BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.2 Tampilan Sistem Informasi
Tampilan sistem informasi ini di sajikan berdasarkan dari sisi pengguna. User yang menggunakan aplikasi ini dibagi menjadi 2 jenis user, yaitu user admin atau operator operasional dan user pekerja atau operator penjualan yang tampilan sistem informasinya sebagai berikut.
1. Tampilan sistem Admin / Operator Operasional a. Form Login
Form login berfungsi sebagai akses masuk setiap user atau pengguna aplikasi untuk masuk ke dalam sistem. user yang dapat login hanya user yang sudah di daftarkan akunnya oleh admin. Tampilan form login dapat dilihat pada gambar 4.1. di bawah ini.
Gambar 4.1. Form Login
b. Form Menu Utama
Form menu utama akan tampil setelah akses login berhasil dilakukan, pada form ini hanya berisi berupa gambaran yang menjadi identitas aplikasi beserta tampilan menu menu yang dapat digunakan untuk pengolahan data dan sebagainya. Tampilan form menu utama dapat dilihat pada gambar 4.2. di bawah ini.
c. Form Manajemen Website Profile
Form managemen website profile berfungsi untuk mengkonfigurasi nama beserta identitas aplikasi apabila nantinya dibutuhkan perubahan identitas oleh pemilik. Tampilan form menajemen website profile dapat dilihat pada gambar 4.3. di bawah ini.
Gambar 4.3. Form Manajemen Website Profile
d. Form Manajemen User atau Pengguna
Form manajemen user berfungsi sebagai pengelolaan user yang menggunakan aplikasi. Admin default dapat membuat user akun baru baik level usernya sebagai admin maupun user atau operator. Tampilan form manajemen user atau pengguna dapat dilihat pada gambar 4.4. di bawah ini.
Gambar 4.4. Form Manajemen User atau Pengguna
e. Form Pengaturan 1) Pengaturan Pekerja
Pada form pengaturan pekerja, admin dapat mengelola struktur pekerja pada Hydro O2 Water, baik itu menambah anggota baru serta menambah unit kerja yang baru.
2) Pengaturan Pelanggan
Pada form pengaturan pelanggan, admin dapat mengelola pelanggan-pelanggan untuk dikelompokkan kepada masing-masing unit kerja berdasarkan hari pengantarannya.
Gambar 4.6. Form Pengaturan Pelanggan
3) Pengaturan Beban Operasional
Pada form pengaturan beban operasional, admin dapat mengelola kebutuhan kategori beban operasional baik gudang maupun per unit kerja yang terbagi beban operasional harian dan bulanan.
4) Pengaturan Inventaris Barang
Form pengaturan inventaris barang, admin dapat mengelola nilai jual per galon dari setiap unit kerja yang di distribusikan kepada pelanggan.
Gambar 4.8. Form Inventaris Barang
f. Form Cetak Laporan
1) Laporan Pendapatan dan Operasional Harian
Form laporan pendapatan dan operasional harian akan menyajikan data laporan detail penjualan dari setiap unit kerja berdasarkan tanggal penjualan mereka. Laporan ini akan menampilkan data pelanggan serta berapa jumlah transaksi galon yang di distribusikan oleh pekerja dan juga menampilkan jumlah nilai operasional harian yang dibutuhkan pekerja. Tampilan form laporan pendapatan dan operasional harian dapat dilihat pada gambar 4.9. di bawah ini.
Gambar 4.9. Form Laporan Pendapatan dan Operasional Harian
2) Laporan Penjualan
Form laporan penjualan akan menyajikan data laporan kolektif dari nilai penjualan setiap unit kerja. Form laporan ini juga dapat melihat jumlah penjualan berdasarkan range tanggal per unit kerja maupun laporan semua penjualan atau non penjualan. Tampilan form laporan penjualan dapat dilihat pada gambar 4.10. di bawah ini.
3) Laporan Biaya Operasional
Pada form ini akan menyajikan laporan kolektif dari jumlah beban operasional penjualan maupun non penjualan yang dapat dikelompokkan berdasarkan unit kerja maupun keseluruhan beban operasional yang sudah dikeluarkan. Tampilan form dapat dilihat pada gambar 4.11. di bawah ini.
Gambar 4.11. Form Laporan Biaya Operasional
g. Form Operasional
1) Tabel Pengeluaran Operasional Non Penjualan
Form operasional pada tabel ini sksn menampilkan jumlah beban operasional yang dikeluarkan berdasarkan pengeluaran non penjualan. Tampilan form tabel pengeluaran operasional non penjualan dapat dilihat pada gambar 4.12. di bawah ini
Gambar 4.12. Form Tabel Operasional Non Penjualan
Gambar 4.13. Form Pengisian Operasional Non Penjualan
2) Form Posisi Pinjaman Pekerja
Pada form ini akan menampilkan statistik persentase posisi jumlah pinjaman pekerja dari jumlah gaji pokok mereka, sehingga pemilik usaha dapat mengetahui pekerja mana yang sudah memiliki nilai pinjam terbanyak. Tampilan form posisi pinjaman pekerja dapat dilihat pada gambar 4.14. dan tampilan form pembayarannya pada gambar 4.15. dibawah ini.
