Sumber daya manusia sangat penting bagi setiap organisasi ataupun lembaga, keberadaannya dirasa penting karena tanpa sumber daya manusia tersebut kegiatan atau aktivitas organisasi atau lembaga tidak akan berjalan dengan baik. Sumber daya manusia yang terampil dan berkualitas merupakan unsur pendukung dalam mendukung kelancaran kegiatan atau aktivitas organisasi atau lembaga. Perpustakaan sebagai salah satu lembaga dari universitas juga harus mempunyai sumber daya manusia yang terampil dan berkualitas agar dapat bekerja secara profesional di bidang perpustakaan
untuk melaksanakan tugas dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi secara optimal.
Jumlah staf yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro ada 6 orang. Tidak semua staf perpustakaan lulusan dari bidang perpustakaan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan jumlah staf UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
Table 3.1
Jumlah Staf di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang
Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya
No Bidang Tugas Tingkat Pendidikan Jumlah Diploma S1 S2 1 Pustakawan - 3 3 2 Non Pustakawan 1 1 1 3 Jumlah 1 4 1 6
Sumber : Da ta UP T P erpustaka a n Univer sita s D ia n Nuswa ntoro (UDINUS) Semar a ng tahun 2012
3.6 Keangotaan
Untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang harus mendaftar dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Keanggotaan
Mahasiswa, dosen, karyawan, dan pengguna diluar Universitas Dian Nuswantoro dapat menjadi anggota dari UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang.
2. Syarat menjadi anggota (untuk mahasiswa)
Cara untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro bagi mahasiswa Universitas Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
a. Mendaftar dibagian layanan sirkulasi b. Menunjukkan kartu mahasiswa
c. Mengisi formulir pendaftaran kartu perpustakaan
d. Dikenakan biaya Rp. 3.000,- untuk administrasi pendaftaran 3. Syarat menjadi anggota (untuk dosen/karyawan)
Cara untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang bagi dosen atau karyawan Universitas Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
a. Mendaftar dibagian sirkulasi b. Menunjukkan kartu pegawai
c. Dicatat dalam sistem komputerisasi atau automasi 4. Pengguna luar universitas
Koleksi bahan pustaka UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang dapat dimanfaatkan oleh pengunjung dari luar sivitas akademika atau masyarakat umum dengan menjadi anggota dari UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
Cara untuk mendapatkan kartu anggota sementara bagi pengunjung dari luarnsivitas akademika UPT Perpustakaan Dan Nuswantor (UDINUS) Semarang adalah sebagai berikut :
b. Mengisi formulir pendafataran kartu anggota sementara
c. Kartu sementara UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang hanya dapat untuk dua kali kunjungan.
d. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 5.000,-
3.7 Koleksi
Jumlah koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang terus mengalami perkembangan jumlah koleksi setiap tahunnya. Penambahan koleksi dilakukan terus menerus dan konsisten guna memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan.
Table 3.2
Jumlah koleksi yang dimiliki UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang
No Koleksi Jumlah 1 Buku 8861 eksemplar 2 Jurnal 508 eksemplar 3 Skripsi 767 eksemplar 4 CD 425 eksemplar 5 Jumlah 10561 eksemplar
Sumber : UP T P erpusta ka a n Univer sita s Dian Nuswa ntoro (UDINUS) Sema ra ng ta hun 2012
Pengadaan koleksi pada UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang dilakukan secara rutin 2 bulan sekali dengan mengevaluasi usulan-usulan koleksi dari dosen, mahasiswa maupun karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran dana. Ada beberapa penerbit yang mengajukan daftar buku terbaru ke bagian
pengembangan koleksi perpustakaan, apabila ada buku yang dibutuhkan untuk dibeli maka bagian pengembangan koleksi akan menindaklanjutinya dengan mengajukan usulan ke kepala perpustakaan, jika usulan tersebut disetujui maka akan dilakukan pembelian buku. Selain itu, pembelian buku akan dilakukan apabila ada usulan dari dosen, mahasiswa maupun karyawan yang mengusulkan buku ke perpustakaan. Selain pembelian, penambahan jumlah koleksi juga berasal dari hadiah maupun sumbangan. Semua pembelian buku, hadiah maupun sumbangan akan dikirim ke unti pengolahan koleksi untuk diolah.
