Sustainable Governance

KOMITMEN CHANDRA ASRI

Perseroan memiliki komitmen yang kuat untuk senantiasa menerapkan praktik tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/ GCG) dalam setiap lini usaha. Penerapan GCG yang konsisten dan berkelanjutan diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan, serta memberikan nilai tambah bagi pemangku kepentingan.

INISIATIF CHANDRA ASRI

Chandra Asri menerapkan GCG dengan merujuk pada perundang-undangan, peraturan, dan ketentuan yang berlaku serta menyesuaikan dengan praktik-praktik terbaik di industri. Dalam pelaksanaannya, Perseroan memastikan penerapan prinsip-prinsip TARIF, yang meliputi: transparansi, akuntabilitas, pertanggungjawaban, independensi, serta kewajaran dan kesetaraan.

Selain itu praktik GCG juga diikuti dengan penerapan prinsip bisnis yang berorientasi pada pemangku kepentingan dan perilaku yang sesuai dengan norma-norma yang berlaku.

THE COMMITMENT OF CHANDRA ASRI

The Company has a deep commitment to apply good corporate governance (GCG) principles in all areas of business. Consistent and sustainable implementation of GCG is expected to improve the performance of the company and provide added value to stakeholders.

THE INITIATIVE OF CHANDRA ASRI

Chandra Asri implements GCG by referring to the applicable laws and regulations as well as adapting to best practices in the industry. In its conduct, the Company ensures the implementation of TARIF principles, which include: transparency, accountability, responsibility, independency, fairness and equality.

Additionally, GCG practices are also followed by the implementation of stakeholder-oriented business principles and behaviors in accordance with applicable norms.

03

TATA KELOLA KEBERLANJUTAN

SUSTAINABLE GOVERNANCE

40 PT Chandra Asri Petrochemical Tbk

Tujuan pelaksanaan GCG di Perseroan mencakup : • Mengarahkan dan mengendalikan hubungan

kerja organ tata kelola Perseroan berikut organ pendukungnya;

• Meningkatkan tanggung jawab pengelolaan Perseroan untuk kepentingan para pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya; • Membangun keselarasan hubungan kerja

antara Perseroan dan para pemangku kepentingan;

• Meningkatkan pengembangan usaha, sumber daya dan manajemen risiko Perseroan dengan tujuan meningkatkan nilai usaha;

• Meningkatkan level profesionalisme sumber daya manusia Perseroan;

• Menanamkan budaya kerja bertanggung jawab di dalam Perseroan.

STRUKTUR TATA KELOLA

Sesuai dengan anggaran dasar Perseroan dan peraturan perundangan yang berlaku, Chandra Asri memiliki 3 organ tata kelola yang lengkap, yaitu Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris, dan Direksi yang dibantu oleh komite-komite pendukung. Setiap organ tata kelola memiliki tugas dan wewenang serta independensi dalam menjalankan fungsi dan perannya.

The GCG implementation in the Company includes these following purposes:

• Directing and managing the work

relationships of the Company's governance organs;

• Raising the responsibilities of Company’s management to meet the needs of shareholders by also considering the stakeholders;

• Creating harmonious work relationships within the Company and its stakeholders; • Improving business development, resources

and risk management with a view to increase the profitability of the Company’s business; • Increasing the level of professionalism of the

Company’s human resource;

• Embedding a responsible work culture within the Company.

GOVERNANCE STRUCTURE

In accordance with the Company’s Article of Association and prevailing laws, Chandra Asri has 3 complete governance organs; the General Meeting of Shareholders (GMS), the Board of Commissioners, and the Board of Directors with supporting

committees. Each governance organ has duties and responsibilities, as well as independency in conducting their functions and roles.

