iii Pettika Sari Giantama
PEMANFAATAN E-JOURNAL PADA PUSAT PERPUSTAKAAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA.
Penelitian ini berangkat dari survey awal peneliti mengenai pengetahuan dan pemanfaatan e-journal yang dilanggan Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta oleh pemustaka. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui bagaimana pemustaka mengetahui keberadaan dan memanfaatkan koleksi e-journal yang dilanggan oleh perpustakaan. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kuantitatif yang pengambilan datanya dilakukan melalui observasi dan penyebaran kuesioner. Populasi penelitian adalah pengunjung Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Populasi diambil 10% dari rata-rata pengunjung per hari pada bulan Maret 2014 yaitu 1151 orang, jadi sampel yang dibutuhkan sebanyak 115 responden. Teknik pengambilan sampel yang peneliti gunakan adalah teknik accidental sampling, yaitu metode pemilihan sampel tanpa memperhitungkan ciri-ciri populasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa hampir setengah dari pemustaka (46,6%) mengetahui keberadaan e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Hampir seluruh pemustaka (78%) yang mengetahui keberadaan e-journal telah memanfaatkan e-journal yang dilanggan oleh perpustakaan. Sedangkan untuk keseluruhan pemanfaatan koleksi e-journal, sebagian besar pemustaka (66,57%) telah memanfaatkannya secara maksimal.
iv
ميح رلا نمح رلا ه مسب
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat rahmatnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir kuliah (Skripsi)
tepat pada waktunya. Untuk menyelesaikan skripsi ini, penulis mengambil judul
tentang, “Pemanfaatan E-journal pada Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.”
Dalam pelaksanaan penulisan skripsi ini, penulis mendapat banyak
bantuan dari berbagai pihak yang mendukung. Pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Oman Fathurahman, M.Hum selaku Dekan Fakultas Adab
dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bapak Pungki Purnomo, MLIS selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si selaku Sekretaris Jurusan Ilmu
Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
4. Ibu Fadhilatul Hamdani selaku dosen pembimbing skripsi yang telah
berkenan memberikan bimbingan dan pengarahannya, serta telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya kepada penulis sampai dengan
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
5. Seluruh bapak dan ibu dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan yang telah
v
memberikan dukungan doa, finansial, dan kasih sayang kepada penulis
hingga detik ini, selain itu juga kepada adik-adikku tersayang: Ajeng
Bintari Dwi Cahyawati dan Dicky Fadhli Antamaulan yang selalu
memberikan semangat hingga penulis berhasil menyelesaikan skripsi ini.
7. Kepada seluruh pihak Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
antara lain: Kepala perpustakaan dan seluruh staf yang telah memberikan
izin kepada penulis untuk melakukan penelitian dan data-data yang
berhubungan dengan skripsi penulis.
8. Sahabat seperjuanganku: Norma, Citra, Cahya, Okta, Fitri, Kamil, Renny,
Theo, Sapari, dan seluruh teman sekelas di IPI A 2010. Terima kasih
untuk semangat, dukungan serta bantuannya selama ini.
9. Teman-teman di Jurusan Ilmu Perpustakaan, atas dukungan dan
bantuannya.
10.Semua pihak yang ikut terlibat yang tidak dapat penulis sebutkan
satu-persatu terima kasih atas segala dukungannya.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan skripsi ini masih
jauh dari sempurna dan masih ada kekurangan, hal ini karena adanya keterbatasan
dari diri penulis sendiri. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun demi menunjang kesempurnaan dari skripsi ini.
Terima kasih
Jakarta, 30 Mei 2014
vi
1. Definisi Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 13
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 14
3. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ………... 15
4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 16
B. Koleksi Perpustakaan ………... 18
1. Definisi Koleksi Perpustakaan ... 18
2. Jenis Koleksi Perpustakaan ... 19
C. Koleksi E-journal ………... 20
1. Definisi E-journal ……….…….…... 21
2. Jenis-Jenis E-journal ………...……... 22
3. Peranan E-journal di Perpustakaan ..………... 22
vii
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN ... 27
A. Sejarah Singkat………... 27
B. Visi, Misi dan Tujuan ……… 29
C. Struktur Organisasi ……… 30
D. Sumber Daya Manusia ……….. 31
E. Koleksi Perpustakaan ………. 32
F. Sistem Pelayanan ……… 37
G. Keanggotaan ……… 38
H. Gedung dan Perlengkapan ……… 39
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 42
A. Dasar Penelitian ……… 42
B. Hasil Penelitian ……….…… 46
C. Pembahasan ………..………... 73
BAB V PENUTUP ... 79
A. Kesimpulan……….……… 79
B. Saran ………. 80
DAFTAR PUSTAKA……….. 82 LAMPIRAN
viii
Tabel 1 Perbandingan Jurnal Elektronik dan Jurnal Cetak ……... 23
Tabel 2 Jam Layanan Peminjaman dan Pengembalian ………... 37
Tabel 3 Tabel Penyebaran Kuesioner ………. 43
Tabel 4 Tingkat Pendidikan Responden ………. 44
Tabel 5 Tingkatan Semester Responden ………. 44
Tabel 6 Fakultas Responden ……… 45
Tabel 7 Jenis Kelamin Responden ……….. 46
Tabel 8 Cara Pemenuhan Kebutuhan Informasi Responden ………... 47
Tabel 9 Frekuensi Kunjungan ke Perpustakaan ……….. 48
Tabel 10 Jenis Koleksi yang Sering Dicari Responden ……… 49
Tabel 11 Kesadaran Responden terhadap E-journal ………. 50
Tabel 12 Sumber Informasi Responden Terkait E-journal ………….. 51
Tabel 13 Lama Responden Menyadari Keberadaan E-journal ………. 52
Tabel 14 Pemanfaatan E-journal oleh Responden ……… 53
Tabel 15 E-journal yang Sering Digunakan Responden ………... 54
Tabel 16 Tujuan Responden Memanfaatkan E-journal………. 55
Tabel 17 Motivasi Responden dalam Memanfaatkan E-journal …….. 56
Tabel 18 Frekuensi Responden Memanfaatkan E-journal ……… 58
Tabel 19 Lama Responden saat Memanfaatkan E-journal……… 59
Tabel 20 Tindakan Responden saat Memanfaatkan E-journal……….. 60
Tabel 21 Jumlah Artikel yang Diunduh Responden ………. 61
Tabel 22 Frekuensi Pemanfaatan E-journal Terakhir……… 62
Tabel 23 Asal Pengetahuan Responden tentang Cara ……….. 63
ix
Tabel 25 Kelengkapan Koleksi E-journal ………. 65
Tabel 26 Kendala saat Pemanfaatan E-journal ……….. 66
Tabel 27 Topik yang Biasa Diakses Responden ………... 67
Tabel 28 Pendapat tentang Kebijakan Perpustakaan ………. 68
Tabel 29 Temu Balik E-journal ………. 69
Tabel 30 Kesan Responden saat Telah Menggunakan E-journal …….. 70
Tabel 31 Keperluan Promosi untuk Layanan E-journal ……… 72
Tabel 32 E-journal yang Dimanfaatkan Responden Selain ………….. 73
yang Dilanggan Tabel 33 Pengetahuan tentang E-journal ………. 74
Tabel 34 Banyak Responden yang Memanfaatkan E-journal ……….. 75
Tabel 35 Pemanfaatan E-journal ………76
x
xi 1. Surat Permohonan Dosen Pembimbing
2. Surat Tugas Menjadi Pembimbing
3. Surat Izin Penelitian
4. Surat Permohonan Sidang Skripsi
5. Statistik Pengunjung Perpustakaan Bulan Maret 2014
6. Daftar Jurnal dan E-book yang dilanggan Pusat Perpustakaan UIN 2014
1 A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan informasi yang begitu pesat telah
memberikan dampak yang cukup besar terhadap perkembangan diberbagai
bidang kehidupan, tidak terkecuali perpustakaan. Dimana sebuah
perpustakaan harus mampu mengikuti perkembangan teknologi dan informasi
tersebut agar dapat memenuhi segala kebutuhan penggunanya, termasuk pada
perpustakaan perguruan tinggi.
