3.6.2 Workflow Table Proses Impor
Actor Activities Importir Manager Administrasi Importir Manager Administrasi Menerima order
1. Menghubungi Manager Administrasi untuk melakukan order 2. Melayani pemesan an
3. Menanyak an jadwal dan tujuan impor kepada Importir 4. Membuat Shipping Instruction
5. Memberikan Shipping Instuction dan Bill of Lading (B/L) kepada Man ager Administrasi
6. Menerima dokumen berup a Shipping Instuction dan Bill of
Lading (B/L)
7. Mengcopy Shipping Instuction
8. Mengirim Shipping Instuction dan Bill of Lading (B/L) ke Manager Operasion al
9. Mengarsip copy dari Shipping Instuction Manager Operasion al
Agen Pelayaran
Melakukan Pengecekkan Kedatangan Kapal
10. Menerima Shipping Instuction dan Bill of Lading (B/L) dari Manager Administrasi
11. Menghubungi Agen Pelay aran untuk menany akan Rencana Kedatang an Sarana Pengangkut (RKSP)
12. Memberikan Surat Pemberitahu an Kedatang an Kapal (Notice of
Arrival) kepada Manag er Operasional
Manager Operasion al
Menerima pemberitahuan kedatangan kapal
13. Menerima Surat Pemberitahuan Kedatang an Kapal (Notice of
Arrival) dari Agen Pelayaran
14. Memberikan Surat Pemberitahu an Kedatang an Kapal (Notice of
Arrival) kepada Manag er Administrasi
Manager Administrasi
Importir
Memberikan informasi kedatangan kapal
15. Menerima Surat Pemberitahuan Kedatang an Kapal (Notice of
Arrival) dari Manager Operasional
16. Memberikan Surat Pemberitahu an Kedatang an Kapal (Notice of
Arrival) kepada Importir melalui fax
17. Menerima Surat Pemberitahuan Kedatang an Kapal (Notice of
Arrival)
18. Memberikan Surat Kuasa, Surat J alan, Packing List,
Commercial Invoice dan Bukti Pembayaran Pajak kep ada
Manager Administrasi Manager Administrasi
Menerima dokumen pendukung impor
19. Menerima Surat Ku asa, Surat Jalan, Packing List, Commercial
Invoice dan Bukti Pembayaran Pajak dari Importir.
20. Menyerahkan Surat Ku asa, Surat Jalan, Pa cking List,
Commercial Invoice dan Bukti Pembayaran Pajak kep ada
Manager Operasion al
Bea Cukai
Manager Operasion al
Mengambil Manifest
21. Menerima Surat Ku asa, Surat Jalan, Packing List, Commercial
Invoice d an Bukti Pembayaran Pajak d ari Man ager Administrasi
untuk pengurusan pengeluaran barang dari Manager Operasion al 22. Mengambil Manifest di Bea Cukai
23. Memberikan Manifest
24. Menerima Manifest dari Bea Cukai Manager Keuang an
Bea Cukai
Melakukan Pembayaran PIB Transfer
25. Melakukan pembay aran PIB Transfer 26. Menerima pembay aran PIB Transfer 27. Membuatkan Bukti Pembayaran
28. Menyerahkan Bukti Pembayaran kepada Man ager Keuang an Manager Keuang an
Menerima Bukti atas Pembayaran PIB Transfer
29. Mendapatkan Bukti Pembayaran dari Bea Cukai 30. Mengarsip Bukti Pembayaran
31. Memberikan in fo rmasi bahwa pembay aran PEB Transfer telah dilakukan
Manager Operasion al
Bea Cukai
Manager Operasion al
Mengurus PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
32. Menerima in fo rmasi pembay aran PIB Trans fer telah dilakukan dari Manager Keuang an
33. Mengisi PIB berdasark an Packing List dan Commercial Invoice 34. Mengirim PIB tersebut kepada Bea Cukai melalui EDI
35. Mengirim Packing List, Commercial Invoice, serta Bukti Pembayaran Pajak k e Bea Cukai untuk pemeriksaan p erhitungan pajaknya
36. Menerima PIB dari Manager Operasional
37. Melakukan pemeriksaan paj ak berd asark an Packing List,
Commercial Invoice, serta Bukti Pembayaran Pajak
38. Mengirimkan respon kep ada Man ager Operasional berup a SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang) atau SPJM (Surat Pemberitahuan Jalur Merah).