3.8 Sumber Dana
Sumber dana yang diperoleh UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang adalah :
1. Dana Mandiri dari Universitas 2. Sumbangan wisuda dari mahasiswa
3.9 Sarana dan Prasarana
Untuk mendukung kelancaran aktivitas layanan perpustakaan dibutuhkan saran dan prasarana, untuk itu UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang menyediakan beberapa inventaris sebagai sarana dan prasarana sebagai pendukung aktivitas layananan perpustakaan.
Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang menyediakan beberapa sarana dan prasaranan pendukung aktivitas
layanan perpustakaan terdiri dari rak buku, meja dan kursi baca, 38omputer informasi, computer server, 38omputer, hotspot, AC (Air Conditioning), lemari loker, pesawat telepon, printer, televise, kipas angin, sca nner, jam dinding.
Tabel 3.3
Daftar inventaris UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang
No Nama Barang Jumlah
1. Rak koleksi umum 30 buah
2. Rak koleksi majalah 1 buah
3. Rak koleksi jurnal 2 buah
4. Rak koleksi CD 1 buah
5. Rak koleksi tandon 17 buah
6. Rak koleksi PHKI 8 buah
7. Rak koleksi skripsi 14 buah
8. Rak koleksi koran 1 buah
9. Komputer OPAC 1 buah
10. Komputer sirkulasi 1 buah
11. Komputer server 1 buah
12. Komputer pengolahan 1 buah
13. Komputer input data 1 buah
14. Komputer Sea rching 1 buah
15. Tv 2 buah
16. Printer 3 buah
17. Scanner 1 buah
18. Pesawat telepon 1 buah
19. Hotspot 1 buah
20. Tabung pemadam 1 buah
21. Troly kayu 1 buah
22. AC 6 buah
23. Meja baca 31 buah
25. Barcode reader 1buah
26. Kipas angin 3 buah
27. Jam dinding 2 buah
Sumber : Da ta UPT P erpusta kaa n Universita s Dian Nuswa ntoro (UDINUS) Sema ra ng tahun 2012
3.10 Bidang Kegiatan UPT Perpustakaan Pusat Universitas Dian
Nuswantoro
Kegiatan di UPT Perpustakaan Pusat Universitas Dian Nuswantoro meliputi :
1. Pengendalian mutu
Kepala bagian pengendalian mutu di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang merangkap sebagai Kepala Perpustakaan. Bagian pengendalian mutu di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang mempunyai deskripsi kerja atau tugas sebagai berikut :
a. Mengatur koordinasi semua fungsi dalam melayani pengguna perpustakaan.
b. Mengontrol laporan-laporan administrasi. c. Mengoreksi laporan-laporan pencapaian mutu. d. Mengkoordinasi pencapaian mutu.
2. Administrasi Keuangan
Dalam bagian administrasi keuangan di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang mempunyai deskripsi kerja atau tugas sebagai berikut :
a. Mencatat hasil transaksi keuangan.
b. Membuat laporan-laporan transaksi keuangan
c. Mengkoordinasikan dengan Biro Keuangan untuk semua transaksi keuangan.
d. Melaporkan transaksi keuangan ke Biro Keuangan. 3. Pengadaan atau Pengembangan Koleksi
Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro dilakukan dengan cara pemebelian, memfotokopi, dan juga diperoleh dari sumbangan.
a. Pembelian
Pembelian bahan pustaka berdasarkan daftar usul dan permintaan pengguna perpustakaan yaitu dosen, mahasiswa maupun karyawan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang.
Sebelum melakukan pembelian perpustakaan masih
mempertimbangkan daftar usulan dan permintaan tersebut apakah sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan dan anggaran atau tidak. Apabila daftar usulan dan permintaan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan anggaran, selanjutnya akan diajukan ke Kepala perpustakaan untuk mendapatkan persetujuan pembelian bahan pustaka. Jika sudah disetujui selanjunya akan dilakukan pembelian bahan pustaka. Pembelian buku dilakukan langsung ke penerbit atau toko buku.
Bahan pustaka yang merupakan sumbangan yaitu berasal dari sumbangan dosen, mahasiswa juga alumni Universitas Dian Nuswantoro maupun dari instansi lain. Bahan pustaka yang disumbangkan berupa buku, kaset, CD dalam bahasa Indonesia maupun asing.
c. Fotokopi
Fotokopi dilakukan apabila bahan pustaka sangat dibutuhkan atau buku dengan harga mahal dan belum ada di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
Koleksi bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang saat ini adalah buku, CD, skripsi, jurnal, terbitan berkala. Terbitan berkala yang dilanggan UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang adalah kompas, suara merdeka, jawa pos, tempo, warta ekonomi, gatra, chip, swa, manajemen, info computer, manajemen dan usahawan Indonesia.
