BAB II TINJAUAN PUSTAKA
B. Struktur Organisasi
Struktur organisai merupakan gambaran sistematis tugas dan tanggung jawab serta hubungan antara bagian-bagian dalam perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi akan diketahui wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan dalam perusahaan tersebut, sehingga meraka dapat bekerja sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya.
commit to user
41
Struktur organisai di CV. Cahyo Nugroho Jati digolongkan dalam tipe organisai garis, dimana tugas dan perintah selalu datang dari atasan pada bawahan yang bersangkutan membentuk garis hierarki. CV. Cahyo Nugroho Jati dipimpin oleh seorang General Manager yang bertanggung jawab kepada President Director. General Manager membawahi beberapa departemen yaitu Accounting and Financial Departments, IE Departments, Purchasing Departments, QS Departments, dan Warehousing Departments. Secara umum struktur organisai CV. Cahyo Nugroho Jati Sukoharjo dapat digambarkan sebagai berikut :
42
Gambar 3.1
Struktur Organisai CV. Cahyo Nugroho Jati
President Director General Manager Secretary Accounting and Finance Departments EXIM Departments QC Departments IE Departments Warehouse Departments Productions Departments Personal and General Affair MD Departments Purchasing Departments
commit to user
43
Keterangan :
President Director
Mempunyai tugas – tugas sebagai berikut :
a) Memegang jabatan tertinggi dalam suatu perusahaan b) Menggariskan kebijaksanaan perusahaan
c) Mengangkat dan memperhentikan direktur 1. Direktur
Mempunyai tugas – tugas sebagai berikut :
a) Memimpin serta mengadakan pengawasan terhadap seluruh aktivitas perusahaan
b) Menyusun perencanaan dan menentukan kebijakan – kebijakan agar perusahaan dapat berjalan dengan efisien
c) Memberikan keputusan akhir yang akan dijalankan perusahaan d) Bertanggungjawab atas perusahaan serta keseluruhan
2. General Manager
Mempunyai tugas – tugas sebagai berikut :
a) Mengkoordinasi manager – manager bagian dalam operasional perusahaan agar target yang diharapkan perusahaan dapat dicapai secara optimal.
b) Mengawasi atau mengkontrol kelancaran operasional perusahaan.
commit to user
44
3. Sekretaris
Mempunyai tugas mempersiapkan dan membantu kelancaran tugas direktur, mempersiapkan segala kebutuhan tamu perusahaan.
4. IE Manager
Bertanggungjawab dan mengkoordinasi bidang improve & develop, information Tech and Planning.
a) Improve and Develop
Bertugas mengadakan pengembangan dan pelatihan dibagian produksi yang berkaitan dengan skill ( teknik jahit dan layout produk )
b) Information Tech (IT)
Bertanggungjawab dalam pengadaan dan penggunaan software perusahaan.
c) Planning
Bertanggungjawab atas perencanaan shipment produk. 5. QA Manager
QA Manager bertanggungjawab atas kualitas produk serta keamanan produk sesuai dengan yang disyaratkan buyer. QA Manager membawahi tiga seksi yaitu :
a) QA Preparation
Bertugas mendukung produksi dan mengkoordinasi bagian QC Accessories, QC Printing, QC Embro, dan QC Fabric.
commit to user
45
1) QC Accessories
Bertugas mendukung kualitas Hang Tag 2) QC Printing
Bertugas mendukung kualitas print dan warna 3) QC Embro
Bertugas mendukung kualitas bordir 4) QC Fabric
Bertugas mendukung kualitas kain, yaitu cacat atau tidak. b) QA Production
Bertugas mendukung produk dan mengkoordinasi bagian QC Line dan QC Final serta bekerjasama dengan QC Buyer.
1) QC Line
Bertugas mengecek atau meneliti kualitas jahitan 2) QC Final
Bertugas meneliti keseluruhan atau hasil akhir dari produk 3) QC Buyer
QC dari Buyer yang bertugas memeriksa apakah produknya sudah sesuai dengan pesanan buyer
c) Product Safety
Bertugas dan bertanggungjawab atas keamanan produk, yaitu apakah produknya ada jarum atau tidak.
