervisor Quality Control
Berfungsi :
a. Memimpin, membina, mengarahkan, dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengendalian kualitas
b. Memberikan petunjuk pengembangan metode, sistem,dan prosedur kerja untuk lebih meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja
c. Memberikan masukan dan penetapan strategi pengendalian kualitas beserta program kerjanya dan melaksanakannya
d. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kerja dan anggaran bagian pengendalian kualitas
e. Melakukan pengamatan pada bagian-bagian produksi terhadap barang-barang yang sedang dalam proses produksi
f. Menyelenggarakan pengujian yang bersifat fisik, mekanis, dan kimiawi terhadap barang hasil produksi, sesuai dengan ketentuan yang diperlukan sebelum diserahkan kepada pemesan
g. Memberikan evaluasi terhadap barang-barang hasil produski
h. Menyusun statistika kualitas produk menurut klasifikasi yang diperlukan
i. Menyampaikan laporan berkala seluruh kegiatan pengendalian kualitas kepada
general manager PT. Coffindo
10. Supervisor Finance Quality
Berfungsi :
a. Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan atas transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatu yangberhubungan dengan masalah-masalah kepegawaian
b. Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan
c. Membuat laporan bulanan
d. Bertanggung jawab terhadap inventaris dan aset dalam kantor
e. Menyusun, merumuskan, dan mengembangkan rencana dan prosedur untuk melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi
f. Mengkoordinasi penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran beban g. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta pelaporannya
h. Membuat daftar gaji karyawan
i. Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji j. Mengelola data untuk keperluan akuntansi beban
11.Supervisor HRD
Berfungsi :
a. Mempersiapkan dan melakukan proses seleksi, perekrutan karyawan sesuai dengan kualifikasi dan berdasarkan kebutuhan perusahaan
b. Melaksanakan pembinaan karyawan dan pengembangan sumber daya manusia c. Mengevaluasi seluruh karyawan setiap semester
d. Membuat rekapitulasi daftar kenaikan gaji karyawan untuk diajukan kepada Direktur Utama
e. Memeriksa rekapitulasi absensi bulanan karyawan yang dibuat oleh bagian adminsitrasi f. Melakukan program reward bagi karyawan berprestasi dan punishment bagi karyawan
yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan
g. Melakukan pengembangan usaha perusahaan baik dari sumber dana yang ada maupun dari jenis usaha lainnya
12.Administrasi Berfungsi :
a. Mengagendakan surat masuk/keluar b. Mengirim surat keluar sesuai alamat c. Menjilid berkas atau arsip
d. Mengarahkan atau mendistribusikan surat masuk
13.Kasir Berfungsi :
a. Memegang buku kas kecil
b. Membukukan seluruh penerimaan c. Membukukan seluruh pengeluaran d. Membuat perhitungan belanja harian e. Membuat perhitangan belanja karyawan 14.Staff Keuangan
Berfungsi :
a. Mengelola operasi pemasaran, pengadaan akuntansi
b. Menyusun anggaran beban dan kas untuk keperluan seluruh kegiatan operasional perusahaan, serta mengelola setiap kas, jaminan bank dan urusan pajak
c. Membuat laporan keuangan dan rencana anggaran beban (RAPB) untuk tender yang akan diikuti oleh perusahaan
4.2 Analisis Data