BAB IV PENYAJIAN DATA
Total 21 100 Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 3 responden (14,29%) menjawab sering sekali pegawai menggunakan program tertentu di computer dalam mengolah data untuk menyelesaikan pekerjaan dan yang menjawab pegawai sering menggunakan program tertentu dikomputer dalam mengolah data untuk menyelesaikan pekerjaan sebanyak 18 responden (85,71%), sedangkan untuk kategori kadang-kadang, jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa pegawai sering menggunakan program tertentu dikomputer dalam mengolah data untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. Berdasarkan tabel diatas menunjukkan bahwa sudah seringnya pegawai menggunakan program tertentu dikomputer dalam mengolah data untuk memudahkan pegawai menyelesaikan pekerjaannya.
Tabel 5.4 :Distribusi Jawaban Tentang Sistem Informasi Dapat Fleksibilitas Dalam Mengolah Data Dan Informasi Sehingga Memudahkan Proses Perbaikan Apabila Terjadi Kesalahan
No Kategori Frekuensi Persentase (%)
1 Ya, Setuju Sekali 4 19,04
2 Setuju 17 80,96
3 Kurang Setuju -
-4 Tidak Setuju -
-5 Sangat Tidak Setuju -
-Total 21 100
Berdasarkan tabel diatas dap;at diketahui nahwa 4 responden (19,04%) menjawab setuju sekali sistem informasi dapat fleksibilitas dalam mengolah data dan informasi sehingga memudahkan proses perbaikan apabila terjadi keslahan ada 17 responden (80,96%), sedangkan untuk kategori kurang setuju, tidak setuju dan sangat tidak setuju tidak satu pun responden yang memilih. Ini berarti bahwa dengan menggunakan sistem informasi dapat memudahkan semua pekerjaan yang ada karena sistem informasi dapat lebih fleksibilitas dalam mengolah data & informasi sehingga bila terjadi kesalahan dapat dengan mudah diperbaiki.
5.5 : Distribusi Jawaban Tentang Menggunakan Sistem Komputer Dalam Sistem Informasi Yang Mampu Mengolah Data Dengan Kecepatan Yang Sangat Tinggi Untuk Memperoleh Data Tepat Waktu
No Kategori Frekuensi Persentase (%)
1 Sering Sekali 2 9,52 2 Sering 19 90,48 3 Kadang-kadang - -4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa 2 responden (9,52%) menjawab sering sekali sistem komputer daalam system informasi mampu mengolah data dengan kecepatan yang sangat tinggi untuk memperoleh data tepat waktu ada 19 responden (90,48%).
Sedangkan untuk kategori kadang-kadang, jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan menggunakan sistem komputer dalam system informasi mampu mengolah data dengan kecepatan yang sangat tinggi untuk memperoleh data tepat waktu. Hal ini berguna untuk menghindari kendala-kendala yang mungkin saja terjadi dalam melaksanakan pekerjaan yang harus segera diselesaikan. Berdasarkan tabel diatas,menunjukkan bahwa dengan menggunakan komputer dapat mengolah data dengan kecepatan yang sangat tinggi sehingga memperoleh data yang tepat waktu.
Tabel 5.6 :Distribusi Jawaban Tentang Sistem Informasi Sering Digunakan dalam Proses Pengambilan Keputusan
No Kategori Frekuensi Persentase (%)
1 Sering Sekali 3 14,29 2 Sering 16 76,19 3 Kadang-kadang 2 9,52 4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel diatas dapat di ketahui bahwa 3 responden (14,29 %) menyatakan sering sekali system informasi manajemen sering digunakan dalam proses pengambilan keputusan, dan yang menyatakan sistem informasi manajemen sering digunakan dalam proses pengambilan keputusan ada 2 responden (9,52%), sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak satu pun yang memilih.
Dapat disimpulkan dalam proses pengambilan keputusan dapat digunakan system informasi manajemen untuk mempermudah dan dan mempercepat proses pengambilan keputusan. Hal ini menunjukkan bahwa pegawai juga sering menggunakan sistem informasi dalam proses mengambil keputusan.
