Manual SI Kepegawaian Operator Satuan Kerja

(1)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

(2)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI... 2

1. Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian...2

2. Tujuan... 3 3.3.2.10...Submodul Kunjungan ke Luar Negeri

24

3.3.2.14. .Submodul Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 29

3.3.2.15...Submodul Masa Kerja Penyesuaian 31

(3)

3.3.3.4 Submodul Data Pegawai Administrasi...37

3.3.3.5 Submodul Jumlah Tenaga Pengajar...38

3.3.3.6 Submodul Rekapitulasi Data Dosen...38

3.3.3.7 Submodul Data Guru Besar...39

3.3.3.8 Submodul Data Tenaga Fungsional...39

3.3.3.9 Submodul DP3...40

1 Tentang Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolahan data-data kepegawaian. Sistem ini digunakan untuk mendukung operasional bagian kepegawaian dimana dengan sistem ini dapat menghasilkan berbagai laporan tentang kepegawaian dengan cepat.

SIMPEG ini dapat digunakan juga oleh para eksekutif dalam analisis data kepegawaian untuk mengambil keputusan di bidang kepegawaian, misalnya melihat track record pegawai yang dipromosikan menduduki jabatan tertentu.

SIMPEG merupakan aplikasi berbasis web, sehingga memudahkan instalasi karena hanya dilakukan di sisi server, dan user dapat langsung mengakses SIMPEG melalui browser.

2 Tujuan

(4)

3 Petunjuk Pemakaian

3.1 Login

Login diperlukan setiap operator untuk menggunakan sistem. Tanpa login, operator tidak bisa memasuki sistem. Setiap operator akan mempunyai user dan password sehingga dapat mempermudah untuk melakukan pelacakan operator yang memodifikasi suatu data.

 Setiap aplikasi SIMPEG dijalankan maka akan langsung tampil form login seperti tampak pada Gambar di bawah.

 Pada field Username isikan username dan password pada field password.

(5)

3.2 Logout

(6)

3.3 Menu Utama

Menu utama dari SIMPEG meliputi Data Induk Pegawai, Mutasi, Laporan dan Administrasi.

3.3.1 Data Induk Pegawai

Terdiri atas beberapa submodul yaitu :

3.3.1.1 Submodul Data Pegawai

(7)

 Menambah Data Pegawai

Untuk menambah data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Pegawai.

2. Pada halaman List Pegawai seperti tampak pada Gambar, tekan tombol Tambah Data.

3. Isikan data pada Form Tambah Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Detail Data Pegawai

Untuk melihat detail data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Pegawai.

2. Pada halaman List Pegawai seperti tampak pada Gambar, pilih data pegawai yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi.

3. Akan tampil halaman Detail Pegawai.

 Mengubah Data Pegawai

Untuk mengubah data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Pegawai.

2. Pada halaman List Pegawai seperti tampak pada Gambar, pilih data pegawai yang akan diubah dan tekan tombol Edit.

(8)

3.3.1.2 Submodul Data Istri/Suami

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data istri/ suami pegawai.

 Menambah Data Istri/Suami

Untuk menambah data istri/suami, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Istri/ Suami.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data istri/ suaminya.

3. Isikan data pada Form Istri/Suami. 4. Tekan tombol Simpan.

(9)

(10)

3.3.1.3 Submodul Anak

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data anak pegawai.

 Menambah Data Anak

Untuk menambah data anak, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Anak.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data anaknya. 3. Isikan data pada Form Tambah Anak.

4. Tekan tombol Simpan.

(11)

3.3.1.4 Submodul Orang Tua

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data orang tua pegawai.

 Menambah Data Orang Tua

Untuk menambah data orang tua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Orang Tua.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data orang tuanya.

3. Isikan data pada Form Tambah Orang Tua. 4. Tekan tombol Simpan.

 Mengubah Data Orang Tua

(12)

(13)

3.3.1.5 Submodul Mertua

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mertua pegawai.

 Menambah Data Mertua

Untuk menambah data mertua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Mertua.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data mertuanya. 3. Isikan data pada Form Tambah Mertua.

 Mengubah Data Mertua

Untuk mengubah data mertua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Mertua. 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data mertuanya.

3. Pada bagian tabel Data Mertua, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(14)

(15)

3.3.1.6 Submodul Saudara Kandung

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data saudara kandung pegawai.

 Menambah Data Saudara Kandung

Untuk menambah data saudara kandung, lakukan langkah-langkah

3. Isikan data pada Form Tambah Saudara. 4. Tekan tombol Simpan.

 Mengubah Data Saudara Kandung

(16)

3. Pada bagian tabel Data Saudara, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(17)

3.3.2 Mutasi Pegawai

Modul Mutasi Pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan data mutasi atau perubahan data pegawai. Mutasi Pegawai terdiri dari beberapa submodul yang mempunyai fungsi sebagai berikut :

3.3.2.1 Submodul Unit Kerja

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan mutasi unit kerja pegawai.