6. Marketing Manager
Bertugas berkoordinasi dengan buyer dan mengkoordinasi bagian Costing, Merchandiser, Pattern & Sample, dan EXIM
commit to user
46
a) Costing
Bertugas merinci harga untuk ditawarkan kepada buyer b) Merchandiser
Bertugas mengurusi segala sesuatu yang berkaitan dengan penjualan produk, termasuk didalamnya order yang masuk dan pemesanan barang ke purchasing.
c) Pattern & Sample
Bertugas mempersiapkan data konsumsi kain untuk tiap – tiap style serta membuat sampel tiap style.
d) EXIM
Bertugas mengurus mengenai dokumen impor, dokumen ekspor dan memesan container.
7. Accounting and Finance Manager
Membawahi dan mengawasi bagian Accounting, bagian Finance, dan bagian Tax.
a) Bagian Accounting
Bertugas mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan keluar masuknya keuangan perusahaan.
b) Bagian Finance
Bertugas mengurusi segala sesuatu yang berhubungan dengan keluar masuknya keuangan perusahaan.
commit to user
47
Mempunyai tugas mengurusi dan bertanggungjawab terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan pajak.
8. Supply Chain Manager
Bertanggungjawab atas pemesanan bahan baku dari luar negeri atau impor dan berkoordinasi dengan supplier dari luar negeri serta mengkoordinasi bagian Purchasing dan Warehouse.
a) Purchasing
Bertanggungjawab atas kelancaran pembelian bahan baku dari supplier di dalam negeri
b) Warehouse.
Bertugas mengurus dan bertanggungjawab atas keluar masuknya bahan baku di gudang.
9. Production Manager
Bertanggungjawab atas pembuatan produk serta mengkoordinasi bagian cutting, embroidery & printing, sewing, dan mechanic agar mencapai target produksi yang ditetapkan oleh prusahaan.
a) Cutting
b) Embroidery and Printing c) Sewing
10. Personalia
Personalia berhubungan dengan tenaga kerja yang bekerja pada perusahaan, baik tenaga kerja operasional maupun tenaga kerja administrasi. Dalam upaya mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas dan untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai
commit to user
48
dengan keinginan perusahaan, maka CV. Cahyo Nugroho Jati dalam hal ini penarikan tenaga kerja menggunakan dua cara yaitu: a) Wawancara
b) Test pengalaman kemampuan ketrampilan
CV. Cahyo Nugroho Jati memiliki 592 pekerja, 46 laki-laki dan 546 perempuan yang berkualitas didalam perusahaan tersebut. Sebagian besar tenaga kerjanya berasal dari daerah sekitar perusahaan. Tenaga kerja di CV. Cahyo Nugroho Jati digolongkan menurut jenisnya dibagi menjadi dua yaitu sebagai berikut :
a) Karyawan tetap (Staff)
Yaitu karyawan yang dalam bekerja besarnya gaji didasarkan atas jabatan dan pengalaman kerja. Gaji diberikan setiap sebulan sekali. Waktu dan hari kerja karyawan staff adalah : 1) Hari Senin – Jum’at : 08.00 – 16.00
Istirahat : 12.00 – 13.00
2) Hari Sabtu : 08.00 – 14.00 Istirahat : 12.00 – 13.00 b) Karyawan tetap (bagian produksi)
Yaitu karyawan yang didalam pemberian gaji besarnya didasrkan pada hasil kerja harian karyawan yang bersangkutan. Dalam melaksanakan tugasnya karyawan harian tidak bebas begitu saja. Tetapi, dituntut untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Waktu dan harian kerja karyawan tetap adalah :
commit to user
49
1) Hari Senin – Jum’at : 07.00 – 15.00 Istirahat : 12.00 – 13.00 2) Hari Sabtu : 07.00 – 13.00 a) Tenaga kerja dan kompensasi
