1. Apakah perlu pemberkasan arsip dalam memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip? Jika perlu mengapa?
2. Bagaimanakah alur penerimaan surat masuk di Fakultas Ilmu Pendidikan 3. Bagaimana cara penyortiran surat di Fakultas Ilmu Pendidikan?
4. Bagaimana cara pendistribusian surat di Fakultas Ilmu Pendidikan?
5. Bagaimana pendataan surat masuk kedalam buku agenda? Hal-hal apa saja yang dicatat didalamnya?
6. Bagaimana dengan alur surat keluar di Fakultas Ilmu Pendidikan?
7. Bagaimana pencatatan surat keluar kedalam buku agenda? Hal-hal apa saja yang dicatat didalamnya?
8. Selain dicatat dibuku agenda apakah juga dicatat kartu kendali?
9. Bagaimana cara mengklasifikasikan surat serta pemberian kode berdasarkan pola klasifikasi?
10.apakah ada buku pedoman mengenai kode pola klasifikasi yang diterapkan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang?
11.Apakah tidak semua surat masuk maupun keluar itu dicatat dibuku agenda maupun disimpan? Jika tidak disimpan surat tersebut diapakan?
12.Jika tidak semuanya disimpan, arsip seperti apakah yang disimpan?
13.Bagaimana penataan arsip baik statis maupun dinamis yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan?
14.Adakah pegawai pegawai arsip yang meliputi agendaris/ pencatat, petugas arsip/ arsiparis, ekspekditor/ kurir dan petugas pengganda?
15.Sistem penyimpanan arsip apa yang digunakan di Fakultas Ilmu Pendidikan 16.Mengapa menggunakan systemtersebut?
18.Dalam penyelenggaraan penyimpanan arsip, asas pengelolaan arsip apa yang digunakan?
19.Berapa jumlah arsip yang disimpan disni?
20.Berapa jumlah arsip yang disimpan setiap harinya baik surat masuk maupun surat keluar?
21.Kapan arsip-arsip tersebut disimpan? 22.Berapa lama arsip disimpan?
23.Adakah arsip yang disimpan dari unit kerja lain?
24.Apakah ada penanda tanganan berita acara serah terima arsip dari unit lain tersebut?
25.Jenis peralatan apa yang digunakan untuk menyimpan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
26.Apakah peralatan tersebut sudah sesuai dalam memenuhi kebutuhan penyimpanan arsip?
27.Bagaimana keadaan ruang dan tempat penyimpanan arsip? Apakah sudah memadai?
28.Apakah pernah pihak Universitas menugaskan pegawai kearsipan untuk mengikuti diklat mengenai pengelolaan arsip?
29.Setelah mengikuti pelatihan apakah pembekalan ya didapat diterapkan di Fakultas Ilmu Pendidikan?
30.Berapa lama penemuan arsip kembali jika arsip tersebut dibutuhkan?
31.apakah selama ini ada arsip yang disimpan hilang atau tidak diketemukan saat dibutuhkan kembali?
32.Apa soulusinya jika arsip tersebut hilang atau tidak ditemukan?
33.Biasanya dalam setahun ada berapa arsip yang tidak diketemukan kembali 34.Bagaimanakah cara merawat arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
35.Bagaimana cara menghilangkan debu-debu agar arsip tidak cepat rusak? 36.Berapakah suhu ruangan di ruang penyimpanan arsip?
37.Pernahkah dilakukan Fumigasi untuk mencegah terjadinya penyakit yang diakibatkan dari hama ketika dalam menyimpan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
38.Adakah arsip yang disimpan rusak karena hama ataupun lapuk?
39.Bagaimana solusi yang dilakukan jika ada arsip yang rusak karena hama ataupun lapuk?
40.Apakah ada anggaran khusus untuk pengelolaan arsip?
41.Apakah ada perlakuan khusus dalam hal perawatan baik arsip dinamis maupun statis?
42.Siapakah yang menjadi penanggung jawab arsip baik secara terpusat maupun masing-masing unit kearsipan/ subbagian?
43.Perlukah arsip dilakukan pengamanan dan penyelamatan? Jika perlu mengapa? 44.Apakah arsip perlu dilakukan penyusutan dan pemusnahan? Jika perlu mengapa? 45.Bagaimana cara menyusutkan dan memusnahkan arsip?