 Menambah Data Unit Kerja

Untuk menambah data Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Unit Kerja.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Unit Kerjanya.

(18)

 Melihat Data Unit Kerja

Untuk melihat data Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Unit Kerja.

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Unit Kerjanya. 3. Pada bagian tabel History Unit Kerja, pilih data yang

akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Unit Kerja.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Unit Kerja.

 Mengubah Data Unit Kerja

Untuk mengubah data Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Unit Kerja.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Unit Kerjanya. 3. Pada bagian tabel History Unit Kerja, pilih data yang

akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi. 4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.2 Submodul Pangkat/Golongan

(19)

(20)

 Menambah Data Pangkat/Golongan

Untuk menambah data Pangkat/Golongan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Pangkat/Golongan.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Pangkat/ Golongannya.

3. Isikan data pada Form Tambah Data Pangkat Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Pangkat/Golongan

Untuk melihat data Pangkat/Golongan, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Pangkat/ Golongannya.

3. Pada bagian tabel History Pangkat, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Pangkat/Golongan. 4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman

Pangkat/Golongan.

 Mengubah Data Pangkat/Golongan

Untuk mengubah data Pangkat/Golongan, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Pangkat/ Golongannya.

(21)

3.3.2.3 Submodul Jabatan Struktural

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mutasi jabatan struktural pegawai.

 Menambah Data Jabatan Struktural

Untuk menambah data Jabatan Struktural, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Struktural.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Jabatan Strukturalnya.

3. Isikan data pada Form Tambah Jabatan Struktural Pegawai.

 Melihat Data Jabatan Struktural

(22)

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Jabatan Strukturalnya.

3. Pada bagian tabel History Jabatan Struktural, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Jabatan Struktural.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Jabatan Struktural.

 Mengubah Data Jabatan Struktural

Untuk mengubah data Jabatan Struktural, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Jabatan Strukturalnya.

3. Pada bagian tabel History Jabatan Struktural, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.4 Submodul Jabatan Fungsional

(23)

 Menambah Data Jabatan Fungsional

Untuk menambah data Jabatan Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Fungsional.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Jabatan Fungsionalnya.

3. Isikan data pada Form Tambah Jabatan Fungsional Pegawai.

(24)

 Melihat Data Jabatan Fungsional

Untuk melihat data Jabatan Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Jabatan Fungsionalnya.

3. Pada bagian tabel History Jabatan Fungsional, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Jabatan Fungsional.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Jabatan Fungsional.

 Mengubah Data Jabatan Fungsional

Untuk mengubah data Jabatan Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Jabatan Fungsionalnya.

3. Pada bagian tabel History Jabatan Fungsional, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

3.3.2.5 Submodul Pendidikan

(25)

 Menambah Data Pendidikan

Untuk menambah data Pendidikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pendidikan.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Pendidikannya.

3. Isikan data pada Form Tambah Pendidikan Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Pendidikan

Untuk melihat data Pendidikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pendidikan.

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Pendidikannya. 3. Pada bagian tabel History Pendidikan Pegawai, pilih

data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Pendidikan.

(26)

 Mengubah Data Pendidikan

Untuk mengubah data Pendidikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pendidikan.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Pendidikannya. 3. Pada bagian tabel History Pendidikan Pegawai, pilih

data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(27)

3.3.2.6 Submodul Pelatihan

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan pelatihan pegawai.

 Menambah Data Pelatihan

Untuk menambah data Pelatihan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pelatihan.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Pelatihannya.

3. Isikan data pada Form Tambah Pelatihan. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Pelatihan

Untuk melihat data Pelatihan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pelatihan.

(28)

3. Pada bagian tabel History Pelatihan, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Pelatihan.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Pelatihan.

 Mengubah Data Pelatihan

Untuk mengubah data Pelatihan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pelatihan.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Pelatihannya. 3. Pada bagian tabel History Pelatihan, pilih data yang

3.3.2.7 Submodul Seminar

(29)

Untuk menambah data Seminar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Seminar.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Seminarnya. 3. Isikan data pada Form Tambah Seminar Pegawai.

(30)

 Melihat Data Seminar

Untuk melihat data Seminar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Seminar.

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Seminarnya.

3. Pada bagian tabel History Seminar Pegawai, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada

Untuk mengubah data Seminar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Seminar.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Seminarnya.

3. Pada bagian tabel History Seminar Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

3.3.2.8 Submodul Penelitian/Karya Tulis

(31)

 Menambah Data Penelitian/Karya Tulis

Untuk menambah data Penelitian/Karya Tulis, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Penelitian/Karya Tulis.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Penelitian/ Karya Tulisnya.