Tabel 5.7 : Distribusi Jawaban Tentang Memanfaatkan Komputer Secara Optimal Dalam Hal Memperoleh Informasi Untuk Menyelesaikan Pekerjaan
No Kategori Frekuensi Persentase (%)
1 Sering Sekali 3 14,29 2 Sering 16 76,19 3 Kadang-kadang 2 9,52 4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas menunjukkan bhawa 3 responden (14,29%) menyatakan sering sekali memanfaatkan komputer secara optimal dalam memperoleh informasi untuk menyelesaikan pekerjaan ada 16 responden (76,19%) dan yang menyatakan kadang-kadang memanfaatkan komputer secara optimal dalam hal memperoleh informasi untuk
menyelesaikan pekerjaan ada 2 responden (9,52%). Sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak ada yang memilih.
Dapat disimpulkan dengan memanfaatkan komputer dengan mudah memperoleh informasi untuk menyelesaikan pekerjaan yang menghasilkan kuantitas dan kualitas kerja yang maksimal. Berdasarkan tabel diatas bahwa komputer juga sering dimanfaatkan dalam memproleh informasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Tabel 5.8 : Distribusi Jawaban Tentang Teknologi Informasi Dapat Melakukan Pengolahan Data Yang Cepat Dibandingkan Dengan Cara Manual Atau Biasa
No Kategori Frekuensi Persentase
1 Lebih Cepat 2 9,52 2 Cepat 19 90,48 3 Biasa Saja - -4 Lambat - -5 Lebih Lambat - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa 2 responden (9,52%) menyatakan lebih cepat penggunaan teknologi informasi dapat melakukan pengolahan data yang cepat dibandingkan cara manual/biasa, dan yang menyatakan cepat penggunaan informasi dapat melakukan pengolahan data yang cepat dibandingkan dengan cara manual/biasa ada 19 responden (90,48%), sedangkan untuk kategori biasa saja, lambat dan lebih lambat tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan untuk pengolaahan data yang cepat dapat menggunakan teknologi informasi. Untuk itu pemerintah harus lebih memperhatikan penggunaan sistem informasi untuk meningkatkan mutu pelayanan. Hal ini berarti bahwa dengan penggunaan teknologi informasi pegawai dapat mengolah data dengan cepat bila dibandingkan jika pegawai masih menggunakan cara yang manual.
5.9 : Distribusi Jawaban Tentang Menggunakan Password Dalam Menyimpan dan Membuka data dan Indormasi
No Kategori Frekuensi Persentase %
1 Sering Sekali 2 9,53 2 Sering 18 85,71 3 Kadang-kadang 1 4,76 4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 2 responden (9,52%) menyatakan sering sekali meggunakan password dalam menyimpan dan membuka data dan informasi ada 18 responden (85,71%). Dan yang menyatakan kadang-kadang menggunakan password dalam menyimpan dan membuka data dan informasi. Sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan untuk menyimpan dan membuka data dan informasi pegawai menggunakan password agar dapat menjamin kerahasiaan data dan informasi tersebut. Berdasarkan tabel diatas bahwa pegawai sudah mengerti bagaimana cara menjaga kerahasiaan data mereka. Karena pegawai sudah sering menggunakan password dalam menyimpan dan membuka data dan informasi mereka.
Tabel 5.10 : Distrinusi jawaban Tentang Kendala Dalam Menggunakan/ Menggunakan Sistem Informasi Manajemen.