Gambar 4.14. Form Posisi Pinjaman Pekerja
Tampilan form pembayaran pinjaman pekerja dapat dilihat
dengan men click tombol pada form posisi pinjaman pekerja.
3) Riwayat Penerimaan Hutang Pekerja
Pada form ini berfungsi untuk menyetujui apakah pekerja X sudah benar membayar pinjamannya yang nantinya dengan men click tombol dapat menjadi nilai tambah penjualan. Tampilan form riwayat penerimaan hutang dapat dilihat pada gambar 4.16. di bawah ini.
Gambar 4.16. Form Riwayat Penerimaan Hutang Pekerja
4) Form Penerimaan Setoran Pekerja
Pada form ini berfungsi untuk monitoring setoran harian pekerja berdasarkan laporan penjualan yang mereka buat, yang nantinya admin dapat menyetujui apakah laporan dari pekerja X sudah benar diserahkan dan menjadi nilai tambah penjualan. Tampilan form riwayat penerimaan setoran pekerja dapat dilihat pada gambar 4.17. di bawah ini.
5) Form Permintaan Pembatalan
Pada form permintaan pembatalan ini berfungsi sebagai monitoring apabila ada kekeliruan terhadap user pekerja atau operator penjualan yang sudah men submit laporannya agar bisa dilakukan pengeditan kembali. Form ini juga difungsikan sebagai pemantauan admin terhadap pelanggannya yang direkomendasikan untuk di hapus dari list pelanggan oleh user pekerja. Tampilan form dapat dilihat pada gambar 4.18. dibawah ini.
Gambar 4.18. Form Permintaan Pembatalan
2. Tampilan Sistem User / Operator Penjualan a. Form Login
Form login berfungsi sebagai akses masuk setiap user atau pengguna aplikasi untuk masuk ke dalam sistem. user yang dapat login hanya user yang sudah di daftarkan akunnya oleh admin. Tampilan form login sama seperti tampilan login pada laman admin umumnya. Tampilan form dapat dilihat pada gambar 4.1. di atas pada poin 1. Tampilan sistem admin atau operator operasional.
b. Form Menu Utama
Form menu utama akan tampil setelah akses login berhasil dilakukan, pada form ini hanya berisi berupa gambaran yang menjadi identitas aplikasi beserta tampilan menu menu yang dapat digunakan untuk pengolahan data dan sebagainya. Tampilan form menu utama pada user umumnya sama seperti laman admin. Tampilan form dapat dilihat pada gambar 4.2. di atas pada poin 2.
c. Form Penjualan
1) Form Laporan Penjualan
Pada form laporan penjualan ditujukan untuk menampilkan riwayat laporan harian pekerja. Pada form ini nantinya pekerja dapat mengelola laporan harian penjualan mereka secara sistematis. Tampilan form laporan penjualan dapat dilihat pada gambar 4.19. di bawah ini
2) Form Tambah Pelanggan Berdasarkan Role Operator Penjualan Pada form penjualan, operator penjualan juga di fasilitasi dengan fitur penambahan pelanggan, yang apabila unit kerja mendapatkan pelanggan baru, pekerja bisa langsung menambahkannya ke dalam form laporan mereka. Tampilan form tambah pelanggan berdasarkan role operator penjualan dapat dilihat pada gambar 4.20. di bawah ini.
Gambar 4.20. Form Tambah Pelanggan Berdasarkan Role
3) Form Laporan Penjualan Harian
Pada form laporan penjualan harian merupakan form inti dari aplikasi yang dirancang, dimana setiap transaksi dari penjualan kepada pelanggan dilakukan pada form ini. Form ini akan membantu pendataan laporan berupa jumlah penjualan dari galon yang sudah diantar kepada masing masing pelanggan, beserta berapa beban biaya operasional yang sudah dikeluar oleh pekerja pada hari penjualannya tersebut. Pada tampilan, area
nomor satu (1) merupakan bagian untuk mengelola penjualan harian pelanggan, nomor dua (2) area pembayaran kredit pelanggan dan nomor tiga (3) bagian pengimputan operasional pekerja. Tampilan form laporan penjualan harian dapat dilihat pada gambar 4.21. di bawah ini.
Gambar 4.21. Form Laporan Penjualan Harian