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan jantung dari perguruan
tinggi. Keberadaannya sangat diperlukan untuk mendukung semua aktivitas
akademik maupun non akademik seperti pendidikan, pengajaran dan
pengabdian pada masyarakat atau biasanya disebut dengan istilah Tri Darma
Perguruan Tinggi.
Sebagai sarana pendukung kegiatan akademik maupun non akademik,
sebuah perpustakaan perguruan tinggi harus mampu memenuhi kebutuhan
para civitas akademika dalam pencarian informasi, baik untuk membantu
mahasiswa mengerjakan tugas harian maupun tugas akhir, ataupun membantu
para pengajar untuk mencari bahan ajar.
Untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut, perpustakaan
perguruan tinggi memiliki beberapa jenis koleksi diantaranya koleksi tercetak
maupun koleksi non cetak. Seperti yang kita ketahui, koleksi tercetak
merupakan koleksi yang dapat dipegang fisiknya seperti buku teks, buku
tesis, disertasi, laporan penelitian, dll. Sedangkan koleksi non cetak
merupakan koleksi yang tidak dapat dipegang secara langsung fisiknya harus
menggunakan alat bantu untuk membacanya atau mendapatkan informasinya
seperti CD-ROM, kaset, video, bentuk mikro, database online (terdiri dari: jurnal elektronik dan buku elektronik).
Seperti yang telah dijelaskan di atas, salah satu koleksi yang dimiliki
oleh perpustakaan guna memenuhi kebutuhan informasi pemustakanya adalah
database online yang mencakup jurnal elektronik atau e-journal. Lasa HS dalam bukunya yang berjudul Kamus Kepustakawanan Indonesia (2009, p. 128) mendefinisikan e-journal adalah jurnal yang segala aspek (penyiapan, review, penerbitan, dan penyebaran) dilakukan secara elektronik. Latar belakang yang memunculkan jurnal elektronik (e-journal) adalah mahalnya
percetakan jurnal, kemajuan teknologi komputer dan meluasnya teknologi
jaringan world wide web (www). Perbedaan media pelayanan yang menggarisbawahi jenis layanan antara jurnal dari bahan tercetak dan e-journal (elektronik jurnal) adalah dalam bentuk media penyimpanannya saja yakni elektronik.
E-journal memiliki beberapa kelebihan, diantaranya: 1. Kecepatan (speed), artikel dapat segera diletakkan di web tanpa menunggu waktu lama lagi. 2. Penelusurannya mudah (easily searchable), merupakan keuntungan
utama dalam format digital. 3. Interaktif (interactive), kemudahan dalam
mengakses artikel yang langsung dibaca dan juga dicetak (printed) jika
dibutuhkan. 4. Aksesibilitas (accessible), akses melalui internet merupakan
merupakan kaitan antara satu artikel dengan artikel lainnya yang disitir
(hypertext format). 6. Nilai tambah (added value), merupakan kelebihan
lainnya dari e-journals yaitu dapat menggunakan animasi, virtual reality dan diagram matematik interaktif (interactive mathematical charts). 7. Murah
(inexpensive), masalah ini selalu menjadi perdebatan. Menggunakan e-journals telah mengurangi biaya sebanyak 70% dibandingkan apabila membeli jurnal tercetak. 8. Fleksibel (flexibility), dengan menggunakan e-journals tidak tergantung dengan format, printer atau jaringan distribusi yang selalu melekat dengan jurnal tercetak. (Irman Siswadi, 2008, p. 3).
Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melanggan
beberapa e-journal seperti SPRINGERLINK, JSTOR, OXFORD UNIVERSITY PRESS, dan IEEE untuk memenuhi kebutuhan para
pemustakanya. Dengan adanya e-journal tersebut, tentunya akan sangat membantu sekali para pemustaka yang mayoritas adalah mahasiswa dan
dosen untuk mendukung pengajaran ataupun tugas-tugas penelitian yang
membutuhkan bahan-bahan rujukan terkini (up to date).
Pada survey awal, penulis bertanya pada beberapa mahasiswa di UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta secara acak tentang pengetahuan mereka tehadap
koleksi e-journal serta pemanfaatan koleksi e-journal yang dimiliki Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dan hasil dari survey awal
tersebut, penulis menemukan sebagian mahasiswa yang ditemui tidak
Berdasarkan permasalahan di atas, untuk mengetahui bagaimana
pengetahuan pemustaka dan bagaimana pemustaka memanfaatkan koleksi e-journal yang dimiliki oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka penulis tertarik untuk mengambil judul penelitian
”Pemanfaatan E-journal pada Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”.
B. Batasan dan Rumusan Masalah 1. Batasan Masalah
Berdasarkan serangkaian penjelasan pada latar belakang masalah di atas,
penulis dalam skripsi ini akan membatasi ruang penelitian pada: (1)
Pengetahuan dan pemanfaatan pemustaka terhadap koleksi e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta seperti:
IEEE, JSTOR, OXFORD UNIVERSITY PRESS, dan SPRINGERLINK. (2)
Pemustaka yang dimaksud dalam penelitian ini dibatasi pada mahasiswa UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta yang sedang melakukan kunjungan ke
perpustakaan. Pembatasan masalah ini dimaksudkan agar penelitian yang akan
dilaksanakan tidak keluar dari pembahasan-pembahasan yang tidak diperlukan,
sehingga penelitian lebih terfokus pada pembahasan yang semestinya.
2. Rumusan Masalah
Untuk mengetahui sejauhmana pemanfaatan e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta oleh para
pemustakanya (mahasiswa) maka, peneliti perlu menelitinya secara langsung
a. Bagaimana pengetahuan pemustaka tentang koleksi e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta?
b. Apakah koleksi e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dimanfaatkan oleh pemustaka dan
bagaimana pemanfaatannya?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Secara umum, tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana
pemanfaatan koleksi e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dan untuk mencapai tujuan umum tersebut,
berikut penjelasan mengenai tujuan-tujuan khusus yang lebih spesifik dari
penelitian, yaitu :
a. Untuk mengetahui pengetahuan pemustaka tentang koleksi e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
b. Untuk mengetahui pemanfaatan koleksi e-journal yang dilanggan Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta oleh
pemustaka (mencakup: seberapa banyak pemustaka yang
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah :
a. Manfaat bagi peneliti:
1.) Menjawab rasa penasaran peneliti terkait pemanfaatan e-journal.
2.) Sebagai pemenuhan syarat untuk mendapat gelar Sarjana Ilmu
Perpustakaan (S.IP).
b. Manfaat bagi Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta:
1.) Dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dengan
tepat dan terarah dalam pembinaan dan pengembangan layanan
akses e-journal di masa yang akan datang
2.) Dapat menjadi masukan bahkan evaluasi bagi Pusat Perpustakaan
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terkait dengan pemanfaatan e-journal sehingga dapat meningkatkan kualitas layanannya. c. Bagi mahasiswa lainnya:
1.) Untuk membantu mahasiswa lainnya yang ingin mengetahui
bagaimana pemanfaatan e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan.
2.) Dapat dijadikan sebagai acuan untuk mereka (mahasiswa) yang
ingin membuat karya tulis dengan tema yang serupa.
D. Metode Penelitian 1. Jenis Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif analisis, yaitu penelitian
menginterpretasikan kondisi yang ada dan sedang terjadi (Mardalis, 1995,
p.26).
2. Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini ada 2 sumber data,
yaitu terdiri dari data primer dan data sekunder. Sumber data primer adalah
data yang bersumber dari responden yang ditemui langsung di lapangan yaitu
dengan menyebarkan kuesioner kepada para pemustaka.
Sumber data sekunder adalah data yang diperoleh dari perpustakaan dan
internet, seperti membaca buku, skripsi, tesis, artikel-artikel, majalah, laporan
penelitian yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian ini.
3. Pendekatan Penelitian
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan pendekatan kuantitatif, yaitu
penelitian yang bermaksud untuk melakukan pengukuran terhadap gejala yang
ada pada saat penelitian dilakukan (Koentjaraningrat, 1991, p.251).
