BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
3.1. Profil Dinas Kependuduka
3.1.4. Susunan Kepegawaian
Tabel 3.1. Susunan Kepegawaian Menurut Strata Pendidikan NO STRATA PENDIDIKAN JUMLAH/ORANG
1 S1 20
2 D3 6
3 SMA 11
JUMLAH 37
Sumber: Profil Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli Tabel 3.2. Susunan Kepegawaian Menurut Jabatan Struktural
NO JABATAN JUMLAH/ORANG 1 KEPALA DINAS 1 2 SEKRETARIS 1 3 KEPALA BIDANG 3 4 KASI/KASUBAG 9 5 STAF 23 JUMLAH 37
Sumber: Profil Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli Tabel 3.3. Susunan Kepegawaian Menurut Pangkat/Golongan
NO PANGKAT GOLONGAN JUMLAH/ORANG
1 Pembina Tk. I IV/B 3
2 Penata Tk. I III/D 7
3 Penata Muda Tk. I III/B 5
4 Pengatur Tk. I II/D 4
6 Pengatur Muda Tk. I II/B 3
7 Pengatur Muda II/A 2
Jumlah 37
Sumber: Profil Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli 3.1.5. Tugas Pokok Dan Fungsi
A.KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA GUNUNGSITOLI
1. Tugas Pokok:
a. Perumusan kebijakan teknis pemerintah kota di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
b. Penyelenggaraan urusan pemenerintahan dan pelayanan umum pemerintah kota di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
c. Pengelolaan urusan ketatausahaan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Rincian Tugas:
a. Membantu walikota melalui sekretaris daerah dalam penyelenggaraan tugas bidang kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan amanat peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Membantu walikota melalui sekretaris daerah merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
c. Membantu walikota melalui sekretaris daerah merumuskan kebijakan daerah dalam pelaksanaan wewenang daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
d. Membantu walikota melalui sekretaris daerah menyelenggarakan urusan pemerintahan kota di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
e. Merumuskan pedoman pembinaan dan pelaksanaan tugas kependudukan dan pencatatan sipil daerah kota sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
f. Merumuskan penyusunan dan sasaran program kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Gunungsitoli serta mengendalikan dan mengarahkan pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
g. Mengkoordinasikan tugas-tugas pembantuan baik yang berasal dari Pemerintah Daerah, Propinsi Sumatera Utara dan Pemerintah Pusat menurut ketentuan yang berlaku ;
h. Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas untuk menciptakan sinkronisasi ;
i. Menghadiri dan atau memimpin rapat/pertemuan yang berhubungan bidang tugas pemerintahan, pembangunan, kemasyarakatan, terutama bidang kependudukan dan catatan sipil ;
j. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya ; k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Walikota Gunungsitoli melalui
B.SEKRETARIS 1. Tugas Pokok :
a. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan, pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian
2. Fungsi :
a. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan ;
b. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi keuangan dan administrasi kepegawaian ;
c. Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan hubungan masyarakat ;
d. Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan dinas ;
e. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja ;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
3. Rincian Tugas :
a. Membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan penyusunan perencanaan, pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian ;
b. Mengkoordinir pengelolaan administrasi perkantoran, keuangan dan kepegawaian dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
c. Menyelenggarakan perencanaan kebutuhan internal dan kebutuhan administratif dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
d. Mengkoordinir perencanaan, pengelolaan dan pengurusan pertanggungjawaban keuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku ;
e. Mengkoordinir perencanaan, pengelolaan dan pengurusan administrasi kepegawaian dinas sesuai ketentuan yang berlaku ;
f. Mengkoordinir penyelenggaraan seluruh kegiatan protokoler dan hubungan masyarakat yang berhubungan dengan tugas-tugas dinas ;
g. Mengkoordinir operasional dan penataan rumah tangga dinas serta kebutuhannya;
h. Mengkoordinir pengelolaan dan penataan kearsipan, arus surat-surat dinas yang tertib dan terarah ;
i. Menyelenggarakan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja ;
j. Menganalisa permasalahan-permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan tugas-tugas administrasi perkantoran, keuangan, umum dan kepegawaian ; k. Mengevaluasi dan membuat laporan berdasarkan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas ;
l. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya ; m.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya. C.KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
1. Tugas Pokok :
2. Rincian Tugas :
