BAB IV PEMBAHASAN
4.2. System Analysis
Pada tahap ini penulis melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan serta memberikan solusi sebagai usulan untuk sistem yang baru.
4.2.1 Gambaran Umum More-Share Corp. 4.2.1.1Sejarah More-Share Corp.
More-Share Corp. berdiri pada tahun 2009, More-Share merupakan sebuah komunitas group/forum online yang berpusat pada situs utama www.ms-room.com yang mencakup segala bidang
project IT dengan didukung oleh masterweb profesional. Berbagai
macam aplikasi webbase telah diluncurkan dengan menggunakan analisa yang mampu menghasilkan segudang fitur kreatifitas baru. Forum tersebut digunakan sebagai pusat informasi dari cabang project yang dijalankan sehingga memudahkan untuk saling berkumpul dan terpusat pada satu titik utama jika terjadi hilang
contact pada salah satu project yang dijalankan. Situs utama tersebut
sebagai pusat jantung dari semua project.
4.2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan A. Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan jasa IT solution berkualitas didunia
internet.
B. Misi Perusahaan
Senantiasa memberikan pengetahuan, perkembangan teknologi serta konsultasi IT agar bisa sama-sama saling membantu dan membangun indonesia yang cerdas terhadap menganalisa suatu kasus yang dihadapi.
4.2.1.3Logo dan Icon Perusahaan
Gambar 4.1 Logo More-Share Corp
Gambar 4.2 Icon More-Share Corp
4.2.1.4Struktur Organisasi
Gambar 4.3 Struktur Organisasi More-Share Corp
Uraian tugas dari struktur organisasi pada More-Share Corp. adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas general manager. c. Menyetujui usulan dari tiap perkembangan project yang
dipegang oleh general manager.
2. General Manager
a. Mengatur segala sesuatu yang telah dipercayakan direktur utama agar perusahaan berjalan lancar.
b. Menjalankan proses kinerja perusahaan agar visi dan misi perusahaan tercapai.
c. Memantau setiap project yang dipegang oleh masing-masing
admin project.
d. Menerima laporan perkembangan project yang nantinya akan diusulkan kepada direktur utama.
3. Admin
a. Mengawasi kinerja system analyst, technical system dan
programmer.
b. Memegang penuh untuk menjalankan serta mengelola aplikasi.
c. Menerima laporan perkembangan sistem yang dikelola oleh
system analyst, technical system dan programmer yang
nantinya akan dilaporkan kepada general manager.
4. System analyst
a. Menganalisa sistem yang berjalan pada masing project yang dipegang.
b. Memantau setiap aktivitas kinerja sistem.
5. Technical system
a. Bertanggung jawab terhadap jaringan. b. Bertanggung jawab terhadap kinerja server.
6. Programmer
a. Mengimplementasikan hasil analisa system analyst kedalam aplikasi.
b. Melaporkan perkembangan aplikasi kepada system analyst.
4.2.1.5Unit Usaha
Project serta usaha yang saat ini masih dijalankan oleh
More-Share Corp. mencakup beberapa bidang IT.
1. Forum Komunitas Online
Forum komunitas online ini sebagai tempat diskusi serta berbagi informasi pengetahuan mengenai perkembangan dunia IT yang saat ini marak diperbincangkan. Diforum tersebut juga disediakan fasilitas jual beli untuk menunjang para pengguna ikut berpartisipasi dalam bidang bisnis.
2. Penyedia Web Hosting dan Domain
Fasilitas ini disediakan untuk para pengguna internet untuk menjalan serta memperluas bisnisnya didunia internet. Dengan fasilitas ini para pebisnis yang aktif dalam dunia kerja nyata dapat menerapkan pemasaran yang lebih luas dengan membuat suatu
3. Profesional Web Design and Developer
Pelayanan khusus bagi pengguna web online yang sudah berpartisipasi didunia internet namun terhambat atau ingin dilakukan pengembangan lebih lanjut terhadap aplikasi yang sudah digunakannya.
4. Virtual Master Reseller Hosting
Fasilitas ini adalah fasilitas aplikasi yang digunakan secara premium untuk para penyedia web hosting untuk memaksimalkan kinerja aplikasinya agar mampu memberikan value lebih terhadap hak akses penggunaannya.
5. Free Currency Conversion JSON API
Fasilitas database gratis dalam bentuk JSON yang dapat digunakan oleh pengguna dalam pengkalkulasian nilai tukar mata uang domestik ataupun internasional.
6. Billing System Aplication Webhosting
Penyewaan aplikasi khusus penyedia web hosting dengan sistem lisensi berbayar agar para penyedia dapat mengelola kliennya dengan cepat, akurat dan tidak terjadi kesalahan dalam manajemen sistem nya.
7. Android Developer
Jasa penyedia developer programmer dalam bidang IT yang lebih terfokus dalam dunia mobile android.