No Kategori Frekuensi Persentase%
1 Sering Sekali - -2 Sering 3 14,29 3 Kadang-kadang 12 57,14 4 Jarang 6 78,57 5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa ada 3 responden (14,29%) yang menyatakan sering menemukan kendala dalam menggunakan/melaksanakan sistem informasi manajemen . ada 12 responden (57,14%) dan yang menyatakan jarang menemui kendala dalam menggunakan/melaksanakan sistem informasi manajemen ada 6 responden (78,57%). Sedangkan untuk kategori sering sekali dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan dalam menggunakan/melaksanakan sistem informasi manajemen peagawi tidak menemukan kendala selama menyelesaikan pekerjaan. Untuk itu pegawai perlu memahami dan menguasai penggunaan sistem informasi manajemen dalam menyelesaikan pekerjaan guna membangun keefektivan kerja pegawai tiap individunya dan meningkatkan kinerja pegawai tiap individunya. Hal ini menunjukkan bahwa pegawai sudah mengerti cara menggunakan sistem informasi manajemen. Sehingga pegawai sudah jarang mengalami kendala dalam menggunakan sistem informasi tersebut.
b. Distribusi Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel Y : Kinerja Pegawai
Kinerja pebawai ditetapkan sebagai variabel terikat dalam penelitian ini. Dimana jwaban untuk mengenai kinerjapegawai di Kantor Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa
Kabupaten dairi diajukan pertanyaan sebanyak 10 buah. Setiap pertanyaan di beri 5 alternatif jawaban yaitu a,b,c,d,e.
Di bawah ini disajikan jawaban responden terhadap keseluruhan pertanyaan variabel Y berdasarkan kuesioner yang disebarkan.
Tabel 6.1 : Distribusi Jawaban tentang Pegawai Selalu Memanfaatkan Tenaga dan Keterampilan Kerja.
No Kategori Frekuensi Persentase %
1 Sering Sekali 3 14,28 2 Sering 17 80,96 3 Kadang-kadang 1 4,76 4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa responden yang menyatakan sering sekali pegawai selalu memanfaatkan tenaga dan keterampilan kerja ada 3 responden (14,28%), dan yang menyatakan sering pegawai selalu memanfaatkan tenaga dan keterampilan kerja ada 17 responden (80,96%), dan yang menyatakan kadang-kadang pegawai selalu memanfaatkan tenaga dan keterampilan kerja. Sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa pegawai mampu menyesuaikan pekerjaannya sesuai dengan tenaga dan keterampilan kerja masing-masing sehingga memudahkan pegawai dalam pekerjaan yang mereka terima. Hal ini menunjukkan bahwa pegawai sering memanfaatkan tenaga dan keterampilan kerja mereka dalam menyelesaikan pekerjaan yang ada.Karena pegawai telah memiliki keterampilan yang dibutuhkan supaya data yang dihasilkan lebih akurat.
Tabel 6.2 : Distribusi Jawaban Tentang Menggunakan Seluruh Waktu Bekerja Untuk Melakukan tugas-tugas Secara Maksimal
1 Sering Sekali 2 9,52 2 Sering 19 90,48 3 Kadang-kadang - -4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa yang menyatakan sering sekali menggunakan seluruh waktu bekerja untuk melakukan tugas-tugas secara maksimal ada 2 responden (9,52%), dan yang menyatakan sering menggunakan seluruh waktu bekerja untuk melakukan tugas-tugas secara maksimal ada 19 responden (90,48%), sedangkan untuk kategori kadang-kadang, jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa para pegawai paham atas tanggung jawab yang diberikan. Dengan memahami tugas dan tanggung jawab yang diterima diharapkan pegawai mampu menghasilkan kuantitas dan kualitas yang maksimal sesuai target yang diinginkan. Berdasarkan tabel diatas bahwa pegawai sudah memiliki tanggungjawab untuk dapat menyelesaikan tugas tugas secara maksimal.
