BNP Keseluruhan Kriteria
19. Sequence Diagram Membuat Laporan Pembelian Barang
4.4.3.3. User Interface 1. Dialogue Style
4.4.3.3.4. Tampilan Layar
Gambar 4.88 Tampilan Halaman Awal atau Index
Halaman index merupakan halaman awal yang akan tampil pertama kali pada saat user mengakses web E-Procurement. Pada halaman ini akan menampilkan berita mengenai tender yang sedang diadakan oleh perusahaan. Untuk melihat berita tersebut pengunjung tidak perlu melakukan login atau registrasi terlebih dahulu. Pada halaman ini juga akan ditampilkan profile dari perusahaan, dari peraturan yang berlaku untuk para peserta tender. Selain itu terdapat juga fasilitas login, dan registrasi pada halaman ini.
Gambar 4.89 Tampilan Halaman Regitrasi
Halaman ini digunakan oleh calon supplier untuk melakukan registrasi sebelum ikut serta dalam tender. Setelah mendaftar supplier tidak bisa ikut langsung dalam tender karena data dari supplier tersebut akan diverifikasi terlebih dahulu oleh bagian purchasing.
Gambar 4.90 Tampilan Halaman M aterial
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan data - data material. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian gudang, PPIC dan purchasing. Untuk bagian gudang memiliki akses untuk melakukan penambahan data bahan baku dan perubahan data onhand stock bahan baku. Untuk PPIC dan
Gambar 4.91 Tampilan Halaman Purchase Request
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan data purchase request (PR) yang diajukan oleh bagian PPIC. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian PPIC dan purchasing. Pada halaman ini terdapat fasilitas untuk melakukan pencarian. M elakukan pembuatan PR baru. Dan sebuah link untuk dapat melihat data PR secara lebih detail. Untuk bagian PPIC diberikan akses untuk melakukan penambahan atau pengajuan PR baru. Sedangkan bagian
Gambar 4.92 Tampilan Halaman New Purchase Request
Halaman ini merupakan halaman untuk melakukan pengajuan purchase
request baru. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian PPIC saja. Semua
data dari PR harus diisi dengan selengkap – lengkapnya mulai dari tanggal dilakukannya permintaan hingga daftar bahan baku yang diminta dan tanggal dibutuhkannya bahan baku tersebut. Untu field description sebaiknya diisi karena field tersebut yang akan menjelas spesifikais bahan baku yang diminta oleh bagian PPIC.
Gambar 4.93 Tampilan Halaman Purchase Request Detail
Halaman ini merupakan halaman purchase request detail dimana pada halaman ini menampilkan data PR secara detail. Untuk halaman ini terdapat fasilitas yang hanya bisa diakses oleh bagian purchasing untuk membuat
request for quotation (RFQ) dan purchase order (PO) berdasarkan PR.
Halaman message merupakana halaman yang dapat digunakan melihat dan mengirimkan pesan antara bagian internal perusahaan atau dengan antara internal perusahaan dengan supplier. Tujuan pengiriman yang didapat sesuai akses yang didapat pada saat login. Dimana untuk dapat membaca dan mengirimkan pesan ke supplier hanya bisa dilakukan oleh bagian
purchasing, gudang dan finance.
Gambar 4.95 Tampilan Halaman Request For Quotation
Halaman Request For Quotation merupakan halam untuk melihat daftar RFQ atau tender. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian purchasing dan
supplier. Link detail merupakan link untuk menampilkan data dari RFQ
Gambar 4.96 Tampilan Halaman Detail RFQ
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data dari RFQ secara lebih mendetail. Untuk akse purchasing dapat melakukan penutupan RFQ yang sedang berlangsung. Sedangkan untuk manajer purchasing dapat melakukan approval terhadap RFQ yang telah dibuat oleh staff purchasing. Untuk supplier diberikan akses untuk membuat quotation berdasarkan RFQ yang diajukan.
Gambar 4.97 Tampilan Halaman Add RFQ
M erupakan halaman yang digunakan oleh bagian purchasing untuk mengajukan tender sesuai dengan purchase request yang diajukan oleh bagian PPIC.
