BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Suatu perusahaan akan dapat melaksanakan kegiatannya dengan lancar
dan efisien apabila adanya sarana manajemen berupa struktur organisasi, yang
merupakan alat manajemen untuk mencapai tujuannya. Pekerjaan dalam
perusahaan dapat diarahkan dan bagi-bagi sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Mengingat besarnya peranan dan sumbangan dari struktur organisasi
dalam mencapai tujuan perusahaan, maka PT. Coca - Cola Distribution Indonesia
Medan memilih struktur organisasi garis dan staf, seperti yang terlihat Gambar 3.1
Gambar struktur organisasi
Gambar struktur organisasi
Gambar struktur organisasi
Gambar struktur organisasi
Deskripsi jabatan PT Coca - Cola Distribution Indonesia Medan adalah
sebagai berikut :
1. General Manager
Fungsi :
a. Menentukan dan merumuskan utama dalam perusahaan untuk pencapaian
tujuan umum perusahaan.
b. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
manager-manager dan menjalin hubungan baik dengan mereka.
c. Membuat peraturan-peraturan intern perusahaan yang tidak bertentangan
dengan undang-undang yang ditetapkan.
2. Secretary
Fungsi :
a. Mengatur hubungan dengan pihak luar dan para tamu.
b. Menyelenggarakan surat-menyurat yang berhubungan dengan perusahaan.
c. Menyusun dokumentasi.
3. Finance Manager
Fungsi :
a. Membantu General Manager mengumpulkan atau menyusun data untuk
rencana finansial jangka pendek atau jangka panjang.
b. Membuat pencapaian sasaran keuangan dengan mempersiapkan laporan
keuangan yang terkonsolidasi secara tepat waktu.
4. Human Resource and Development Manager
Fungsi :
a. Membuat General dalam melaksanakan undang-undang ketenagakerjaan
dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijaksanaan perusahaan dan
manajemen sumber daya.
b. Membuat tercapainya atau tujuan perusahaan dengan menciptakan
lingkungan kerja, dimana semua karyawan memperoleh kepuasan terhadap
pekerjaannya.
c. Merencanakan dan mengkoordinasikan semua sumber daya manusia dan
program pengembangan.
d. Bertanggung jawab terhadap General Manager.
5. Marketing Manager
Fungsi :
a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi semua program
termasuk research and development dan visi pemasaran, termasuk gudang,
distribusi, promosi dan hubungan masyarakat untuk pencapaian target
penjualan, pertumbuhan dan marketing share.
b. Bertanggung jawab terhadap General Manager.
6. Teknik Operation Manager
Fungsi :
a. Perencanakan serta mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan
b. Mengkoordinasi dan mengawasi setiap kegiatan yang ada dibawahnya,
misalnya processing, teknik, logistik dan administrasi produksi.
c. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk menentukan
kekurangan dan penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan
perbaikan.
d. Membuat laporan produksi serta periodik mengenai pemakaian bahan dan
juga jumlah produksi.
e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan pada bagian produksi.
f. Bertanggung jawab kepada General Manager.
7. Kepala Seksi Accounting Pemasaran
Fungsi :
a. Bertanggung jawab mempersiapkan laporan keuangan bagian pemasaran,
melakukan pengontrolan terhadap piutang dan biaya-biaya lain.
b. Bertanggung jawab terhadap Finance Manager.
8. Kepala Seksi Teasury
Fungsi :
a. Bertanggung jawab dalam mengurus keluar masuknya uang (cash flow),
mempersiapkan proyeksi keuangan dan melakukan pengontrolan biaya
yang didasarkan kepada Budget Manager. b. Bertanggung jawab terhadap Finance Manager.
9. Chasier
Fungsi :
a. Mengetahui dengan pasti semua sistem penerimaan dan pengeluaran
perusahaan.
b. Meyakinkan bahwa pembayaran gaji dilakukan tepat pada waktunya.
c. Bertanggung jawab terhadap Seksi Treasury.