46.Bagaimana cara mengkasifikasikan arsip yang masih memiliki nilai guna dan yang perlu disusutkan atau dimusnahkan?
47.Apakah ada berita acara penyusutan dan pemusnahan arsip? Dan siapa yang menandatangani berita acara tersebut?
48.Apakah pernah memusnahkan sendiri?
49.Kapan waktu untuk menyusutkan atau memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna?
50.Adakah arsip dari Fakultas Ilmu Pendidikan yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang?
51.Jenis Arsip apakah yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang? 52.Apakah ada pembuatan berita acara serah terima arsip?
53.Siapakah yang menandatangin berita acara tersebut? 54.Adakah arsip yang dipindah alih ke media lain? 55.Arsip apa yang dipindah alihkan?
56.Jenis arsip apakah yang sering digunakan?
57.Bagaimana memberi pelayanan arsip untuk memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip?
58.Apakah arsip yang di simpan dipinjam? 59.Jenis arsip apa yang sering dipinjam?
60.Bagaimanakah prosedur peminjaman arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan? 61.Apakah dicatat di kartu pinjam asrip?
62.Apakah ada syarat khusus dalam meminjam arsip bagi peminjam dari luar Fakultas Ilmu Pendidikan seperti meninggalkan identitas diri?
63.Berapa lama waktu yang diberikan dalam meminjam arsip?
64.Pernahkah arsip yang dipinjam tidak ditemukan kembali karena hilang atau belum dikembalikan?
65.Jika hal itu terjadi bagaimanakah solusinya?
66.Apakah ada sanksi yang diberikan oleh Fakultas Ilmu Pendidikan jika orang tersebut menghilangkan atau tidak mengembalikan arsip?
67.Apakah disini memiliki buku pedoman pengelolaan arsip yang dikeluarkan oleh rektor Universitas Negeri Semarang?
68.Apakah menurut anda pengelolaan arsip di sini sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan arsip Universitas Negeri Semarang yang ada di buku pedoman?
69.Menurut anda hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip?
70.Bagaimana upaya yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasinya (harapan kedepan) dalam pengelolaan arsip di fakultas Ilmu Pendidikan?
Staff 2 Subbagian Umum dan Kepegawaian Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang
1. Apakah perlu pemberkasan arsip dalam memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip? Jika perlu mengapa?
3. Bagaimana cara penyortiran surat di Fakultas Ilmu Pendidikan? 4. Bagaimana cara pendistribusian surat di Fakultas Ilmu Pendidikan?
5. Bagaimana pendataan surat masuk kedalam buku agenda? Hal-hal apa saja yang dicatat didalamnya?
6. Bagaimana dengan alur surat keluar di Fakultas Ilmu Pendidikan?
7. Bagaimana pencatatan surat keluar kedalam buku agenda? Hal-hal apa saja yang dicatat didalamnya?
8. Selain dicatat dibuku agenda apakah juga dicatat kartu kendali?
9. Bagaimana cara mengklasifikasikan surat serta pemberian kode berdasarkan pola klasifikasi?
10.apakah ada buku pedoman mengenai kode pola klasifikasi yang diterapkan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang?
11.Apakah tidak semua surat masuk maupun keluar itu dicatat dibuku agenda maupun disimpan? Jika tidak disimpan surat tersebut diapakan?
12.Jika tidak semuanya disimpan, arsip seperti apakah yang disimpan?
13.Bagaimana penataan arsip baik statis maupun dinamis yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan?
14.Adakah pegawai pegawai arsip yang meliputi agendaris/ pencatat, petugas arsip/ arsiparis, ekspekditor/ kurir dan petugas pengganda?
15.Sistem penyimpanan arsip apa yang digunakan di Fakultas Ilmu Pendidikan 16.Mengapa menggunakan systemtersebut?
17.Jenis arsip apa saja yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan
18.Dalam penyelenggaraan penyimpanan arsip, asas pengelolaan arsip apa yang digunakan?
19.Berapa jumlah arsip yang disimpan disni?
20.Berapa jumlah arsip yang disimpan setiap harinya baik surat masuk maupun surat keluar?
22.Berapa lama arsip disimpan?
23.Adakah arsip yang disimpan dari unit kerja lain?
24.Apakah ada penanda tanganan berita acara serah terima arsip dari unit lain tersebut?
