BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.10. Tampilan Program
Berikut adalah implentasi program yang telah kami buat menyesuiakan apa yang diinginkn perusahaan.
1. Tampilan Utama
Disini dijelaskan bagaimana tampilan pada saat user menggunakan aplikasi ini agar prosesnya berjalan dengan baik. Setelah syarat-syarat dibaca maka user
harus melakukan Login. Karena biasanya setiap perusahaan pegawai - pegawainya sudah mempunyai id atau username dan password sendiri (telah tersimpan di dalam data base perusahaan) maka pegawai (sebagai user) dapat langsung melakukan Login.
Gambar 4.15 Tampilan Awal
Gambar 4.17 Tampilan Login Sukses
2. Halaman pertanyaan dari aplikasi kuisioner
Gambar 4.19 Tampilan Pertanyaan Ke-1 yang Sudah Diisi dan Memenuhi Syarat
Setiap pertanyaan akan memberikan alert jika nilai dari jawaban pertanyaan tersebut bernilai kurang atau lebih dari 10.
Dibawah ini adalah jawaban dari prtanayaan yg niainya kurang dari 10, user hanya mengisi pertanyaan F dengan nilai 8. Berikutnya adalah alertnya.
Gambar 4.21 Tampilan Pertanyaan Ke-2
Gambar 4.22 Alert Tampilan Pertanyaan Ke-2 yang Tidak Memenuhi Syarat Karena Hasil Kurang Dari 10
Dan selanjutnya adalah jawaban dari pertanyaan yang nilainya lebih dari 10. User mengisi jawaban A dengan nilai 9 dan jawaban G dengan nilai 4. Setiap
pertanyaan yang nilainya lebih atau kurang lalu muncul alert, maka setelah di klik OK, user harus mengisi ulang.
Gambar 4.23 Tampilan Pertanyaan Ke-2 yang Sudah Diisi karena jawaban yang pertama tidak memenuhi syarat maka tampilan kembali ke awal
Gambar 4.24 Alert Tampilan Pertanyaan Ke-1 yang Tidak Memenuhi Syarat Karena Hasil Lebih Dari 10
Berikutnya adalah tampilan pertanyaan selanjutnya yang semuanya sama akan mempunyai alert sebagai pemberitahuan apakah jumlah nilai dari pertanyaan tersebut sudah tepat atau belum.
Gambar 4.26 Tampilan Pertanyaan Ke-4
Gambar 4.28 Tampilan Pertanyaan Ke-6
Setelah semua pertanyaan terisi maka akan muncul result sebagai hasil dari kuisioner yang telah diisi.
72 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil mengenai “PEMBUATAN APLIKASI KUISIONER PADA PT. INTI” penulis akan menguraikan kesimpulan dari bab – bab yang telah dibahas sebelumnya dan penulis berharap dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Kegiatan pengisian kuisioner yang masih manual membuat Divisi SDM pada PT. INTI kewalahan dalam hal menangani hasil dari para responden yang tidak lain adalah karyawan PT. INTI itu sendiri dalam pembuatan tim kerja atau kelompok kerja, hal ini terjadi karena banyak hal yang menghambat proses penilaian hasil kuisioner seperti hilangnya kertas jawaban, pengisian kuisioner yang manual membuat para responden bingung, dan pelaksanaannyaa yang membuat perusahaan kerugian waktu dan materi hanya untuk pelaksanaan psikotes ini.
Sistem kuisioner yang telah kami buat diupayakan untuk membantu perusahaan mengurangi kerugian waktu dan materi dalam pelaksanaan psikotes yang bertujuan untuk memposisikan karyawan dalam tim kerja atau kelompok kerja sesuai kriteria dan karakteristik kepribadian masing – masing karyawan sehingga dapat menghasilkan tim kerja atau kelompok kerja yang berkualitas sangat baik.
