BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
D. Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia (SDM) di Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berjumlah 35 orang, terdiri dari kepala perpustakaan, kasubag pengembangan lembaga/administrasi, koordinator layanan teknis, koordinator layanan pemustaka, sub koordinator layanan teknis, sub koordinator layanan TI dan otomasi, sub koordinator layanan pemustaka, staf bagian pengadaan, staf bagian pengolahan, staf bagian pemeliharaan, staf bagian TI dan otomasi, staf bagian sirkulasi, staf bagian referensi.
SDM yang ada di Pusat Perpustakaan tidak semuanya berstatus pustakawan. Dari 35 (tiga puluh lima) SDM yang berstatus pustakawan hanya 16 (enam belas) orang, dan selebihnya adalah tenaga administrasi sebanyak 19 (Sembilan belas ) orang.
E. Koleksi Perpustakaan
Koleksi yang ada di Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terbagi menjadi beberapa jenis. Berikut ini penjelasan lebih lanjut untuk koleksi yang dimilikinya:
1. Buku
Koleksi buku yang dimiliki oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta secara garis besar terdiri dari dua kategori yaitu buku-buku di bidang keislaman (Islamic Studies) dan buku-buku-buku-buku dalam bidang umum. Buku-buku bidang keislaman yang dimiliki oleh Pusat Perpustakaan terdiri dari beberapa disiplin (kajian), diantaranya: islam secara umum, Qur’an dan tafsir, hadits, aqaid dan ilmu kalam, fikih dan hukum islam,
akhlak dan tasawuf, politik islam, pendidikan islam, sosiologi islam, ekonomi islam, seni dan sastra islam, sejarah dan biografi islam. Selain koleksi tentang kajian Islam, Pusat Perpustakaan juga memiliki koleksi tentang kajian dari agama lain seperti Kristen, Hindu, Budha, Yahudi, dll.
Untuk buku-buku bidang umum, Pusat Perpustakaan memiliki buku- buku dalam berbagai disiplin ilmu terutama yang dibutuhkan oleh civitas akademika dari berbagai jurusan atau prodi yang ada di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, antara lain adalah buku dalam bidang: karya umum, ekonomi dan manajemen, hukum, teknologi, bahasa dan kesusastraan, politik, sosial dan budaya, pendidikan, ilmu-ilmu murni (Matematika, IPA, dll.), ilmu terapan ( Perpustakaan, Kedokteran, dll.), Sejarah, biografi, dll.
2. Organisasi Koleksi Buku
Koleksi buku terbagai dalam dua kategori, yaitu buku koleksi referensi dan buku koleksi umum. Koleksi referens (bahan rujukan) adalah berbagai bahan yang hanya bisa digunakan atau dibaca di perpustakaan, tidak untuk dipinjamkan (dibawa pulang). Hingga saat ini Perpustakaan Utama memiliki kurang lebih 1500 judul buku rujukan (referens) yang meliputi rujukan tentang kajian Islam, tafsir, hadis, rujukan dalam ilmu-ilmu sosial seperti pendidikan, hukum, politik, ekonomi, dan berbagai biografi para tokoh.
Sedangkan kolkeksi umum adalah buku-buku yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang. Saat ini Pusat Perpustakaan menyediakan tidak kurang dari 30.000 judul (40.000 eksemplar) koleksi umum yang siap dipinjamkan kepada para anggota.
3. Terbitan Berkala
Koleksi serial atau terbitan berkala tercetak ini terdiri dari Jurnal Ilmiah, Majalah Populer dan Surat Kabar. Jurnal ilmiah yang tersedia terdiri dari jurnal-jurnal dalam bidang kajian ke-Islaman dan juga dalam bidang umum (non-ke-Islaman). Sebagian besar jurnal tersebut merupakan terbitan dalam negeri dan ada beberapa yang merupakan terbitan asing. Beberapa judul terbitan berkala yang tersedia adalah:
a. Jurnal Ilmiah bidang kajian Islam, antara lain: Journal of Islamic Studies, Al-Huda, Jauhar, Studia Islamika, Kultur, Al-Jami’ah, Ahkam Refleki, Al-Turats, dll.