Memilih pendekatan kuantitatif karena pendekatan ini merupakan salah
satu jenis penelitian yang sistematis, terencana, dan terstruktur sejak awal
hingga pembuatan desain penelitian, mulai dari tujuan penelitian hingga
analisis data.
4. Populasi dan Sampel a. Populasi
Populasi adalah universum, dimana universum itu dapat berupa orang, benda atau wilayah yang ingin diketahui oleh peniliti (Sudarwan
Dalam buku logika dan prosedur penelitian, populasi adalah
keseluruhan elemen yang hendak dijelaskan oleh peneliti melalui
penelitiannya (Prasetya Irawan, 1999, p.179).
Populasi dalam penelitian ini adalah pengunjung Pusat Perpustakaan
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Populasi diambil dari rata-rata per hari
pengunjung Pusat Perpustakaan dalam 1 bulan terakhir (Maret 2014)
yaitu 1151 orang.
b. Sampel
Menurut Prasetya Irawan (1999, p.179), sampel adalah wakil
populasi. Selain itu, menurut Sudarwan Danim (1997, p.89) definisi
sampel atau contoh adalah populasi itu sendiri, yang oleh peneliti
dipandang mewakili populasi target.
Sampel ditetapkan secara aksidental atau accidental sampling, yaitu
metode pemilihan sampel tanpa memperhitungkan ciri-ciri populasi.
Siapa yang datang dan terjangkau oleh peneliti maka dapat diambil
sebagai sampel. (Prasetya Irawan, 1999, p.182).
Jadi, sampel dalam penelitian ini adalah mahasiswa/i yang menjadi
anggota Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
(mahasiswa) yang sedang berkunjung ke perpustakaan dan bersedia
mengisi daftar kuesioner yang telah disediakan oleh peneliti.
Seperti yang dikemukakan oleh Arikunto Suharsini (1992, p.25),
“Jika populasi lebih dari 100 orang maka sampel dapat diambil 10%
-15%”. Maka dalam penelitian ini, peneliti mengambil 10% dari populasi
menjadi, 10 % x 1151 orang = 115,1 orang (responden). Maka dapat
dibulatkan menjadi 115 orang sebagai responden (sampel) dalam
penelitian ini.
5. Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data primer dilakukan dengan melalui survei dan
menyebarkan kuesioner kepada anggota Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta (mahasiswa) yang sedang mengunjungi perpustakaan.
Kuesioner digunakan untuk memperoleh data penelitian tentang variabel
pengetahuan dan pemanfaatan koleksi e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
6. Teknik Analisis Data
Setelah data diperoleh maka langkah selanjutnya adalah mengolah data
melalui beberapa tahap, yaitu:
a. Verifikasi data
Data yang dikumpul dicek lalu diperiksa kembali jawaban responden
pada setiap item pertanyaan agar sesuai dengan aturan yang sudah
ditentukan dan menghindari ketidaklengkapan, kepalsuan serta
ketidaksesuaian.
b. Tabulasi
Yaitu mentabulasikan atau memindahkan jawaban-jawaban
responden kedalam tabulasi atau tabel yang kemudian dicari untuk
dianalisa. Adapun untuk memperoleh data angket yang telah
Keterangan:
P = Persentase yang dicari
F = Frekuensi jawaban
N = Jumlah sampel yang diolah (Sutrisno, 2002).
Adapun parameter untuk penafsiran nilai persentase adalah sebagai
berikut:
0 % : Tidak satupun
1%- 25% : Sebagian kecil
26%-49% : Hampir setengahnya
50% : Setengahnya
51%-75% : Sebagian besar
76%-99% : Hampir seluruhnya
100% : Seluruhnya (Warsito, 1992, p. 85)
E. Definisi Istilah
Beberapa istilah di bawah berkaitan dengan penelitian ini agar mudah
dipahami.
1. Internet adalah suatu jaringan informasi yang didasarkan pada
komputer yang ada di seluruh dunia, dibangun dari sejumlah besar
jaringan yang lebih kecil dan saling berhubungan. Jaringan ini dapat
berhubungan dalam jumlah puluhan, ratusan, ribuan komputer, bahkan
terhadap satu dengan yang lainnya, atau beragam sumber informasi
lain.
2. Jurnal atau journal adalah representasi dari pengetahuan baru tentang perkembangan ilmu pengetahuan yang dilaksanakan secara empriris
dan biasanya merupakan gagasan yang terbaru.
3. Online database/ pangkalan data terpasang yang dapat di akses online adalah sistem penyajian informasi, data dengan menggunakan piranti
elektronik. Dengan sistem ini akan diperoleh keuntungan: (1) data
dapat ditelusur dan ditemukan kembali dengan mudah dan cepat. (2)
setiap data dapat diperbaharui/update. (3) mampu menampilkan
seluruh naskah secara lengkap.
4. Elektronik merupakan hal atau benda yang menggunakan alat-alat
yang dibentuk atau bekerja atas dasar elektronika.
F. Sistematika Penulisan
Mengacu pada pokok pembahasan dan metode penelitian, maka
pembahasan dalam penelitian ini dapat disistematisasikan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dimulai dengan pendahuluan yang memuat argumentasi seputar
penelitian dan latar belakang dilakukannya penelitian yang
dilanjutkan dengan perumusan dan batasan masalah dalam
penelitian, kemudian dijelaskan pula tentang tujuan penelitian,
BAB II TINJAUAN LITERATUR
Bab ini menjelaskan tentang kajian pustaka yang berhubungan
dengan tema penelitian yaitu: definisi, tugas, fungsi serta tujuan
dari perpustakaan perguruan tinggi. Selain itu dijelaskan pula
definisi koleksi perpustakaan, jenis-jenis koleksi perpustakaan,
definisi koleksi e-journal, jenis-jenis e-journal, peranan e-journal, pemanfaatan e-journal serta penelitian terdahulu.
BAB III PROFIL PERPUSTAKAAN
Pada bab ini akan dibahas tentang gambaran Pusat Perpustakaan
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta meliputi: sejarah singkat, visi dan
misi, tujuan, struktur organisasi, keanggotaan, koleksi
perpustakaan, penjelasan singkat tentang jurnal yang dilanggan.
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang hasil penelitian mengenai
pengetahuan dan pemanfaatan e-journal (jurnal elektronik) yang dilanggan Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta oleh
pemustaka.
BAB V PENUTUP
Bab ini memberikan kesimpulan dari penyajian hasil penelitian dan
13 A. Perpustakaan Perguruan Tinggi
1. Definisi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang berada di
lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi, akademi dan pendidikan
tinggi lainnya, yang pada hakikatnya merupakan bagian integral dari suatu
perguruan tinggi (Abdul Rahman Saleh & Fahidin, 1995, p.17).
Dalam pedoman perpustakaan perguruan tinggi (Dirjen DIKTI, 1994,
p.3), perpustakaan perguruan tinggi merupakan unit pelaksana teknis (UPT)
yang bersama-sama dengan unit lain melaksanakan Tri Dharma perguruan
tinggi melalui menghimpun, memilih, mengolah, merawat serta melayankan
sumber informasi kepada lembaga induk khususnya dan masyarakat akademis
pada umumnya. Adapun yang termasuk dalam Perguruan Tinggi meliputi
universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik dan atau Perguruan
Tinggi lain yang sederajat (Yuniwati Yuventia, 2012, p.1).
Menurut Dady P. Rachmananta (2006, p.33), perpustakaan perguruan
tinggi adalah perpustakaan yang terdapat di lingkungan lembaga pendidikan
tinggi seperti, universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, dan lembaga
Sutarno NS (2003, p.35) mendefinisikan perpustakaan perguruan tinggi
sebagai sebuah perpustakaan yang berada dalam suatu perguruan tinggi, baik
universitas, akademi, sekolah tinggi, ataupun institut.
Sedangkan menurut Sulistyo Basuki (1991,p.51), perpustakaan perguruan
tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan
bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi,
dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya.
Berdasarkan beberapa pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa
pengertian perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada di
lingkungan lembaga pendidikan tinggi seperti, universitas, institut, sekolah
tinggi, akademi, dan lembaga perguruan tinggi lainnya yang sederajat, dengan
tujuan utamanya yaitu membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya.