25.Jenis peralatan apa yang digunakan untuk menyimpan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
26.Apakah peralatan tersebut sudah sesuai dalam memenuhi kebutuhan penyimpanan arsip?
27.Bagaimana keadaan ruang dan tempat penyimpanan arsip? Apakah sudah memadai?
28.Apakah pernah pihak Universitas menugaskan pegawai kearsipan untuk mengikuti diklat mengenai pengelolaan arsip?
29.Setelah mengikuti pelatihan apakah pembekalan ya didapat diterapkan di Fakultas Ilmu Pendidikan?
30.Berapa lama penemuan arsip kembali jika arsip tersebut dibutuhkan?
31.Apakah selama ini ada arsip yang disimpan hilang atau tidak diketemukan saat dibutuhkan kembali?
32.Apa soulusinya jika arsip tersebut hilang atau tidak ditemukan?
33.Biasanya dalam setahun ada berapa arsip yang tidak diketemukan kembali 34.Bagaimanakah cara merawat arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
35.Bagaimana cara menghilangkan debu-debu agar arsip tidak cepat rusak? 36.Berapakah suhu ruangan di ruang penyimpanan arsip?
37.Pernahkah dilakukan Fumigasi untuk mencegah terjadinya penyakit yang diakibatkan dari hama ketika dalam menyimpan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
38.Adakah arsip yang disimpan rusak karena hama ataupun lapuk?
39.Bagaimana solusi yang dilakukan jika ada arsip yang rusak karena hama ataupun lapuk?
40.Apakah ada anggaran khusus untuk pengelolaan arsip?
41.Apakah ada perlakuan khusus dalam hal perawatan baik arsip dinamis maupun statis?
42.Siapakah yang menjadi penanggung jawab arsip baik secara terpusat maupun masing-masing unit kearsipan/ subbagian?
43.Perlukah arsip dilakukan pengamanan dan penyelamatan? Jika perlu mengapa? 44.Apakah arsip perlu dilakukan penyusutan dan pemusnahan? Jika perlu mengapa? 45.Bagaimana cara menyusutkan dan memusnahkan arsip?
46.Bagaimana cara mengkasifikasikan arsip yang masih memiliki nilai guna dan yang perlu disusutkan atau dimusnahkan?
47.Apakah ada berita acara penyusutan dan pemusnahan arsip? Dan siapa yang menandatangani berita acara tersebut?
48.Apakah pernah memusnahkan sendiri?
49.Kapan waktu untuk menyusutkan atau memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna?
50.Adakah arsip dari Fakultas Ilmu Pendidikan yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang?
51.Jenis Arsip apakah yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang? 52.Apakah ada pembuatan berita acara serah terima arsip?
53.Siapakah yang menandatangin berita acara tersebut? 54.Adakah arsip yang dipindah alih ke media lain? 55.Arsip apa yang dipindah alihkan?
56.Jenis arsip apakah yang sering digunakan?
57.Bagaimana memberi pelayanan arsip untuk memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip?
58.Apakah arsip yang di simpan dipinjam? 59.Jenis arsip apa yang sering dipinjam?
61.Apakah dicatat di kartu pinjam asrip?
62.Apakah ada syarat khusus dalam meminjam arsip bagi peminjam dari luar Fakultas Ilmu Pendidikan seperti meninggalkan identitas diri?
63.Berapa lama waktu yang diberikan dalam meminjam arsip?
64.Pernahkah arsip yang dipinjam tidak ditemukan kembali karena hilang atau belum dikembalikan?
65.Jika hal itu terjadi bagaimanakah solusinya?
66.Apakah ada sanksi yang diberikan oleh Fakultas Ilmu Pendidikan jika orang tersebut menghilangkan atau tidak mengembalikan arsip?
67.Apakah disini memiliki buku pedoman pengelolaan arsip yang dikeluarkan oleh rektor Universitas Negeri Semarang?
68.Apakah menurut anda pengelolaan arsip di sini sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan arsip Universitas Negeri Semarang yang ada di buku pedoman?
69.Menurut anda hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip?
70.Bagaimana upaya yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasinya (harapan kedepan) dalam pengelolaan arsip di fakultas Ilmu Pendidikan?