Halaman supplier quotation (SQ) merupakan halaman yang menampilkan data quotation – quotation yang telah diajukan oleh supplier. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian purchasing dan supplier. Apabila diakses bagian purchasing maka data yang ditampilkan adalah semua SQ yang pernah diajukan. Bila diakses oleh supplier hanya akan menampilkan data SQ yang pernah diajukan supplier tersebut.
Gambar 4.99 Tampilan Halaman Make Quotation
Halaman ini merupakan halaman yang digunakan supplier untuk membuat penawaran (quotation) sesuai dengan RFQ atau tender yang diadakan perusahaan. Supplier harus memasukkan data – data penawaran selengkap mungkin mulai dari harga, lead time hingga spesifikais bahan baku yang ditawarkan. Supplier dapat merangkum data – data tersebut menjadi sebuah file (.doc , .pdf) dan dapat diupload melalui halaman ini. Sehingga dapat didownload bagian purchasing untuk dipelajari lagi.
Gambar 4.100 Tampilan Halaman Purchase Order
Halaman ini merupakan halaman purchase order yang menampilkan data PO yang diajukan ke satu supplier. Halaman ini hanya bisa dakses oleh bagian
purchasing dan supplier.
Halaman ini merupakan halaman yang digunakan untuk mengajukan PO ke
supplier. Untuk field PPN dan delivery cost tidak dimasukkan apabila
memang biaya tersebut tidak dikenakan ke perusahaan.
Gambar 4.102 Tampilan Halaman Desain Evaluasi Pemilihan Supplier
Halaman ini merupakan halaman yang digunakan untuk desain evaluasi pemilihan supplier dengan metode fuzzy AHP. Desain ini dilakukan oleh bagian purchasing. Sebelumnya bagian purchasing harus menentukan kriteria dan subkriteria terlebih dahulu kemudian ditambahkan kedalam
criteria list. Selain itu juga harus menentukan siapa saja evaluator yang akan
terlibat dan memberikan penilaian pada evaluasi pemilihan supplier ini dengan memasukkan kode karyawan dan nama karyawan kedalam evaluator
Gambar 4.103 Tampilan Halaman Polling Pairwise Comparison
Gambar 4.105 Tampilan Halaman Polling Supplier Performance
Pada gambar 4.103, 4.104, 4.105 merupakan halaman polling evaluasi pemilihan supplier. Halaman ini akan otomatis muncul pertama kali pada saat karyawan yang telah ditentukan sebagai evaluator melakukan login. Halaman ini tidak akan hilang sebelum karyawan mengisi. Untuk gambar 4.103 merupakan tampilan polling pairwise comparisoni yaitu polling yang memasukan nilai perbandingan prioritas kriteria dan subkriteria. Untuk gambar 4.104 merupakan tampilan polling subjective scala, dimana evaluator memasukan nilai batas bawah, nilai tengah dan nilai batas atas dari skala penilaian yang telah ditentukan. Sedangkan untuk gambar 4.105 merupakan tampilan polling yang menampilkan polling supplier performance yang memasukkan nilai kinerja supplier berdasrkan skala yang telah ditentukan.
Gambar 4.106 Tampilan Halaman Detail M aterial Receive Form
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data penerimaan bahan baku yang dikirim oleh supplier. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian gudang, finance dan purchasing. Halaman ini akan digunakan bagian keungan untuk mengecek apakah baahan baku telah diterima atau belum pada saat dilakukannya penagihan oleh supplier.
Halaman ini merupakan halaman untuk membuat M RF yang digunakan oleh bagian gudang. Pembuatan M RF dilakukan berdasarkan purchase order yang diajukan ke supplier.
Gambar 4.108 Tampilan Halaman Detail Retur
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data pengembalian atau retur bahan baku ke suatu supplier. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian gudang, finance dan purchasing. Halaman ini akan digunakan bagian keungan untuk mengecek apakah jumlah baahan baku yang telah diretur sehingga akan dilakukan pemotongan total jumlah pembayaran pada saat penagihan.
Gambar 4.109 Tampilan Halaman Add Retur
Halaman ini merupakan halaman untuk membuat retur yang digunakan oleh bagian gudang. Pembuatan retur dilakukan berdasarkan M RF yang telah dibuat oleh bagian gudang.