1. LKS 1 : Pengetian, jenis-jenis surat bahasa Inggris 2. LKS 2 Kriteria penentuan isi surat
3. LKS 3 : Prosedur pembuatan surat 4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk 6. LP 2: Proses 7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus 12. Modul
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Pengetian, jenis-jenis surat bahasa Inggris 2. LKS 2 : Kriteria penentuan isi surat
3. LKS 3 : Surat dinas bahasa Inggris dan ketentuan penulisan surat dinas bahasa Inggris
4. LKS 4 : Pembuatan surat bahasa Inggris 5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk 7. LP 2: Proses 8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 11. Tabel Spesifikasi Penilaian
12. Silabus 13. Modul
Daftar Pustaka
Z, Mariskha. 2015. Memahami Surat Formal
Utari, Rahmania, Surya Priyadi. 2011. English Correspondence For Educational Management.
Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian dan Jenis-jenis arsip
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian surat bahasa Inggris 2. Dapat memahami jenis-jenis surat bahasa Inggris 3. Dapat mengeahui elemen-elemen surat bahasa Inggris
Rumusan Masalah : Apakah arti surat bahasa Inggris dan jenis-jenisnya ?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna konsep sistem dan aplikasinya dalam konteks sistem korespondensi.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan konsep sistem dalam kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila sub sistem atau elemen korespondensi dalam instansi tidak lengkap.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan surat bahasa Inggris? . ... ... ... ... ...
2. Menurut pendapat anda ada berapa jenis surat bahasa Inggris? ... ... ... ... 3. Apakah elemen-elemen surat bahasa Inggris?
... ... ... ... ...
Kunci Lembar Kerja 1 :
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan surat bahasa Inggris?
Surat bahasa Inggris adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain dalam bahasa Inggris.
2. Menurut pendapat anda ada berapa jenis surat bahasa Inggris? Surat bahasa Inggris dibedakan menjadi 2 yaitu surat formal dan informal.
a.Surat formal (formal letter) adalah surat dalam bahasa inggris yang umumnya dipakai untuk urusan pribadi antar individu. Menyangkut hal-hal pribadi dan bukan kepentingan profesional yang dikirim oleh satu orang ke orang lain
b.Surat informal (informal letter) adalah surat yang biasanya dipakai dalam korespondensi formal antar instansi atau antar individu dan instansi
3. Apakah elemen-elemen surat bahasa Inggris?
a. CLEAR (JELAS)
Kejelasan adalah titik pijak komunikasi yang efektif yang mana meliputi penggunaan bahasa, kata dan kalimat yang mudah dipahami pembaca, jelas.
b. COMPLETE (LENGKAP)
Tulisan yang baik harus mencakup segala informasi yang diperlukan untuk mendorong apapun aksi yang diminta oleh pembuat surat.
c. CONCISE (KERINGKASAN)
Keringkasan adalah inti dari kecerdasan “Brevity is the soul of wit”. Tulisan harus ringkas dan to the point dan memberi kontribusi terhadap tujuan surat.
d. CONCRETE (NYATA)
Surat harus disertai angka-angka, ratio, dan fakta-fakta dalam menciptakan kesan nyata.
sehingga menghasilkan respon yang positif pula.
f. CONVERSATIONAL (BERSAHABAT)
Komunikasi tidak harus ditulis kaku dan terlalu formal, bisa diganti dengan bentuk informal, tapi tetap menjaga kesopanan agar menghasilkan komunikasi yang lebih efektif.
g. CORRECT (BENAR)
Manfaatkan perangkat yang dapat membantu mengecek tulisan agar surat yang dibuat rapi.
Lembar Kerja 2 Kriteria Penentuan Isi Surat
Tujuan
1. Memahami persyaratan atau kriteria dalam membuat surat dalam organisasi yang efektif;
Rumusan Masalah :
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat surat yang efektif dalam organisasi?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali tujuan sistem pengelolaan arsip dalam organisasi. 2. Mengidentifikasi kembali elemen atau subsistem sistem kearsipan.
3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam menentukan sistem kearsipan yang efektif dalam organisasi.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam menentukan sistem kearsipan yang akan diterapkan.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
1. Dengan tetap berpegang pada konsep sistem dan sistem korespondensi, uraikan dan
jelaskan persyaratan atau kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat yang efektif dalam organisasi?