3. Isikan data pada Form Tambah Penelitian. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Penelitian/Karya Tulis

Untuk melihat data Penelitian/Karya Tulis, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Penelitian/Karya Tulisnya.

(32)

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Penelitian/Karya Tulis.

 Mengubah Data Penelitian/Karya Tulis

Untuk mengubah data Penelitian/Karya Tulis, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penelitian/Karya Tulisnya.

(33)

3.3.2.9 Submodul Penghargaan

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan penghargaan yang diterima pegawai.

 Menambah Data Penghargaan

Untuk menambah data Penghargaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penghargaan.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Penghargaannya.

3. Isikan data pada Form Tambah Penghargaan Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.

 Mengubah Data Penghargaan

Untuk mengubah data Penghargaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penghargaan.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penghargaannya. 3. Pada bagian tabel History Penghargaan Pegawai, pilih

data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(34)

(35)

3.3.2.10 Submodul Kunjungan ke Luar Negeri

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data kunjungan ke luar negeri pegawai.

 Menambah Data Kunjungan ke Luar Negeri

Untuk menambah data Kunjungan ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Kunjungan ke Luar Negeri. 2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Kunjungan

ke Luar Negerinya.

3. Isikan data pada Form Tambah Kunjungan Luar Negeri. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Kunjungan ke Luar Negeri

Untuk melihat data Kunjungan ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah berikut :

(36)

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Kunjungan ke Luar Negerinya.

3. Pada bagian tabel History Kunjungan Luar Negeri, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Kunjungan Ke Luar Negeri.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Kunjungan Ke Luar Negeri.

 Mengubah Data Kunjungan Ke Luar Negeri

Untuk mengubah data Kunjungan Ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Kunjungan Ke Luar Negeri. 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Kunjungan Ke Luar

Negerinya.

3. Pada bagian tabel History Kunjungan Luar Negeri, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

3.3.2.11 Submodul Hukuman

(37)

 Menambah Data Hukuman

Untuk menambah data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Hukuman.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Hukumannya.

3. Isikan data pada Form Tambah Hukuman. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Hukuman

Untuk melihat data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Hukuman.

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Hukumannya.

3. Pada bagian tabel History Hukuman, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Hukuman.

(38)

 Mengubah Data Hukuman

Untuk mengubah data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Hukuman.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Hukumannya. 3. Pada bagian tabel History Hukuman, pilih data yang

3.3.2.12 Submodul Penetapan Angka Kredit

(39)

3. Isikan data pada Form Tambah Penetapan Angka Kredit. 4. Tekan tombol Simpan.

 Melihat Data Penetapan Angka Kredit

Untuk melihat data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Penetapan Angka Kredit.

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Penetapan Angka Kreditnya.

3. Pada bagian tabel History Penetapan Angka Kredit, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Penetapan Angka Kredit.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Penetapan Angka Kredit.

 Mengubah Data Penetapan Angka Kredit

Untuk mengubah data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Penetapan Angka Kredit.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penetapan Angka Kreditnya.

3. Pada bagian tabel History Penetapan Angka Kredit, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(40)

3.3.2.13 Submodul Kenaikan Gaji Berkala

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data kenaikan gaji berkala.

 Menambah Data Kenaikan Gaji Berkala

Untuk menambah data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Kenaikan Gaji Berkala.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Kenaikan Gaji Berkalanya.

(41)

Untuk melihat data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Kenaikan Gaji Berkalanya.

3. Pada bagian tabel History Kenaikan Gaji Berkala, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Kenaikan Gaji Berkala.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Kenaikan Gaji Berkala.

 Mengubah Data Kenaikan Gaji Berkala

Untuk mengubah data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Kenaikan Gaji Berkalanya.

3. Pada bagian tabel History Kenaikan Gaji Berkala, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

3.3.2.14 Submodul Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

(DP3)

(42)

 Menambah Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk menambah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.

3. Isikan data pada Form Tambah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

 Melihat Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

(43)

3. Pada bagian tabel History Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan. 4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

 Mengubah Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk mengubah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.

3. Pada bagian tabel History Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(44)

3.3.2.15 Submodul Masa Kerja Penyesuaian

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data masa kerja penyesuaian.

 Menambah Data Masa Kerja Penyesuaian

Untuk menambah data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Masa Kerja Penyesuaian . 2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Masa Kerja

Penyesuaian nya.

(45)

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Masa Kerja Penyesuaian nya.

3. Pada bagian tabel History Masa Kerja Penyesuaian , pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Masa Kerja Penyesuaian .

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Masa Kerja Penyesuaian .

 Mengubah Data Masa Kerja Penyesuaian

Untuk mengubah data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Masa Kerja Penyesuaian . 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Masa Kerja

Penyesuaian nya.