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Menurut Sulistyo Basuki (1991, p.51) dalam buku Pengantar Ilmu
Perpustakaan, secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah:
1) Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga administrasi perguruan tinggi.
2) Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar. 3) Menyediakan ruangan belajar untuk pengguna perpustakaan. 4) Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai
jenis pengguna.
5) Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga induknya.
Dari uraian di atas dapat dipahami bahwa tujuan dari perpustakaan
meliputi pengumpulan, pelestarian, pengolahan, pemanfaatan dan penyebaran
informasi sehingga dapat dimanfaatkan pengguna, penyediaan fasilitas yang
mendukung dalam memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika,
pemberian berbagai jasa informasi serta pengembangan mutu perguruan
tinggi pada tempatnya bernaung.
3. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi
Secara umum, perpustakaan perguruan tinggi memiliki tugas sebagai
penyusun kebijakan dan sebagai pelaku untuk melakukan tugas rutin seperti:
pengadaan, pengolahan, dan perawatan bahan pustaka serta sebagai tempat
untuk memberdayagunakan koleksi yang baik bagi civitas akademika maupun
masyarakat luar kampus.
Dalam buku Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi (Abdul Rahman
Saleh & Fahidin, 1995, p.18), tugas-tugas yang harus dilakukan untuk
mencapai tujuan dari perpustakaan perguruan tinggi, diantaranya:
1) Menyediakan dan mengolah bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat perguruan tinggi seperti mahasiswa, staf pengajar, dan mungkin juga pegawai perguruan tinggi lainnya.
2) Memberikan pelayanan dan pendayagunaan bahan pustaka bagi masyarakat perguruan tinggi.
3) Menyediakan bahan pustaka dan layanan referensi pada semua tingkatan akademis dari mahasiswa yang baru masuk sampai kepada mahasiswa pasca sarjana, bahkan kepada staf pengajar. 4) Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan.
Sejalan dengan itu, Sulistyo Basuki (1994, p.67) juga mengemukakan
apa saja tugas yang harus dilaksanakan oleh perpustakaan perguruan tinggi
dalam bukunya yang berjudul “Periodisasi Perpustakaan Indonesia”, diantaranya:
a. Melaksanakan pemilihan bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan para pemakai perpustakaan yaitu mahasiswa atau pengajar serta pihak lain yang membutuhkan informasi.
b. Mengolah bahan pustaka yang tersedia sehingga dengan mudah dapat dipergunakan oleh pemakai.
c. Menyelenggarakan peminjaman bahan pustaka dengan cara yang efisien.
d. Membantu para pemakai perpustakaan untuk mendapatkan dan memakai bahan pustaka yang diperlukannya dalam bentuk program bimbingan penggunaan perpustakaan yang bersifat reesmi maupun secara perseorangan.
e. Menyelenggarakan kerja sama antarperpustakaan dengan memanfaatkan sistem jaringan informasi yang ada dalam rangka meluaskan cakupan koleksi dan pelayanan informasi masing-masing perpustakaan.
4. Fungsi Perpustakaan Pergguruan Tinggi
Dalam Standar Nasional Perpustakaan Bidang Perpustakaan Sekolah dan
Perguruan Tinggi No.10 tahun 2011 (PNRI, 2011, p.19) sebagai unsur
penunjang perguruan tinggi dalam mencapai visi dan misinya, perpustakaan
perguruan tinggi memiliki berbagai fungsi yaitu:
1) Fungsi Pendidikan
Perpustakaan merupakan sumber belajar para civitas akademika, dan
oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung
pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran
dalam setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan
2) Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah di akses
oleh pencari
3) Fungsi Penelitian
Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder
yang palingmutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan
pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung
penelitian di perpustakaan perguruan tinggi yang mutlak, dikarenakan
pengaplikasiannya dipakai untuk kepentingan pembangunan masyarakat
dalam berbagai bidang
4) Fungsi Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi yang bersifat rekreatif yang
berarti untuk membangun dan mengembangkan kreativitas , minat, dan
daya inovasi pengguna perpustakaan.
5) Fungsi Publikasi
Perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya
yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademika
dan staf non akademika.
6) Fungsi Deposit
Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan
7) Fungsi Interprestasi
Perpustakaan ini sudah seharusnya memiliki kajian dan memberikan
nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk
membantu pengguna dalam melakukan dharmanya.
Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan perguruan
tinggi harus mampu memenuhi keperluan informasi bagi pengguna,
menyediakan bahan pustaka yang universal pada semua tingkat akademis,
menyediakan ruang belajar untuk pengguna serta pelayanan yang cepat dan
tepat.
B. Koleksi Perpustakaan
1. Definisi Koleksi Perpustakaan
Koleksi Perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis,
karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai
nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. (UU Nomor 43
Tahun 2007 Tentang Perpustakaan).
Dalam Kamus Kepustakawanan Indonesia, koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun,
diolah, dan dilayankan (Lasa Hs, 2009, p.176).
Dari kedua definisi di atas, maka dapat ditarik kesimpulan koleksi
perpustakaan adalah semua bentuk informasi, baik itu bentuk cetak maupun
dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat
guna memenuhi kebutuhan informasi mereka.
2. Jenis Koleksi Perpustakaan
Koleksi atau bahan pustaka ada bermacam-macam, hal ini tergantung
dari mana kita meninjaunya. Jenis-jenis koleksi dapat ditinjau dari bentuk
fisiknya dan dari isinya.
a. Ditinjau dari bentuk fisiknya
1) Koleksi cetak: buku, terbitan berseri, laporan.
2) Koleksi non cetak: video, kaset, piringan hitam, slide, film
3) Bentuk mikro: adalah suatu istilah yang digunakan untuk
menunjukkan semua bahan pustaka yang menggunakan media film
dan tidak dapat dibaca dengan mata biasa melainkan harus memakai
alat yang dinamakan microreader. Bahan pustaka ini digolongkan
tersendiri, tidak dimasukkan bahan noncetak. Hal ini disebabkan
informasi yang tercakup didalamnya meliputi bahan tercetak seperti
majalah, surat kabar, dan sebagainya.
4) Bentuk elektronik: dengan adanya teknologi informasi, maka
informasi dapat dituangkan ke dalam media elektronik seperti pita
magnetis dan cakram atau disc. Untuk membacanya diperlukan
b. Ditinjau dari isinya
1) Koleksi fiksi, contohnya: cerpen, novel.
2) Koleksi non-fiksi, contohnya: kamus, buku-buku referensi, biografi,
ensiklopedi, majalah, dan surat kabar (Yeni Anita Gonti, 2012, p.5).
C. Koleksi E-journal
Jurnal ilmiah seperti yang kita ketahui sekarang sudah hadir di dunia
akademik dan penelitian sejak tahun 1665, sebagai bagian dari tradisi ilmuwan
Inggris yang akhirnya menyebar kemana-mana. Sampai kini, walaupun sudah
memasuki era elektronik dan kemudian digital, hanya sedikit yang berubah dalam
tata kebiasaan menerbitkan jurnal. Namun memang ada hal-hal baru yang tak
terbayangkan sebelumnya ketika akhirnya e-journal menjadi bagian dari perpustakaan digital.
Sampai dengan tahun 1990an, e-journal alias electronic journals atau jurnal elektronik masih dalam tahap eksperimental dan orang masih menganggapnya
sebagai hayalan masa depan (Putu Laxman Pendit, 2008, p.154).
1. Definisi E-journal
E-journal atau jurnal elektronik menurut Lasa Hs (2008, p.128) adalah jurnal yang segala aspek (penyiapan, review, penerbitan, dan penyebaran) dilakukan secara elektronik.
Definisi e-journal menurut LIPI adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun non ilmiah. Sarana ini disediakan
Menurut Riah Wiratningsih (2011), e-journal merupakan jurnal yang
tersedia melalui media elektronik atau web yang telah diformat sedemikian
mudah untuk pengguna yang membutuhkan informasi ilmiah. Karena
kemudahan akses internet dan ketersediaan perangkat teknologi informasi,
kini lebih mudah membaca jurnal dalam format elektronik karena bisa
diakses dimanapun dengan koneksi internet sehingga mudah
mendapatkannya. Jurnal berbentuk paperbase, membutuhkan waktu lama
dalam pencetakan, publikasi, maupun distribusi.