... ...
Kunci Lembar Kerja 2 : Kriteria Sistem Korespondensi
Kriteria membuat surat yang efektif:
1. Awali dengan huruf besar setiap awal kalimat 2. Tulisan dalam bussiness letter harus
3. Beri 1 spasi tiap paragraf
Paragraf pertama : pengantar dan alasan mengapa menulis surat.
Paragraf isi : jelaskan secara terperinci alasan penulisan surat termasuk latar belakang, dan lainnya yang dianggap perlu.
LKS 3: Surat Dinas Bahasa Inggris dan Ketentuan Pembuatan Surat Dinas Bahasa Inggris
Tujuan : Mendeskripsikan pengertian surat dinas bahasa Inggris dan ketentuan pembuatan surat dinas bahasa Inggris
Langkah Kerja Mendiskripsikan pengertian surat dinas bahasa Inggris dan ketentuan pembuatan surat dinas bahasa Inggris Analisis 1. Apakah surat dinas bahasa Inggris? ...
...
...
...
2. Apa saja ketentuan pembuatan surat dinas bahasa Inggris ...
...
...
...
Kunci LKS 3: Pengertian Surat Dinas Bahasa Inggris
1. Apakah pengertian surat dinas bahasa Inggris?
Adalah jenis surat yang dibuat oleh suatu lembaga atau instansi, badan institusi atau organisasi.
untuk menggunakan logo di bagian surat ini.
b. Menuliskan keperluan, lampiran dan penomoran dari surat dinas. c. Penggunaan kaidah kepenulisan yang baik dan benar.
d. Menggunakan stempel instansi yang bersangkutan. e. Penggunaan format surat resmi
LKS 4: Prosedur Pembuatan Surat Bahasa Inggris
Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah sistematis dalam prosedur pembuatan surat bahasa Inggris
Alat 10-15 macam warkat/surat bahasa Inggris baik formal, informal maupun surat dinas ATK Perangkat pembuatan arsip Langkah Kerja 1. Membaca contoh surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat, sebagai dasar rujukan pembuatan surat 2. Menentukan jenis surat 3. Menentukan gaya surat 4. Menentukan penerima surat 5. Menentukan penerima surat 6. Menentukan isi surat 7. Membuat surat Analisis Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur pembuatan surat yang efektif? ...
...
...
Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur pembuatan surat bahasa inggris yang efektif?
1. Menentukan jenis surat 2. Menentukan gaya surat 3. Menentukan penerima surat 4. Menentukan penerima surat 5. Menentukan isi surat 6. Membuat surat
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Jelaskan yang dimaksud dengan surat bahasa Inggris! 2. Jelaskan jenis-jenis surat bahasa Inggris!
3. Jelaskan elemen-elemen dalam surat bahasa Inggris!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
1. Sebutkan apa saja materi yang terdapat pada isi surat bahasa Inggris! 2. Deskripsikan masing-masing materi pada isi surat bahasa Inggris!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
1. Jelaskan pengertian surat dinas bahasa Inggris! 2. Jelaskan ketentuan pembuatan surat bahasa Inggris! 3. Deskripsikan ketentuan pembuatan surat bahasa Inggris!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d
1. Sebutkan prosedur pembuatan surat bahasa Inggris!
Surat bahasa Inggris adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain dalam bahasa Inggris.
2. Menurut pendapat anda ada berapa jenis surat bahasa Inggris? Surat bahasa Inggris dibedakan menjadi 2 yaitu surat formal dan informal.
a.Surat formal (formal letter) adalah surat dalam bahasa inggris yang umumnya dipakai untuk urusan pribadi antar individu. Menyangkut hal-hal pribadi dan bukan
kepentingan profesional yang dikirim oleh satu orang ke orang lain
b.Surat informal (informal letter) adalah surat yang biasanya dipakai dalam korespondensi formal antar instansi atau antar individu dan instansi
3. Apakah elemen-elemen surat bahasa Inggris?
1. CLEAR (JELAS)
Kejelasan adalah titik pijak komunikasi yang efektif yang mana meliputi penggunaan bahasa, kata dan kalimat yang mudah dipahami pembaca, jelas.