Tabel 6.3 : Distribusi Jawaban Tentang Teknologi Informasi dapat Mendorong Pegawai Untuk Lebih Kreatif dan Inovatif
No Kategori Frekuensi Persentase %
1 Sering sekali 1 4,76
2 Sering 17 80,96
4 Jarang -
-5 Tidak Pernah -
-Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa yang menyatakan sering sekali teknologi informasi dapat mendorong pegawai untuk lebih kreatif dan inovatif ada 1 responden (4,76%), dan yang menyatakan sering teknologi informasi dapat mendorong pegawai untuk lebih kreatif dan inovatif ada 17 responden (80,96%), dan yang menyatakan kadang-kadang teknologi informasi dapat mendorong pegawai untuk lebih kreatif dan inovatif ada 3 responden (14,28%). Sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa dengan adanya teknologi informasi dapat membantu pegawai untuk lebih kreatif lagi dalam bekerja, sehingga dapat menghasilkan kualitas kerja yang maksimal. Hal ini menunjukkan bahwa dengan seringnya pegawai menggunakan teknologi informasi dapat mendorong pegawai untuk lebih kreatif dan inovatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
Tabel 6.4 : Distribusi Jawaban Tentang Pegawai Selalu Menyelesaikan Tugas Yang Diberikan Secara Tepat Waktu
No Kategori Frekuensi Persentase%
1 Sering Sekali -
-2 Sering 21 100
3 Kadang-kadang -
-4 Jarang -
-Total 21 100 Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa seluruh pegawai yang berjumlah 21 responden (100%) menyatakan sering menyelesaikan tugas yang diberikan secara tepat waktu. Dapat disimpulkan para pegawai ingin menyelesaikan tugas-tugas dengan secepatnya karena adanya permintaan dari pempinan dan juga untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. Hal ini berarti pekerjaan diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Pegawai dapat bertanggungjawabankan pekerjaan yang dibebankan kepadanya.
Tabel 6.5 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Puas Dengan Hasil Yang Sudah Dicapai
No Kategori Frekuensi Persentase (%)
1 Sering Sekali 1 4,76 2 Sering 19 90,48 3 Kadang - Kadang 1 4,76 4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total 21 100
Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa ada 1 responden (4,76%) yang menyatakan sering sekali puas dengan hasil yang sudah dicapai,dan yang menyatakan sering puas dengan hasil yang sudah dicapai ada 19 responden (90,48%) dan yang menyatakan kadang-kadang puas dengan hasil yang sudah dicapai ada 1 responden (4,76%). Sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih. Hal ini berarti bahwa pegawai telah merasa puas dengan hasil yang sudah dicapai.Karena hasil pekerjaan mereka sudah akurat dan tepat waktu.
Tabel 6.6 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Sistem Informasi Dapat Memotivasi Bekerja Lebih Baik
No Kategori Frekuensi Persentase %
1 Lebih Baik 1 4,76 2 Baik 19 90,48 3 Biasa Saja 1 4,76 4 Buruk - -5 Lebih Buruk - -Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa ada 1 responden (4,76%) yang menyatakan sistem informasi dapat memotivasi bekerja lebih baik, dan yang menyatakan baik sistem informasi dapat memotivasi bekerja ada 19 responden (90,48%) , dan yang menyatakan biasa
saja sistem informasi dapat memotivasi bekerja ada 1 responden (4,76%), sedangkan untuk kategori buruk dan lebih buruk tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi dapat mendorong pegawai untuk dapat bekerja lebih baik lagi. Hal ini berarti penggunaan sistem informasi dapat memotivasi pegawai untuk bekerja lebih baik.
Tabel 6.7 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Teknologi Informasi Yang Baik Dapat Menghemat Pemakaian Waktu, Dana dan Pikiran dalam Bekerja
NO Kategori Frekuensi Persentase %
1 Ya, Setuju Sekali 1 4,76
2 Setuju 20 95,24
3 Kurang Setuju -
-4 Tidak Setuju -
-5 Sangat Tidak setuju -
-Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atasa dapat dilihat bahwa ada 1 responde (4,76%) yang menyatakan setuju sekali dengan teknologi informasi yang baik dapat menghemat pemakaian waktu, dana, dan pikiran dalam bekerja, dan yang menyatakan setuju teknologi informasi yang baik dapat menghemat pemakaian waktu, dana, dan pikiran dalam bekerja ada 20 responden (95,24%).