a. Melaksanakan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian; b. Membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas bidang umum dan kepegawaian
dinas;
c. Melaksanakan urusan keprotokolan, hubungan masyarakat, penyiapan rapat-rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan dinas;
d. Melaksanakan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dinas;
e. Melaksanakan urusan rumah tangga, ketertiban, keamanan dan kebersihan di lingkungan kerja dinas;
f. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor dan aset lainnya;
g. Melaksanakan penyiapan rencana kebutuhan pengadaan sarana dan prasarana di lingkungan dinas;
h. Melaksanakan pengurusan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi barang-barang inventaris;
i. Melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran;
j. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data dan kartu kepegawaian di lingkungan dinas;
k. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pegawai yang akan pensiun serta pemberian penghargaan;
l. Melaksanakan penyiapan bahan kenaikan pangkat, daftar penilaian pekerjaan, daftar urut kepangkatan, sumpah/janji pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai;
m.Melaksanakan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan kepemimpinan, teknis dan fungsional;
n. Melaksanakan penyiapan rencana pegawai yang akan mengikuti ujian dinas; o. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai; p. Melaksanakan penyiapan bahan standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan
fungsional;
q. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;
r. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
D.KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN : 1. Tugas Pokok :
a. Melaksanakan pengolahan administrasi keuangan; 2. Rincian Tugas :
a. Membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas keuangan pada dinas;
b. Melaksanakan kegiatan perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung;
c. Melaksanakan penyusunan laporan prognosis realisasi keuangan; d. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan semesteran;
e. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan akhir tahun;
f. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dalam pengelolaan keuangan;
g. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
E.KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN 1. Tugas Pokok :
a. Menyusun perencanaan Program dan kegiatan dinas. 2. Rincian Tugas :
a. Membantu Sekretaris dalam penyusunan program, evaluasi dan pelaporan Dinas;
b. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis dinas;
c. Mengumpulkan bahan-bahan dalam penyusunan program dan kegiatan dinas; d. Melaksanakan pengolahan data dalam penyusunan program dan kegiatan
tahunan dinas;
e. Mengkompilasi hasil penyusunan rencana kerja dan anggaran masing-masing unit kerja;
f. Menyusun dokumen pelaksanaan anggaran masing-masing unit kerja; g. Menyusun laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja dinas; h. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan kegiatan perencanaan; i. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
F. KEPALA BIDANG SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
1. Tugas Pokok :
a. Merumuskan dan melaksanakan pengolahan data dan sistem informasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Fungsi :
a. Penyusunan program dan kegiatan bidang pengolahan data dan sistem informasi kependudukan ;
b. Perumusan, pengkoordinasian dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan informasikependudukan;
c. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pengolahan informasi kependudukan;
d. Pelaksanaan sistem informasi kependudukan;
e. Pelaksanaan penataan dan perawatan dokumen kependudukan; 3. Rincian Tugas:
a. Informasi kependudukan ;
b. Merencanakan program kerja bidang sistem informasi administrasi kependudukan;
c. Mengkoordinir pendataan kependudukan ;
d. Mengkoordinir pengelolaan informasi administrasi kependudukan ;
e. Melaksanakan pembangunan data base kependudukan berkelanjutan dengan SIAK;
g. tugas-tugas informasi administrasi kependudukan;
h. Mengevaluasi dan membuat laporan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagaibahan informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas;
i. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya; G.KEPALA SEKSI DATA KEPENDUDUKAN
1. Tugas pokok :
a. Melaksanakan pelayanan pendataan kependudukan 2. Rincian tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam Pendataan kependudukan;
b. Menyusun rencana kerja seksi;
c. Melaksanakan pendataan kependudukan dalam wilayah Republik Indonesia dan Antar Negara;
d. Melakukan pengolahan data kependudukan hasil pendaftaran penduduk; e. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaran pendataan f. kependudukan;
g. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumberdaya manusia pengelola h. Pendataan kependudukan;
i. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pendataan kependudukan;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.