2. COMPLETE (LENGKAP)
Tulisan yang baik harus mencakup segala informasi yang diperlukan untuk mendorong apapun aksi yang diminta oleh pembuat surat.
3. CONCISE (KERINGKASAN)
Keringkasan adalah inti dari kecerdasan “Brevity is the soul of wit”. Tulisan harus ringkas dan to the point dan memberi kontribusi terhadap tujuan surat. 4. CONCRETE (NYATA)
Surat harus disertai angka-angka, ratio, dan fakta-fakta dalam menciptakan kesan nyata.
5. CONSTRUCTIVE (KONSTRUKTIF)
Kata maupun kalimat dalam surat harus membentuk nada positif atau aksi langsung sehingga menghasilkan respon yang positif pula.
6. CONVERSATIONAL (BERSAHABAT)
Komunikasi tidak harus ditulis kaku dan terlalu formal, bisa diganti dengan bentuk informal, tapi tetap menjaga kesopanan agar menghasilkan komunikasi yang lebih efektif.
Kriteria membuat isi surat yang efektif:
1. Awali dengan huruf besar setiap awal kalimat 2. Tulisan dalam bussiness letter harus
3. Beri 1 spasi tiap paragraf
Paragraf pertama : pengantar dan alasan mengapa menulis surat.
Paragraf isi : jelaskan secara terperinci alasan penulisan surat termasuk latar belakang, dan lainnya yang dianggap perlu.
1. Apakah pengertian surat dinas bahasa Inggris?
Adalah jenis surat yang dibuat oleh suatu lembaga atau instansi, badan institusi atau organisasi.
2. Apa saja ketentuan pembuatan surat dinas bahasa Inggris?
a. Penggunaan Kop surat yang berisi nama dan alamat instansi, dimungkinkan juga untuk menggunakan logo di bagian surat ini.
b. Menuliskan keperluan, lampiran dan penomoran dari surat dinas. c. Penggunaan kaidah kepenulisan yang baik dan benar.
d. Menggunakan stempel instansi yang bersangkutan. e. Penggunaan format surat resmi
Langkah-langkah pembuatan surat bahasa Inggris yang efektif adalah: 1. Menentukan jenis surat
2. Menentukan gaya surat 3. Menentukan penerima surat 4. Menentukan penerima surat 5. Menentukan isi surat 6. Membuat surat
1. Proses:
a. Melaksanakan praktek pembuatan surat secara manual maupun elektronik yang meliputi kegiatan:
b. Menentukan jenis surat c. Menentukan gaya surat d. Menentukan penerima surat e. Menentukan isi surat
f. Pembuatan surat mulai pembuka surat sampai penutup
Prosedur :
1. Memahami contoh surat bahasa Inggris 2. Menentukan jenis surat
3. Menentukan gaya surat 4. Menentukan penerima surat 5. Menentukan isi surat
Maksimu m Oleh siswa sendiri Oleh guru 1. Persiapan:
- Kemampuan berkoordinasi dengan kelompok
- Kemampuan memahami contoh surat
10 10
2 Prosedur Penentuan Jenis dan Gaya Surat Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan 5 5 5 5 3. Prosedur Penentuan Penerima
Surat Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan 5 5 5 5 4 Prosedur Menetapkan Isi Surat
Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan 5 5 5 5 5. Prosedur Keruntutan Pembuatan
Surat Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan 5 5 5 5 Jumlah 100
(...) (...) Dosen Pembimbing,
Prosedur :
1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 5 set untuk lima kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu m Skor Asesmen Oleh siswa sendiri Oleh guru 1 Menyiapkan rangkaian prosedur
pembuatan surat bahasa Inggris 20 2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20 3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur pembuatan surat bahasa Inggris
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur pembuatan surat bahasa Inggris
20 5 Mengindentifikasikan kerapian
pembuatan surat mulai paragraf pembuka sampai penutup
20
J u m l a h
100
Malang, Mei 2017
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
N o Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerluka n perbaikan (D) Menunjukka n kemajuan (C) Memuaska n (B) Sangat baik (A) 1 Teliti, tekun, cekatan 2 Jujur \3 Loyal 4 Disiplin 5 Dapat dipercaya 6 Dapat menyimpanan rahasia 7 Kreatif-inovatif Malang, Mei 2017 Pengamat ( )