Besarnya upah atau gaji yang diterima karyawan berbeda-beda tergantung golongan dan status karyawan yang bersangkutan. Gaji akan diberikan setiap sbulan sekali, yaitu pada akhir bulan. Adapun apabila ada karyawan yang tidak masuk kerja akan dipotong gajunya disesuaikan dengan status atau kondisi yang menjadikan tidak masuk kerja dengan cara sebagai berikut :
1) Tidak masuk kerja dikarenakan sakit dengan membawa surat keternagan dokter, maka gajinya tidak akan dipotong. 2) Tidak masuk kerja dikarenakan sakit dengan tidak membawa
surat keterangan dokter, maka gajinya akan dipotong disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
3) Tidak masuk kerja dengan izin maupun tanpa izin akan dipotong gajinya sesuai dengan kebijakan perusahaan. Untuk kenaikan gaji secara berkala dilakukan berdasarkan : 1) Prestasi kerja berdasarkan jumlah absebsi dan
peringatan-peringatan kerja yang dilakukan setiap tahun sekali. 2) Jenjang pendidikan
3) Lamanya kerja
commit to user
50
b) Hak dan kewajiban karyawan 1) Hak karyawan
Setiap karyawan CV. Cahyo Nugroho Jati diberikan hak yang sama untuk :
a. Mendapatkan gaji setiap bulannya
b. Menikmati fasilitas-fasilitas yang disediakan perusahaan c. Menikmati tunjangan-tunjangan yang diberikan
d. Mendapatkan ijin cuti yang sama
e. Mendapatkan tunjangan-tunjangan pensiun atau tunjangan purna karya.
2) Kewajiban karyawan
a. Mematuhi dan melakukan peraturan yang diberlakukan di perusahaan
b. Bersedia menerima sanksi atau pemutusan kerja jika terbukti melakukan kesalahan
c. Manjaga kedisiplinan dan ketertiban d. Menjaga kerahasiaan perusahaan
e. Melaksanakan kerja dan manjalin hubungan yang baik diantara sesama karyawan
c) Kesejahteraan karyawan
Kesejahteraan karyawan sangat penting dan harus diperhatikan oleh perusahaan. Karena hal ini sangat berpengaruh terhadap proses produksi, dengan demikian diharapakan perusahaan memberikan berbagai fasilitas. Agar karyawan merasa nyaman
commit to user
51
berada dalam perusahaan sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas.
Usaha-usaha yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan adalah sebagai berikut:
1) Pembagian gaji bulanan 2) Upah lembur
3) Makan dan minum
Perusahaan menyediakan makan siang gratis pada waktu jam istirahat
4) Pakaian kerja
Perusahaan memberikan semua karyawan berupa pakaian kerja untuk keefektifan dalam bekerja
5) Tempat ibadah
Perusahaan menyediakan tempat ibadah dan memberikan kebebasan untuk melaksanakan ibadah sesuai dengan kepercayaan masing-masing
6) Cuti
Setiap karyawan berhak mendapatkan cuti yang telah masa kerja 12 bulan dan selama suti berhak mendapatkan gaji penuh
7) Asuransi tenaga kerja
Setiap karyawan mendapatkan asuransi Astek (Asuransi Tenaga Kerja). Hal ini untuk mengantisipasi bila karyawan mengalami kecelakaan saat kerja
commit to user
52
8) Tunjangan kesehatan
Tunjangan ini diberikan untuk karyawan yang memerlukan, seluruh biaya pengobatan ditanggung oleh perusahaan 9) Tunjangan hari raya
Karyawan mendapatkan bonus pada waktu hari raya 10) Tunjangan meninggal dunia
Tunjangan ini diberikan kepada karyawan yang meninggal dunia yang masih menjadi tanggungan perusahaan. Tunjangan berupa santunan dan dana pemakaman
d) Pemutusan hubungan kerja
Pemutusan hubungan kerja berdasarkan hukum yang berlaku di CV. Cahyo Nugroho Jati adalah sebagai berikut:
1) Pekerja telah mencapai batas waktu maksimal 65 tahun atau bebas masa kerja maksimal 30 tahun, kecuali perusahaan masih membutuhkannya dan pekerja bersedia kembali bekerja
2) Pekerja meninggal dunia 3) Masa kerja sudah 25 tahun