Maka dapat disimpulkan bahwa e-journal merupakan jurnal yang tersedia melalui media elektronik atau web yang telah diformat menjadi
sedemikian rupa sehingga memudahkan pengguna yang membutuhkan
informasi ilmiah. Karena kemudahan akses internet dan ketersediaan
perangkat teknologi informasi, kini lebih mudah membaca jurnal dengan
format elektronik karena dapat digunakan dimanapun dengan koneksi internet
sehingga mudah mendapatkannya.
E-journal muncul karena mahalnya pencetakan jurnal, kemajuan teknologi komputer dan meluasnya world wide web. Keuntungan e-journal antara lain: 1) lebih murah biaya pencetakannya; 2) hemat tempat (bagi
perpustakaan); 3) dalam waktu yang sama dapat dimanfaatkan banyak orang;
4) lebih cepat tersajikan kepada pemustaka; 5) tidak perlu mengolah seperti
jurnal tercetak; 6) kecepatan penerbitan (Lasa Hs, 2008, p.129).
Dari segi kebebasan akses, e-journal dapat dibedakan menjadi dua kelompok, diantaranya :
1. E-journal yang dapat diakses tanpa biaya dan dapat dicetak atau bebas di download.
2. E-journal yang tidak dapat diakses tanpa password atau tanpa melanggannya.
Pendapat lain membagi e-journal menjadi dua jenis, yaitu :
1. E-journal yang dapat diakses dari jarak jauh dari lokasi manapun. 2. E-journal yang hanya dapat di akses di jaringan lokal
perpustakaan (Oktaviono, 2008, p.13).
3. Peranan E-journal di Perpustakaan
Masuknya jurnal elektronik ke dalam ruanglingkup perpustakaan
memberikan peranan penting, tidak hanya bagi perpustakaan tapi juga bagi
pengguna perpustakaan. Jurnal elektronik memiliki berbagai macam
keuntungan seperti yang dikatakan oleh Liewellyn et. al. dalam Andriaty
(2005, p.26), diantaranya penyebaran informasi lebih cepat dan lebih
ekonomis karena penyiapan naskah, proses editing, dan prosedur lainnya
tidak serumit dan semahal biaya jurnal tercetak.
Jurnal elektronik diharapkan dapat menggantikan jurnal tercetak yang
berbagai keunggulan yang ditawarkan. untuk menemukan artikel yang
diinginkan, misalnya akan lebih cepat dibandingkan dengan jurnal tercetak
karena pengguna tidak harus menelusurnya terlebih dahulu melalui berbagai
sarana penelusuran. Kemutakhiran jurnal elektronik pun lebih tinggi Karena
jurnal elektronik biasanya terbit lebih awal dibandingkan jurnal tercetaknya,
sehingga penyampaian infromasi pun lebih cepat dapat dimanfaatkan oleh
pengguna.
Tabel 1. berikut ini menunjukan perbandingan antara jurnal elektronik
dengan jurnal tercetak.
Sumber: ITB. http://www.lib.itb.ac.id
4. Pemanfaatan E-journal
Kriteria Jurnal Elektronik Jurnal Tercetak
Kemutakhiran Mutakhir Mutakhir
Kecepatan diterima Cepat Lambat
Penyimpanan Sangat hemat tempat Memakan banyak tempat
Pemanfaatan 24 jam Terbatas pada jam buka
perpustakaan
Kesempatan akses Bisa bersamaan Antri
Sarana penelusuran Otomatis tersedia Harus dibuat
Waktu penelusuran Cepat Lama
Keamanan Lebih aman Kurang aman
Manipulasi dokumentasi Sangat mudah (seperti
kutipan ) Tidak bisa
Jumlah judul yang dapat dilanggan dengan jumlah dana yang sama
Lebih banyak Lebih sedikit
Di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Online, pemanfaatan
berarti “proses, cara, perbuatan memanfaatkan”.
Dari pengertian pemanfaatan tersebut dapat disimpulkan bahwa
pemanfaatan jurnal elektronik adalah suatu perbuatan pengguna dalam
memanfaatkan e-journal untuk memenuhi kebutuhan informasi.
Arief Dj Tresnawan mengemukakan tentang pemanfaatan e-journal, menurutnya pemanfaatan e-journal merupakan kegiatan atau aktivitas pengguna dalam menggunakan jurnal dalam hal mencari informasi yang
dibutuhkan, yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan itu sendiri
terhadap koleksi jurnal elektronik. Ada beberapa cara dalam mempercepat
sosialisasi pemanfaatan e-journal, misalnya sponsor event di perpustakaan, melakukan training atau pelatihan, sampai melakukan case study. Strategi ini
perlu dilakukan agar lebih banyak lagi mahasiswa, dosen dan setiap civitas
dalam perguruan tinggi agar mengetahui adanya fasilitas e-journal dan terus memanfaatkannya untuk kepentingan pendidikan (Niken Dwi Sawitri, 2011,
p.31).
Jurnal banyak dimanfaatkan dalam berbagai bidang penelitian semisal
skripsi, tesis, disertasi, dan sebagainya. Hal tersebut dikarenakan jurnal
merupakan sarana komunikasi ilmiah yang selalu mutakhir (current) dan up
to date dalam informasinya. Oleh sebab itu, para civitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang sedang melakukan penelitian sangat
D. Penelitian Terdahulu (Penelitian Relevan)
Pada penelitian yang penulis lakukan, penulis menemukan penelitian yang
terdahulu yang sejenis dengan penelitian penulis diantaranya :
1. Pemanfaatan Koleksi E-journal Bidang Ekonomi dan Bisnis oleh Civitas
Akademika pada Perpustakaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta, Niken Dwi Sawitri, 2011 dengan kesimpulan
sebagai berikut:
a. Pemanfaatan e-journal bidang ekonomi dan bisnis tidak berjalan secara maksimal atau kurang bermanfaat.
b. Fasilitas yang tersedia untuk mengakses koleksi e-journal saat ini dapat dikatakan cukup baik oleh sebagian besar pengguna.
c. Faktor penghambat bagi pengguna dalam mengakses koleksi e-journal menyangkut kepada fasilitas dan bahasa.
2. Pemanfaatan Jurnal Elektronik ProQuest oleh Pengguna Miriam
Bidiarjo Resource Center (MBRC) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Indonesia (FISIP-UI), Tungga B. Dharma, 2006
dengan kesimpulan sebagai berikut:
a. Tingkat pemanfaatan pangkalan data jurnal elektronik ProQuest
untuk mahasiswa masih rendah, sedangkan tingkat kepercayaan
user untuk memanfaatkan jurnal elektronik dari ProQuest sebagai referensi penulisan tesis sudah cukup tinggi.
b. Faktor manfaat yang dirasakan merupakan faktor yang paling kuat
elektronik ProQuest, karena itu hendaknya isi jurnal memberikan
manfaat.
c. Fasilitas pendukung yang kurang maksimal seperti komputer dan
internet, kurang tersedianya artikel full-text dan penggunaan password yang menyulitkan merupakan hambatan utama yang dirasakan oleh pengguna pangkalan data jurnal elektronik ProQuest
di MBRC.