Sedangkan yang menyatakan biasa saja, kurang setuju dan tidak setuju tidak ada yang memilih.
Dapat disimpulkan untuk dapat menyelesaikan tugas tepat waktu dan menghemat dana pikiran pegawai dapat menggunakan teknologi informasi yang baik yang dapat meningkatkan kinerja pegawai. Hal ini berarti dengan penggunaan teknologi informasi yang baik dapat menghemat waktu , dana dan pikiran dalam bekerja.
Tabel 6.8 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Menyelesaikan Pekerjaan esuai Dengan Standard Pelayanan Yang Ada
No Kategori Frekuensi Persentase %
1 Sering Sekali 1 4,76 2 Sering 19 90,48 3 Kadang-kadang 1 4,76 4 Jarang - -5 Tidak Pernah - -Total- 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdsarakan tabel di atas dapat dilihat bahwa ada 1 responden (4,76%) yang menyatakan sering sekali menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan standard pelayanan yang ada dan yang menyatakan sering menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan srandard pelayanan yang ada, ada 19 responden (90,48%) dan yang menyatakan kadang-kadang menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan standard pelayanan yang ada 1 responden (4,76%). Sedangkan untuk kategori jarang dan tidak pernah tidak ada responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa pegawai ingin meningkatkan kualitas pelayanan mereka kepada masyarakat dengan menyelesaikan pekerjaan sesuai standard pelayanan yang ada. Hal
ini menunjukkan bahwa pegawai dapat menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan standard pelayanan yang ada.
Tabel 6.9 : Distribusi Jawaban responden tentang Menyelesaikan Pekerjaan yang Menggunakan KomputerAkan Lebih cepat dan Tepat
No Kategori Frekuensu Persentase %
1 Ya, Setuju Sekali 1 4,76
2 Setuju 20 95,24
3 Kurang setuju -
-4 Tidak Setuju -
-5 Tidak Setuju Sekali -
-Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat ada 1 responden (4,76%) yang menyatakan setju sekali menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan komputer akan lebih tepat dan cepat dan yang menyatakan setuju menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan komputer akan lebih cepat dan tepat ada 19 responden (95,24%), sedangkan yang menyatakan kurang setuju, tidak setuju dan sangat tidak setuju menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan komputer akan lebih cepat dan tepat tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa pegawai dapat memanfaatkan fasilitas yang ada dengan baik. Dengan adanya fasilitas yang cukup memadai dikantor seperti komputer dapat membantu dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Berdasarkan tabel diatas bahwa dengan penggunaan komputer maka penyelesaiaan pekerjaan akan lebih cepat dan tepat.
Tabel. 6.10 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Penggunaan Komputer Dapat Dioperasikan Semua Pegawai.
No Kategori frekuensi Persentase %
1 Ya, Setuju Sekali 1 4,76
2 Setuju 20 95,24
3 Kurang Setuju -
-4 Tidak setuju -
-5 Sangat Tidak setuju -
-Total 21 100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa ada 1 responden (4,76%) yang menyatakan setuju sekali penggunaan komputer dapat dioperasikan semua pegawai dan yang menyatakan setuju penggunaan komputer dapat dioperasikan smua pegawai ada 20 responden (95,24%). Sedangkan yang menyatakan kurang setuju, tidak setuju dan sangat tidak setuju penggunaan komputer dapat dioperasikan semua pegawai tidak satu pun responden yang memilih.
Dapat disimpulkan bahwa pegawai diharuskan untuk memiliki kemampuan dan keterampilan untuk meningkatkan mutu dan kinerja masing-masing pegawai. Ini bisa dilihat dari mampu nya semua pegawai dalam mengoperasikan komputer sebagai sarana untuk menyelesaikan tugas/pekerjaan pegawai. Hal ini menunjukkan bahwa seluruh pegawai sudah dapat mengoperasikan komputer untuk membantu menyelesaikan pekerjaannya.
BAB V