Sistem kuisioner ini dibuat secara online sehingga para karyawan dapat mengakses dan menjawab semua pertanyaan kuisioner dimanapun dengan ketentuan waktu yang telah disepakati. Divisi SDM tidak perlu pusing - pusing memeriksa semua jawaban kuisioner para karyawan cukup dengan melakukan pemantauan atau melihat dalam database.
5.2 Saran
Dengan memperhatikan masalah – masalah yang dihadapi, pembuatan aplikasi kuisioner sangat penting untuk membantu Divisi SDM namun masi banyak kekurangan sehingga kami menyarankan pada aplikasi yang dibuat ini untuk menambahan fungsi edit data agar dapat diubah apabila ada data yang ingin dirubah seperti pada saat salah memasukan nilai yang diinput untuk jawaban kuisioner. Pada saat karyawan tidak merasa puas dengan jawaban yang mereka input mungkin sebaiknya karyawan dapat kembali kepertanyaan sebelumnya dan merubah jawaban sehingga para karyawan sangan puas dengan jawaban yang mereka input. Selain itu penulis menyarankan agar pemeliharaan jaringan dilakukan secara berkala sehingga pada saat karyawan akan memakai aplikasi kuisioner ini dapat terkoneksi dan terintegrasi dengan baik.
Sebelum diperintahkan untuk menjawab kuisioner ini sebaiknya para karyawan diberi sosialisasi mengenai bagaimana cara mengoprasikan aplikasi kuisioner ini sehingga para karyawan tidak mendapat kesulitan saat akan mengoperasikan aplikasi ini.
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program Strata Satu Program Studi Sistem Informasi
Oleh :
Agnes Sariningsih 10508404 Verra Ratnapuri 10508416
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR SIMBOL ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.3. Maksud dan Tujuan ... 2
1.4. Metode Pengembangan Sistem ... 3
1.5. Batasan Masalah ... 3
1.6. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan ... 3
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
2.1. Pengertian Sistem ... 5
2.1.1. Elemen Sistem ... 5
2.1.2. Karakteristik Sistem ... 6
2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 8
2.2. Pengertian Informasi ... 8
2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 9
2.4. Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur ... 10
2.4.1. Pengenalan UML ... 10
2.4.2. Use Case Diagram ... 10
iv
2.4.6. Aktivity Diagram ... 12
2.4.3. Indikator Multiplicity ... 12
2.5. Pengertian Kuisioner ... 13
2.6. Pengertian Aplikasi ... 13
BAB III PROFIL PERUSAHAAN ... 14
3.1. Tinjauan Umum ... 14
3.1.1. Sejarah Perusahaan ... 14
3.1.2. Visi dan Misi... 16
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 18
3.3. Deskripsi Kerja ... 19
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN ... 44
4.1. Analisis Kebutuhan Sistem yang Sedang Berjalan ... 44
4.2. Actor ... 44
4.3. Use Case ... 44
4.3.1. Use Case Diagram ... 45
4.3.2. Sekenario Use Case Diagram ... 46
4.4. Activity Diagram ... 49
4.5. Analisis Kebutuhan Sistem yang Diusulkan ... 52
4.6. Actor ... 52
4.7. Use Case ... 52
4.7.1. Use Case Diagram ... 53
4.7.2. Skenario Use Case Diagram ... 54
4.8. Sequence Diagram ... 56
4.9. Collaboration Diagram ... 58
v
5.2 Saran ... 73
DAFTAR PUSTAKA ... 74 LAMPIRAN
vi
Gambar 2.2. Contoh Sasaran Sistem ... 7
Gambar 3.3. Struktur Organisasi Divisi SDM... 18
Gambar 4.1. Use Case Diagram yang Berjalan ... 46
Gambar 4.2. Activity Diagram Login ... 50
Gambar 4.3. Activity Diagram Membuat Kuisioner ... 50
Gambar 4.4. Activity Diagram Mengisi Kuisioner ... 51
Gambar 4.5. Activity Diagram Mengelola Kuisioner ... 51
Gambar 4.6. Use Case Diagram yang Diusulkan ... 54
Gambar 4.7. Sequence Use Case Login ... 56
Gambar 4.8. Sequence Use Case Membuat Kuisioner ... 57
