BAB III METODOLOGI PENELITIAN
4.3 Struktur Organisasi Kebun Limau Mungkur
4.3.1 Tanggung Jawab dan Wewenang Jabatan Karyawan
1. Manajer kebun Tanggung jawab :
a. Menjamin pelaksanaan seluruh standard sistem manajemen termasuk SMK3, ISPO dan lainnya.
b. Berfungsi sebagai manajemen representative dalam pelaksanaan ISPO. c. Melaksanakan Tata Kelola Perusahaan yang baik.
d. Melaksanakan standard sistem manajemen yang berlaku. MANAJER KADISTAN Ass. Afd-I Ass. Afd-II Ass. Afd-II Ass. Afd-IV Ass. Afd-V Ass. Afd-Teknik KTU Ass. UMUM Mandor I Mandor II Penyadap karet
e. Menjamin kelancaran dan hasil kerja di bidangnya.
f. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utamanya, yang tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan.
g. Membuat laporan pada Direksi tentang pelaksanaan tugas setiap bulan serta memberikan saran-saran perbaikan sistem dan prosedur.
h. Menyimpan dan mengamankan seluruh dokumen yang bersifat rahasia. Wewenang :
a. Melaksanakan pembinaan terhadap sumber daya manusia di bagiannya. b. Membuat usulan dan gagasan dalam rangka penyusunan perencanaan strategi
perusahaan.
c. Menyelenggarakan administrasi dan laporan pengelolaan aset yang ada.
d. Mengadakan pengawasan dan pengendalian seluruh kegiatan pengelolaan kebun.
e. Mengevaluasi laporan pertanggungjawaban keuangan unit usaha di wilayahnya.
f. Mengkoordinir dan mengevaluasi kebutuhan barang, jasa dan uang kerja unit-unit usaha di wilayahnya.
g. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan alokasi dana Bina Lingkungan (Community Development dan Usaha Kecil dan Menengah).
h. Menilai, mengusulkan promosi, mutasi, demosi serta pengiriman pelatihan intern maupun ekstern, dan tindakan indisipliner di wilayahnya.
i. Menggunakan sumber daya di bagiannya sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang ditetapkan di RKAP.
2. Kepala Dinas Tanaman Tanggung jawab :
a. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan dalam rangka pengelolaan bidang tanaman di afdeling I s/d V Kebun Limau Mungkur kepada manajer Kebun Limau Mungkur.
Wewenang :
a. Mengusulkan kepada manajer kebun tentang kepegawaian di dinas tanaman : penerimaan/pengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkat/jabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
b. Meminta pertanggungjawaban kepada asisten-asisten Afd I s/d V, terutama pemakaian tenaga kerja, biaya, barang/bahan di Afd I s/d V dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
c. Mengangkat dan menghentikan kegiatan di Afd I s/d V, dengan tetap berpedoman pada petunjuk dan pembinaan dari manejer kebun.
d. Menilai, mengusulakan promosi, mutasi, demosi serta pengiriman pelatihan intern maupun ekstern, dan tindakan indisipliner di wilayahnya.
3. Asisten Tanaman (Ass. Afdeling) Tanggung jawab :
a. Menyusun pedoman/norma kerja dan standard penggunaan tenaga kerja, bahan dan alat untuk mendapatkan produktivitas yang optimal pada tanaman. b. Melaksanakan pengawasan di bidang pemeliharaan tanaman dan produksi
serta memeriksa Afrekrening jika ada pekerjaan yang dilaksanakan pemborong.
c. Mengawasi, mengevaluasi, menganalisa dan memberi saran/usul guna meningkatkan produktivitas tanaman.
d. Membantu Kepala Dinas Tanaman dalam urusan administrasi, teknis dan manajemen.
e. Menjamin pelaksanaan seluruh standard sistem manajemen termasuk SMK3, ISO 9000 series dan lainnya.
f. Melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Govervance).
g. Membuat laporan kepada Kepala Dinas Tanaman tugas bidang setiap bulan serta memberikan saran-saran perbaikan sistem dan prosedur.
h. Menjaga dan memelihara aset perusahaan yang ada di bawah tanggung jawabnya.
i. Menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan Kepala Dinas Tanaman. Wewenang :
a. Menyusun rencana kerja lapangan tentang kuantitas dan kualitas pemeliharaan tanaman serta produksinya secara teratur.
b. Menilai prestasi kerja dan mengusulkan konduite karyawan pelaksana bawahannya.
c. Melakukan pembinaan terhadap sumber daya manusia yang berada di bawah koordinasi kerjanya dalam rangka menyusun tugas yang diembanya.
d. Melakukan monitoring, analisa dan evaluais kinerja diurusannya. e. Melaksanakan pengawasan melekat di urusannya.
4. Asisten Keuangan Tanggung jawab :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) bidang keuangan, SDM/UMUM.
b. Melaporkan pelaksanaan kegiatan keuangan, SDM/UMUM dan pengolahan kepada manajer.
c. Melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik (Good Coporate Govervance).
d. Melaksanakan standard sistem manajemen yang berlaku. e. Menjamin kelancaran dan hasil kerja di bidangnya.
f. Membuat laporan kepada manajer tentang pelaksanaan tugas bidang dinas sipil setiap bulan serta memberikan saran-saran perbaikan sistem dan prosedur.
g. Menyimpan dan mengamankan seluruh dokumen yang bersifat penting dan rahasia.
