BAB III KOMPETENSI PUSTAKAWAN DALAM BIDANG TEKNOLOGI
3.3 Sumber Daya Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan memiliki tenaga kerja yang mempunyai latar belakang pendidikan yang berbeda-beda dimana jumlah tenaga kerja pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan dapat dilihat pada tabel berikut:
Sekr. UPT Perpustakaan Pengolahan Perawatan Pengadaan Koleksi Referensi Sirkulasi Pelayanan Pengguna Pelayanan Teknis Fotocopy Ka. UPT Perpustakaan
Tabel-3.2: Daftar Jabatan dan Penempatan Tugas/Bagian Yang Ada Pada Perpustakaan POLMED Tahun 2013
No Nama Jabatan Penempatan Tugas/
Bagian
Jenjang Pendidikan Akhir
1 M. Dalim, S.Sos Ka. UPT.
Perpustakaan
Ka. UPT Perpustakaan S1 Perpustakaan
2 Rahmizar, S.Sos Sekr. UPT
Perpustakaan
Sekr. UPT Perpustakaan S1 Perpustakaan
3 Lely Emiliyana,
S.Sos
Staf Perpustakaan Pengadaan Buku, Penagihan Buku Staf & Pelayanan Koleksi Referensi
S1 Perpustakaan
4 Hartati Staf Perpustakaan Pelayanan Sirkulasi SMA
5 Dedi Azwardi,
A.Md
Staf Perpustakaan Pelayanan Sirkulasi D-III Komputer
6 Dina Syafitri, A.Md Staf Perpustakaan Pelayanan Pendaftaran Anggota
D-III Komputer
7 Abed Nego Tarigan Staf Perpustakaan Keamanan & Locker, Rekap Data Pengunjung
SMA
8 Mahyuddin S, S.E Staf Perpustakaan Perawatan dan perbaikan buku, Input Data Buku Rusak (Weeding).
S1 Ekonomi
9 Syafrizal Staf Perpustakaan Pelayanan Koleksi Tugas Akhir Mahasiswa & Pelayanan Fotocopy
SMA
10 Husna, A.Md Staf Honorer Pelayanan Koleksi Buku D-III Komputer
11 Rosalita, A.Md Staf Honorer Pelayanan Koleksi Buku D-III Administrasi Bisnis
12 Shinta J.S, A.Md Staf Honorer Pelayanan Koleksi Buku D-III Administrasi Bisnis
Tabel-3.3: Daftar Staf Perpustakaan (Ruang Baca) Jurusan
No Nama Jabatan Tempat Tugas
1. Lauren Brutu, S.Sos Staf Perpustakaan Ruang Baca Teknik Sipil 2. Sri Ulina Ginting, S.Sos Staf Perpustakaan Ruang Baca Teknik Mesin
Sumber : Data Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Pustakawan yang memiliki latar belakang ilmu perpustakaan di Perpustakaan POLMED berjumlah 5 (lima) orang dengan kualifikasi pendidikan jenjang strata satu (S1). Sebagian besar pustakawan pada perpustakaan POLMED dalam melaksanakan kinerja memiliki ketrampilan yang didapat melalui pelatihan-pelatihan perpustakaan.
3.4 Data Kompetensi Teknologi Informasi Dan Komunikasi Pustakawan Pada Perpustakaan POLMED
Sub bab ini akan menguraikan hasil penelitian yang diperoleh melalui wawancara dengan 5 (lima) responden yaitu Ka.UPT Perpustakaan, Sekretaris UPT Perpustakaan, Staf Pengadaan, Staf Perpustakaan Ruang Baca Jurusan Teknik Mesin dan Staf Perpustakaan Ruang Baca Jurusan Teknik Sipil. Kelima responden tersebut selanjutnya akan disebut sebagai responden A, B, C, D, dan E. Pertanyaan wawancara dapat dilihat juga pada lampiran. Ada beberapa kemampuan yang akan dibahas antara lain:
3.4.1 Kemampuan Menggunakan Browser Dalam Penelusuran
Pengertian browser secara sederhana adalah sebuah perangkat lunak yang manfaatnya adalah untuk menampilkan berbagai dokumen yang tersedia pada web server, proses menampilkan berbagai dokumen ini melewati sebuah interaksi antara browser dengan web server.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED menggunakan browser (Mozilla firefox, Internet explorer) dalam penelusuran dapat dilihat dari jawaban responden pada tabel berikut ini:
Tabel-3.4: Kemampuan Menggunakan Browser Dalam Penelusuran
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 01 Kemampuan menjalankan aplikasi
Microsoft Word A √ B √ C √ D √ E √
Jawaban responden dari tabel 3.4 di atas menunjukkan bahwa seluruh pustakawan mampu menggunakan browser dalam melakukan penelusuran di internet dengan menggunakan fasilitas web browser Mozilla firefox ataupun Internet Explorer.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Responden A, Responden B, Responden C, Responden D, dan Responden E mampu menggunakan browser dalam penelusuran.
