DAFTAR PUSTAKA
2.4. Struktur Organisasi PT Asahan Crumb Rubber
Ditinjau dari arti bahasa, organisasi dapat diartikan sebagai kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai satu atau beberapa tujuan tertentu. Sedangkan ditinjau dari segi badan atau struktur, organisasi dapat diartikan
sebagai gambaran secara skematis tentang hubungan-hubungan kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha mencapai tujuan. Demikian juga pada perusahaan PT. Asahan Crumb Rubber Sumut yang mempunyai tujuan untuk memperoleh keuntungan maksimum dengan menciptakan suasana dan mutu kerja yang optimum, sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan dan kegiatan perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan ini merupakan kerangka dasar yang menggambarkan pembagian pelaksanaan kegiatan organisasi di dalam bidang usaha tersebut, yang meliputi tata cara pembagian tugas dan wewenang, fungsi, tanggung jawab pekerjaan dan ketentuan mengenai hubungan formal antara fungsi-fungsi yang terdapat di dalam organ pokok perusahaan.
Struktur organisasi PT. Asahan Crumb Rubber dikategorikan dalam bentuk lini dan fungsional. Dimana Manajer Pabrik sebagai pengambil keputusan dan bertanggung jawab ke semua seksi dan fungsional karena PT. Asahan Crumb Rubber membuat pembagian tugas berdasarkan jenis pekerjaan atau fungsi, dimana kegiatan-kegiatan yang sejenis atau fungsi-fungsi manajemen yang sama dikelompokkan ke dalam satu kelompok kerja dan masing-masing kepala seksi memiliki kaitan fungsi dengan bagian lain yaitu dalam hal ini bagian unit produksi.
Struktur organisasi PT. Asahan Crumb Rubber dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Berdasarkan struktur organisasi PT. Asahan Crumb Rubber, maka dapat dilihat pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian/divisi adalah sebagai berikut:
2.4.1. Direktur
Direktur PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab seluruh kebijakan perusahaan baik di luar negeri maupun di dalam negeri
2. Menetapkan kebijakan mutu perusahaan dan sasaran mutu.
3. Menyediakan sumber daya sesusi kompetensi dan kualifikasi sesuai kebutuhan.
4. Memantau efektifitas penerapan sistem mutu melalui tinjauan manajemen. 5. Mengembangkan kemampuan personil.
2.4.2. Wakil Direktur
Wakil Direktur PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Membantu pelaksanaan serta evaluasi kebijakan yang telah ditetapkan Direktur.
2.4.3. Administrasi
Administrasi PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Menjamin dokumen sistem mutu ditetapkan dan tersedia pada semua bagian yang membutuhkan.
2. Menjamin sistem mutu diterapkan oleh semua bagian. 3. Melaporkan kinerja penerapan sistem mutu kepada Direktur.
2.4.4. Kepala Pabrik
Kepala Pabrik PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Mengkoordinasi fungsi-fungsi yang berada di bawah pengelolaannya sesuai dengan bagan organisasi perusahaan.
2. Terjadinya hubungan yang sehat dan saling menguntungkan dengan pihak- pihak di luar atau di dalam perusahaan yang berkaitan dengan tugas-tugasnya. 3. Melaksanakan kerjasama dengan unit pemasaran dalam rangka optimalisasi
sumber daya produksi dan distribusi.
4. Mengupayakan tertib administrasi dan menyajikan laporan keseluruhan kegiatan pabrik secara berkala.
5. Bertanggung jawab atas keamanan seluruh harta perusahaan yang berada di bawah kekuasaannya.
6. Mengupayakan terlaksananya keselamatan dan kesehatan kerja.
7. Mengupayakan peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam bidang manajemen, keahlian dan ketrampilan.
8. Bertanggung jawab atas pengadaan bahan dan mengendalikan suku cadang, bahan baku, bahan penunjang dan produk jadi.
9. Mengupayakan peningkatan efektivitas dan efisiensi sumber daya yang menjadi tanggung jawabnya berpedoman pada biaya mutu dan waktu yang telah ditetapkan.
10. Mengupayakan perbaikan proses produksi secara berkesinambungan dan mengusulkan perbaikan sistem produksi yang efektif dan efisien.
11. Mengupayakan peningkatan mutu hasil kerja yang meliputi biaya, mutu dan waktu sesuai dengan ukuran yang telah ditetapkan.
12. Mengendalikan dan mengevaluasi produksi dari segi biaya, mutu dan waktu secara berkala.
13. Mengupayakan tercapainya sasaran produksi sesuai rencana yang telah ditetapkan.
14. Melaporkan kegiatan operasional pabrik kepada Direktur.
2.4.5. Kepala Bagian Accounting
Kepala bagian Accounting PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab segala pengeluaran dana dan perdokumentasian yang berkenaan dengan operasional perusahaan baik rutin maupun yang isidentil yang diperintahkan Direktur/Wakil Direktur.
