7. Awal Semester
7.4 Susun Jadwal Ujian
Proses ini digunakan untuk mengelola data jadwal ujian baik ujian tengah semester maupun ujian akhir semester.
7.4.1 Pengelolaan Jadwal Ujian Tengah Semester
Gambar 65. Halaman Daftar Jadwal Ujian Tengah Semester
7.4.1.1 Menambah Jadwal Ujian Tengah Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data jadwal ujian tengah semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian akhir semester, ganti sesi ujian menjadi ujian tengah semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Tengah Semester, tekan tombol Tambah yang terdapat pada kolom Aksi.
4. Pada Form Buat Jadwal Ujian, isikan data dan tekan tombol Simpan.
Catatan: Pada form Tambah Jadwal ini terdapat kolom Peserta dan kolom Urutan. Kolom Peserta berfungsi untuk memberikan batas kapasitas peserta untuk sebuah ruang. Sedangkan kolom Urutan berfungsi untuk memberikan urutan ruang berdasarkan prioritas penempatan peserta.
5. Jika proses penambahan jadwal ujian berhasil, maka selanjutnya akan tampil halaman Detail Jadwal Ujian.
6. Untuk menentukan pengawas yang mengawasi ujian pada ruang ujian yg telah ditentukan, tekan link nama ruang yang terdapat pada kolom Kode Ruang.
7.4.1.2 Melihat Daftar Jadwal Ujian Tengah Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar jadwal ujian tengah semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian akhir semester, ganti sesi ujian menjadi ujian tengah semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian sehingga akan tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Tengah Semester.
3. Sedangkan untuk melihat Detail Jadwal Ujian, tekan tombol Detail pada kolom Aksi Satuan.
7.4.1.3 Mengubah Jadwal Ujian Tengah Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data jadwal ujian tengah semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian akhir semester, ganti sesi ujian menjadi ujian tengah semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Tengah Semester, tekan tombol Ubah yang terdapat pada kolom Aksi Satuan.
4. Ubah data jadwal ujian tengah semester pada Form Ubah Jadwal Ujian dan tekan tombol
Simpan.
7.4.1.4 Menghapus Jadwal Ujian Tengah Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus jadwal ujian tengah semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian akhir semester, ganti sesi ujian menjadi ujian tengah semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Tengah Semester, tekan tombol Hapus yang terdapat pada kolom Aksi Satuan.
4. Tekan tombol Ya pada halaman Hapus Jadwal Ujian.
7.4.1.5 Mencetak Jadwal Ujian Tengah Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak jadwal ujian tengah semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian akhir semester, ganti sesi ujian menjadi ujian tengah semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Tengah Semester, tekan tombol Cetak Jadwal.
4. Pilih menu File Æ Print. 5. Tekan Tombol Print/OK.
7.4.1.6 Mencetak Jadwal Ujian Kelas Batal Tengah Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak jadwal ujian kelas batal tengah semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian akhir semester, ganti sesi ujian menjadi ujian tengah semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Tengah Semester, tekan tombol Cetak Jadwal Kelas Batal.
4. Pilih menu File Æ Print. 5. Tekan Tombol Print/OK.
7.4.2 Pengelolaan Ujian Akhir Semester
Gambar 66. Halaman Daftar Jadwal Ujian Akhir Semester
7.4.2.1 Menambah Jadwal Ujian Akhir Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data jadwal ujian akhir semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian tengah semester, ganti sesi ujian menjadi ujian akhir semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Akhir Semester, tekan tombol Tambah yang terdapat pada kolom Aksi.
4. Pada Form Tambah Jadwal Ujian, isikan data dan tekan tombol Simpan.
Catatan: Pada form Tambah Jadwal ini terdapat kolom Peserta dan kolom Urutan. Kolom Peserta berfungsi untuk memberikan batas kapasitas peserta untuk sebuah ruang. Sedangkan kolom Urutan berfungsi untuk memberikan urutan ruang berdasarkan prioritas penempatan peserta.
5. Jika proses penambahan jadwal ujian berhasil, maka selanjutnya akan tampil halaman Detail Jadwal Ujian.
6. Untuk menentukan pengawas yang mengawasi ujian pada ruang ujian yg telah ditentukan, tekan link nama ruang yang terdapat pada kolom Kode Ruang.
7. Pada halaman Ubah Pengawas Ujian, pilih nama pengawas dengan memberikan tanda centang pada checkbox yang tersedia.
8. Tekan tombol Simpan.
7.4.2.2 Melihat Daftar Jadwal Ujian Akhir Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar jadwal ujian akhir semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian tengah semester, ganti sesi ujian menjadi ujian akhir semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian sehingga akan tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Akhir Semester.
7.4.2.3 Mengubah Jadwal Ujian Akhir Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data jadwal ujian akhir semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian tengah semester, ganti sesi ujian menjadi ujian akhir semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Akhir Semester, tekan tombol Ubah yang terdapat pada kolom Aksi Satuan.
4. Ubah data jadwal ujian akhir semester pada Form Ubah Jadwal Ujian dan tekan tombol
Simpan untuk menyimpan perubahan data.
7.4.2.4 Menghapus Jadwal Ujian Akhir Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus jadwal ujian akhir semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian tengah semester, ganti sesi ujian menjadi ujian akhir semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Akhir Semester, tekan tombol Hapus yang terdapat pada kolom Aksi Satuan.
4. Tekan Tombol Ya pada halaman Hapus Jadwal Ujian.
7.4.2.5 Mencetak Jadwal Ujian Akhir Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak jadwal ujian akhir semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian tengah semester, ganti sesi ujian menjadi ujian akhir semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Akhir Semester, tekan tombol Cetak Jadwal.
4. Pilih menu File Æ Print. 5. Tekan Tombol Print/OK.
7.4.2.6 Mencetak Jadwal Ujian Kelas Batal Akhir Semester
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak jadwal ujian akhir semester : 1. Pilih menu Jadwal Æ Jadwal Ujian.
2. Pada halaman Daftar Jadwal Ujian, perhatikan keterangan sesi ujian. Jika yang tampil adalah sesi ujian tengah semester, ganti sesi ujian menjadi ujian akhir semester dengan menekan tombol Ganti Sesi Ujian.
3. Setelah tampil halaman Daftar Jadwal Ujian dengan sesi Ujian Akhir Semester, tekan tombol Cetak Jadwal Kelas Batal.
4. Pilih menu File Æ Print. 5. Tekan Tombol Print/OK.