3.4.2 Kemampuan Menggunakan Aplikasi Kompersi Dan Konversi File (Winzip dan Winrar)
Winrar adalah aplikasi pembuat arsip RAR pada Windows versi 32-bit dan 64-bit. Winrar sebuah software yang sangat bagus yang membolehkan pengguna untuk membuat, menangani dan mengontrol file berkas. Program aplikasi Winrar
digunakan untuk menyaring dokumen berbentuk Rar, sedangkan Winzip
digunakan untuk menyaring dokumen yang berbentuk Zip. Secara ringkas, pengertian atau definisi adalah aplikasi untuk mengkompres dan mengekstrak data (file/folder).
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menggunakan aplikasi kompersi dan konversi file (winzip dan winrar)dapat dilihat dari jawaban responden pada tabel berikut ini:
Tabel-3.5: Kemampuan Menggunakan Aplikasi Kompersi Dan Konversi File (winzip dan winrar)
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 02 Kemampuan menggunakan aplikasi
kompersi dan konversi file (winzip dan winrar) A √ B √ C √ D √ E √
Kemampuan menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file berdasarkan jawaban responden menunjukkan hanya 2 (dua) dari 5 (lima) responden yang mampu menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file.
Dari tabel 3.5 dapat disimpulkan bahwa responden yang memiliki kemampuan menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file antara lain: Responden C dan Responden E. Sedangkan Responden A, Responden B dan Responden D tidak mampu menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file. Hal itu dikarenakan responden tidak memahami fungsi dan cara kerja dari aplikasi tersebut.
3.4.3 Kemampuan Menjalankan Sistem Operasi Komputer
Secara umum Sistem Operasi dapat diartikan sebagai sebuah program yang mengatur perangkat keras komputer, dan sebagai landasan untuk aplikasi yang berada diatasnya serta bertindak sebagai penghubung antara penguna dan perangkat keras komputer.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED menjalankan sistem operasi komputerdapat dilihat dari jawaban responden berikut ini:
Tabel-3.6: Kemampuan Menjalankan Sistem Operasi Komputer No Kompetensi Kode Pustakawan Jawaban Responden Ya Tidak 03 Kemampuan menjalankan sistem
operasi komputer A √ B √ C √ D √ E √
Berdasarkan jawaban responden pada tabel 3.6, seluruh responden yaitu pustakawan pada Perpustakaan POLMED menyatakan mampu menjalankan sistem operasi komputer. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa berdasarkan jawaban dari Responden A, Responden B, Responden C, Responden D dan Responden E mampu menjalankan sistem operasi komputer.
Sistem operasi komputer yang digunakan pada perpustakaan POLMED adalah Microsoft Windows 7 yang berfungsi untuk menjalankan berbagai program aplikasi komputer.
3.4.4 Kemampuan Menjalankan Mesin Cetak (printer)
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menjalankan mesin cetak (printer) dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.7: Kemampuan Menjalankan Mesin Cetak (printer)
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 04 Kemampuan menjalankan mesin
cetak (printer) A √ B √ C √ D √ E √
Dari tabel 3.7 di atas menunjukkan bahwa jawaban responden seluruhnya menyatakan bahwa memiliki kemampuan dalam menggunakan mesin cetak (printer).