STRUKTUR PENUNJANG

Supporting Structure STRUKTUR PENUNJANG

Supporting Structure Komite Audit Komite Remunerasi Audit Committee Remuneration Committee Sekretaris Perusahaan Audit Internal Corporate Secretary Internal Audit DEWAN KOMISARIS Board of Commissioners DIREKSI Board of Directors

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

General Meeting of Shareholders

PT Chandra Asri Petrochemical Tbk 41 SUTAINABILITY REPORT 2020

RUPS

RUPS adalah forum di mana para pemegang saham mengambil berbagai keputusan terkait Perseroan. RUPS merupakan otoritas tertinggi yang memiliki kewenangan yang tidak dapat dilimpahkan kepada Dewan Komisaris maupun Direksi. RUPS terdiri dari RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa. RUPS Tahunan rutin diselenggarakan, setidaknya 6 bulan setelah berakhirnya tahun buku. Sementara RUPS Luar Biasa diselenggarakan berdasarkan kebutuhan Perseroan serta atas persetujuan Dewan Komisaris dan Pemegang Saham.

DEWAN KOMISARIS

Dewan Komisaris adalah fungsi Perseroan yang mengawasi dan memastikan prinsip-prinsip GCG berjalan dengan baik. Hal tersebut diwujudkan melalui pemantauan yang dilakukan secara seksama dan juga pemberian usulan-usulan yang membangun kepada Direksi sebagaimana telah diatur dalam Anggaran Dasar serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. Keanggotaan Dewan Komisaris disusun dengan memperhatikan keberagaman latar belakang pendidikan dan pengetahuan, serta pengalaman kerja masing-masing anggotanya. Saat ini Dewan Komisaris Perseroan berjumlah 7 orang, yang terdiri dari 4 orang Komisaris Independen. Pengukuran kinerja Dewan Komisaris dilakukan dengan mekanisme self-assessment yang

dilaksanakan sekali dalam setahun. DIREKSI

Direksi merupakan organ Perseroan yang berwenang dan bertanggung jawab penuh atas pengurusan Perseroan. Dalam melaksanakan pekerjaannya, Direksi semata-mata fokus pada kepentingan Perseroan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu, Direksi mewakili Perseroan di dalam maupun di luar pengadilan, sebagaimana tertuang dalam ketentuan Anggaran Dasar maupun perundang-undangan yang berlaku.

Pengukuran kinerja Direksi dilakukan dengan menggunakan Corporate Scorecard yang dilaksanakan sekali dalam setahun.

GMS

The General Meeting of Shareholders (GMS) is a forum where shareholders make various decisions related to the Company. GMS is the highest authority that contains powers which cannot be delegated to neither the Board of Commissioners nor the Board of Directors. The General Meeting of Shareholders consists of the Annual GMS (AGMS) and Extraordinary GMS (EGMS). AGMS is held regularly, at least 6 months after the end of the financial year. Meanwhile, EGMS is held based on the Company’s needs and with the approval of the Board of Commissioners and Shareholders.

THE BOARD OF COMMISSIONERS

The Board of Commissioners is a Company’s function that supervises and ensures the implementation of GCG principles. It is

manifested through meticulous monitoring and by providing constructive suggestions to the Board of Directors as stipulated in the Articles of Association as well as the applicable laws and regulations.

Members of the Board of Commissioners are assigned by taking into account the diversity of educational backgrounds and knowledge, as well as their work experience. Currently, the Company’s Board of Commissioners consists of 7 members, with 4 of them sitting as Independent Commissioner. The performance appraisal of the Commissioners is annually conducted by applying self-assessment.

THE BOARD OF DIRECTORS

The Board of Directors is a Company’s organ which is authorized and fully responsible for the Company’s management. In carrying out its work, the Board of Directors is solely focused on the Company’s interests to achieve the determined goals. In addition, as specified in the terms of the Articles of Association and the applicable laws, the Directors should represent the Company in and out of court.

The performance appraisal of the Directors is annually conducted by using the Corporate Scorecard.

03

TATA KELOLA KEBERLANJUTAN

SUSTAINABLE GOVERNANCE

42 PT Chandra Asri Petrochemical Tbk