39. Mencetak PIB 40. Mengotorisasi PIB Manager Operasion al
Menerima SPJM
41. Menerima respon dari Bea Cukai b ahwa b arang masuk jalur merah
42. Menerima SPJM (Surat Pemberitahuan Jalur Merah) d an Notul dari Bea Cukai
43. Menyerahkan SPJM dan Notul kepada Bagian Operasional Impor
Bagian Operasional Impor
Petugas Pelabuhan
Melengkapi dokumen impor
44. Menerima SPJM dan Notul dari Manager Operasional 45. Melengkapi dokumen yang kurang
46. Menghitung kembali pajak impornya
47. Menyerahkan dokumen impor yang kurang, hasil perhitungan pajak impor, dan bukti pembayaran pajak ke Petugas Pelabuhan 48. Menerima dokumen impor y ang kurang, hasil perhitungan p ajak
impor, dan bukti pembayaran p ajak d ari Bagian Operasional Impor
49. Memeriksa dokumen impor yang diterima 50. Memeriksa barang importir
Manager Operasion al
Menerima SPPB dan Notul
51. Menerima respon dari Bea Cukai b ahwa b arang masuk jalur hijau dan ada perbedaan nilai pabean
53. Menyerahkan Notul ke Importir Manager Operasion al
Menerima dokumen untuk pengurusan Notul
54. Menerima Bukti Pembayaran Pajak, dokumen pembuku an, deklarasi nilai pabean, Faktur Pajak Standar, Letter of Credit dari Importir
55. Memberikan Bukti Pembayaran Pajak, dokumen pembuku an, deklarasi nilai pab ean, Faktur Paj ak Standar, Letter o f Credit, Shipping Instruction, dan Notul kepada Bea Cukai
Manager Operasion al
Mencetak SPPB
56. Menerima respon dari bea cukai berupa SPPB (Surat Pemberitahuan Pengeluaran Barang )
57. Menerima Notul dari Bea Cukai untuk pembetulan yang sudah disetujui
58. Mencetak SPPB
59. Memberikan lembar SPPB asli bersama dengan PIB, Packing
List, B/L, Commercial Invoice, serta Surat Jal an ke Bagian
Operasion al Impor Bagian Operasional Impor
Petugas Bea Cukai
Bagian Operasional Impor
Mengurus Ijin Pengeluaran Barang
60. Menerima lembar SPPB, PIB, Packing List, Bill of Lading (B/L),
Commercial Invoice, serta Surat Jalan dari Manag er Operasional
61. Membawa SPPB, Bill of Lading (B/L), PIB, Commercial
Invoice, serta Surat Jal an ke Petugas Bea Cukai untuk
menyelesaikan via dokumen
62. Menerima SPPB, Bill of Lading (B/L), PIB, Commercial Invoice, serta Surat Jalan dari Bagian Operasional Impor
63. Memeriksa SPPB, Bill of Lading (B/L), PIB, Commercial
Invoice, serta Surat Jalan
64. Mengotorisasi SPPB dan PIB
65. Mengembalikan Bill of Lading (B/L), SPPB (terotorisasi), PIB (terotorisasi) ke Bagian Operasional Impor
66. Menerima SPPB (terotorisasi), Bill of Lading (B/L), PIB (terotorisasi), Commer cial Invoice, serta Surat Jalan d ari Petugas Bea Cukai
Bagian Operasional Impor Depo Container
Bagian Operasional Impor
Mengurus Pembuatan Surat Penyerahan Petikemas (SP2)
67. Mengurus pembuat an Surat Peny erah an Petikemas (SP2) di Depo Container
68. Membuatkan Surat Penyerah an Petikemas (SP2)
69. Memberikan Surat Penyerahan Petikemas (SP2) kepada Bagian Operasion al Impor
70. Menerima Surat Penyerah an Petikemas (SP2) dari Depo
Container
71. Memberikan Surat Peny erah an Petikemas (SP2), PIB (terotorisasi), SPPB asli (terotorisasi), Packing List, Commercial
Invoice, Bill of Lading (B/L) dan Surat Jalan kepada Supir
Supir