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seluruh pustakawan Perpustakaan POLMED mampu menggunakan mesin cetak (printer). Kebutuhan pengguna tentang sebuah informasi dalam bentuk elektronik seringkali dinilai kurang efektif untuk dibaca dalam waktu tertentu. Untuk mengimbangi permintaan pengguna yang demikian, seorang pustakawan dituntut untuk mampu mencetak dokumen dalam bentuk elektronik dengan menggunakan mesin cetak (printer).
3.4.5 Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Word
Microsoft word merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office yaitu sebuah program aplikasi untuk pengolahan kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan lainnya.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menjalankan aplikasi Microsoft Word dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.8: Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Word
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 05 Kemampuan menjalankan aplikasi
Microsoft Word A √ B √ C √ D √ E √
Kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Word berdasarkan jawaban responden dari tabel 3.8 di atas menunjukkan bahwa ke 5 (lima) responden menyatakan mampu menjalankan aplikasi Microsoft Word.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pustakawan Perpustakaan POLMED memiliki kemampuan menjalankan aplikasi Microsoft Word . Hal ini sesuai dengan kegiatan sehari-hari pustakawan Perpustakaan POLMED yang selalu menggunakan aplikasi tersebut untuk memudahkan pekerjaan, seperti
membuat surat, membuat laporan, dan pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan pengolah kata.
3.4.6 Kemampuan Menggunakan Surat Elektronik (e-mail)
Surat elektronik atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menggunakan surat elektronik (e-mail) dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.9: Kemampuan Menggunakan Surat Elektronik (e-mail)
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 06 Kemampuan menggunakan surat
elektronik (e-mail)
A √
B √
C √
D √
E √
Berdasarkan jawaban responden, seluruh responden menyatakan mampu menggunakan surat elektronik e-mail. Berdasarkan tabel 3.9 di atas Responden A, Responden B, Responden C, Responden D, dan Responden E memiliki kemampuan menggunakan e-mail.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa ke 5 (lima) pustakawan pada Perpustakaan POLMED telah memiliki kemampuan menggunakan e-mail. E-mail
merupakan salah satu media yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi baik berupa teks maupun gambar.
3.4.7 Kemampuan Memenuhi Kebutuhan Informasi Internet Pengguna Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan interaktif. Dengan adanya internet maka muncullah tuntutan layanan masyarakat atau pengguna perpustakaan yang serba “klick” yang menuntut pelayanan yang cepat dan tepat serta tidak hanya menginginkan informasi tercetak tetapi terkadang menginginkan informasi baru melalui internet. Maka tugas pustakawan pun bertambah, setiap pustakawan diharapkan mampu memenuhi kebutuhan informasi internet pengguna.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam memenuhi kebutuhan informasi internet pengguna dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.10: Kemampuan Memenuhi Kebutuhan Informasi Internet Pengguna
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 07 Kemampuan memenuhi kebutuhan
informasi internet pengguna
A √
B √
C √
D √
E √
Berdasarkan jawaban responden pada tabel 3.10, seluruh responden yaitu pustakawan pada Perpustakaan POLMED menyatakan mampu memenuhi kebutuhan informasi internet pengguna. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa berdasarkan jawaban dari Responden A, Responden B, Responden C, Responden D dan Responden E mampu memenuhi kebutuhan informasi internet pengguna.
Kemampuan pustakawan dalam menggunakan mesin pencari, merumuskan query, membangun perintah-perintah yang tepat dalam penelusuran dan mampu memilih database yang sesuai dengan subjek yang diinginkan
pengguna melalui internet menunjukkan bahwa pustakawan Perpustakaan POLMED mampu memenuhi kebutuhan informasi internet pengguna. Seluruh pustakawan pada perpustakaan POLMED senantiasa merujuk seluruh pengguna khususnya civitas akademika pada sumber informasi dari internet yang sesuai maupun yang berkaitan dengan kebutuhan pengguna.