3. Pemanfaatan Pangkalan Data Terpasang oleh Mahasiswa Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (FKM UI), Moh. Rezcky
Ramadhan, 2011 dengan kesimpulan sebagai berikut:
a. Tingkat kesadaran responden terhadap pangkalan data terpasang
yang mencakup bidang kesehatan seperti EBSCO, ProQuest,
Medical Library, JSTOR, dan Science Direct sudah cukup tinggi
sehingga mereka memanfaatkan pangkalan data tersebut.
b. Tingkat pemanfaatan yang dilakukan oleh responden terhadap
pangkalan data yang terpasang masih rendah. Terbukti setengah
dari responden menyatakan belum pernah memanfaatkan
pangkalan data terpasang tersebut.
c. Faktor yang mempengaruhi pengguna memanfaatkan pangkalan
data yaitu rekomendasi dari dosen dan kewajiban mencari sumber
referensi berupa artikel dari jurnal elektronik karena sudah
27
A. Sejarah Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah merupakan peralihan nama
dari Perpustakaan Utama sesuai dengan ORTAKER (Organisasi Tata Kerja) baru
di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Sedangkan Perpustakaan Utama
itu sendiri dahulu juga merupakan peralihan nama dari Perpustakaan IAIN
Jakarta, yang didirikan seiring dengan berdirinya IAIN itu sendiri, yaitu sejak
berdirinya ADIA (Akademi Dinas Ilmu Agama) pada tanggal 1 Juni 1957.Pada
waktu itu kondisi perpustakaan masih sangat sederhana, hanya terdiri dari satu
ruangan dengan koleksi sebanyak 2000 eksemplar, dan hanya dikelola oleh
seorang pegawai.
Seiring dengan berubahnya status IAIN menjadi UIN (SK Presiden No. 31
tanggal 20 Mei 2002), maka secara otomatis nama perpustakaan pun ikut berubah
yaitu menjadi Perpustakaan Utama Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Jakarta”.
Pada tahun 1960-1964 koleksi buku diklasifikasi menurut DDC (Dewey
Decimal Classification). Di samping itu sistem peminjaman juga sudah mulai tertib, dan jumlah pegawainya ada 4 orang.
Tahun 1964-1971 Perpustakaan IAIN banyak menerima sumbangan buku
dari berbagai lembaga, khususnya kedutaan Mesir dan Saudi Arabia, sehingga
pada Januari 1969 jumlah koleksi menjadi 1.320 judul dan 10.999 eks buku, 23
Selanjutnya, pada tahun 1971-1983 perpustakaan menempati ruang yang
lebih luas yaitu gedung Aula Madya saat ini). pada tahun 1980 Perpustakaan IAIN
Jakarta tercatat sebagai perpustakaan perguruan tinggi terbaik se-DKI Jakarta.
Selanjutnya pada periode tahun 1984-1998 sempat pindah ke gedung baru
berlantai tiga di Jl. Kertamukti No. 5 Pisangan Ciputat Saat ini gedung tersebut
saat ini menjadi Fakultas Psikologi. Pada masa tahun 1998 hingga 2000
perpustakaan kembali pindah ke gedung yang lebih baru yang dibangun di atas
tanah eks gedung Sanggar Pravitasari. Dengan demikian lokasi perpustakaan dan
kampus menjadi lebih dekat.
Sejak tahun 2001 mulai melakukan perbaikan gedung dan perlengkapannya,
penerapan system otomasi, penerapan sistem kemanan koleksi dengan
sensormatic, penambahan jenis layanan seperti warnet, audio visual, dan lain
sebagainya.
Tahun 2007 ini perpustakaan meningkatkan layanannya dengan melakukan
digitalisasi untuk koleksi dan membangun kembali jaringan perpustakaan utama
dengan perpustakaan-perpustakaan fakultas.
Pimpinan Perpustakaan sejak dari berdirinya sampai sekarang adalah :
1. 1960-1964 oleh Drs. A. Syadali.
2. 1964 - 1971 oleh Ny. Nabilah Lubis.
3. 1971 - 1983 oleh Ny. Dra. Hj. Halimah Madjid.
4. 1983 - 1984 oleh Drs. M. Kailani Eryono.
5. 1984 - 1998 oleh Drs. Zaenal Arifin Toy, MLIS.
6. 1998 - 2000 oleh Drs. M. Djuhro S.
8. 2006 - 2011 oleh DR. M. Zuhdi, M.Ed
9. 2011 - 2013 oleh Nuryudi, MLIS.
10.2013 - Sekarang oleh Amrullah Hasbana, S.Ag., SS., MA.
B. Visi, Misi dan Tujuan
Visi Pusat Perpustakaan adalah:
Pusat Perpustakaan UIN sebagai pusat informasi dan sumber referensi
terkemuka alam berbagai ilmu pengetahuan terutama dalam bidang kajian
keislaman.
Adapun misinya adalah sebagai berikut:
1. Menyediakan koleksi yang lengkap dalam bidang ke-Islaman dan
bidang-bidang umum, sebagai pendukung kegiatan perkuliahan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
2. Menyediakan berbagai layanan yang tepat, akurat dan cepat dalam rangka
memenuhi kebutuhan informasi bagi seluruh civitas akademika UIN Jakarta.
3. Mengembangkan pemanfaatan perpustakaan secara efektif oleh seluruh
civitas akademika dengan melaksanakan beberapa program information literacy.
4. Mengembangkan layanan jarak jauh untuk seluruh sivitas akademika UIN
dan masyarakat di luar UIN.
5. Membangun kerjasama yang efektif dengan masyarakat kampus dan institusi
6. Mengembangkan kualitas SDM perpustakaan agar mampu menjalankan
profesinya sesuai perkembangan zaman.
7. Mengembangkan pengadaan dan pemanfaatan koleksi non cetak dan
perpustakaan online.
Tujuan:
Secara umum tujuan Pusat Perpustakaan UIN Jakarta adalah mendukung
keberhasilan semua aktivitas Tri Darma Perguruan Tinggi yang berlangsung di
UIN Jakarta baik dalam bidang pengajaran dan pendidikan, penelitian maupun
pengabdian pada masyarakat.
C. Struktur Organisasi
Secara organisatoris Kepala Pusat Perpustakaan bertanggung jawab
langsung kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Akademik. Dalam
pelaksanaan tugas-tugas operasional, kepala Pusat Perpustakaan dibantu oleh dua
koordinator layanan yaitu koordinator layanan teknis dan koordinator layanan
pemustaka. Koordinator layanan teknis membawahi sub koordinator layanan
teknis dan sub koordinator TI dan otomasi, sedangkan koordinator layanan
pemustaka membawahi sub koordinator layanan pemustaka. Sub koordinator
layanan teknis dibantu oleh staf-staf bagian pengadaan, pengolahan dan
pemeliharaan. Sedangkan sub koordinator layanan TI dan otomasi dibantu oleh
staf bagian TI dan otomasi. Dan untuk sub layanan pemustaka dibantu oleh staf
Untuk lebih jelasnya struktur organisasi tersebut dapat dilihat pada gambar
dibawah ini :
Gambar 1. Stuktur Organisasi (Sumber: http://perpus.uinjkt.ac.id/)
D. Sumber Daya Manusia (SDM)
Sumber Daya Manusia (SDM) di Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta berjumlah 35 orang, terdiri dari kepala perpustakaan,
kasubag pengembangan lembaga/administrasi, koordinator layanan teknis,
koordinator layanan pemustaka, sub koordinator layanan teknis, sub koordinator
layanan TI dan otomasi, sub koordinator layanan pemustaka, staf bagian
pengadaan, staf bagian pengolahan, staf bagian pemeliharaan, staf bagian TI dan
otomasi, staf bagian sirkulasi, staf bagian referensi.
SDM yang ada di Pusat Perpustakaan tidak semuanya berstatus
pustakawan. Dari 35 (tiga puluh lima) SDM yang berstatus pustakawan hanya
16 (enam belas) orang, dan selebihnya adalah tenaga administrasi sebanyak 19
E. Koleksi Perpustakaan
Koleksi yang ada di Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
terbagi menjadi beberapa jenis. Berikut ini penjelasan lebih lanjut untuk koleksi
yang dimilikinya:
1. Buku
Koleksi buku yang dimiliki oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta secara garis besar terdiri dari dua kategori yaitu
buku-buku di bidang keislaman (Islamic Studies) dan buku-buku-buku-buku dalam bidang
umum. Buku-buku bidang keislaman yang dimiliki oleh Pusat Perpustakaan
terdiri dari beberapa disiplin (kajian), diantaranya: islam secara umum,
Qur’an dan tafsir, hadits, aqaid dan ilmu kalam, fikih dan hukum islam, akhlak dan tasawuf, politik islam, pendidikan islam, sosiologi islam, ekonomi
islam, seni dan sastra islam, sejarah dan biografi islam. Selain koleksi tentang
kajian Islam, Pusat Perpustakaan juga memiliki koleksi tentang kajian dari
agama lain seperti Kristen, Hindu, Budha, Yahudi, dll.