2.4.6. Kepala Personalia
Kepala personalia PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkenaan dengan tenaga kerja/karyawan perusahaan baik dalam hal rekrut maupun pembinaan professional serta segala implikasi internal maupun eksternal.
2.4.7. Kepala Bagian Export-Import
Kepala Bagian Export-Import PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan penjualan dari dan keluar negeri baik dari segi kelengkapan perusahaan termasuk pabrik penjualan maupun hasil produksi.
2.4.8. Departemen Quality Control
Departemen quality control PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap mutu barang dan campurab bahan baku yang digunakan dalam proses produksi.
2. Mengkoordinir pengujian mutu barang dilaboratorium. 3. Melalui laboratorium menseleksi barang yang akan dieksport. 4. Mengendalikan peralatan ukur dan kalibrasi.
2.4.9. Kepala Bagian Pembelian
Kepala bagian pembelian PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan baku produksi dan bahan pendukung lainnya dari dalam negeri yang berkenaan dengan operasional perusahaan.
2. Memeriksa pemasok getah yang dapat diterima 3. Memeriksa kadar karet kering (DRC)
2.4.10. Departemen Mekanik
Departemen mekanik PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Membuat program perawatan mesin dan peralatan produksi. 2. Melakukan perawatan dan perbaikan mesin.
3. Bertanggung jawab terhadap kesesuaian penggunaan mesin-mesin produksi dan sarana-sarana pendukung produksi lainnya sekaligus dalam hal pemeliharaannya dan perbaikan dalam mendukung kelancaran proses produksi.
4. Melaporkan kegiatan operasional pabrik kepada kepala Pabrik.
2.4.11. Kepala Bagian Meterial Stock
Kepala bagian material stock PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap pemesanan spare part atau material pendukung pabrik sekaligus pendokumentasianya.
2. Menyimpan dan menyalurkan barang kebagian terkait.
3. Melaporkan penerimaan dan pemakaian serta stock material kepada kepala pabrik.
2.4.12. Departemen Kepala Produksi
Departemen kepala produksi PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Memanfaatkan kafasitas produksi pabrik dalam menghasilkan barang sesuai dengan jumlah order yang masuk.
2. Mengkoordinir kegiatan produksi gilingan dan crumb. 3. Mengawasi mutu produk dan proses produksi.
4. Melaporkan kegiatan produksi kepada kepala pabrik.
2.4.13. Gudang Finish Good
Gudang finish good PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab dalam hal penyimpanan barang hasil produksi, menangani
packing. Pelabelan serta pengiriman serta melaporkanya kebagian eksport. 2. Memeriksa pallet sesuai dengan costumer.
2.4.14. Kepala Laboratorium
Kepala laboratorium PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap keakuratan pengujian parameter mutu dan
quality yang diterbitkan.
2.4.15. Kepala Bagian Penerimaan Bahan Baku
Kepala bagian penerimaan bahan baku PT. Asahan Crumb Rubber
memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Mengkoordinir kegiatan penerimaan bahan baku. 2. Menentukan DRC bahan baku.
3. Melaporkan penerimaan bahan baku kepada kepala pabrik.
2.4.16. Wakil Kepala Laboratorium
Wakil kepala laboratorium PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Membantu kepala laboratorium dalam hal pelaksanaan dan perdokumentasian dalam hasil uji.
2.4.17. Mandor Pengolahan
Mandor pengolahan PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap aturan komposisi campuran bahan baku pengolahan yang telah ditetapkan QC.
2.4.18. Mandor Gilingan
Mandor gilingan PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap getah selendang (basah).
2.4.19. Mandor Crumb
Mandor crumb PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap getah kering.
2.4.20. Mandor Press
Mandor press PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap produksi getah menjadi bandalan (getah balok)
2.4.21. Mandor Penerimaan Bahan Baku
Mandor penerimaan bahan baku PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab terhadap pengelompokan/pengklasifikasian bahan baku (bokar).
2.4.22. Supervisor Listrik
Supervisor listrik PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
2.4.23. Staff
Staff PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Orang yang ditempatkan untuk membantu pelaksanaan tugas-tugas operasional dilapangan.
2.4.24. Administrasi
Administrasi PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Orang yang bertanggung jawab terhadap segala hal surat menyurat termasuk mengdokumentasikan serta memeliharanya.
2.4.25. Operator
Operator PT. Asahan Crumb Rubber memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Orang yang melakukan pelaksanaan section dalam alur proses produksi/pengujian.