BAB II PROFIL PERUSAHAAN
D. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan susunan pola perhubungan antara fungsi-fungsi untuk menggambarkan pembagian tugas dan wewenang serta
tanggungjawab dari masing-masing staf pegawai sehingga proses pelaksanaan kerja semakin efektif dan mempermudah pencapaian tujuan yang telah ada. Adapun struktur organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi adalah sebagai berikut:
Didalam tubuh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara dan wewenang telah ditetapkan, adapun tugas dan wewenang setiap bagian yang terdapat didalamnya, antara lain sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi mempunyai tugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas pembantuan, serta tugas dekonsentrasi dibidang ketenagakerjaan dan transmigrasi. Untuk menyelenggarakan sebagaimana tugas tersebut, kepala dinas menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Penyiapan konsep standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota, standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dibidang ketenagakerjaan dan transmigrasi.
b. Pelaksanaan pembangunan jangka menengah dan tahunan dibidang ketenagakerjaan dan transmigrasi, sesuai kebijakan daerah dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Penyelenggaraan koordinasi dan kerja sama kemitraan dengan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan pembangunan bidang ketenagakerjaan dan transmigrasi sesuai kebijakan daerah ketentuan dan standar yang ditetapkan.
2. Wakil Kepala Dinas
Wakil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas dekonsentrasi dan
tugas pembantuan ditenaga kerja dan trasnmigrasi. Adapun fungsi wakil kepala dinas adalah sebagai berikut:
a. Pelaksanaan tugas dan fungsi kepala dinas apabila kepala dinas berhalangan sesuai standar yang diharapkan
b. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya
c. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang dan fungsinya
d. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala bagian tata usaha mempunyai tugas membantu kepala dinas dibidang umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, organisasi dan hukum.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut kepala bagian tata usaha dibantu oleh:
3.1. Kepala Sub Bagian Umum
Tugas kepala sub bagian umum sebagai berikut:
- Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan standar prosedur penyelenggaraan urusan tata usaha, administrasi umum dan barang/perlengkapan serta perjalanan dinas.
- Menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum dan barang/perlengkapan dan perjalanan dinas, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha, sesuai bidang tugasnya.
- Memberikan masukan yang perlu kepada kepala bagian usaha. 3.2. Kepala Sub Bagian Keuangan
Tugas kepala sub bagian keuangan sebagai berikut:
- Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan prosedur dan akuntabilitas pengolahan keuangan.
- Menyusun rencana belanja dan menyelenggarakan administrasi keuangan serta membuat laporan keuangan, sesuai ketentuan standar yang ditetapkan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha sesuai bidang dan tugasnya.
3.3. Kepala Sub Kepegawaian
Tugas kepala sub kepegawaian sebagai berikut:
- Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk pembaruan dan kepegawaian.
- Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, penegakan disiplin dan pembinaan kesejahteraan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha sesuai bidang tugasnya.
- Memberikan masukan yang perlu kepada kepala bagian tata usaha sesuai bidang dan tugasnya.
3.4. Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum
Tugas kepala sub bagian organisasi dan hukum sebagai berikut:
- Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan prosedur kerja, tata kerja, sarana administrasi sistem pelayanan serta penyiapan dan pengkajian produk-produk hukum dilingkungan dinas.
- Melaksanakan upaya pemantapan prosedur kerja, tata kerja, tata naskah dinas, sarana administrasi sistem pelayanan, pengkajian dan eksaminasi produk-produk hukum sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
- Melaksanakan advokasi dan pembelaan berkoordinasi dengan biro hukum, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
4. Kepala Seksi Penyusunan Program
Tugas kepala seksi penyusunan program sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk menyusun dan menyempurnakan standar penyusunan program pelatihan.
b. Menyelenggarakan penyusunan program pelatihan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala balai sesuai bidang tugasnya.
d. Memberikan masukan yang perlu kepada balai sesuai bidang tugasnya.
5. Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi
Tugas kepala seksi monitoring dan evaluasi sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota.
b. Menyelenggarakan sosialisasi, evaluasi pembinaan, pemberdayaan dan pengendalian penerapan standar pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan, sesuai standar yang ditetapkan.
c. Menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan transmigrasi sesuai ketentuan yang ditetapkan.
6. Kepala Seksi Sistem Informasi dan Penyuluhan
Tugas kepala seksi sistem informasi dan penyuluhan sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan
daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan program informasi dan penyuluhan serta perencanaan tenaga kerja.
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pembangunan dan peningkatan informasi dan penyuluhan.
c. Menyelenggarakan sosialisasi, evaluasi pembinaan, pemberdayaan dan pengendalian penerapan standar pelaksanaan informasi dan penyuluhan serta perencanaan tenaga kerja, sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.
7. Kepala Seksi Peran Serta Masyarakat
Tugas kepala seksi peran serta masyarakat sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pelaksanaan peran serta masyarakat.
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan dibidang pengembangan dan peningkatan peran serta masyarakat sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan serta sosialisasi, evaluasi dan pengendalian standar pelaksanaan peran serta masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Kepala Sub Dinas Penempatan Transmigrasi
Tugas kepala sub dinas penempatan transmigrasi sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pelaksanaan persiapan kawasan.
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana menengah dan tahunan dalam peningkatan persiapan kawasan sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan, serta sosialisasi, evaluasi dan pengendalian penerapan standar pelaksanaan persiapan kawasan sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.
9. Kepala Seksi Produktifitas dan Mandiri
Tugas kepala seksi produktifitas dan mandiri sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pengembangan tenaga kerja mandiri, teknologi tepat guna dan perluasan lapangan kerja dalam rangka pendayagunaan tenaga kerja penganggur melalui sistem padat.
b. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan rencan jangka menengah dan tahunan dibidang pengembangan tenaga kerja mandiri, dan teknologi tepat guna.
10.Kepala Seksi Usaha Ekonomi dan Investasi
Tugas kepala seksi usaha ekonomi dan investasi sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pelaksanaan usaha ekonomi dan investasi.
b. Mengumpulkan dan mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan dibidang pengembangan dan peningkatan usaha ekonomi dan investasi sesuai ketentuan dan standar.
c. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan serta sosialisasi, evaluasi dan pengendalian penerapan standar pelaksanaan usaha ekonomi dan investasi sesuai ketentuan dan standar yang diterapkan.
11.Kepala Seksi Budaya
Tugas kepala seksi budaya sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan
daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pelaksanaan sosial budaya.
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pelaksanaan sosial budaya sesuai ketentuan yang ditetapkan. c. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan, serta sosialisasi
evaluasi dan pengendalian penerapan standar pelaksanaan usaha ekonomi dan investasi sesuai ketentuan dan standar yang diterapkan.
12.Kepala Seksi Persyaratan Kerja
Tugas kepala seksi persyaratan kerja yaitu mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam pelaksanaan pembinaan persyaratan kerja serta penepatan Upah Minimum (UPM) dan Upah Minimum Sektoral Provinsi (UMSP).
13.Seksi Persiapan Kawasan
a. Menumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan persiapan kawasan. b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk
penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan dibidang pengembangan dan peningkatan usaha ekonomi dan investasi sesuai ketentuan dan standar.
c. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan serta sosialisasi evaluasi dan pengendalian penerapan standar pelaksanaan usaha persiapan kawasan sesuai ketentuan dan standar yang diterapkan.
14.Seksi Pelatihan dan Teknologi
Tugas seksi pelatihan dan teknologi yaitu:
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaaan tugas-tugasnya dalam pengembangan tenaga kerja, teknologi tepat guna dan perluasan lapangan kerja dalam rangka pendayagunaan tenaga kerja penganggur melalui sistem padat karya.
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan dibidang pelatihan dan teknologi tepat guna dan pelaksanaan kerja.