4.2.2 Analisis Sistem yang sedang Berjalan
Prosedur serta alur sistem pada proses top level domain registrar
yang nantinya akan dianalisa ulang dan diterapkan pada second level
domian regstrar adalah sebagai berikut:
1. Calon customer melakukan registrasi sesuai identitas yang berlaku melalui email.
2. Admin menerima data identitas calon customer.
3. Customer melakukan permintaan nama domain dengan melakukan
pencarian ketersediaan nama domain yang dibutuhkan.
4. Customer mengirim data domain setelah mendapatkan nama domain
yang dikehendaki dengan mengirim email.
5. Admin menerima data domain dari customer.
6. Admin melakukan aktivasi manual terhadap hak akses panel domain yang
diminta.
7. Customer mengirim email jika ada perubahan data pribadi akun.
8. Customer mengirim email jika ada perubahan data domain.
9. Admin mengelola data akun customer serta data kepemilikan domain
Customer Admin 1. Mengirim email data pribadi pendaftaran akun Domain 4. Mengirim email
data domain yang dibutuhkan
2. admin menerima data pendaftaran
Management account customer
3. memilih nama
domain 5. admindata domain menerima
6. admin mengaktivasi serta manajemen domain
9. admin mengelola akun Menggunakan excel 7. Mengirim email
jika ada perubahan data pribadi akun
8. Mengirim email
jika ada perubahan data domain
Gambar 4.4 Rich Picture Sistem Berjalan
4.2.3 Analisis Pemecahan Masalah
Kasus yang dapat dianalisa serta dikembangkan dari sistem yang berjalan saat ini adalah terkait penciptaan nama domain baru dari top level
domain menjadi second level domain agar dapat mengatasi masalah
kritisnya ketersediaan nama top level domain. Pembuatan sebuah aplikasi yang dapat mengelola domain serta mampu memproses secara otomatis aktivitas customer terhadap pemesanan domain agar lebih efisien, maka penulis membuat sistem usulan sebagai berikut:
1. Customer melakukan registrasi sesuai identitas yang berlaku dengan
mengisi form pada SLD registrar system.
2. SLD registrar system akan menyimpan data registrasi.
3. Customer melakukan permintaan nama second level domain dengan
registrar system akan melakukan permintaan data secara otomatis pada
server top level domain.
4. Customer dapat memanajamen account, domain serta melakukan
komunikasi dengan admin melalui system.
5. Pemesanan domain baru akan diproses otomatis oleh sistem dengan melakukan singkronisasi antara SLD registrar dengan TLD registrar.
6. Admin memantau serta memanajemen semua data melalui SLD registrar
system dengan mudah.
Customer Admin 1. Isi form pendaftaran akun Domain 2. sistem memproses pendaftaran 3. memilih nama
domain 6. admin memantau sistem
5. SLD automatic sync with TLD server
SLD REGISTRAR SYSTEM
4. manajemen domain, account, ticket
Gambar 4. 5 Rich Picture Sistem Usulan
4.2.4 Kebutuhan User dan Sistem 4.2.4.1Kebutuhan User
1. Admin
Dalam sistem ini, admin dapat memanajemen data customer,
memanajemen data second level domain, memanajemen ticket
2. Visitor
Dalam sistem ini, visitor dapat melihat interface hanya bagian luar saja sebelum dapat melakukan pemesanan domain. Untuk interaksi terhadap database, visitor dapat melakukan pengecekan data kepemilikan domain.
3. Customer
Dalam sistem ini, customer dapat memanajemen data akun pribadinya, data domain, mengirim ticket pesan, ganti email dan ganti password.
4.2.4.2Kebutuhan Sistem
1. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional dari sistem informasi pengelola
domain tingkat dua menjelaskan mengenai fungsionalitas sistem atau
layanan-layanan sistem. Kebutuhan fungsional sistem informasi pengelola domain tingkat dua yang dibangun adalah sebagai berikut:
a. Data-data yang perlu disimpan pada sistem informasi manajemen domain tingkat dua ini yaitu data customer, data
domain, pesan.
b. Pengguna sistem informasi pengelola domain tingkat dua ini terdiri dari 3 (empat) orang yaitu visitor, customer dan admin.
c. Second level domain registrar mampu melakukan proses
2. Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non-fungsional dari sistem informasi pengelola
domain tingkat dua menjelaskan mengenai tampilan sistem yang
dibuat user friendly untuk memudahkan user dalam penggunaan sistem ini, karena admin serta customer membutuhkan sistem yang mudah dipahami dalam penyajian data dan tampilannya. Untuk
control panel fasilitas pendukung yang sudah siap pakai, seperti
control panel domain tingkat satu dan control panel webhosting,
penelitian ini tidak membahas proses tersebut.