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang
1. Apakah perlu pemberkasan arsip dalam memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip? Jika perlu mengapa?
2. Bagaimanakah penerimaan surat masuk di Fakultas Ilmu Pendidikan? 3. Bagaimana dengan alur surat keluar di Fakultas Ilmu Pendidikan?
4. Bagaimana cara mengklasifikasikan surat serta pemberian kode berdasarkan pola klasifikasi?
5. Bagaimana penataan arsip baik statis maupun dinamis yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan?
6. Adakah pegawai pegawai arsip yang meliputi agendaris/ pencatat, petugas arsip/ arsiparis, ekspekditor/ kurir dan petugas pengganda?
7. Sistem penyimpanan arsip apa yang digunakan di Fakultas Ilmu Pendidikan? 8. Mengapa menggunakan system tersebut?
9. Jenis arsip apa saja yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan
10.Dalam penyelenggaraan penyimpanan arsip, asas pengelolaan arsip apa yang digunakan?
11.Berapa lama arsip disimpan?
12.Adakah arsip yang disimpan dari unit kerja lain?
13.Apakah ada penanda tanganan berita acara serah terima arsip dari unit lain tersebut?
14.Jenis peralatan apa yang digunakan untuk menyimpan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
15.Apakah peralatan tersebut sudah sesuai dalam memenuhi kebutuhan penyimpanan arsip?
16.Bagaimana keadaan ruang dan tempat penyimpanan arsip? Apakah sudah memadai?
17.Apakah pernah pihak Universitas menugaskan pegawai kearsipan untuk mengikuti diklat mengenai pengelolaan arsip?
18.Berapa lama penemuan arsip kembali jika arsip tersebut dibutuhkan?
19.Apakah selama ini ada arsip yang disimpan hilang atau tidak diketemukan saat dibutuhkan kembali?
20.Apa soulusinya jika arsip tersebut hilang atau tidak ditemukan? 21.Bagaimanakah cara merawat arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
22.Bagaimana cara menghilangkan debu-debu agar arsip tidak cepat rusak? 23.Berapakah suhu ruangan di ruang penyimpanan arsip?
24.Pernahkah dilakukan Fumigasi untuk mencegah terjadinya penyakit yang diakibatkan dari hama ketika dalam menyimpan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan?
25.Adakah arsip yang disimpan rusak karena hama ataupun lapuk?
26.Bagaimana solusi yang dilakukan jika ada arsip yang rusak karena hama ataupun lapuk?
27.Apakah ada anggaran khusus untuk pengelolaan arsip?
28.Apakah ada perlakuan khusus dalam hal perawatan baik arsip dinamis maupun statis?
29.Siapakah yang menjadi penanggung jawab arsip baik secara terpusat maupun masing-masing unit kearsipan/ subbagian?
30.Perlukah arsip dilakukan pengamanan dan penyelamatan? Jika perlu mengapa? 31.Apakah arsip perlu dilakukan penyusutan dan pemusnahan? Jika perlu mengapa? 32.Bagaimana cara menyusutkan dan memusnahkan arsip?
33.Bagaimana cara mengkasifikasikan arsip yang masih memiliki nilai guna dan yang perlu disusutkan atau dimusnahkan?
34.Apakah ada berita acara penyusutan dan pemusnahan arsip? Dan siapa yang menandatangani berita acara tersebut?
35.Apakah pernah memusnahkan sendiri?
36.Adakah arsip dari Fakultas Ilmu Pendidikan yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang?
37.Jenis Arsip apakah yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang? 38.Apakah ada pembuatan berita acara serah terima arsip?
39.Siapakah yang menandatangin berita acara tersebut? 40.Adakah arsip yang dipindah alih ke media lain? 41.Arsip apa yang dipindah alihkan?
43.Bagaimana memberi pelayanan arsip untuk memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip?
44.Apakah arsip yang di simpan dipinjam? 45.Jenis arsip apa yang sering dipinjam?
46.Bagaimanakah prosedur peminjaman arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan? 47.Apakah dicatat di kartu pinjam asrip?
48.Apakah ada syarat khusus dalam meminjam arsip bagi peminjam dari luar Fakultas Ilmu Pendidikan seperti meninggalkan identitas diri?
49.Berapa lama waktu yang diberikan dalam meminjam arsip?
50.Pernahkah arsip yang dipinjam tidak ditemukan kembali karena hilang atau belum dikembalikan? Jika hal itu terjadi bagaimanakah solusinya?