Gambar 4.9. Sequence Use Case Mengisi Kuisioner ... 57
Gambar 4.10. Sequence Use Case Mengelola Kuisioner ... 58
Gambar 4.11. Diagram Collaboration Login ... 59
Gambar 4.12. Diagram Collaboration Membuat Kuisioner ... 60
Gambar 4.13. Diagram Collaboration Mengisi Kuisioner ... 61
Gambar 4.14. Diagram Collaboration Mengelola Kuisioner ... 62
Gambar 4.15. Tampilan Awal ... 63
Gambar 4.16. Tampilan Login ... 63
Gambar 4.17. Tampilan Login Sukses ... 64
Gambar 4.18. Tampilan Pertanyaan Ke-1 yang Belum Diisi ... 64
Gambar 4.19. Tampilan Pertanyaan Ke-1 yang Sudah Diisi dan Memenuhi Syarat ... 65
Gambar 4.20. Alert Tampilan Pertanyaan Ke-1 yang Sudah Memenuhi Syarat 65 Gambar 4.21. Tampilan Pertanyaan Ke-2 ... 66
Gambar 4.22. Alert Tampilan Pertanyaan Ke-2 yang Tidak Memenuhi Syarat Karena Hasil Kurang Dari 10 ... 66
Gambar 4.23. Tampilan Pertanyaan Ke-2 yang Sudah Diisi karena jawaban yang pertama tidak memenuhi syarat maka tampilan kembali ke awal ... 67
vii
Gambar 4.25. Tampilan Pertanyaan Ke-3 ... 68
Gambar 4.26. Tampilan Pertanyaan Ke-4 ... 69
Gambar 4.27. Tampilan Pertanyaan Ke-5 ... 69
Gambar 4.28. Tampilan Pertanyaan Ke-6 ... 70
Gambar 4.29. Tampilan Pertanyaan Ke-7 ... 70
viii
Tabel3.2.Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Pengembangan SDM & Penilaian
Kinerja ... 21
Tabel 3.3. Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM & Organisasi ... 23
Tabel 3.4. Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Manajemen Kualitas ... 25
Tabel 3.5. Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Pelayanan SDM & Remunerasi 27 Tabel 3.6. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Pendidikan & Latihan ... 29
Tabel 3.7. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Penilaian Kinerja & Karir ... 30
Tabel 3.8. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Organisasi & MPP ... 32
Tabel 3.9.Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Pengembangan Sistem Informasi SDM ... ... 33
Tabel 3.10. Identitas Urusan Pengembangan Sistem SDM ... 35
Tabel 3.11. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Administrasi & Dokumentasi 37 Tabel 3.12. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Hubungan Pegawai ... 38
Tabel 3.13. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Pendukung Pelayanan SDM 40
Tabel 3.14. Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Remunerasi ... 41
Tabel 4.1. Skenario membuat kuisioner ... 47
Tabel 4.2. Skenario mengelola kuisioner ... 48
Tabel 4.3. Skenario membuat hasil kuisioner ... 49
ix
NO GAMBAR NAMA KETERANGAN
1 Actor
Menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna mainkan ketika berinteraksi dengan use case.
2 Dependency
Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent).
3 Generalization
Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).
4 Include Menspesifikasikan bahwa use case sumber
secara eksplisit.
5 Extend
Menspesifikasikan bahwa use case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan.
6 Association Apa yang menghubungkan antara objek satu
dengan objek lainnya.
7 System
Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.
8 Use Case
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor
9 Collaboration
Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemen-elemennya (sinergi).
x
2. Activity Diagram
NO GAMBAR NAMA KETERANGAN
1 Actifity
Memperlihatkan bagaimana masing-masing kelas antarmuka saling berinteraksi satu sama lain
2 Action State dari sistem yang mencerminkan
eksekusi dari suatu aksi
3 Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau diawali.