3.4.8 Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Visio
Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebua aplikas
(flowchart),
diagramnya.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menjalankan aplikasi Microsoft Visio dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.11: Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Visio
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 08 Kemampuan menjalankan aplikasi
Microsoft Visio A √ B √ C √ D √ E √
Dari tabel 3.11, hanya satu (1) dari lima (5) responden menyatakan mampu menjalankan aplikasi Microsoft Visio misalnya menyajikan data berbentuk flow chart, sedangkan empat (4) responden yang menyatakan tidak mampu menjalankan aplikasi tersebut.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Responden A, Responden B, Responden D dan Responden E tidak mampu menjalankan aplikasi Microsoft Visio, sedangkan Responden C pada perpustakaan POLMED mampu menjalalankan aplikasi Microsoft Visio walaupun tidak secara optimal.
3.4.9 Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yaitu Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menjalankan aplikasi Microsoft Power Point dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.12: Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 09 Kemampuan menjalankan aplikasi
Microsoft Power Point
A √
B √
C √
D √
E √
Dari tabel 3.12, berdasarkan jawaban responden 3 (tiga) dari 5 (lima) responden menyatakan tidak mampu menjalankan aplikasi Microsoft Power Point
secara optimal. Sedangkan 2 (dua) responden lainnya menyatakan mampu menjalankan aplikasi Microsoft Power Point yang sering digunakan untuk menyajikan data berbentuk persentasi.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Responden A dan Responden C mampu menjalankan aplikasi Microsoft Power Point, sedangkan Responden B, Responden D, dan Responden E tidak mampu menjalankan aplikasi Microsoft Power Point untuk membantu dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari di Perpustakaan POLMED.
3.4.10 Kemampuan menjalankan aplikasi Microsoft Excel
Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menjalankan aplikasi Microsoft Excel dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.13: Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Excel No Kompetensi Kode Pustakawan Jawaban Responden Ya Tidak 10 Kemampuan menjalankan aplikasi
Microsoft Excel A √ B √ C √ D √ E √
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa seluruh responden menilai diri mereka mampu menjalankan aplikasi Microsoft Excel. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa berdasarkan jawaban responden maka Responden A, Responden B, Responden C, Responden D, dan Responden E mampu menjalankan aplikasi Microsoft Excel.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.
3.4.11 Kemampuan Menggunakan Sistem Pengolahan Data/Pangkalan Data Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam menggunakan sistem pengolahan data/pangkalan data dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.14: Kemampuan Menggunakan Sistem Pengolahan Data/Pangkalan Data
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 11 Kemampuan menggunakan sistem
pengolahan data/pangkalan data
A √
B √
C √
D √
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa jawaban dari ke 5 (lima) responden menyatakan mampu menjalankan sistem pengolahan data/pangkalan data.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seluruh pustakawan pada Perpustakaan POLMED mampu menggunakan sistem pengolahan data/pangkalan data. Pangkalan data yang tersedia pada Perpustakaan POLMED antara lain OPAC (online public access catalogue) yaitu suatu katalog online yang berisikan cantuman bibliografi dari seluruh koleksi yang dimiliki perpustakaan tersebut dan dapat diakses secara umum.
3.4.12 Kemampuan Mendesain Sebuah Database Dengan Aplikasi Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai database dengan kapasitas yang besar. Untuk mengetahui kemampuan pustakawan POLMED dalam mendesain sebuah database dengan aplikasi Microsoft Access
dapat dilihat dari jawaban responden. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel-3.15:
Kemampuan Mendesain Sebuah Database Dengan Aplikasi Microsoft Access
No Kompetensi Kode
Pustakawan
Jawaban Responden Ya Tidak 12 Kemampuan mendesain sebuah
database dengan aplikasi Microsoft Access A √ B √ C √ D √ E √
Dari tabel 3.15 di atas, berdasarkan jawaban responden 1 (satu) dari ke 5 (lima) responden menyatakan mampu mendesain sebuah database dengan aplikasi
Microsoft Access. Sedangkan ke 4 (empat) responden lainnya menyatakan tidak mampu menjalankan aplikasi Microsft Access dan mendesain sebuah database.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Responden A, Responden B, Responden D, dan Responden E tidak mampun menjalankan aplikasi Microsoft
Access. Sedangkan Responden C mampu menjalankan aplikasi Microsoft Access
dan mendesain sebuah database. Fungsi dari aplikasi Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu pustakawan membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat, misalnya membuat database sebuah perpustakaan.
3.5 Kompetensi Pustakawan Berdasarkan Indeks Kesepakatan Observasi