Untuk buku-buku bidang umum, Pusat Perpustakaan memiliki buku- buku
dalam berbagai disiplin ilmu terutama yang dibutuhkan oleh civitas
akademika dari berbagai jurusan atau prodi yang ada di UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta, antara lain adalah buku dalam bidang: karya umum,
ekonomi dan manajemen, hukum, teknologi, bahasa dan kesusastraan, politik,
sosial dan budaya, pendidikan, ilmu-ilmu murni (Matematika, IPA, dll.), ilmu
2. Organisasi Koleksi Buku
Koleksi buku terbagai dalam dua kategori, yaitu buku koleksi referensi
dan buku koleksi umum. Koleksi referens (bahan rujukan) adalah berbagai
bahan yang hanya bisa digunakan atau dibaca di perpustakaan, tidak untuk
dipinjamkan (dibawa pulang). Hingga saat ini Perpustakaan Utama memiliki
kurang lebih 1500 judul buku rujukan (referens) yang meliputi rujukan
tentang kajian Islam, tafsir, hadis, rujukan dalam ilmu-ilmu sosial seperti
pendidikan, hukum, politik, ekonomi, dan berbagai biografi para tokoh.
Sedangkan kolkeksi umum adalah buku-buku yang dapat dipinjam untuk
dibawa pulang. Saat ini Pusat Perpustakaan menyediakan tidak kurang dari
30.000 judul (40.000 eksemplar) koleksi umum yang siap dipinjamkan
kepada para anggota.
3. Terbitan Berkala
Koleksi serial atau terbitan berkala tercetak ini terdiri dari Jurnal Ilmiah,
Majalah Populer dan Surat Kabar. Jurnal ilmiah yang tersedia terdiri dari
jurnal-jurnal dalam bidang kajian ke-Islaman dan juga dalam bidang umum
(non-ke-Islaman). Sebagian besar jurnal tersebut merupakan terbitan dalam
negeri dan ada beberapa yang merupakan terbitan asing. Beberapa judul
terbitan berkala yang tersedia adalah:
b. Jurnal Ilmiah bidang kajian umum, diantaranya: Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, Jurnal Adabiya, Archipel, International Journal of Middle East Studies, Modern Asian Studies, dll.
c. Majalah popular, terdiri atas: Forum Keadilan, Gatra, Tempo, Amanah, Alo Indonesia (berbahasa Arab), Trubus (majalah hobi), Times. dll.
d. Surat kabar dilanggan, yaitu: Republika, Media Indonesia, Tempo, Kompas, Seputar Indonesia, The Jakarta Post.
4. Muatan Lokal
Muatan atau koleksi lokal adalah koleksi yang berupa karya-karya yang
dihasilkan oleh para sivitas akademika UIN Jakarta sendiri, yang termasuk
jenis koleksi ini adalah: Skripsi, Tesis, Disertasi, dan Laporan penelitian.
Sampai saat ini, jumlah koleksi skripsi telah mencapai tidak kurang dari
18.127 (Delapan Belas Ribu Seratus Dua Puluh Tujuh) judul, tesis sekitar
1000 (seribu) judul, dan disertasi sekitar 300 (tiga ratus) judul. Sementara
koleksi laporan penelitian yang tersedia saat ini kurang lebih lima ratus judul,
dan sebagian besar adalah laporan penelitian dalam bidang keagamaan, sosial
dan budaya. Saat ini perpustakaan sedang mengupayakan digitalisasi untuk
koleksi lokal ini, dengan harapan agar dapat diakses secara online dari
berbagai tempat. Koleksi ini hanya boleh dibaca di ruang perpustakaan, tidak
dipinjamkan untuk dibawa pulang. Bagi pemustaka yang sangat membutuhkan
diperbolehkan memfotokopi dengan jumlah terbatas dan ketentuan yang
5. Sumber Koleksi Elektronik
Selain koleksi tercetak berupa buku dan terbitan berseri, Pusat
Perpustakaan juga mengembangkan koleksi elektronik. Yang tercakup dalam
koleksi jenis ini adalah:
a. Koleksi AV (Audio-Visual), terdiri atas: CD-ROM, CD, VCD,
b. Koleksi Digital, diantaranya: Digital Local Content, E-Books.
c. Sumber Online, yaitu: ISJD, GARUDA, ERIC, JSTOR, WARUNG ILMU, MAKTABAH SYAMILAH, IEEE, INDEX ISLAMICUS,
OXFORD UNIVERSITY PRESS, OXFORD ISLAMIC STUDIES,
PROQUEST, GALE, EBSCO, SPRINGERLINK, QUESTIA,
WILSON, NETLIBRARY, ILIBRARY, ANNUAL ISLAMIC
STUDIES.
6. Koleksi E-journal yang Dilanggan Perpustakaan
Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarata memiliki beberapa
koleksi e-journal untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustakanya (civitas akademika). Hal tersebut dibuktikan pada website milik Pusat
Gambar 2. Tampilan sebagian link e-journal pada website perpustakaan
Dari beberapa link e-journal yang disediakan pada website perpustakaan, hanya ada 4 (empat) e-journal yang dilanggan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, diantaranya: IEEE, SPRINGERLINK, JSTOR,
OXFORD UNIVERSITY PRESS.
1. IEEE
subjek yang dapat di temui dalam jurnal ini adalah ilmu komputer
(computer science).
2. SPRINGERLINK
3. JSTOR
Subjek yang dapat ditemui dalam jurnal ini diantaranya: Humanities, Social Science, dan Keislaman.
4. OXFORD UNIVERSITY PRESS
Subjek yang dapat ditemui dalam jurnal ini diantaranya: Multidisciplines and Social Science.
F. Sistem Pelayanan Perpustakaan
Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan
perpustakaan yang menggunaka sistem layanan terbuka (open access) untuk
melakukan kegiatan pelayanannya. Dengan menggunakan sistem layanan
terbuka tersebut, pemustaka mendapat kesempatan untuk dapat mengakses
secara langsung koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Pemustaka dapat
mencari dan memilih koleksi secara langsung di rak dan langsung menuju ke
petugas sirkulasi jika pemustaka tersebut ingin meminjamnya.
Namun, hal yang perlu diperhatikan oleh para pemustaka Pusat
Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah jam kerja dan jam layanan
perpustakaan. Berikut ini jam kerja dan jam layanan yang berlaku untuk proses
sirkulasi (peminjaman dan pengembalian):
Tabel 2
Jam Layanan Peminjaman dan Pengembalian
Layanan yang ada di Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
meliputi layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan koleksi khusus, layanan
tendon, layanan audio visual dan multimedia, layanan corners, layanan pendidikan pemakai, layanan fotokopi dan layanan warnet. Dengan layanan
terbuka ini, diharapkan para pemustaka dapat melakukan pencarian informasi
sebanyak-banyaknya hingga terpenuhi segala keinginan akan informasi yang
mereka butuhkan.
G. Keanggotaan
Mengenai keanggotaan Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta, semua civitas akademika UIN Jakarta baik mahasiswa, dosen maupun
karyawan berhak menjadi anggota dan menggunakan fasilitas perpustakaan.
Namun, fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan untuk pemustaka
dapat digunakan bila pemustaka tersebut telah menjadi anggota dengan
memenuhi syarat-syarat yang ditentukan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
Setelah para civitas akademika meregistrasi keanggotaan perpustakaan,
mereka dapat memiliki hak keanggotaan seperti:
1. Menggunakan bahan pustaka (koleksi) Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
2. Memperoleh kartu anggota
3. Memperoleh satu eksemplar buku Panduan Penggunaan Pusat
4. Mendapatkan pelayanan peminjaman buku, informasi, fotokopi dan
bimbingan perpustakaan
5. Menggunakan ruang baca dan fasilitas lainnya
6. Menggunakan skripsi, tesis, disertasi, rental komputer dan fasilitas-fasilitas
lainnya.