4 Actifity Final
Node
Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan
5 Fork Node Satu aliran yang pada tahap tertentu
berubah menjadi beberapa aliran
3. Sequence Diagram
NO GAMBAR NAMA KETERANGAN
1 LifeLine
Objek entity, antarmuka yang saling berinteraksi.
2 Message
Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi
3 Message
Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi
xi
1 Objek Objek yang melakukan Interaksi pesan.
2 Link
Relasi antar objek yang menghubungkan objek satu dengan lainnya atau dengan dirinya sendiri.
3 Arah Pesan
Arah pesan yang terjadi, jika pada suatu link ada dua arah pesan yang berbeda, maka arah juga akan digambarkan dua arah pada dua sisi link
Nama objek:nama kelas
xii Lampiran Surat Balasan Bukti Kerja Praktek Lampiran Hak Ekslusif
Lampiran Absensi Perusahaan Lampiran Absensi Universitas
Lampiran Penilaian Praktek Kerja Lapangan
DAFTAR PUSTAKA http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php http://www.scribd.com/doc/49684144/16/A-Pengertian-Aplikasi http://alfside.wordpress.com/2008/10/28/pengertian-kuisoner/ http://freezcha.wordpress.com/2010/04/05/pengenalan-uml/ http://mitanovia.wordpress.com/belajar-yuk/uml/use-case-diagram/ http://www.scribd.com/doc/22599556/Sequence-Diagram http://saiiamilla.wordpress.com/2010/04/19/contoh-activity-diagram/ http://www.scribd.com/doc/60314795/82/Pengertian-Diagram-Kolaborasi http://yudhim.blogspot.com/2008/01/contoh-laporan-kegiatan-praktek-kerja.html
Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi. PT. GRAMEDIA PUSTAKA.
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadiran ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmatnya kepada kami sehingga penyusunan laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan kami berharap laporan ini sangat berguna untuk semua yang membaca laporan ini. Dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan KERJA PRAKTEK yang sangat besar dan permintaan Dosen yang terus meningkat, maka pembuatan laporan ini agar dapat dipahami oleh Dosen dan Perusahaan yang kami tempati dalam Kerja Peraktek, agar bisa menilai dengan lebih baik.
Penyusunan laporan mengacu kepada sistem aplikasi yang telah kami buat untuk memenuhi pemberian tugas dari pemimbing di lapangan. Laporan yang dibuat untuk memenuhi tugas KERJA PRAKTEK ini yaitu “Pembuatan Aplikasi Kuisioner pada PT. INTI”.
Penyelesaian penyusunan laporan KERJA PRAKTEK ini tidak semata-mata hanya keterlibaatan pihak penulis, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak yang telah membantu baik secara moril maupun materil, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, pada kesempatan ini kami penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.sc, selaku rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Dr. Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Dadang Munandar, S.E., M.Si, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Novrini Hasti, S. Si., MT., selaku Ketua Panitia PKL.
5. Citra Noviyasari, S. Si., MT., selaku Dosen Pembimbing Jurusan Sistem Informasi.
6. Iwan Mohamad Ridwan selaku Pembimbing lapangan di Divisi SDM PT. INTI.
ii
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, baik dari isi laporan dan tata cara penulisannya, mengingat keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman penulis.
Kami berharap semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan bagi pembaca umumnya, apabila dalam penulisan Laporan Peraktek Kerja Lapangan ini ditemukan berbagai kekurangan dan kekeliruan. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan berharap mendapatkan masukan maupun kritik yang bersifat membangun sehingga di masa yang akan mendatang akan lebih baik.
Bandung, September 2011
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program Strata Satu Program Studi Sistem Informasi
Oleh : Agnes Sariningsih 10508404 Verra Ratnapuri 10508416 Bandung, Oktober 2011 Pembimbing Jurusan,
CITRA NOVIYASARI, S. Si., MT NIP. 4127. 70. 26. 009
Pembimbing Lapangan,
IWAN MOHAMAD RIDWAN NIP. PP. 8411132 Ketua Program Studi Sistem Informasi
Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019