10. General Affair Officer
Fungsi :
a. Mengawasi rencana dan pelaksanaan program layanan umum dan
pemeliharaan lokasi pabrik meliputi perencanaan dan pembangunan baru,
rehabilitasi dan sarana lain, perawatan taman, lingkungan serta kebersihan
kantor pelayanan.
b. Mengawasi tugas-tugas penyelesaian izin dan rekomendasi dari instansi
pemerintah yang berwenang yang wajib dimiliki oleh perusahaan.
c. Mengadakan pengarahan serta pengendalian karyawan-karyawan sehingga
aktivitas mereka dapat diarahkan kepada tercapainya pekerjaan yang
efektif, efisien dan lancar.
d. Bertanggung jawab terhadap Human Resources and Development
Manager.
11. Personal Administration
Fungsi :
a. Mengawasi aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan fungsi
b. Bertanggung jawab terhadap Human Resources dan Development Manager.
12. Head Security
Fungsi :
a. Mengawasi aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan keamanan
keselamatan, pencegahan kebakaran dan lain-lain.
b. Bertanggung jawab terhadap Human Resources and Development
Manager.
13. Processing Manager
Fungsi :
a. Memimpin dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dalam pengolahan air,
pembuatan sirup, pembotolan dan perawatan mesin yang dikelolanya.
b. Menyusun program kerja untuk semua seksi-seksinya dan meletakkan
dasar koordinasi antara operator-operator.
c. Memberi masukan untuk rencana penyusunan anggaran tahunan.
d. Mengevaluasi keadaan bulan lalu dari tiap-tiap seksi yang ada dibawahnya.
14. Kepala Seksi Teknic
Fungsi :
a. Mengontrol dan memonitor aktivitas yang berhubungan dengan keteknikan
untuk meyakinkan agar target volume produksi tercapai. b. Bertanggung jawab terhadap Production Manager.
15. Administration Production
Fungsi :
a. Membuat laporan produksi secara periodik baik harian, bulanan maupun
tahunan mengenai pemakaian bahan baku dan jumlah produksi.
b. Bertanggung jawab terhadap Production Manager.
16. Quality Assurance
Fungsi :
a. Meneliti, memeriksa dan menganalisis mutu produk baik bahan baku
maupun produksi jadi apakah sesuai dengan spesifikasi dan standar yang
telah ditetapkan.
b. Bertanggung jawab terhadap Technical Operational Manager.
17. Purchasing
Fungsi :
a. Bertanggung jawab melakukan pembelian bahan baku, bahan penolong
dan bahan tambahan baik dari dalam maupun luar negeri.
b. Bertanggung jawab terhadap General Manager.
18. Sales Manager
Fungsi :
a. Bertanggung jawab menyediakan informasi pasar yang akurat dan up to date.
b. Meningkatkan volume penjualan dan market share.
c. Mengorganisir dan mengontrol pendistribusian pemasaran produk supaya
19. Marketing Services Manager
Fungsi :
a. Bertanggung jawab untuk membuat perencanaan agar produk yang akan
dipasarkan dikenal orang, pelanggan merasa terlayani dengan baik dan
menciptakan image perusahaan yang baik. Misalnya pembuatan promosi,
pengaturan penempatan produk ke tempat penjualan dan lain-lain.
b. Bertanggung jawab terhadap Marketing Manager.
20. Transportation Coordinator
Fungsi :
a. Bertanggung jawab dalam masalah perbengkelan mengenai mobil-mobil
yang rusak dan lain-lain.
b. Bertanggung jawab terhadap Marketing Manager.
21. Supervisor Area Out Town
Fungsi :
a. Memimpin dan mendayagunakan seluruh aparat dan peralatan untuk
kawasan di luar kota Medan yang masih merupakan wilayah pemasaran
perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap Marketing Manager.
22. Administration
Fungsi :
a. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan
tugas-tugas inspektur luar kota.
c. Membuat peramalan penjualan (sales forecast) dan tugas-tugas
administrasi lainnya.
23. Marketing Development Coordinator
Fungsi :
a. Mengembangkan pasar di wilayah pemasaran.
b. Bertanggung jawab terhadap kegiatan dibidang pengembangan pelanggan
(custumer service) serta membina bawahan agar lebih produktif dan efisien
melaksanakan tugas-tugasnya.
C. Jenis Produk Yang Dipasarkan PT. Coca Cola Distribution Indonesia