Tidak hanya civitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (Internal) saja
yang berhak menjadi anggota perpustakaan, masyarakat luar pun (eksternal)
diperbolehkan untuk menjadi anggota perpustakaan. Sama seperti anggota dari
eksternal Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, anggota dari
Internal pun harus melakukan registrasi sesuai prosedur yang ada hingga mereka
diterima menjadi anggota.
Jadi, dari keterangan di atas dapat disimpulkan bahwa keanggotaan Pusat
Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri atas tiga golongan, yaitu
mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Dosen dan Karyawan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta serta anggota dari luar UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
H. Gedung dan Perlengkapan Perpustakaan
Suatu perpustakaan pasti memiliki hubungan yang erat dengan keadaan
gedung maupun ruangan demi terlaksananya aktifitas atau kegiatan layanan di
perpustakaan. Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki letak
yang jauh lebih strategis dibandingkan sebelumnya. Kini letaknya berada di
tengah-tengah kampus dekat dengan fakultas-fakultas yang ada di dalamnya
sehingga mudah dijangkau oleh mahasiswa maupun staf pengajar dari berbagai
memiliki beberapa keuntungan diantaranya: letaknya yang lebih dekat dengan
pemustakanya, selain itu jauh dari jalan raya sehingga memungkinkan
perpustakaan terhindar dari kebisingan lalu lintas. Letak Pusat Perpustakaan UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu berada di Kampus I UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta, Jl. Ir. H. Juanda No. 95 Ciputat.
Perpustakaan ini berada di antara gedung-gedung yang tinggi, hal tersebut
tidak mengakibatkan terhalangnya sinar matahari untuk untuk dapat masuk ke
dalam ruangan perpustakaan. Bangunan Pusat Perpustakaan terdiri dari banyak
kaca dan jendela sehingga memudahkan untuk cahaya masuk kedalam ruangan
perpustakaan. Selain itu, untuk memberikan rasa nyaman kepada pemustaka yang
berkunjung ke perpustakaan, Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
memanfaatkan AC (Air Conditioner) untuk menyejukkan ruangan.
Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri atas 3 (tiga)
lantai. Desain gedung ini menggunakan desain modul, maksudnya bangunan di
desain menggunakan dinding pemisah ruang untuk menopang bobot sebagai
pendukung konstruksi dan juga menggunakan sejumlah tiang yang berderet pada
jarak yang sama. Dengan demikian diharapkan mampu menopang bobot, sehingga
tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
Adapun ruangan yang terdapat pada gedung Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta ini adalah sebagai berikut
1) Lantai I digunakan sebagai ruang perkantoran (ruang kepala
pengolahan), layanan ruang internet, dan ruang penitipan tas para
pemustaka.
2) Lantai II digunakan sebagai layanan sirkulasi, layanan koleksi umum,
ruangan baca, dan layanan Corners.
3) Lantai III digunakan sebagai layanan koleksi referensi, layanan skripsi,
tesis, disertasi serta layanan jurnal tercetak dan majalah.
Dari semua uraian di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Pusat
Perpustakaan Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan perpustakaan pertguruan
tinggi yang membantu terlaksananya kegiatan belajar mengajar sesuai dengan
istilah Tri Darma Perguruan Tinggi. Dengan kelengkapan koleksi serta
keberagaman layanan yang diberikan oleh Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta, maka pemustaka diharapkan dapat lebih puas akan
terpenuhinya kebutuhan informasi yang mereka cari saat berkunjung ke
42 BAB IV
PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
A. Dasar Penelitian
Dalam bab ini akan disajikan hasil pengumpulan data dan analisis data.
Pengumpulan data berasal dari responden dengan jalan mengisi kuesioner, yang
menjadi responden pada penelitian ini adalah anggota aktif perpustakaan
(mahasiswa) yang sedang mengunjungi Pusat Perpustakaan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta saat sedang diadakan penelitian.
Seperti dijelaskan pada bab sebelumnya, bahwa penulis menentukan sampel
sebanyak 115 orang Penentuan sampel ini merujuk dari rata-rata hasil statistik
pengunjung satu bulan terakhir (Bulan Maret) yaitu 1151 orang. Penarikan sampel
tersebut didasarkan kepada pendapat Suharsimi Arikunto yang mengatakan bahwa
jika populasi lebih dari seratus orang, maka sampel dapat diambil 10%-15%.
Berdasarkan pendapat tersebut, peneliti mengambil sampel 10% dari rata-rata
pengunjung perpustakaan pada Bulan Maret. Teknik penarikan sampel dalam
penelitian ini menggunakan accidental sampling, yaitu metode pemilihan sampel
tanpa memperhitungkan ciri-ciri populasi. Siapa yang ditemui dan terjangkau oleh
peneliti dapat diambil menjadi sampel.
Penelitian ini dilakukan pada tanggal 28 April 2014 mulai dari pukul
10.00-17.00 WIB, penulis menyebarkan kuesioner kepada pemustaka yang sedang
Berikut ini adalah tabel penyebaran kuesioner dan hasil kuesioner yang
memenuhi syarat untuk menjawab pertanyaan (kuesioner) yang telah disebarkan
kepada responden.
Tabel 3
Tabel Penyebaran Kuesioner
Hal Jumlah
Kuesioner yang disebar 120 Kuesioner yang tidak
memenuhi syarat
5
Total 115
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa dari 120 kuesioner yang disebarkan
terdapat 5 kuesioner yang tidak memenuhi syarat, sehingga tersisa 115 kuesioner.
Jumlah kuesioner tersebut (115 Kuesioner) telah memenuhi jumlah sampel yang
dibutuhkan oleh peneliti dalam penelitian ini.
1. Analisis Identitas Responden
Pemustaka adalah perseorangan, sekelompok orang, masyarakat, atau
lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan. Dalam penelitian
ini pemustaka yang ada di Pusat Perpustakaan UIN Syarif hidayatullah Jakarta
diwakili oleh responden yang berjumlah 115 orang.
a. Tingkat Pendidikan Responden
Tabel di bawah ini merupakan tingkat pendidikan yang sedang
ditempuh oleh responden yang penulis bagi menjadi tiga kategori tingkat
Tabel 4
Dari tabel 3 dapat dilihat bahwa seluruh responden yang berjumlah 115
orang (100%) merupakan mahasiswa dengan tingkat pendidikan S1. Tidak
ada satu pun mahasiswa dengan tingkat pendidikan S2 ataupun S3 yang
sedang berkunjung ke Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
saat sedang dilakukan penelitian.
b. Tingkatan Semester Responden
Pada tabel berikut akan disajikan tingkatan semester responden yang
dibagi menjadi beberapa kategori sesuai hasil yang di dapatkan dari
kuesioner yang disebarkan oleh peneliti.
Tabel 5
Tingkatan Semester Responden (N=115) Semester Frekuensi (F) Persentase (%)
2 17 15 %
dijalani oleh responden. Untuk responden semester 2 berjumlah 17 orang
responden semester 6 berjumlah 29 orang (25%), untuk responden
semester 8 berjumlah 45 orang (39%) serta 9 responden (8%) untuk
mahasiswa semester 10.
Maka dapat disimpulkan bahwa hampir setengah dari responden
merupakan mahasiswa semester 8 dengan jumlah responden sebanyak 45
orang (39%).
c. Fakultas Responden
Tabel di bawah ini akan menjelaskan fakultas-fakultas dari responden
yang mengisi kuesioner peneliti. Beberapa kategori fakultas yang disajikan
oleh peneliti dalam tabel ini berdasarkan hasil dari analisis dan
penghitungan peneliti yang berasal dari kuesioner yang disebarkan kepada
responden.
Tabel 6
Fakultas Responden (N=115)
Fakultas Frekuensi (F) Persentase (%)
FITK 12 10%
FSH 12 10%
FAH 45 39%
FUF 3 3%
FIDKOM 11 10%
FST 15 13%
FEB 10 9%
FISIP 7 6%
Jumlah 115 100%
Dari tabel5 di atas dapat dilihat bahwa responden FITK berjumlah 12
orang (10%), FSH berjumlah 12 orang (10%), FAH berjumlah 45 orang
