3. Petunjuk Pemakaian
3.3 M ENU U TAMA
3.3.2 Mutasi Pegawai
3.3.2.9 Submodul Penghargaan
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan penghargaan yang diterima pegawai.
Menambah Data Penghargaan
Untuk menambah data Penghargaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi Penghargaan.
2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Penghargaannya.
3. Isikan data pada Form Tambah Penghargaan Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.
Mengubah Data Penghargaan
Untuk mengubah data Penghargaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi Penghargaan.
2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penghargaannya. 3. Pada bagian tabel History Penghargaan Pegawai, pilih
data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
3.3.2.10 Submodul Kunjungan ke Luar Negeri
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data kunjungan ke luar negeri pegawai.
Menambah Data Kunjungan ke Luar Negeri
Untuk menambah data Kunjungan ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Kunjungan ke Luar Negeri. 2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Kunjungan
ke Luar Negerinya.
3. Isikan data pada Form Tambah Kunjungan Luar Negeri. 4. Tekan tombol Simpan.
Melihat Data Kunjungan ke Luar Negeri
Untuk melihat data Kunjungan ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah berikut :
2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Kunjungan ke Luar Negerinya.
3. Pada bagian tabel History Kunjungan Luar Negeri, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Kunjungan Ke Luar Negeri.
4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Kunjungan Ke Luar Negeri.
Mengubah Data Kunjungan Ke Luar Negeri
Untuk mengubah data Kunjungan Ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Kunjungan Ke Luar Negeri. 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Kunjungan Ke Luar
Negerinya.
3. Pada bagian tabel History Kunjungan Luar Negeri, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
3.3.2.11 Submodul Hukuman
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data hukuman pegawai.
Menambah Data Hukuman
Untuk menambah data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi Hukuman.
2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Hukumannya.
3. Isikan data pada Form Tambah Hukuman. 4. Tekan tombol Simpan.
Melihat Data Hukuman
Untuk melihat data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi Hukuman.
2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Hukumannya.
3. Pada bagian tabel History Hukuman, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Hukuman.
Mengubah Data Hukuman
Untuk mengubah data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi Hukuman.
2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Hukumannya. 3. Pada bagian tabel History Hukuman, pilih data yang
akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi. 4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
3.3.2.12 Submodul Penetapan Angka Kredit
Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola penetapan angka kredit pegawai.
3. Isikan data pada Form Tambah Penetapan Angka Kredit. 4. Tekan tombol Simpan.
Melihat Data Penetapan Angka Kredit
Untuk melihat data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Penetapan Angka Kredit.
2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Penetapan Angka Kreditnya.
3. Pada bagian tabel History Penetapan Angka Kredit, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Penetapan Angka Kredit.
4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Penetapan Angka Kredit.
Mengubah Data Penetapan Angka Kredit
Untuk mengubah data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Penetapan Angka Kredit.
2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penetapan Angka Kreditnya.
3. Pada bagian tabel History Penetapan Angka Kredit, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
3.3.2.13 Submodul Kenaikan Gaji Berkala
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data kenaikan gaji berkala.
Menambah Data Kenaikan Gaji Berkala
Untuk menambah data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Kenaikan Gaji Berkala.
2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Kenaikan Gaji Berkalanya.
Untuk melihat data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Kenaikan Gaji Berkala.
2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Kenaikan Gaji Berkalanya.
3. Pada bagian tabel History Kenaikan Gaji Berkala, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Kenaikan Gaji Berkala.
4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Kenaikan Gaji Berkala.
Mengubah Data Kenaikan Gaji Berkala
Untuk mengubah data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Kenaikan Gaji Berkala.
2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Kenaikan Gaji Berkalanya.
3. Pada bagian tabel History Kenaikan Gaji Berkala, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
3.3.2.14 Submodul Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP3)
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan.
Menambah Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
Untuk menambah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.
3. Isikan data pada Form Tambah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).
4. Tekan tombol Simpan.
Melihat Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
3. Pada bagian tabel History Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan. 4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.