H.KEPALA SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
1. Tugas pokok :
a. Melaksanakan pengelolaan informasi administrasi kependudukan 2. Rincian Tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
b. Menyusun rencana kerja seksi pengolahan data dan informasi kependudukan; Melaksanakan pembangunan dan pengoperasian SIAK (Sistim Informasi Administrasi Kependudukan);
c. Melaksanakan pengembangan data base kependudukan; d. Melakukan penyediaan informasi kependudukan;
e. Melakukan pembangunan dan pengembangan perangkat keras dan jaringan komunikasi data kependudukan;
f. Melaksanakan koordinasi pengelolaan informasi kependudukan;
g. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
h. Melaksanakan pengawasan pengelolaan informasi kependudukan;
i. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola sistem informasi administrasi kependudukan;
j. Menyiapkan bahan untuk penyusunan kebijakan, perencanaan, koordinasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
k. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
l. Melaksanakan penatausahaan informasi kependudukan ;
m.Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; I. KEPALA BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK
1. Tugas pokok :
a. Melaksanakan pengendalian kuantitas dan kualitas penduduk serta penataan persebaran penduduk.
2. Rincian tugas :
a. Perumusan kebijakan pengendalian dan pengembangan kependudukan;
b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pengendalian kependudukan;
c. Penyelenggaran kerjasama antar lembaga dalam pengendalian kependudukan; d. Penyelenggaraan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengendalian
kependudukan;
e. Membantu Kepala Dinas dalam pengendalian penduduk; f. Merencanakan program kerja bidang pengendalian penduduk; g. Mengkoordinir penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
i. Mengkoordinir penyelenggaraan perencanaan dan analisis dampak kependudukan;
j. Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penerapan kebijakan pengendalian penduduk;
k. Menganalisapermasalahan-permasalahan yang timbul dalampenyelenggaraan pengendalianpenduduk;
l. Mengevaluasi dan membuat laporan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahaninformasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas;
m.Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya. J. KEPALA SEKSI PENDAFTARAN
1. Tugas Pokok :
a. Melaksanakan Pelayanan Pendaftaran Penduduk. 2. Rincian tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dalam pendaftaran penduduk;
b. Menyusun rencana kerja seksi;
c. Melaksanakan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk, penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) serta perubahannya;
d. Melakukan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; e. Melaksanakan pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik
f. Melaksanakan penatausahaan pendaftaran penduduk;
g. Melakukan pelaporan penduduk yang tidak mampu melaporkan sendiri;
h. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaran pendaftaran penduduk;
i. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumberdaya manusia pengelola pendaftaran penduduk;
j. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pendaftaran penduduk;
k. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
K.KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN ANALISIS DAMPAK PENDUDUK
1. Tugas pokok :
a. Melaksanakan tugas perencanaan dan analisis dampak kependudukan 2. Rincian tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dalam melaksanakan tugas perencanaan dan analisis dampak kependudukan;
b. Menyusun rencana kerja seksi;
c. Melaksanakan analisis dampak kependudukan;
d. Melaksanakan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka pengendaliankependudukan;
e. Menyusun bahan penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak kependudukan skala kota;
f. Mendayagunakan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis penduduk skala kota; g. Melaksanakan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi
dan analisis dampak kependudukan;
h. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan skala kota;
i. Melaksanakan pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan skala kota;
j. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumberdaya manusia penganalisis dampak kependudukan;
k. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan analisis dampak kependudukan;
l. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; m.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
L.KEPALA BIDANG PENCATATAN SIPIL 1. Tugas pokok :
a. Menyelenggarakan pencatatan kelahiran dan kematian, perkawinan dan perceraian.