Tugas bagian pengembangan koleksi :
a. Mengedarkan form isian permintaan buku dan jurnal ke fakultas dan meja layanan perpustakaan.
b. Menyeleksi judul buku yang diminta disesuaikan dengan koleksi buku.
c. Mengklasifikasikan penerbit dalam dan luar negeri. d. Mengajukan judul buku yang akan dibeli.
e. Berkoordinasi dengan bir o keuangan untuk pembelian buku. f. Mengadakan stock opna me buku.
g. Menginformasikan ke bagian pemeliharaan sarana fisik tentang buku koleksi yang rusak.
Koleksi yang dimiliki UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
a. Buku b. CD
c. Skripsi dan TA
d. Koleksi referensi seperti kamus, ensiklopedi, direktori, dll e. Jurnal dan majalah ilmiah
f. Majalah populer g. Surat Kabar 4. Pengolahan Koleksi
Pengolahan bahan pustaka dilakukan setiap ada bahan pustaka baru dan diolah mulai dari awal samapi bahan pustaka tersebut siap untuk dilayankan pada pengguna. Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro yaitu : a. Klasifikasi
b. Pengecapan c. Entry data d. Labeling e. Barcode
f. Shelving g. Penyampulan h. Inventarisasi
Deskripsi kerja atau tugas bagian pengolahan koleksi : a. Menyeleksi kualitas koleksi bahan pustaka terbaru.
b. Member identitas ke buku, jurnal, dan bahan pustaka lain yang baru diadakan.
c. Member label dan mendata ke system informasi. d. Mengalokasikan koleksi siap pakai terbaru ke rak buku.
e. Menampilkan buku, jurnal dan bahan pustaka terbaru lainnya di media penampilan.
5. Layanan
Layanan perpustakaan merupakan kegiatan pemeberian bantuan kepada pemakai dalam pemanfaatan atau penggunaan bahan pustaka di perpustakaan. Sistem layanan UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro adalah sistem layanan terbuka, dimana pemakai diberi kebebasan untuk mencari dan memilih sendiri bahan pustaka yang telah ditata di rak. Layanan yang diberikan oleh UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro yaitu :
a. Layanan sirkulasi
b. Layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan c. Layanan kartu bebas perpustakaan
e. Layanan tandon
f. Layanan OPAC (Online Public Access Ca talouge) g. Layanan referensi
h. Layanan fotokopi i. Layanan informasi
Deskripsi kerja atau tugas bagian layanan pengguna : a. Mengaktifkan semua computer layanan
b. Melakukan backup setiap hari
c. Mendata kunjungan pengguna perpustakaan d. Membuat laporan kunjungan perpustakaan
e. Mengakomodasi permintaan pengguna akan kebutuhan bahan pustaka baru dan meninformasikan ke bagian pengembangan koleksi
f. Menginformasikan ke bagian pemeliharaan sarana fisik tentang buku koleksi yang rusak
Jam layanan di UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro adalah sebagai berikut :
a. Senin - Jumat : 08.00 - 16.00 WIB
b. Sabtu : 09.00 14.00 WIB
c. Istirahat : 11.30 12.30 WIB
6. Pemeliharaan Sarana Fisik Koleksi
UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro juga melakukan kegiatan pemeliharaan bahan pustaka. Pemeliharaan bahan
pustaka dilakukan dengan cara memberi sampul plastik pada bahan pustaka yang berupa buku, jurnal dan majalah ilmiah.