51.Apakah ada sanksi yang diberikan oleh Fakultas Ilmu Pendidikan jika orang tersebut menghilangkan atau tidak mengembalikan arsip?
52.Apakah disini memiliki buku pedoman pengelolaan arsip yang dikeluarkan oleh rektor Universitas Negeri Semarang?
53.Apakah menurut anda pengelolaan arsip di sini sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan arsip Universitas Negeri Semarang yang ada di buku pedoman?
54.Menurut anda hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip?
55.Bagaimana upaya yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasinya (harapan kedepan) dalam pengelolaan arsip di fakultas Ilmu Pendidikan?
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang
1. Apakah perlu pemberkasan arsip dalam memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip? Jika perlu mengapa?
2. Bagaimanakah penerimaan surat masuk di Fakultas Ilmu Pendidikan?
3. Adakah pegawai pegawai arsip yang meliputi agendaris/ pencatat, petugas arsip/ arsiparis, ekspekditor/ kurir dan petugas pengganda?
4. Sistem penyimpanan arsip apa yang digunakan di Fakultas Ilmu Pendidikan? 5. Mengapa menggunakan system tersebut?
6. Jenis arsip apa saja yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan
7. Dalam penyelenggaraan penyimpanan arsip, asas pengelolaan arsip apa yang digunakan?
8. Bagaimana keadaan ruang dan tempat penyimpanan arsip? Apakah sudah memadai?
9. Apakah pernah pihak Universitas menugaskan pegawai kearsipan untuk mengikuti diklat mengenai pengelolaan arsip?
10.Berapa lama penemuan arsip kembali jika arsip tersebut dibutuhkan?
11.Apakah selama ini ada arsip yang disimpan hilang atau tidak diketemukan saat dibutuhkan kembali?
12.Apa soulusinya jika arsip tersebut hilang atau tidak ditemukan? 13.Apakah ada anggaran khusus untuk pengelolaan arsip?
14.Berasal dari mana anggaran pembiayaan tersebut?
15.Siapakah yang menjadi penanggung jawab arsip baik secara terpusat maupun masing-masing unit kearsipan/ subbagian?
16.Perlukah arsip dilakukan pengamanan dan penyelamatan? Jika perlu mengapa? 17.Apakah arsip perlu dilakukan penyusutan dan pemusnahan? Jika perlu mengapa? 18.Bagaimana cara mengkasifikasikan arsip yang masih memiliki nilai guna dan
yang perlu disusutkan atau dimusnahkan?
19.Apakah ada berita acara penyusutan dan pemusnahan arsip? Dan siapa yang menandatangani berita acara tersebut?
20.Apakah pernah memusnahkan sendiri?
21.Adakah arsip dari Fakultas Ilmu Pendidikan yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang?
22.Jenis Arsip apakah yang diserahkan ke pusat arsip Universitas Negeri Semarang? 23.Apakah ada pembuatan berita acara serah terima arsip?
24.Siapakah yang menandatangin berita acara tersebut?
25.Apakah disini memiliki buku pedoman pengelolaan arsip yang dikeluarkan oleh rektor Universitas Negeri Semarang?
26.Apakah menurut anda pengelolaan arsip di sini sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan arsip Universitas Negeri Semarang yang ada di buku pedoman?
27.Menurut anda hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip?
28.Bagaimana upaya yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasinya (harapan kedepan) dalam pengelolaan arsip di fakultas Ilmu Pendidikan?
Pembantu Dekan Bidang Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang
1. Apakah perlu pemberkasan arsip dalam memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip? Jika perlu mengapa?
2. Adakah pegawai pegawai arsip yang meliputi agendaris/ pencatat, petugas arsip/ arsiparis, ekspekditor/ kurir dan petugas pengganda?
3. Jenis arsip apa saja yang disimpan di Fakultas Ilmu Pendidikan
4. Dalam penyelenggaraan penyimpanan arsip, asas pengelolaan arsip apa yang digunakan?
5. Bagaimana keadaan ruang dan tempat penyimpanan arsip? Apakah sudah memadai?
6. Apakah pernah pihak Universitas menugaskan pegawai kearsipan untuk mengikuti diklat mengenai pengelolaan arsip?
7. Berapa lama penemuan arsip kembali jika arsip tersebut dibutuhkan?
8. Apakah selama ini ada arsip yang disimpan hilang atau tidak diketemukan saat dibutuhkan kembali?
9. Apa soulusinya jika arsip tersebut hilang atau tidak ditemukan? 10.Apakah ada anggaran khusus untuk pengelolaan arsip?