2. Fungsi :
a. Penetapan kebijakan pencatatan sipil skala kota;
b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervise, dan konsultasi pelaksanaan pencatatan sipil;
c. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pencatatan sipil skala kota; d. Pengendalian dan evaluasi kegiatan bidang catatan sipil:
3. Rincian tugas :
a. Membantu Kepala Dinas dalam penyelenggaraan pencatatan sipil; b. Merencanakan program kerja bidang pencatatan sipil;
c. Menyusun penetapan kebijakan pencatatan sipil skala kota;
d. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil dan penerbitan akta;
e. Mengkoordinir penyelenggaraan Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pencatatan sipil;
f. Membina penyelenggaraan penatausahaan dokumen pencatatan sipil; g. Mengkoordinir pengendalian dan evaluasi kegiatan bidang pencatatan sipil; h. Menganalisa permasalahan-permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan
pencatatan sipil;
i. Mengevaluasi dan membuat laporan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas;
j. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya; k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.
M. KEPALA SEKSI BIDANG PELAYANAN 1. Tugas pokok :
a. Melaksanakan pelayanan pencatatan sipil dan penerbitan akta. 2. Rincian tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas pelayanan catatan sipil;
b. Menyusun rencana kerja seksi;
c. Melaksanakan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
d. Melaksanakan penerbitan akta kelahiran dan kematian serta perubahannya; e. Melakukan pencatatan pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak; f. Melakukan pencatatan status kewarganegaraan dan perubahan nama;
g. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaran pencatatan kelahiran, kematian, pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak serta pencatatan status kewarganegaraan dan perubahan nama;
h. Melaksanakan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian; i. Melaksanakan penerbitan dokumen perkawinan dan perceraian; j. Melaksanakan pencatatan peristiwa penting lainnya;
k. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaran pencatatan perkawinan, perceraian dan peristiwa penting lainnya;
l. Membuat laporan secara berkala berkaitan dengan bidang tugasnya;
m.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.
N.KEPALA SEKSI PENATAUSAHAAN DOKUMEN PENCATATAN SIPIL
1. Tugas pokok :
a. Melaksanakan Penatausahaan dokumen seluruh hasil Pencatatan Sipil. 2. Rincian tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
b. Menyusun rencana kerja seksi;
c. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumen pencatatan sipil;
d. Melaksanakan koordinasi antar unit kerja dinas dalam pelaksanaan penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
e. Melaksanakan koordinasi hasil penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
g. Membuat laporan secara berkala berkaitan dengan bidang tugasnya;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya;
3.1.6. Dasar Hukum Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli
Berdirinya sebuah organisasi sudah tentu memiliki landasan hukum yang kuat sebagai suatu keabsahan/ legalisasi dan pengakuan dari pemerintah tentang keberadaannya serta sebagai suatu organisasi yang resmi. Sesuai Dengan Peraturan Walikota No 3 Tahun 2009 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas
Daerah Kota Gunungsitoli maka dibentuk organisasi yang bernama “Dinas Kependudukan Dan Pecatatan Sipil Kota Gunungsitoli”.
BAB IV PENYAJIAN DATA
Bentuk penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif melakukan aktivitasnya untuk memperoleh pengetahuan, sejumlah informasi atau cerita yang rinci tentang subjek dan latar sosial penelitian. Pengetahuan dan informasi yang diperoleh dari hasil wawancara-mendalam dan pengamatan tersebut akan berbentuk cerita sangat mendetail (deskripsi-rinci, gambaran mendalam), termasuk ungkapan-ungkapan asli subjek penelitian.