b. Jurnal Ilmiah bidang kajian umum, diantaranya: Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, Jurnal Adabiya, Archipel, International Journal of Middle East Studies, Modern Asian Studies, dll.
c. Majalah popular, terdiri atas: Forum Keadilan, Gatra, Tempo, Amanah, Alo Indonesia (berbahasa Arab), Trubus (majalah hobi), Times. dll.
d. Surat kabar dilanggan, yaitu: Republika, Media Indonesia, Tempo, Kompas, Seputar Indonesia, The Jakarta Post.
4. Muatan Lokal
Muatan atau koleksi lokal adalah koleksi yang berupa karya-karya yang dihasilkan oleh para sivitas akademika UIN Jakarta sendiri, yang termasuk jenis koleksi ini adalah: Skripsi, Tesis, Disertasi, dan Laporan penelitian.
Sampai saat ini, jumlah koleksi skripsi telah mencapai tidak kurang dari 18.127 (Delapan Belas Ribu Seratus Dua Puluh Tujuh) judul, tesis sekitar 1000 (seribu) judul, dan disertasi sekitar 300 (tiga ratus) judul. Sementara koleksi laporan penelitian yang tersedia saat ini kurang lebih lima ratus judul, dan sebagian besar adalah laporan penelitian dalam bidang keagamaan, sosial dan budaya. Saat ini perpustakaan sedang mengupayakan digitalisasi untuk koleksi lokal ini, dengan harapan agar dapat diakses secara online dari berbagai tempat. Koleksi ini hanya boleh dibaca di ruang perpustakaan, tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang. Bagi pemustaka yang sangat membutuhkan diperbolehkan memfotokopi dengan jumlah terbatas dan ketentuan yang sangat ketat.
5. Sumber Koleksi Elektronik
Selain koleksi tercetak berupa buku dan terbitan berseri, Pusat Perpustakaan juga mengembangkan koleksi elektronik. Yang tercakup dalam koleksi jenis ini adalah:
a. Koleksi AV (Audio-Visual), terdiri atas: CD-ROM, CD, VCD, b. Koleksi Digital, diantaranya: Digital Local Content, E-Books.
c. Sumber Online, yaitu: ISJD, GARUDA, ERIC, JSTOR, WARUNG ILMU, MAKTABAH SYAMILAH, IEEE, INDEX ISLAMICUS, OXFORD UNIVERSITY PRESS, OXFORD ISLAMIC STUDIES, PROQUEST, GALE, EBSCO, SPRINGERLINK, QUESTIA, WILSON, NETLIBRARY, ILIBRARY, ANNUAL ISLAMIC STUDIES.
6. Koleksi E-journal yang Dilanggan Perpustakaan
Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarata memiliki beberapa koleksi e-journal untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustakanya (civitas akademika). Hal tersebut dibuktikan pada website milik Pusat Perpustakaan desediakan beberapa link e-journal yang dimiliki oleh perpustakaan. Berikut ini adalah tampilannya:
Gambar 2. Tampilan sebagian link e-journal pada website perpustakaan
Dari beberapa link e-journal yang disediakan pada website perpustakaan, hanya ada 4 (empat) e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, diantaranya: IEEE, SPRINGERLINK, JSTOR, OXFORD UNIVERSITY PRESS.
1. IEEE
subjek yang dapat di temui dalam jurnal ini adalah ilmu komputer (computer science).
2. SPRINGERLINK
Subjek yang dapat ditemui dalam jurnal ini diantaranya: Medicine, Biomedical and Life Science, Humanities, Social Science and Law, Engineering, Earth and Environmental Science, Computer Science, Physics and Astronomy, Chemistry and Material Science, Mathematics and Statistics.
3. JSTOR
Subjek yang dapat ditemui dalam jurnal ini diantaranya: Humanities, Social Science, dan Keislaman.
4. OXFORD UNIVERSITY PRESS
Subjek yang dapat ditemui dalam jurnal ini diantaranya: Multidisciplines and Social Science.