Wewenang :
a. Melaksanakan fungsi pengawasan di wilayah kerjanya dan memberikan saran/rekomendasi utuk perbaikan.
b. Melaksanakn tugas lain yang diberikan oleh manajer sesuai bidang tugasnya. c. Menilai prestasi kerja dan mengusulkan konduite karyawan pelaksana
bawahannya.
d. Menilai, mengusulakn promosi, mutasi, demosi serta pengiriman pelatihan intern maupun ekstern dan tindakan indisipliner di urusannya.
f. Menggunakan sumber daya di bagiannya sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan RKAP.
5. Asisten Teknik Tanggung jawab :
a. Melaksanakan inspeksi secara teratur. b. Mengawasi kinerja bidang dinas sipil.
c. Melaksanakan konsultasi teknis kepada dinas/unit usaha. d. Melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik.
e. Melaksanakan standard sistem manajemen yang berlaku. f. Menjamin kelancaran dan hasil kerja urusannya.
g. Membina kerja sama yang baik dengan bidang lain, sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan dapat terlaksana dengan baik.
h. Memonitor, mengevaluasi dan memberi tindakan perbaikan terhadap pelaksanaan pekerjaan bidang teknik dinas sipil.
i. Membuat laporan kepada manajer tentang pelaksanaan tugas bidang dinas sipil setiap bulan serta memberikan saran-saran perbaikan sistem dan prosedur.
j. Menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan manajer.
k. Menyimpan dan mengamankan seluruh dokumen ya ng bersifat penting dan rahasia.
Wewenang :
a. Melaksanakan pembinaa terhadap sumber daya manusia di bidangnya.
c. Mengkoordinir dan mengevaluasi kebutuhan bahan dan alat-alat di bidangnya.
d. Mengelola seluruh SDM dan seluruh aset bidang meliputi peralatan kerja, bangunan barang-barang lainnya untuk digunakan dalam proses produksi. e. Menilai prestasi kerja dan mengusulakan konduite karyawan pelaksana
bawahannya.
f. Melaksanakan pengawasan melekat di bidangnya.
g. Menggunakan sumber daya di bagiannya sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan RKAP.
6. Asisten Umum Tanggung jawab :
a. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan seluruh tugas-tugas bidang UMUM kepada manajer.
b. Melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik.
c. Melaksanakan standard sistem manajemen yang berlaku. d. Menjamin kelancaran dan hasil di bidangnya.
e. Membuat laporan kepada manajer tentang pelaksanaan tugas setiap bulan serta memberikan saran-saran perbaikan sistem dan prosedur.
f. Menyimpan dan mengamankan seluruh dokumen yang bersifat penting dan rahasia.
Wewenang :
a. Melaksanakan koordinasi dengan bidang lainnya yang menyangkut tentang ruang lingkup tugas dan fungsi bidang SDM/UMUM.
b. Mempersiapkan adminsitrasi dan keterangan/data/dokumen yang dibutuhkan berkenaan dengan sumber daya manusia.
c. Memberikan usul dan saran kepada manajer baik diminta maupun tidak diminta.
d. Menilai prestasi kerja dan mengusulkan konduite karyawan pelaksana bawahannya.
e. Melakukan pembinaan terhadap sumber daya manusia yang berada di bawah koordinasi kerjanya, dalam rangka mensukseskan tugas yang diembannya. f. Melakukan monitoring, analisa dan evaluasi kinerja di urusannya.
g. Melakukan pengawasan melekat di bidangnya.
h. Menggunakan sumber daya di bagiannya sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan RKAP.
7. Mandor - I Tanggung jawab :
a. Membina, mengorganisasi dan menggerakkan seluruh mandor dan seluruh tenaga kerja untuk melaksanakan kerja harian dengan baik.
b. Membantu asisten melaksanakan pengawasan di bidang pemeliharaan tanaman dan produksi.
c. Membantu, mengevaluasi dan memberi saran/usul guna meningkatkan produktivitas tanaman.
8. Mandor - II Tanggung jawab :
a. Mengorganisasi dan menggerakkan seluruh tenaga penyadap untuk melaksanakan sadapan sesuai dengan aturan.
b. Membantu mandor-I melaksanakan pengawasan di bidang sadapan untuk mencapai target produksi.
c. Mengawasi, mengevaluasi dan memberi saran/usul guna meningkatkan produktivitas tanaman.
d. Menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan asisten afdeling. 9. Penyadap Karet
Tanggung jawab :
a. Menyadap batang pohon karet dengan ketentuan yang telah ditetapkan. b. Mengambil hasil sadapan dari mangkuk yang telah disediakan.
c. Membawa hasil sadapan ke pabrik.
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1. Umur
Umur adalah usia karyawan penyadap karet yang diukur dalam satuan tahun. Adapun distribusi karyawan sampel menurut kelompok umur pada karyawan penyadap karet dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 5.1. Distribusi Karyawan Sampel Menurut Kelompok Umur
Umur (Tahun) Jumlah Persentase
20 – 24 1 2,857 25 – 29 4 11,42 30 – 34 8 22,85 35 – 39 11 31,42 40 – 44 8 22,85 45 – 49 2 5,71 ≥ 50 1 2,857 Total 35 100% Sumber: Lampiran 1, 2015
Berdasarkan hasil survey di lapangan, sebagian besar karyawan penyadap karet berada pada umur 35 – 39 tahun sebesar 31,42 % yang artinya karyawan tersebut masih memiliki fisik yang kuat dalam mencapai hasil produksi yang telah ditentukan.