Adapun informan dalam wawancara ini yaitu Kepala Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli, Sekretaris Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli, Kepala Bidang Dan Kepala Seksi Bagian Kependudukan serta staf dinas kepedudukan kota Gunungsitoli yang terlibat langsung dalam pelaksanaan rencana strategis Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Pemilihan informan tersebut ditentukan berdasarkan peran yang dimiliki untuk mendukung terlaksananya Perwal No 4 Tahun 2009 Tentang Implementasi Peraturan Walikota Gunungsitoli No 4 Tahun 2009 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Gunungsitoli. Selain wawancara, data yang diperoleh oleh peneliti yakni berupa data sekunder yang dianggap perlu dalam penelitian ini.
4.1. Data Primer
Data Primer, adalah pengumpulan data yang dilakukan secara langsung pada lokasi penelitian atau objek yang diteliti. Dalam penelitian ini data primer berasal dari :
A. Hasil Wawancara:
1. Informan Kunci Yaitu Bpk Ya’aro Harefa, S.Pd. SD
2. Informan Utama Yaitu Bpk Drs. Suardin Halawa, Ibu Fati’isa Harefa, Ibu Nurmawati Hulu, S.Pd, Bpk Rahmat Febrianto Lase, S.Sos, Bpk Folo’o Telaumbanua, Bpk Arofao Harefa, Bpk Suryaman Harefa, S.Pd, Ibu Muliati Telambanua, SE, Ibu Marwati, A.MD, Bpk Alizaro A.P.J. Hulu, ST, Bpk Duhu’aro J.A. Ziliwu, Bpk Yurman Ziliwu, S.Pd, Bpk Nyaman Harefa, Bpk Hendrikus Zebua, ST, Bpk Enuwarman Hulu, SE, Bpk Lestariaman Zega, Bapak Alexander Lombu, Ibu Henidarwin Halawa.
B. Data Kuisioner:
Merupakan responden yang berjumlah 100 orang masyarakat yang berada di wilayah Kota Gunungsitoli.
4.1.1. Karakteristik Informan
Penyajian data karakteristik informan bertujuan untuk mengidentifikasi ciri-ciri khusus yang dimiliki informan, sehingga memudahkan peneliti dalam mengadakan analisis penelitian. Karakteristik informan dapat dilihat di bawah ini:
A. Identitas Informan
1. Identitas Informan Kunci dan Utama
Informan Kunci dan Utama adalah mereka yang mengetahui dan memiliki berbagai informasi pokok yang diperlukan dalam penelitian. Berikut ini identitas informan dalam penelitian ini:
a. Informan Kunci Yaitu:
1) Bapak Ya’aro Harefa, S.Pd. SD Sebagai Kepala Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli
b. Informan Utama Yaitu :
1) Bapak Drs. Suardin Halawa, Sebagai Sekretaris Dinas Kependudukan Kota Gunungsitoli;
2) Ibu Fati’isa Harefa, Sebagai Kasi Perencanaan Dan Analisis Dampak Kependudukan;
3) Ibu Nurmawati Hulu, S.Pd, Sebagai Kasubag Umum Dan Kepegawaian;
4) Bapak Rahmat Febrianto Lase, S.Sos, Sebagai Kasubag Program Evaluasi Dan Pelaporan;
5) Bapak Folo’o Telaumbanua, Sebagai Kasi Pendaftaran Kependudukan;
6) Bapak Arofao Harefa, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
7) Bapak Suryaman Harefa, S.Pd, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
8) Ibu Muliati Telambanua, Se, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
9) Ibu Marwati, A.Md, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil; 10) Bapak Alizaro A.P.J. Hulu, ST, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil;
11) Bapak Duhu’aro J.A. Ziliwu, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
12) Bapak Yurman Ziliwu, S.Pd, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
13) Bapak Nyaman Harefa, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