12.Siapakah yang menjadi penanggung jawab arsip baik secara terpusat maupun masing-masing unit kearsipan/ subbagian?
13.Perlukah arsip dilakukan pengamanan dan penyelamatan? Jika perlu mengapa? 14.Apakah arsip perlu dilakukan penyusutan dan pemusnahan? Jika perlu mengapa? 15.Apakah ada berita acara penyusutan dan pemusnahan arsip? Dan siapa yang
menandatangani berita acara tersebut?
16.Kapan waktu untuk menyusutkan atau memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna?
17.Apakah ada sanksi yang diberikan oleh Fakultas Ilmu Pendidikan jika orang tersebut menghilangkan atau tidak mengembalikan arsip?
18.Apakah disini memiliki buku pedoman pengelolaan arsip yang dikeluarkan oleh rektor Universitas Negeri Semarang?
19.Apakah menurut anda pengelolaan arsip di sini sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan arsip Universitas Negeri Semarang yang ada di buku pedoman?
20.Menurut anda hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip?
21.Bagaimana upaya yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasinya (harapan kedepan) dalam pengelolaan arsip di fakultas Ilmu Pendidikan?
No Pertanyaan Informan Kesimpulan Staff 1 (A) Staff 2 (B)
Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian
(C)
Kepala Bagian Tata Usaha (D) Pembantu Dekan II Bidang Administrasi (E) a Apakah perlu
pemberkasan arsip dalam memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip? Jika perlu mengapa?
Perlu sekali, Karena seperti kita ini kan kerja dibidang kemahasiswaan, jadi kita terkadang butuh data yang lama untuk melengkapi data-data yang lain seperti senat, jumlah mahasiswa dan lain-lain, nah kalau arsip-arsip tersebut tidak didata dengan benar maka nanti akan susah dalam hal pengontrolan dan mencari kembali arsip tersebut sehingga nanti hal tersebut pasti sangat mengganggu kelancaran administrasi
Ya perlu sekali, karena arsip itu kan sewaktu-waktu dibutuhkan untuk dicari , nah itu kan ada prosesnya dari dicatat sampai disimpan, nanti jika diperlukan pimpinan yang membutuhkan arsip tersebut bisa langsung diambil, jika arsip tersebut tidak ditemukan karena pendataannya tidak benar akan mengganggu kelancaran administrasi, makanya pemberkasan arsip itu sangat diperlukan dalam pengelolaan arsip
Menurut saya perlu, karena pengarsipan itu menindak lanjuti kebutuhan semua lapisan akademik baik, dosen, mahasiswa, dekan, Pembantu dekan rektor dan lain-lain. Nah jika arsip tersebut tidak dicatat dan didata dengan baik dan benar maka saat arsip tersebut dibutuhkan akan susah dicari yang akhirnya dalam pemenuhan kebutuhan informasi bagi yang membutuhkan tersebut juga akan terhambat sehingga menganggu kelancaran administrasi maka dari itu kita sangat memerlukan pengelolaan arsip yang baik dan benar terutama dalam hal pemberkasan arsipnya agar jelas dan mudah dideteksi
Karena ketika kita ingin mengupas hal-hal yang paling penting kadang kita harus menengok sejarah kita sebelumnya. Misal seperti ini ketika kami saat ini sedang dalam proses pembuatan Renstra Fakultas (Rencana Strategis Fakultas) tahun 2015/2016, kita tidak bisa melepaskan renstra periode sebelumnya jadi menengok kembali dari renstra sebelum-sebelumnya yag sudah dicapai apa yang belum dicapai apa dan yang perlu kita kembangkan apa, berarti itu artinya kita harus melihat arsip-arsip tersebut, jika arsip-arsip tersebut tidak didata maka akan susah dalam mencarai arsip tersebut sehingga hal itu akan menghambat kelancaran
Ya perlu sekali, karena kalau tidak didata arsip-arsip tersebut akan sulit ditemukan saat dibutuhkan kembali, dan akhirnya