Berikut deskripsi kerja atau tugas bagian pemeliharaan sarana fisik :
a. Mengontrol secar rutin sarana fisik di perpustakaan
b. Mengontrol kondisi fisik bahan pustaka secar periodic untuk menciptakan kepuasan pengguna
c. Melakukan tindakan pencegahan dari kerusakan sarana fisik d. Berkoordinasi dengan biro umum untuk pemeliharaan sarana fisik
perpustakaan
3.11 Tata Tertib
Adapun tata tertib dari UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang adalah sebagai berikut :
1. Setiap pengunjung perpustakaan waijib menunjukkan kartu anggota perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro
2. Pengunjung yang tidak memiliki kartu anggota perpustakaan dapat mendapatkan ijin khusus untuk dapat menggunakan fasilitas perpustakaan
3. Setiap pengunjung wajib mengisi buku tamu atau buku pengunjung 4. Pengunjung berpakaian rapi, sopan, dan tidak bersandal jepit
5. Tidak diperkenankan merokok, makan dan minum di ruangan perpustakaan
6. Tas, jaket, dan topi disimpan di loker yang tersedia
7. Wajib menjaga ketenangan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan 8. Petugas berhak menegur dan memberikan sangsi pengusiran kepada
47
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Desain Interior Ruang UPT Perpustakaan Dian
Nuswantoro (UDINUS) Semarang
4.1.1 Ruang
Ruangan UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang hanya terdiri dari satu ruangan saja, akan tetapi memiliki beberapa bagian ruang yaitu: bagian ruang koleksi umum, bagian ruang baca, bagian ruang referensi, bagian ruang koleksi tandon, bagian ruang referensi, bagaian ruang majalah, bagian ruang sirkulasi, bagian ruang pengolahan koleksi, gudang, bagian ruang loker, bagian ruang Kepala Perpustakaan dan staf. Semua bagian ruang tersebut berada dalam satu ruangan. Ruang koleksi umum menjadi satu dengan rak koleksi majalah, rak koleksi jurnal, rak koleksi CD, koran, dan berada di sebelah selatan. Rak loker dan rak koleksi umum saling membelakangi tetapi tetap berada di sebelah selatan. Ruang referensi berada di sebelah barat berhadapan dengan ruang staf pegawai perpustakaan, sedangkan bagian tengah ke timur digunakan untuk ruang baca yang dikelilingi dengan rak koleksi tandon. Untuk ruang pengolahan berada diujung sebelah timur bersebelahan tempat dengan gudang buku. Toilet berada diluar ruang perpustakaan berada di sebelah utara ruang perpustakaan.
Sistem tata ruang perpustakaan menggunakan sistem tata baur, yaitu suatu penempatan koleksi yang dicampur dengan ruang baca, agar pembaca mudah mengambil dan mengembalikan sendiri koleksi yang dibutuhkan (Lasa,2005:160).
4.1.2 Pewarnaan
Dinding ruangan UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantor Semarang memiliki dua komposisi warna yaitu biru dan kuning. Pemilihan warna biru dan kuning disesuaikan dengan logo warna Universitas Dian Nuswantoro Semarang. Untuk pewarnaan dinding dibagi menjadi dua bagian, bagian bawah diwarnai biru dan bagian atas diwarna kuning. Untuk perabot perpustakaan seperti meja, kursi, rak koleksi, rak penitipan barang diberi warna cokelat. Sementara warna putih digunakan untuk langit-langit dan untuk lantai perpustakaan.
4.1.3 Pencahayaan
Untuk pencahayaan ruang layanan UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang digunakan dua sistem pencahayaan yaitu pencahayaan alami dan pencahayaan buatan. Pencahayaan alami menggunakan jendela kaca yang ditempatkan pada dinding luar ruang perpustakaan. Secara umum, ruang perpustakaan memiliki 18 jendela kaca yang terdapat di dinding gedung UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang, yang setiap jendela memiliki 2 bagian jendela yang terdiri dari jendela atas dan jendela bawah. Jendela atas terdiri dari
2 jendela yang masing-masing jendela berukuran tinggi 1 m dan lebar 0,5 m. Sedangkan untuk jendela bawah terdiri dari 3 jendela yang masing-masing berukuran tinggi 1 m dan lebar 0,6 m. Kaca yang digunakan untuk setiap jendela adalah sama yaitu kaca bening. Pada ruang koleksi tandon dan ruang baca, terdapat 6 jendela yang ditempatkan pada dinding sebelah utara dan 2 jendela ditempatkan pada dinding sebelah selatan. Di ruang ini terdapat 8 jendela, semua jendela dapat digunakan sebagai pencahayaan alami dan dapat digunakan juga sebagai ventilasi udara. Ruang referensi memiliki 2 jendela yang terdapat pada dinding sebelah utara dan selatan. Semua jendela dapat digunakan sebagai ventilasi udara dan pencahayaan alami. Di ruang koleksi umum yang bersatu dengan koleksi majalah, koleksi jurnal, koleksi CD, koran, terdapat 2 jendela yang terdapat pada dinding sebelah timur dan barat. Jendela di ruangan ini dapat digunakan sebagai ventilasi udara dan pencahayaan alami. Di ruang referensi terdapat 2 jendela yang terdapat pada dinding sebelah utara dan selatan. Jendela ini dapat digunakan sebagai ventilasi udara dan pencahyaan alami. Di gudang dan ruang pengolahan yang letaknya sejajar terdapat 2 jendela berada di dinding sebelah utara dan selatan. Jendela di ruangan tersebut dapat digunakan sebagai ventilasi udara dan pencahyaan alami.