14) Bapak Hendrikus Zebua, ST, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
15) Bapak Enuwarman Hulu, Se, Sebagai Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
16) Bapak Lestariaman Zega, Sebagai Tenaga Pendukung Bagian Perekaman; 17) Bapak Alekxander Lombu, Sebagai Tenaga Pendukung Bagian Operator
E-KTP;
18) Ibu Henidarwin Halawa. Sebagai Tenaga Pendukung Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
B. Informan Tambahan
Informan Tambahan adalah masyarakat yang terlibat langsung dalam pelayanan administrasi kependudukan. Mereka adalah masyarakat yang menggunakan jasa pelayanan sekaligus sasaran pelaksanaan rencana strategis
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Gunungsitoli. Berikut ini identitas informan Tambahan dalam penelitian ini:
1. Jenis Kelamin
Tabel 4.4. Distribusi Responden menurut jenis Kelamin No Jenis Kelamin Frekuensi Presentase
1 Laki-laki 52 52,00
2 Perempuan 48 48,00
Jumlah 100 100,00 Sumber: kuesioner 2016
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa mayoritas responden adalah Laki-laki sebanyak 52 orang atau sekitar 52%. Dan perempuan sebanyak 48 orang atau sekitar 48%. Sehingga dapat di ketahui bahwa jumlah responden yang administrasi kependudukan yang berjenis kelamin laki-laki lebih banyak jika dibandingkan dengan responden yang berjenis kelamin perempuan. Hal tersebut memungkinkan pada penduduk di wilayah kota Gunungsitoli tersebut laki-laki lebih sering mengurus administrasi kependudukan untuk berbagai kebutuhan seperti melamar pekerjaan, membuka rekening tabungan, meminjam uang ke Bank, dan pengurusan dana bantuan pemerintah bagi anak-anak mereka.
Demikian halnya dengan perempuan, dikarenakan perempuan lebih banyak mengurus keperluan rumah tangga mereka sehingga perempuan lebih sedikit yang mengurus administrasi kependudukan, demikian halnya para responden tambahan yang peneliti temui di wilayah kota Gunungsitoli dalam membagikan masing-masing kuisioner penelitian.
2. Usia Responden
Tabel 4.5. Distribusi Responden Menurut Umur
No Usia Frekuensi Presentase
1 17-26 42 42,00 2 27-40 33 33,00 3 41-60 24 24,00 4 ≥ 60 1 1,00 Jumlah 100 100,00 Sumber: kuesioner 2016
Berdasarkan tabel di atas, dapat dilihat bahwa dari 100 orang responden, 42 orang (42%) adalah berusia 17-26 tahun, 33 orang (33%) adalah 27-40 tahun, 24 orang (24%) adalah 41-60 tahun, 1 orang (1%) adalah ≥ 60 tahun. Maka dari tabel
tersebut, dapat disimpulkan bahwa responden peneliti didominasi oleh 17-26 tahun.
3. Pekerjaan Responden
Tabel 4.6. Distribusi Responden Menurut Pekerjaan
No Pekerjaan Frekuensi Presentase
1 Pelajar / Mahasiswa 31 31,00 2 PNS 20 20,00 3 Karyawan Swasta 14 14,00 4 Pegawai BUMN 0 0,00 5 Wirausaha 8 8,00 6 Buruh 1 1,00 7 Lain-lain 26 26,00
Jumlah 100 100,00 Sumber: Kuesioner 2016
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa pekerjaan Responden yang terbanyak adalah Pelajar/Mahasiswa, yaitu sebanyak 31 orang atau sekitar 31,00% dan jumlah yang terkecil adalah Buruh dan Pegawai BUMN yaitu masing-masing 1 orang atau sekitar 1,00% dan 0 orang atau 0,00%. Perlu di ketahui bahwa kebutuhan akan pengurusan dokumen kependudukan sangat banyak di lakukan oleh pelajar dalam hal pengurusan di BANK, melamar pekerjaan, perpanjangan KTP, dsb.
4. Kewarganegaraan Responden
Tabel 4.7. Distribusi Responden Menurut Kewarganegaraan No Kewarganegaraan Frekuensi Presentasi