Petugas Bea Cukai Supir
Melakukan pengeluaran barang
72. Menerima Surat Penyerahan Petikemas (SP2), PIB (terotorisasi), SPPB asli (terotorisasi), Packing List, Commercial Invoice, Bill
of Lading (B/L) dan Surat Jalan dari Bagian Operasional Impor
73. Menukark an B/L dengan Delivery Order ke Petugas Bea Cukai 74. Menyerahkan Surat Penyerahan Petikemas (SP2), PIB
(terotorisasi), SPPB asli (terotorisasi), Packing List, Commercial
Invoice dan Surat Jalan ke Petugas Bea Cukai
75. Melakukan pengecek an terhad ap dokumen dengan barang yang akan dikeluark an berdas arkan manifest
76. Memberikan Delivery Order kepad a Supir 77. Menerima Delivery Order dari Petugas Pelabuhan
78. Mengeluark an barang dari pelabuhan Supir Importir Supir Importir Mengirim barang
79. Menerima barang dari Pelabuhan 80. Mengirim/mengantarkan barang
81. Menyerahkan Surat Penyerah an Petikemas (SP2) ke Importir 82. Menerima barang d an Surat Penyerahan Petikemas (SP2) dari
Supir
83. Mengecek barang berdasarkan Packing List
84. Menyerahkan Surat Peny erahan Petikemas (SP2) dan meminta tandatangan pad a Surat Peny erahan Petikem as (SP2) seb agai bukti barang telah diterima
85. Menandatang ani Surat Penyerahan Petikemas (SP2)
86. Menyerahkan Surat Penyerah an Petikemas (SP2) yang sud ah di tandatangani (teroto risasi) ke Supir
Supir
Memberikan Surat Penyerahan Petikemas (SP2) tero torisasi
87. Menerima Surat Penyerahan Petikemas (SP2) yang sudah ditandatangani (terotorisasi) oleh Importir
88. Menyerahkan Surat Penyerahan Petikemas (SP2) yang sudah terotorisasi ke Bagian Operasional Impor
Bagian Operasional Impor
Menerima Surat Penyerahan Petikemas (SP2) tero torisasi
89. Menerima Surat Penyerah an Petikemas (SP2) terotorisasi dan
Delivery Order (DO) dari Supir
90. Mengarsip Surat Penyerah an Petikemas (SP2) Manager Keuang an
Depo Container
Melakukan pembayaran jasa penumpukkan/gerakan
91. Menerima t agihan b erupa Nota d an Perhitungan Pelay anan J asa dari Depo Container
92. Melakukan pemb ayaran jasa kegi atan menurunk an container dari lapang an p enumpukan (lift-off) dan j asa penumpukkan/gerakan
93. Menerima pemb ayaran jasa k egiatan menu runkan container dari lapangan penumpukan (lift-off) dan jasa penumpukkan/gerakan 94. Membuatkan Kwitansi Lift-off
95. Memberikan Kwitansi Lift-off kepada Manag er Keuang an Manager Keuang an
Importir
Manager Keuang an
Melakukan Penagihan
96. Menerima Kwitansi Lift-off dari Depo Container 97. Menerima in formasi barang sudah dikirim 98. Membuat Invoice 3 rangkap
99. Menyerahkan Invoice rangk ap 2 ke Importir sebagai tagihan 100.Menerima Invoi ce rangk ap 2
101.Mengarsip Invoice rangkap 3 Importir
Manager Keuang an Importir
Menerima pembayaran
102.Melakukan pembay aran 103.Menerima Pembayaran
104.Menyerahkan Invoice rangk ap 1 ke Importir
105.Menerima Invoi ce rangk ap 1 dari Manager Keu angan Manager Keuang an
Melakukan Pencata tan
106.Membuat Laporan Job Order Complete
107.Memberikan Laporan Job Order Complet e tersebut k e Direktur untuk di otorisasi
Direktur
Mengotorisasi Laporan
108.Menerima Laporan dari Manag er Keu angan 109.Memeriksa laporan
110.Mengotorisasi laporan tersebut