Adapun pencahayaan buatan dilakukan dengan memasang 38 lampu. Di ruang koleksi umum, majalah, jurnal, CD, koran, terdapat 9 lampu. Di ruang referensi terdapat 3 lampu sebagai pencahayaan
buatan. Dan 24 lampu terdapat di ruang baca, ruang koleksi tandon, gudang dan ruang pengolahan. Semua lampu tersebut digunakan untuk mendukung pencahyaan di masing-masing ruangan.
4.1.4 Sirkulasi udara
Sistem sirkulasi udara yang dipakai UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang adalah sistem sirkulasi udara alami dan buatan. Sirkulasi udara alami menggunakan 18 jendela untuk seluruh ruangan yang terdiri dari 6 jendela terdapat di ruang koleksi umum, majalah, jurnal, CD, koran yang terdapat di sisi dinding sebelah timur dan barat. Di ruang referensi terdapat 2 jendela berada di sisi dinding sebelah utara dan selatan. Di ruang koleksi tandon dan ruang baca terdapat 8 jendela berada di sisi dinding sebelah utara dan selatan. Sementara untuk gudang dan ruang pengolahan terdapat 2 jendela berada di sisi dinding sebelah utara dan selatan. Masing-masing jendela memiliki 2 bagian yaitu bagian jendela atas dan jendela bawah. Untuk jendela atas memilki 2 jendela masing-masing jendela berukuran tinggi 1 m dan lebar 0,5 m, dan untuk jendela atas memiliki 3 jendela masing-masing berukuran tinggi 1 m dan lebar 0,6 m.
Adapun untuk sirkulasi udara buatan, perpustakaan menggunakan AC (Air Conditioning) sebanyak 6 buah. Di ruang koleksi umum, majalah, jurnal, CD, Koran terdapat 2 buah AC (Air Conditioning) berada di sisi dinding sebelah barat. Di ruang referensi terdapat 1 buah AC (Air Conditioning) berada di sisi dinding sebelah
selatan. Di ruang koleksi umum dan ruang baca terdapat 3 buah AC (Air Conditioning) berada di sisi dinding sebelah utara. Dan untuk ruang pengolahan dan gudang terdapat 1 buah AC (Air Conditioning) berada di sisi dinding sebelah utara. Ada juga 3 buah kipas angin untuk sirkulasi udara buata, terletak didekat meja baca.
4.1.5 Tata akustik
Pengelola perpustakaan UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang berupaya mengurangi suara yang timbul dari dalam dengan menyediakan mebeler yang sebagian besar terbuat dari kayu.
4.2 Penempatan Ruang bagian-bagian layanan pada UPT Perpustakaan
Universitas Dian Nuswantoro ( UDINUS) Semarang
Ruangan merupakan salah satu elemen dari desain interior, sehingga dalam merancang suatu ruang seorang perancang desain interior harus memperhitungkan aktivitas pemakai, kebutuhan ruangan, jumlah orang, perabotan atau peralatan yang digunakan dalam ruangan. Selain itu penempatan pintu masuk dan penempatan perabotan juga perlu dipertimbangkan.