3. Pada bagian tabel History Masa Kerja Penyesuaian , pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

3.3.2.16 Submodul Dosen Mengajar di Luar

(46)

 Menambah Data Dosen Mengajar di Luar

Untuk menambah data Dosen Mengajar di Luar, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Dosen Mengajar di Luar.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Dosen Mengajar di Luarnya.

3. Isikan data pada Form Tambah Dosen Mengajar di Luar. 4. Tekan tombol Simpan.

 Mengubah Data Dosen Mengajar di Luar

Untuk mengubah data Dosen Mengajar di Luar, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Dosen Mengajar di Luar.

(47)

3.3.2.17 Submodul Bidang Kepakaran Dosen

Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola data bidang kepakaran dosen.

 Menambah Data Bidang Kepakaran Dosen

Untuk menambah data Bidang Kepakaran Dosen, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Bidang Kepakaran Dosen. 2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Bidang

Kepakaran Dosennya.

3. Isikan data pada Form Tambah Kepakaran Dosen. 4. Tekan tombol Simpan.

 Mengubah Data Bidang Kepakaran Dosen

Untuk mengubah data Bidang Kepakaran Dosen, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Bidang Kepakaran Dosen. 2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Bidang Kepakaran

Dosennya.

(48)

(49)

3.3.2.18 Submodul Organisasi Pegawai

Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola data organisasi pegawai.

 Menambah Data Organisasi Pegawai

Untuk menambah data Organisasi Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Organisasi Pegawai.

2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Organisasi Pegawainya.

3. Isikan data pada Form Tambah Organisasi Pegawai. 4. Tekan tombol Simpan.

 Mengubah Data Organisasi Pegawai

Untuk mengubah data Organisasi Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Mutasi  Organisasi Pegawai.

(50)

3. Pada bagian tabel Data Organisasi Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

(51)

3.3.3 Laporan

Merupakan modul yang menangani manajemen laporan. Terdiri dari beberapa submodul yaitu :

3.3.3.1 Submodul DUK

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Urutan Kepegawaian.

Untuk menampilkan laporan daftar urutan kepangkatan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  DUK.

2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan.

(52)

3.3.3.2 Submodul Daftar Riwayat Hidup

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan daftar riwayat hidup pegawai.

Untuk melihat daftar riwayat hidup , lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Laporan  Daftar Riwayat hidup.

2. Pilih pegawai yang ingin dilihat daftar riwayat hidupnya dengan cara menekan tombol Pilih Pegawai.

3. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup – List Pegawai, tekan tombol Pilih yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Daftar Riwayat Hidup pegawai yang bersangkutan.

(53)

3.3.3.3 Submodul Data Kepegawaian Berdasarkan Fungsi,

Golongan dan Pendidikan

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data kepegawaian berdasarkan fungsi, golongan dan pendidikan

Untuk membuat laporan kepegawaian berdasarkan fungsi,golongan dan pendidikan lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Data Kepegawaian Berdasarkan Fungsi, Golongan dan Pendidikan.

2. Pilih Unit Kerja yang diinginkan pada Opsi Laporan.

3. Tekan tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.

3.3.3.4 Submodul Data Pegawai Administrasi

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data jumlah pegawai administrasi.

Untuk menampilkan laporan Data Jumlah Pegawai Administrasi lakukan langkah-langkah berikut :

(54)

3. Tekan tombol HTMl untuk menampilkan laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.

3.3.3.5 Submodul Jumlah Tenaga Pengajar

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan jumlah tenaga pengajar.

Untuk menampilkan laporan Jumlah Tenaga Pengajar, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Jumlah Tenaga Pengajar.

3.3.3.6 Submodul Rekapitulasi Data Dosen

(55)

(56)

3.3.3.7 Submodul Data Guru Besar

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data Guru Besar

Untuk menampilkan laporan Data Guru Besar, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Data Guru Besar.

3.3.3.8 Submodul Data Tenaga Fungsional

(57)

Untuk menampilkan laporan Data Tenaga Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Data Tenaga Fungsional. 2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan.

(58)

3.3.3.9 Submodul DP3

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

Untuk menampilkan laporan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

3. Tekan Tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.

3.3.3.10 Kenaikan Gaji Berkala

(59)

1. Pilih menu Laporan  Kenaikan Gaji Berkala. 2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan.

3.3.3.11 Kenaikan Pangkat

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan kenaikan pangkat pegawai.

Untuk menampilkan laporan Kenaikan Pangkat, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Kenaikan Pangkat.

3.3.3.12 Pertambahan Pegawai

Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan

(60)

Untuk menampilkan laporan Pertambahan Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan  Pertambahan Pegawai. 2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan. 3. Tekan tombol Proses.

3.3.3.13 Submodul Pensiun

(61)

3.3.4 Administrasi

Merupakan modul yang menangani penggantian Login/Password Operator Satuan Kerja.

Untuk mengganti login/password Operator Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Administrasi  Ganti Login/Password.