Mengubah Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
Untuk mengubah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.
3. Pada bagian tabel History Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
3.3.2.15 Submodul Masa Kerja Penyesuaian
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data masa kerja penyesuaian.
Menambah Data Masa Kerja Penyesuaian
Untuk menambah data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Masa Kerja Penyesuaian . 2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Masa Kerja
Penyesuaian nya.
3. Isikan data pada Form Tambah Masa Kerja Penyesuaian .
2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Masa Kerja Penyesuaian nya.
3. Pada bagian tabel History Masa Kerja Penyesuaian , pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Masa Kerja Penyesuaian .
4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Masa Kerja Penyesuaian .
Mengubah Data Masa Kerja Penyesuaian
Untuk mengubah data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Masa Kerja Penyesuaian . 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Masa Kerja
Penyesuaian nya.
3. Pada bagian tabel History Masa Kerja Penyesuaian , pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
3.3.2.16 Submodul Dosen Mengajar di Luar
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data dosen yang mengajar di luar Universitas Sumatera Utara.
Menambah Data Dosen Mengajar di Luar
Untuk menambah data Dosen Mengajar di Luar, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Dosen Mengajar di Luar.
2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Dosen Mengajar di Luarnya.
3. Isikan data pada Form Tambah Dosen Mengajar di Luar. 4. Tekan tombol Simpan.
Mengubah Data Dosen Mengajar di Luar
Untuk mengubah data Dosen Mengajar di Luar, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Dosen Mengajar di Luar.
3.3.2.17 Submodul Bidang Kepakaran Dosen
Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola data bidang kepakaran dosen.
Menambah Data Bidang Kepakaran Dosen
Untuk menambah data Bidang Kepakaran Dosen, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Bidang Kepakaran Dosen. 2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Bidang
Kepakaran Dosennya.
3. Isikan data pada Form Tambah Kepakaran Dosen. 4. Tekan tombol Simpan.
Mengubah Data Bidang Kepakaran Dosen
Untuk mengubah data Bidang Kepakaran Dosen, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Bidang Kepakaran Dosen. 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Bidang Kepakaran
Dosennya.
3. Pada bagian tabel Data Bidang Kepakaran, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
3.3.2.18 Submodul Organisasi Pegawai
Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola data organisasi pegawai.
Menambah Data Organisasi Pegawai
Untuk menambah data Organisasi Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Organisasi Pegawai.
2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Organisasi Pegawainya.
3. Isikan data pada Form Tambah Organisasi Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.
Mengubah Data Organisasi Pegawai
Untuk mengubah data Organisasi Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Mutasi Organisasi Pegawai.
2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Organisasi Pegawainya.
3. Pada bagian tabel Data Organisasi Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.
3.3.3 Laporan
Merupakan modul yang menangani manajemen laporan. Terdiri dari beberapa submodul yaitu :
3.3.3.1 Submodul DUK
Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Urutan Kepegawaian.
Untuk menampilkan laporan daftar urutan kepangkatan, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Laporan DUK.
2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan.
3. Tekan Tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.
3.3.3.2 Submodul Daftar Riwayat Hidup
Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan daftar riwayat hidup pegawai.
Untuk melihat daftar riwayat hidup , lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Laporan Daftar Riwayat hidup.
2. Pilih pegawai yang ingin dilihat daftar riwayat hidupnya dengan cara menekan tombol Pilih Pegawai.
3. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup – List Pegawai, tekan tombol Pilih yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Daftar Riwayat Hidup pegawai yang bersangkutan.
4. Tekan Tombol MS Excel untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.
3.3.3.3 Submodul Data Kepegawaian Berdasarkan Fungsi,
Golongan dan Pendidikan
Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data kepegawaian berdasarkan fungsi, golongan dan pendidikan
Untuk membuat laporan kepegawaian berdasarkan fungsi,golongan dan pendidikan lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Laporan Data Kepegawaian Berdasarkan Fungsi, Golongan dan Pendidikan.
2. Pilih Unit Kerja yang diinginkan pada Opsi Laporan.
3. Tekan tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.