4.2.1 Ruang Koleksi
Ruang koleksi merupakan ruangan yang digunakan untuk menyimpan koleksi perpustakaan. Ruang koleksi sekaligus menjadi inti dari perpustakaan. Beberapa ruang koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang adalah sebagai berikut :
1. Ruang koleksi umum, majalah, CD, dan jurnal
Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang, ruang koleksi umum, ruang koleksi majalah, ruang koleksi CD, ruang koleksi majalah dijadikan satu ruangan. Koleksi umum merupakan ruang dimana terdapat rak-rak buku yang boleh dipinjam. Untuk koleksi majalah dan jurnal merupakan bahan pustaka yang berupa terbitan berkala yaitu jurnal dan majalah. Dan untuk koleksi CD adalah koleksi berupa kepingan CD. Ruang koleksi tersebut terdapat disebelah selatan dengan luas 99 m2 dengan panjang 11 m dan lebar 9 m. Didalamnya terdapat 34 rak buku yang disusun berjajar 5 baris, setiap baris kurang lebih terdiri dari 5 sampai 6 rak buku yang saling membelakangi. Rak yang digunakan di ruang koleksi umum adalah rak 1 muka, oleh karena itu terdapat penempatan rak yang saling membelakangi agar pengguna perpustakaan mudah dalam mengambil buku. Untuk sebelah barat dari ruang koleksi ini ditempatkan rak dengan menghadap ke timur, dan untuk sebelah barat rak buku membelakangi lemari loker. Rak buku yang berada di tengah dibuat saling membelakangi, sehingga rak terlihat seperti rak muka dua
2. Ruang koleksi tandon
Koleksi tandon di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang merupakan koleksi perpustakaan berupa
buku yang tidak boleh dipinjam dan dibawa keluar. Akan tetapi, boleh difotokopi dengan meninggalkan identitas diri. Ruang koleksi tandon di UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang terdapat 17 rak mengelilingi ruang baca, luas dari ruang koleksi tandon sendiri adalah 189 m2 dengan panjang 21 m dan lebar 9 m. Letaknya di sebelah timur ruang pengolahan dan gudang, di sebelah barat berbatasan dengan ruang referensi. Rak tandon sebelah timur menjadi penyekat antara ruang koleksi tandon dan ruang pengolahan dan gudang. Untuk sebelah barat tidak ada penyekat antara ruang referensi dan ruang koleksi tandon.
4.2.2 Ruang loker
Ruangan loker berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang- barang pengguna perpustakaan, seperti : tas, jaket, topi, dan lain-lain. Ruangan ini menyatu dengan ruang koleksi umum, hanya saling membelakangi saja. Terletak di sebelah barat ruang koleksi umum. Luasnya 27 m2 dengan panjang 9 m dan lebar 3 m. Ruangan ini berada dekat dengan pintu masuk, ini dimaksudkan agar pengguna perpustakaan begitu masuk perpustakaan dapat langsung meletakkan barang-barang yang tidak boleh dibawa ke ruang koleksi bisa dititipkan ke almari loker dengan terlebih dahulu meminta kunci loker ke penjaga loker yang berada tepat di depan ruang loker.
4.2.3 Ruang OPAC
Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang mempunyai 1 buah komputer khusus OPAC, ruangan ini terletak di sebelah utara ruang koleksi umum dan dekat dengan pintu masuk, penempatan ruang OPAC seperti ini dimaksudkan agar pengguna perpustakaan langsung bisa akses, dengan adanya 0PAC pengguna tertolong di dalam mencari koleksi yang mereka butuhkan.
4.2.4 Ruang referensi
Ruang referensi UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang terdiri dari koleksi karya tulis ilmiah. Ruang ini terletak di sebelah barat ruang koleksi tandon dan ruang staf perpustakaan yang menyatu juga dengan meja sirkulasi. Koleksi referensi tidak dapat dipinjam atau dibawa pulang, hanya dapat dibaca di perpustakaan saja.
4.2.5 Ruang pengolahan
Ruang ini digunakan untuk mengolah bahan pustaka yang baru masuk ke perpustakaan. Sebelum bahan pustaka siap dilayankan ke rak buku akan dilakukan pengolahan buku, seperti : pemberian cap perpustakaan, pemberian no inventaris perpustakaan, pemberian no buku, pemberian barcode, penyampulan buku, dan memasukkan data buku ke sistem OPAC. Ruang pengolahan terletak di sebelah timur, luasnya 27 m2 dengan panjang 9 m dan lebar 3 m. Ruang ini disekat oleh rak tandon sebelah timur, dan letaknya sejajar dengan gudang.
4.2.6 Ruang Kepala Perpustakaan
Ruang Kepala UPT Perpustakaan Universitas Dian
Nuswantoro Semarang terletak di sebelah timur ruang staf perpustakaan. Penyekat antara kedua ruangan ini hanya meja. 4.2.7 Ruang staf perpustakaan.